■ 朱東梅
定制家居是強服務(wù)的行業(yè),這個服務(wù)不單單指售后安裝和維護保養(yǎng)等專業(yè)性服務(wù),設(shè)計師與客戶溝通的過程,本質(zhì)也是服務(wù)。所以,設(shè)計師既要有較高的專業(yè)技能,理解用戶的想法,能夠?qū)⒖蛻舻男枨笕谌氲皆O(shè)計方案中,更要有非常強的服務(wù)意識。處處站在客戶的角度思考和執(zhí)行,從客戶長期的生活場景出發(fā),做好整個定制家居的設(shè)計,讓客戶未來的生活更加舒適,才能是好的服務(wù)體驗。
定制家居產(chǎn)品有一個不能逾越的流程,那就是最少要一到兩次的方案溝通確認過程。
第一次是選擇顏色和板材,然后是設(shè)計師講解設(shè)計方案。櫥柜的定制過程中的現(xiàn)場溝通也至少要兩次,第一次是初測制定方案,包括廚房整體水電管路的布局及改造設(shè)計方案;接著是墻體的裝修結(jié)束后的復(fù)尺,消除最后一公分的差錯問題。因為廚房墻體的基礎(chǔ)施工改造,往往會出現(xiàn)與初測不同的情況,出現(xiàn)與初測數(shù)據(jù)的差異。例如,瓷磚的厚度,走線角度,改變吊頂形式等。因此,櫥柜定制必須通過嚴格的復(fù)尺,才能保證準確無誤。
初測后,客戶要到門店做方案溝通,選擇板材,確認方案的預(yù)算等。確認方案之后,水電圖交給施工方,客戶就去選購其他產(chǎn)品,第一階段告一段落。裝修現(xiàn)場的基礎(chǔ)施工完成達到復(fù)尺條件后,設(shè)計師再次上門做復(fù)尺。
與櫥柜的前置項目復(fù)雜性相比,衣柜的定制相對簡單。因為衣柜的初測時,已經(jīng)是裝修基礎(chǔ)施工完成之后,所以沒有大的改動一般不需要二次上門復(fù)尺。從時間點看,櫥柜的測量兩三周之后,才能做衣柜的現(xiàn)場測量。所以,一般情況下櫥柜和衣柜的測量是不同步的。
在北京等大城市,安裝服務(wù)團隊一直面臨維權(quán)太容易和人工成本過高的問題。定制家居品牌做好服務(wù),首先要解決服務(wù)人員的素質(zhì)與待遇。
提升服務(wù)人員的素質(zhì),只有依靠長期的培訓,要在思想上與品牌理念融合。至于待遇,在大城市,專業(yè)的安裝服務(wù)人員已經(jīng)是高端技術(shù)人才,只要達到較高的水平,收入大多高于一般的白領(lǐng)階層。
北京志邦家居根據(jù)客戶安裝量大小安排服務(wù)人員,前提是一天內(nèi)完成安裝。一般戶型和平米數(shù)的訂單,2名服務(wù)人員上門安裝即可。大戶型的住宅,最多就是4個人,確保一天內(nèi)完成安裝。
相對于家電產(chǎn)品,因為現(xiàn)場差異化導致的服務(wù)現(xiàn)場收費不同,定制家居產(chǎn)品的安裝不存在訂單外的現(xiàn)場收費項目。因此,安裝師傅只要按照訂單的要求,將產(chǎn)品安裝好,并做好與客戶的溝通。
與家電類產(chǎn)品目前都在推動的送裝一體不同,北京志邦家居已經(jīng)將送裝兩個環(huán)節(jié)分開。李曉萌介紹,因為定制家居的貨物體積較大,需要提前花費較長的時間運輸搬運到客戶的裝修現(xiàn)場。一般情況下,整個送貨的過程包括配送、搬運、點貨等流程,不存在過高的技術(shù)難度,但過程耗時較長。送裝一體,經(jīng)常會出現(xiàn)晚上八九點鐘,還沒有完工的情況。會耗費安裝技術(shù)人員的時間,不利于整個服務(wù)工作的專業(yè)性和高效性。
因此,北京志邦家居將物流倉儲和配送環(huán)節(jié)進行了社會化資源共享,由專業(yè)的物流配送公司負責倉儲物流配送工作。送貨人員提前與客戶預(yù)約好送貨時間,并做現(xiàn)場的驗收。一般一次出車可以為2~3家客戶配送定制好的板材等。
