王金牛 蔣鑫
豐爵(山東)城市建設(shè)發(fā)展有限公司 山東濟南 250000
針對工程材料的實際數(shù)量和質(zhì)量,必須加強科學(xué)合理的規(guī)范化管理,以保證工程的順利施工。這些問題使得建筑材料質(zhì)量難以得到有效保證,更難以建立有效的審核制度,工程質(zhì)量無法得到合理保證。
盡管項目部將結(jié)合工程分包和施工的實際情況,制定詳細(xì)的結(jié)算審核制度,并對結(jié)算審核的內(nèi)容、過程和注意事項進(jìn)行說明,為結(jié)算審核提供規(guī)范的制度文件指導(dǎo)。然而,這些結(jié)算審計制度的內(nèi)容比較復(fù)雜,大多是用文字闡述的。審計人員很難冷靜下來,逐一學(xué)習(xí)審計制度。此外,結(jié)算審計工作也容易受到審計人員主觀意識的影響,導(dǎo)致審計制度流于形式。同時,在制度實施過程中,相關(guān)人員對相關(guān)制度的內(nèi)容不重視,不能及時發(fā)現(xiàn)審計工作中存在的問題,審計存在疏漏和差錯[1]。
工程結(jié)算審計是對工程量計算、單價申請、成本計算等內(nèi)容進(jìn)行有針對性、準(zhǔn)確的審計,以保證工程結(jié)算資金的準(zhǔn)確性。目前,雖然工程主體可以安排專人對承包人的工程量、單價等信息進(jìn)行基礎(chǔ)審核,但真正進(jìn)行復(fù)雜結(jié)算審核的人員往往是一些兼職或臨時調(diào)配的人員,結(jié)算審計過于依賴書面圖紙和資料,在工程量的實地調(diào)查中缺乏嚴(yán)格規(guī)范的核查,數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性不高,導(dǎo)致結(jié)算審計行為不規(guī)范。此外,審計人員沒有加強與承包商等主體的溝通,導(dǎo)致一些審計問題沒有及時解決,影響了結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。
結(jié)算審核事關(guān)工程項目的成本支出和承包商之間的合作關(guān)系,負(fù)責(zé)結(jié)算審核的部門和人員要樹立以質(zhì)量為核心的結(jié)算審核理念,從思想上認(rèn)同結(jié)算審核的必要性和重要性。首先,工程項目主體要從制度上明確結(jié)算審核部門及其成員的職責(zé)分工,使各成員對全面認(rèn)識自己及自己所在部門承擔(dān)的結(jié)算審核責(zé)任,做好結(jié)算審核工作。其次,工程項目主體要營造良好的結(jié)算審核環(huán)境,鼓勵和引導(dǎo)結(jié)算審核人員在審核過程中多提問題,在開展結(jié)算審核工作的過程中,以問題為線索,探究信息的準(zhǔn)確性,增強審核人員的結(jié)算審核質(zhì)量意識。
工程造價結(jié)算審核工作質(zhì)量的高效保障必須要有健全合理的管理制度,同時還有賴于專業(yè)能力素質(zhì)過硬的審核人員來實現(xiàn)。因此對于工程造價結(jié)算審核工作的人員而言必須符合一定的標(biāo)準(zhǔn)要求,專業(yè)知識基礎(chǔ)是前提;其次要具備計算機應(yīng)用及軟件操作技能,能夠靈活機動的應(yīng)對特殊情況,對于工程造價計算審核的具體方法必須熟練應(yīng)用,注重對于審核人員工作效率嚴(yán)格要求,同時要保障審核的精準(zhǔn)可靠性,綜合把控審核質(zhì)量[2]。
施工企業(yè)在具體項目實施過程中,可以虛報工作量,提高成本。為防止這些問題導(dǎo)致結(jié)算審計不準(zhǔn)確,審計人員必須密切關(guān)注工作量的審計環(huán)節(jié),加強對施工圖等資料和具體指標(biāo)的審計,嚴(yán)格合同條款的審計,科學(xué)比較,注重細(xì)節(jié)控制,確保審計效果。
互聯(lián)網(wǎng)特別是移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)對結(jié)算信息的收集、傳遞、查詢和反饋更加方便。為避免人為篡改數(shù)據(jù),項目主體應(yīng)在施工過程中推行信息化管理模式,并要求主體及時上傳相關(guān)施工信息,為結(jié)算審計工作提供詳細(xì)可靠的信息支持。同時,引導(dǎo)審計人員從線下結(jié)算審計向網(wǎng)上結(jié)算審計過渡,通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息審計和數(shù)據(jù)計算,確保結(jié)算審計內(nèi)容的客觀性和全面性。
結(jié)算審計標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一是保證結(jié)算審計順利、持續(xù)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。為了避免結(jié)算審計過程中由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而導(dǎo)致的溝通成本上升的問題,項目主體應(yīng)盡量保證結(jié)算審計標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。首先,要保證合同結(jié)算審計的科學(xué)規(guī)范。其次,應(yīng)保持與承包商的溝通。在實際結(jié)算審核過程中,一旦合同中的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)無法實現(xiàn),項目主體需要與承包人溝通,確定新的結(jié)算審核標(biāo)準(zhǔn),并將其作為項目合同的補充條款。最后,嚴(yán)格按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算審核。結(jié)算審核部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算,確保結(jié)算結(jié)果的科學(xué)性和合理性。
結(jié)算審核是按照預(yù)先確定的結(jié)算審核標(biāo)準(zhǔn)對工程量及款項數(shù)額進(jìn)行準(zhǔn)確性、真實性方面的審核,以保證結(jié)算數(shù)額與實際數(shù)額一致。審核工作的重點在于對工程量的審核,而工程量存在不確定性因素,審核結(jié)果會因結(jié)算審核人員的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性不同而出現(xiàn)偏差。為保證結(jié)算審核工作的質(zhì)量,工程項目主體除了要安排業(yè)務(wù)精通、責(zé)任感強的人員負(fù)責(zé)結(jié)算審核工作。同時,工程項目主體要借助信息化系統(tǒng)劃分結(jié)算審核工作的權(quán)限和職責(zé),不同職責(zé)的員工擁有對應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限,可以實現(xiàn)結(jié)算審核過程和結(jié)果的全程跟蹤監(jiān)督,確保結(jié)算審核工作的準(zhǔn)確性。
總而言之,工程造價結(jié)算審核工作對于工程項目順利建成交工至關(guān)重要。加強工程造價結(jié)算審核前期的準(zhǔn)備工作,重視審核過程中對于容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),加強審核對比的力度,有效配備專業(yè)素質(zhì)能力強的審核人員,把控工作量與施工圖紙設(shè)計環(huán)節(jié)中的細(xì)微之處,充分預(yù)防審核過程中可能存在的誤差與風(fēng)險,有助于提升審核工作的質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮出工程造價結(jié)算審核工作的職能與意義,促進(jìn)整個工程項目的順利施工和交付。