呂文華
西南藥業(yè)股份有限公司 重慶 400038
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)開(kāi)始順應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),國(guó)家大力提倡進(jìn)行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。在此背景下國(guó)有企業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入了瓶頸期,要想突出重圍,國(guó)企管理模式的創(chuàng)新升級(jí)就勢(shì)在必行。國(guó)企采購(gòu)模式經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段后,其弊病和發(fā)展方向也開(kāi)始逐漸清晰,只要積極探索國(guó)企采購(gòu)模式的創(chuàng)新路徑,就能更好地提高國(guó)企的采購(gòu)水平,使國(guó)有企業(yè)的發(fā)展更加健康可持續(xù)。
采購(gòu)就是指對(duì)企業(yè)日常所需物資及生產(chǎn)資料進(jìn)行采買(mǎi)的一項(xiàng)活動(dòng),其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo),保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。采購(gòu)管理模式則是指相關(guān)采購(gòu)人員根據(jù)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和公司實(shí)際需求,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),所采用的一種采購(gòu)管理方式[1]。采購(gòu)管理的主要工作內(nèi)容包括制定好企業(yè)的當(dāng)前采購(gòu)計(jì)劃,然后再根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和細(xì)節(jié)考慮選擇適合企業(yè)的供貨商,并進(jìn)行既定物資的采買(mǎi)。
目前國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)模式分類(lèi)主要根據(jù)采購(gòu)方式劃分,國(guó)企的采購(gòu)模式主要分為分散采購(gòu)和集中采購(gòu)兩種。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展模式下的智能化發(fā)展手段劃分,國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)模式還可分為戰(zhàn)略采購(gòu)、電子采購(gòu)等模式。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)模式分類(lèi)較為靈活,新的采購(gòu)模式也隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而層出不窮,不斷推陳出新的采購(gòu)模式也能夠更好地服務(wù)于國(guó)有企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,為國(guó)有企業(yè)的管理進(jìn)步提供內(nèi)生動(dòng)力。
國(guó)有企業(yè)在我國(guó)歷史發(fā)展中一直占有著重要的發(fā)展地位,這種歷史的特殊性和發(fā)展的必然性要求國(guó)有企業(yè)必須從較低的采購(gòu)管理水平向更高的采購(gòu)管理水平邁進(jìn)。隨著改革的推進(jìn),國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)模式也漸漸由較為分散的采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦蛹械牟少?gòu)模式。
國(guó)有企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,當(dāng)企業(yè)發(fā)展達(dá)到一定規(guī)模后,通常會(huì)將發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)移到更多城市更多地域,并在其他地區(qū)設(shè)立該國(guó)有企業(yè)下屬的分公司或生產(chǎn)車(chē)間,這些下屬的分公司在發(fā)展中和實(shí)際經(jīng)營(yíng)中不直接創(chuàng)建自己的采購(gòu)模式,而是通過(guò)學(xué)習(xí)上屬單位的物資采購(gòu)計(jì)劃,并按照本單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整,再聯(lián)系適合自身的供應(yīng)商,進(jìn)行物資的采買(mǎi)工作,這種模式就是分散的采購(gòu)模式。分散采購(gòu)將分公司的采購(gòu)行動(dòng)一分為二,由上屬公司負(fù)責(zé)清單及計(jì)劃的規(guī)劃部署調(diào)整,再由下屬公司負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu)。其優(yōu)勢(shì)在于分公司的采購(gòu)空間較大,能自主決定采購(gòu)的具體情況,采購(gòu)效率更高,也更加便捷。
集中采購(gòu)是指國(guó)有企業(yè)下屬分公司將自身的采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)清單上交到總公司,總公司對(duì)其清單及計(jì)劃進(jìn)行審核,并直接選擇與之對(duì)應(yīng)的較適合的供應(yīng)商,統(tǒng)一進(jìn)行物資采購(gòu)的一種模式[2]。集中采購(gòu)將采購(gòu)行為進(jìn)行了高度統(tǒng)一,所有的采購(gòu)流程由分公司提供需求列表后再由總公司進(jìn)行集中把控。其優(yōu)勢(shì)在于總公司對(duì)分公司的采購(gòu)模式能夠進(jìn)行合理管控,從而在宏觀(guān)上節(jié)約采購(gòu)成本,杜絕分公司一些不合理的采購(gòu)現(xiàn)象繼續(xù)發(fā)生。
兩個(gè)發(fā)展階段并不是完全割裂開(kāi)的,國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)狀態(tài)選擇更加適合自身發(fā)展階段的采購(gòu)模式,合理趨利避害,讓采購(gòu)模式更好地服務(wù)于國(guó)有企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
通過(guò)上文對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)模式的概念分析及發(fā)展階段分析,我們了解到國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)模式既不能夠一成不變,也不能夠過(guò)分跳脫,游離于企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)之外。而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、內(nèi)部管理環(huán)境變化、科學(xué)技術(shù)水平等多重因素綜合考量選擇最為適合的采購(gòu)模式,創(chuàng)新發(fā)展路徑。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身每一階段的發(fā)展?fàn)顟B(tài)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、預(yù)期發(fā)展目標(biāo)等,及時(shí)轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式,分階段分時(shí)期進(jìn)行國(guó)有企業(yè)采購(gòu)模式的革新,通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)、電子采購(gòu)等新型采購(gòu)模式更好地提高采購(gòu)效率,節(jié)省采購(gòu)成本。
國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理工作不應(yīng)只局限于傳統(tǒng)的單一采購(gòu)模式,而是應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維,對(duì)多種采購(gòu)模式進(jìn)行有選擇性地整合運(yùn)用,根據(jù)自身需求取長(zhǎng)補(bǔ)短、博采眾長(zhǎng)。比如在不同類(lèi)型物資的采購(gòu)上,企業(yè)就可以綜合比對(duì)決定出要將采購(gòu)權(quán)上交給總部還是掌握在自己手里較為妥帖,一些數(shù)量較少的物資就可以進(jìn)行分散采購(gòu),一些數(shù)量較大或較為貴重的物資就可以使用集中采購(gòu)的方式,由總公司制定物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,并進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)活動(dòng),讓總部分擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)[3]。
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使用滲透到各行各業(yè),智能化趨勢(shì)和數(shù)字化趨勢(shì)較為明顯,國(guó)有企業(yè)就可以此為契機(jī),建設(shè)物資采購(gòu)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)搭建使總公司與分公司相連接。進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí),分公司只需在數(shù)字化信息平臺(tái)中輸入電子計(jì)劃及電子清單,總部即可在平臺(tái)上接收到分公司的采購(gòu)請(qǐng)求,并快速對(duì)采購(gòu)請(qǐng)求進(jìn)行處理,信息平臺(tái)借助大數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分析管理并進(jìn)行分類(lèi),然后選擇最優(yōu)的采購(gòu)方案。
國(guó)有企業(yè)的發(fā)展受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊一直處于一種相對(duì)停滯的狀態(tài),國(guó)有企業(yè)采購(gòu)模式的創(chuàng)新發(fā)展不僅能夠提升企業(yè)的采購(gòu)水平,更是對(duì)國(guó)有企業(yè)管理模式的一種積極探尋。國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理工作中對(duì)分散采購(gòu)模式和集中采購(gòu)模式的融合運(yùn)用、對(duì)電子采購(gòu)和平臺(tái)搭建等新型采購(gòu)模式的探索都可以助力國(guó)有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。