宋玲玲
沈陽北潤建設(shè)工程有限公司 遼寧沈陽 110101
近年來,隨著我國工程項目建設(shè)事業(yè)的大力發(fā)展,項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,為適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境,保障工程項目建設(shè)質(zhì)量,開始重視工程項目招投標(biāo)管理工作的開展。招投標(biāo)包含招標(biāo)與投標(biāo),其已經(jīng)成為當(dāng)下工程建設(shè)發(fā)展中的重要手段,旨在用合理的競爭方式,保障工程項目質(zhì)量,降低工程項目建設(shè)成本,獲得更多的工程效益。但在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,招投標(biāo)市場秩序不夠穩(wěn)定,需要實施高效管理手段來改變傳統(tǒng)市場模式,提高工程項目招投標(biāo)工作效益,加強(qiáng)工程項目招投標(biāo)管理工作。
建筑工程建設(shè)過程中,施工方案經(jīng)常會出現(xiàn)變更,導(dǎo)致工程索賠的問題。工程索賠往往會阻礙工程的開展,帶來不必要的花銷,因此,制訂科學(xué)合理的施工方案尤其重要。在施工方案確定之前,反復(fù)認(rèn)真研究各種可能會出現(xiàn)的問題和風(fēng)險,同時結(jié)合工程實際情況、業(yè)主的需要等,經(jīng)過仔細(xì)研究,實地勘探,最終制訂最佳施工方案,降低后續(xù)施工方案變更問題出現(xiàn)的概率。在施工方案制訂過程中,有時需要使用新的施工技術(shù)和材料,在一定程度上可能加大施工難度和變更風(fēng)險,因此,在確定采用新的施工方法和材料時,必須經(jīng)過多次研究,綜合考慮其優(yōu)缺點以及可能帶來的風(fēng)險,擇優(yōu)選取。
建筑企業(yè)的招投標(biāo)管理人員沒有認(rèn)識到招投標(biāo)工作對于促進(jìn)整個企業(yè)管理提升的重要作用,沒有意識到其對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性,這就導(dǎo)致在企業(yè)招投標(biāo)管理過程中,對招投標(biāo)工作的管理不到位,進(jìn)而出現(xiàn)了一些問題。招投標(biāo)管理工作也很缺乏明晰法律、合同方面的專門人才,很多的企業(yè)工作人員對涉及招投標(biāo)管理方面的業(yè)務(wù)不熟悉,對招投標(biāo)項目的重視程度不足,相關(guān)的法律意識淡薄,在實際工作中缺乏有效的執(zhí)行力。
在建筑工程項目的開展過程中,招投標(biāo)階段所存在的意義就是為了實現(xiàn)建筑單位對工程造價的合理控制,但是大多數(shù)建筑工程在招投標(biāo)階段,均存在市場導(dǎo)向偏差的現(xiàn)象,這是由于缺乏市場管理秩序所造成的,這會導(dǎo)致工程在實際開展中出現(xiàn)價格誤差,造成施工成本上升,影響造價工作本來應(yīng)有的作用。而且在建筑施工中,各項費(fèi)用不是一成不變的,如人工費(fèi)和材料費(fèi),都會隨著市場變化而變化,這種不確定性也給招投標(biāo)階段的工程造價工作造成了一定難度。所以,在這一過程中必須做到將其與市場發(fā)展情況相結(jié)合,從而保證工程造價的合理性。
招標(biāo)方提出的資格預(yù)審條件應(yīng)當(dāng)是公平、公正的,不存在會限制其他投標(biāo)方的特殊條款。考慮到投標(biāo)方資質(zhì)、信譽(yù)等情況不一,招標(biāo)方在整個審核過程中應(yīng)深入調(diào)查投標(biāo)方的專業(yè)能力、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、信譽(yù)、工作人員、資金周轉(zhuǎn)是否流程等,充分確認(rèn)投標(biāo)方的資質(zhì)。同時,還要注意:①結(jié)合實際實情況靈活選擇調(diào)查方式。如到現(xiàn)場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索等。②對投標(biāo)方是否存在掛靠行為、合作關(guān)系進(jìn)行嚴(yán)格審核,從而有效排除隱形合作關(guān)系,并限制統(tǒng)一系統(tǒng)范疇內(nèi)的投標(biāo)單位數(shù)量,盡可能地杜絕圍標(biāo)現(xiàn)象。也只有這樣才能盡可能地避免不正當(dāng)競爭行為,保證投標(biāo)質(zhì)量。