選擇送裝分開的方式,是基于品牌自身以及客戶體驗的雙向選擇。一方面從客戶體驗的角度出發(fā),定制家居的貨物數(shù)量多,一套定制櫥柜至少要20件以上,家庭定制衣柜最多有200~300件。這么大量的貨物,搬運和清點耗費的時間很長。因此,將送貨與安裝合并,很難在一天時間內(nèi)完成所有工作。而將送貨獨立出來,客戶的時間更加靈活,可以選擇零散的時間收貨。
定制家居的貨物送到客戶家中后,客戶可以按照自己的時間,預(yù)約安裝時間。負責安裝的技師,只要帶著工具,按時到達客戶家中安裝即可。安裝師傅一般九點進入客戶家中,清點貨物之后就開始安裝,常規(guī)訂單,下午四點左右就基本完成安裝工作。這一方面提高了工作效率,也讓安裝師傅避免了因為堵車等非工作因素帶來的不愉快,提高了工作的幸福感。在北京,很多安裝師傅為了保證時間,選擇乘坐地鐵去客戶家里的,不會被擁堵打擾。
從品牌的角度看,送裝獨立提高了客戶時間的靈活度、安裝人員幸福度、工作專業(yè)性和完工的效率。例如,由專門的運輸公司做運輸配送搬運,志邦家居在送貨,搬運和驗收方面制定相應(yīng)的標準流程,對于安裝師傅減少了早起、跟車這種不必要的復(fù)雜環(huán)節(jié)。然而,但卻增加了北京志邦家居的運營成本,這樣的結(jié)果是志邦家居的客戶口碑越來越好。
北京志邦家居的安裝團隊中,80后居多,92年前的也占一定的比例。2021年之后,95、97后的人數(shù)開始增加。北京志邦家居一般會選擇有一定從業(yè)經(jīng)驗,經(jīng)過品牌的培訓很快就獨當一面的;也有一部分年輕人看好藍領(lǐng)技術(shù)的前景,想學家具家居安裝的技術(shù)加入團隊。
李曉萌介紹,北京志邦家居為了提高安裝的工藝和服務(wù)水平,設(shè)置了單獨的稽查部,主管隊長,公司的管理層每個月到施工現(xiàn)場做稽查,可以隨時到現(xiàn)場,按照公司統(tǒng)一的標準,對項目進行檢查?;轫椖堪▋x容儀表、驗收標準和現(xiàn)場作業(yè)標準的執(zhí)行情況,對不符合標準以及非常好的項目都要拍照留存,然后在階段總結(jié)會上做點評,并給予相關(guān)人員正負激勵。
安裝過程中,大的問題很少出現(xiàn),大多是因為工作疏忽造成的板材剮蹭等小問題。例如漆面蹭了一道口子,需要更換板材。遇到這種情況,公司要對相關(guān)人員進行處罰,并影響其考核和各種公司內(nèi)部的評獎。
定制家居的投訴率一般在2~3%之間。北京志邦家居的投訴率遠低于這個水平。而且,大多數(shù)客戶投訴并不是技術(shù)類,而是情緒類的,往往是由于溝通不暢造成的。偶爾因為說了敏感的詞句,帶來客戶的不愉快,因此,志邦家居重視對安裝人員標準話術(shù)的培訓。
為了提高安裝服務(wù)水平,北京志邦家居為安裝技術(shù)人員設(shè)置了ABC三個等級。A+級可以獨立安裝志邦家居櫥柜和衣柜所有的產(chǎn)品;A級的技術(shù)人員只會安裝櫥柜或者衣柜某個單項產(chǎn)品;B級技術(shù)人員可以安裝單項產(chǎn)品,但是技術(shù)的熟練度不夠,需要與其他的師傅一同完成安裝工作;C級安裝技師是不能獨立安裝,屬于學徒階段。無論哪個級別,安裝人員進入志邦家居之后,三個月以內(nèi)都不允許晉級。
C級安裝技師的晉級考試包括現(xiàn)場勘察工藝水平,符合一定的標準,客戶反饋表或者客服中心回訪符合標準,滿足3個月的時限,可以晉升到B級。
服務(wù)是定制家居品牌為用戶提供的唯一產(chǎn)品。也只有做好服務(wù),才能打造百年品牌。