高杰
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現(xiàn)階段,城市化進程不斷加快,城市交通也日益發(fā)達(dá)。四通八達(dá)的交通,讓物流行業(yè)得到快速發(fā)展,也使得我國的交通工具運輸手段逐漸多樣化和復(fù)雜化,目前物流企業(yè)成本管控變得越來越重要。由于我國物流企業(yè)在發(fā)展過程中仍處在初級階段,不管是經(jīng)營管理,還是成本控制等等,各方面都存在或多或少問題,為了幫助物流企業(yè)解決現(xiàn)階段面臨的重大難題,有效的控制資源成本,提高物流企業(yè)的經(jīng)濟效益具有至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。
縱觀我國現(xiàn)有的物流企業(yè),絕大部分都是從傳統(tǒng)運輸業(yè)演變而來的。管理人員并沒有物流成本管控意識,系統(tǒng)管理、系統(tǒng)規(guī)劃理念較為淡薄,忽視物流企業(yè)內(nèi)部管控,無法充分使用現(xiàn)有資源,尤其是在進行包裝物料選擇時,沒有對倉儲成本、裝卸成本、包裝成本、運輸成本、配送成本等等進行控制,使得配送運輸路線不夠科學(xué),無形中加大了企業(yè)運輸風(fēng)險,也嚴(yán)重影響了作業(yè)人員的效率,降低用戶的滿意程度。在產(chǎn)生資源浪費的同時,企業(yè)無法進行長遠(yuǎn)的發(fā)展。
信息技術(shù)發(fā)展至今已經(jīng)被應(yīng)用于多個領(lǐng)域,其中就包括了會計成本管理,而在信息技術(shù)的應(yīng)用下,其他行業(yè)內(nèi)企業(yè)的會計成本管理工作都得到了改善,整體朝利好方向發(fā)展,但現(xiàn)代很多物流企業(yè)雖然也引入了信息技術(shù)來改善會計成本管理工作,卻并未充分發(fā)揮信息技術(shù)的效用,造成了信息化程度低的問題,同時也說明物流企業(yè)成本運營模式落后??傮w而言,現(xiàn)代很多物流企業(yè)在成本管理中依舊依賴會計人員本身,要求會計人員通過人工的方式對成本信息進行統(tǒng)計、整合、分析等,這種方式首選存在工作效率低下的問題,其次在部分情況下也會導(dǎo)致工作質(zhì)量問題發(fā)生[1]。
物流成本中最重要的兩個支出方向是設(shè)備和勞動力,但是相關(guān)研究表明,這兩個方向的所占的成本支出遠(yuǎn)沒有發(fā)達(dá)國家多,但論整體的物流支出成本卻遠(yuǎn)超發(fā)達(dá)國家,歸根結(jié)底是因為設(shè)備與勞動力之間的聯(lián)系并沒有充分結(jié)合,導(dǎo)致資源的浪費將物流成本進一步加大。在成本管理手段中,設(shè)備與勞動力的聯(lián)系僅僅是人操作機器,這樣就使得人的操作意識會對最終所產(chǎn)生的成本有很大的影響,造成了人力、物力浪費的后果。將物流成本的管控工作良好開展,需要管理人員對管理手段進行革新。
機制上的缺陷往往會帶來不可預(yù)計的后果,因此為了加強物流企業(yè)會計成本管理質(zhì)量,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對以往機制缺陷進行補充,使得相關(guān)機制體系趨于完善。首先物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)貼合現(xiàn)代成本管理觀念,依托于國家相關(guān)法規(guī)對成本管理工作進行改進,建議在其中增設(shè)管理工作監(jiān)督機制,并將監(jiān)督權(quán)交付于會計人員,使得會計人員能夠轉(zhuǎn)型成管理型會計。其次物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入全員參與概念,讓所有人都與成本管理掛鉤,同時在這一基礎(chǔ)上對各部門在成本管理工作中需承擔(dān)的責(zé)任及工作內(nèi)容、權(quán)限等進行劃分,如可以以月、季、年為周期,讓相關(guān)人員定期提交自身負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)的成本信息,交付于會計人員進行統(tǒng)籌管理,如果發(fā)現(xiàn)問題則要及時作出應(yīng)對,以保障成本管理質(zhì)量。最后在成本管理項目上必須增設(shè)流動性成本項目,不能只針對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理,而不同物流企業(yè)流動性成本項目存在差異,因此需要貼合實際來設(shè)置相關(guān)項目,如某物流企業(yè)就貼合實際進行了流動性成本項目統(tǒng)籌,結(jié)果顯示企業(yè)內(nèi)包含了人工成本、激勵計劃費用、營銷及管理費用招待費、差旅費、出國人員經(jīng)費等流動性項目,這些項目的每筆支出都要有清晰的記錄,以便于在周期來臨上報,便于會計人員進行科學(xué)管理[2]。
當(dāng)下加大專業(yè)人才的培訓(xùn),不僅要對員工進行及時的宣傳和教育,而且還應(yīng)該積極地開展講座,聘請高技能的專業(yè)人才,加大員工的繼續(xù)教育。除此之外,需要提高人員的成本控制意識。制造企業(yè)離不開成本控制,加大領(lǐng)導(dǎo)者以及相關(guān)員工的成本控制意識,讓他們對成本控制理念有著基礎(chǔ)了解,使企業(yè)共同進步、共同努力,形成一股合力,營造共同控制成本的良好氛圍,這樣才能夠使企業(yè)成本管控得到強有力的保證。
目前,物流企業(yè)成本管理中信息技術(shù)只用于信息傳輸,這是典型的信息化程度低表現(xiàn),因此需要得到加強。針對這一問題,建議物流企業(yè)引入一些先進的信息技術(shù),利用此類技術(shù)開展信息深度分析、信息動態(tài)監(jiān)管工作,這樣既可提高管理信息化程度,同時也加強成本管理質(zhì)量。智能技術(shù)應(yīng)用到物流企業(yè)當(dāng)中,可以在內(nèi)部設(shè)立一個終端,由會計人員進行管理,隨后預(yù)設(shè)智能邏輯,將該項技術(shù)應(yīng)用于類似倉儲等業(yè)務(wù)關(guān)口環(huán)節(jié),借助智能技術(shù)的智能邏輯,系統(tǒng)將識別倉儲出入信息,并將信息反饋到終端,使得會計人員能夠直觀地了解到倉儲運營情況,同時借助系統(tǒng)的信息分析功能,了解當(dāng)前倉儲運營情況下可能出現(xiàn)的成本走向,如果走向不利于成本運作,則需要接入管理[3]。
綜上所述,新時代背景下,物流企業(yè)需要加大成本管控工作,采取有效的方式強化管理人員的成本管控理念、在企業(yè)內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制制度、加大專業(yè)人才的技術(shù)培訓(xùn),全面提高客戶的服務(wù)管理水平,為物流企業(yè)穩(wěn)健運營奠定強有力的基礎(chǔ)??傊?,物流企業(yè)為了更好的生存,需要改革傳統(tǒng)的成本管控方式,以提高企業(yè)的利潤率為主,有效地遏制企業(yè)費用大幅度的增加,提高物流企業(yè)的競爭優(yōu)勢。