擬定合同中應(yīng)確保合理索賠條款的有效性,并注意以下索賠事項:樹立索賠意識,積極開展索賠風(fēng)險管理;及時進(jìn)行索賠,以免索賠超出期限,導(dǎo)致招標(biāo)方拒絕索賠,自己的合法權(quán)益無法得以保障;施工過程中要做好各種索賠資料的收集、整理工作,從而在發(fā)生實際索賠時能及時、完整地提供各種索賠資料。畢竟,也只有確鑿的索賠證據(jù),才能維護(hù)自身權(quán)益;靈活應(yīng)用索賠技巧,盡可能地避免與招標(biāo)方發(fā)生沖突,導(dǎo)致兩者之間的長期合作關(guān)系難以維持。如針對招標(biāo)方感興趣的利益進(jìn)行讓步,同時積極爭取業(yè)主的讓步,從而保證雙方能和平解決現(xiàn)有問題,杜絕索賠風(fēng)險。
實施工程項目招投標(biāo)管理工作,需要強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識,使之明確招投標(biāo)管理工作重要性,嚴(yán)格按照相關(guān)要求來執(zhí)行作業(yè)。應(yīng)當(dāng)從管理者做起,樹立榜樣作用,由上至下的引領(lǐng)相關(guān)人員投身于招投標(biāo)管理工作中,合理分配各自職責(zé)。在選擇招投標(biāo)管理人員時,可適當(dāng)提升招聘門檻,挑選出具有較高專業(yè)知識水平具備良好職業(yè)道德素養(yǎng)的人員,并且應(yīng)當(dāng)具備豐富的招投標(biāo)管理經(jīng)驗。在日常工作中還應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn)工作,加大招投標(biāo)管理宣傳力度,提升相關(guān)工作人員的責(zé)任意識,充分發(fā)揮招投標(biāo)管理人員的主觀能動性,使之主動投入于招投標(biāo)管理工作中。
建立有效的招投標(biāo)管理和監(jiān)督機(jī)制是加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)管的最為重要的手段,通過不斷加強(qiáng)對執(zhí)法隊伍的管理,不斷提高執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,招投標(biāo)文件的合法性、公平性、公正性才能夠得到保證,監(jiān)督管理部門需要及時監(jiān)督招投標(biāo)整個過程是否違法、是否違規(guī)操作,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題及時去解決,努力杜絕違法犯罪的現(xiàn)象發(fā)生。
綜上所述,招投標(biāo)是建筑工程項目實施的前期工作,受客觀、人為因素的影響非常大很容易出現(xiàn)風(fēng)險。尤其是建筑工程招投標(biāo)涉及了各方利益、需求、矛盾。各方為了實現(xiàn)自身利益最大化會運(yùn)用各種方式進(jìn)行相互較量,以至于招投標(biāo)出現(xiàn)風(fēng)險。所以,在市場經(jīng)濟(jì)體制條件下應(yīng)深入分析建筑工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施,有效保障各方利益,促進(jìn)建筑工程的順利開展。隨著建筑工程的發(fā)展,招投標(biāo)工作朝著電子招投標(biāo)方向發(fā)展,注重服務(wù)型招投標(biāo)市場的形成,確保招投標(biāo)項目程序的規(guī)范和合法。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)招投標(biāo)市場管理,有效減少問題發(fā)生,推動我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。