劉少林

萊西市人力資源和社會(huì)保障信息檔案管理中心 山東青島 266600

在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，各事業(yè)單位紛紛意識(shí)到了加強(qiáng)管理的重要性，進(jìn)而在管理模式的創(chuàng)新等方面加大了投資力度。而做好人事檔案管理工作，可以為人力資源開(kāi)發(fā)工作奠定信息基礎(chǔ)，有利于全面提升事業(yè)單位管理水平，對(duì)促進(jìn)單位整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要價(jià)值。

1 當(dāng)前事業(yè)單位人力資源檔案管理的不足

1.1 對(duì)人力資源檔案管理工作的重視度不足

事業(yè)單位人力資源檔案管理是單位內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作中的重要內(nèi)容，注重日常化、常規(guī)性管理。但是，長(zhǎng)期以來(lái)，事業(yè)單位管理層對(duì)人力資源檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，在管理人員設(shè)置、資金投入、技術(shù)投入等方面均具有明顯的不足，缺少專(zhuān)業(yè)的人力資源檔案管理人員，管理設(shè)備不能及時(shí)更新，先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用不足等，導(dǎo)致了人力資源檔案管理邊緣化，通常只有在進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)，或者是應(yīng)對(duì)檢查的時(shí)候，才對(duì)人力資源檔案進(jìn)行整理利用，因而對(duì)單位內(nèi)部人力資源檔案管理有序展開(kāi)造成了不利影響。同時(shí)，由于單位重視度不足，導(dǎo)致人力資源檔案管理在制度體系方面的建設(shè)不健全。當(dāng)前事業(yè)單位面臨新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和市場(chǎng)環(huán)境，其改革發(fā)展已經(jīng)成為必然，并且國(guó)家在社會(huì)保障、勞動(dòng)保護(hù)方面的政策法規(guī)也在不斷完善。這些都要求事業(yè)單位結(jié)合新形勢(shì)、新環(huán)境，建立健全的人力資源檔案管理制度體系，做到與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮人力資源對(duì)單位發(fā)展的促進(jìn)作用。由于事業(yè)單位相關(guān)管理制度體系不健全，在人力資源檔案管理中的積極性不足，導(dǎo)致其作用難以發(fā)揮，影響事業(yè)單位發(fā)展。

1.2 檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力較差

檔案管理工作要求較高，屬于細(xì)致性工作，工作人員需要具備一定的耐心，只有這樣才可以詳細(xì)記錄和整理檔案，特別是干部人事檔案管理，對(duì)檔案管理人員更是提出了更高的要求。但當(dāng)前部分檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力較差，沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)且專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，進(jìn)而導(dǎo)致其缺少工作經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐能力，然后在管理過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，難以勝任這份工作。另外，檔案管理人員因?yàn)椴荒芗皶r(shí)有效地解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，長(zhǎng)此以往，就會(huì)使其失去對(duì)本職工作的熱情，造成檔案部門(mén)管理人員流失嚴(yán)重，最后在干部人事調(diào)整工作中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。

2 提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的措施

2.1 優(yōu)化完善人力資源檔案管理制度

事業(yè)單位人力資源檔案管理工作涉及范圍非常廣泛，管理內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，增加了管理人員的工作難度。建立健全的人力資源檔案管理制度體系，是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。因此，提升人力資源檔案管理水平需要事業(yè)單位不斷優(yōu)化完善人力資源檔案管理制度。首先，結(jié)合事業(yè)單位自身實(shí)際，制定相應(yīng)的管理制度，要求管理人員能夠?qū)θ肆Y源檔案進(jìn)行針對(duì)性的管理，對(duì)所有檔案信息的收集、整理、移交以及使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作都有相應(yīng)的制度依據(jù)，確保管理工作穩(wěn)定有序展開(kāi)。其次，進(jìn)一步優(yōu)化完善管理人員考核制度，通過(guò)對(duì)人力資源檔案管理人員進(jìn)行定期或不定期的考核，對(duì)其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行綜合評(píng)定。通過(guò)考核制度提高管理人員工作的積極性，提升工作效率。最后，建立健全激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度，對(duì)人力資源檔案管理人員工作進(jìn)行不定期審查，包括檔案管理登記情況，是否存在丟失或者擅自修改檔案的情況等，根據(jù)管理人員工作成果給予相應(yīng)的激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作失誤人員追究一定的責(zé)任，確保檔案管理工作有序展開(kāi)。

2.2 提升人力資源檔案管理信息化建設(shè)水平

現(xiàn)階段，雖然大部分事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化，但是受到各方面因素影響，其信息化建設(shè)水平不高，極大影響了單位人力資源檔案管理工作效率。因此，需要提升人力資源檔案管理信息化建設(shè)水平，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō)，需要加強(qiáng)人力資源檔案信息化體系建設(shè)，建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并提高其綜合管理利用率。一方面，事業(yè)單位需要建立適應(yīng)自身實(shí)際需求的電子信息化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，通過(guò)不斷完善人力資源檔案信息，根據(jù)檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行分類(lèi)建檔，實(shí)施全面動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)補(bǔ)充完善各類(lèi)數(shù)據(jù)。同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘，總結(jié)規(guī)律，提高人力資源檔案管理質(zhì)量與效率。另一方面，加強(qiáng)對(duì)人力資源檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理，制定并執(zhí)行嚴(yán)格的借閱制度，明確安全管理標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)安全管理職責(zé)。

2.3 加強(qiáng)人才培養(yǎng)和招聘工作

在新環(huán)境下，事業(yè)單位為提升自身的工作質(zhì)量和發(fā)展水平，應(yīng)該對(duì)檔案管理工作加大重視，并做好人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作。首先在檔案館招聘的過(guò)程中，可以將招聘門(mén)檻和入職待遇進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵘?，從而吸引更多的?yōu)秀人才。而對(duì)于目前已有的檔案管理工作人員，應(yīng)該定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，并強(qiáng)化工作人員的思想認(rèn)識(shí)，使其了解到檔案管理工作的重要性，提高自身的認(rèn)知水平，并掌握相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。應(yīng)在培訓(xùn)工作結(jié)束后，根據(jù)相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)對(duì)管理工作人員進(jìn)行考核，全面提升業(yè)務(wù)水平，使檔案管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位人力資源檔案管理對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展，充分挖掘員工內(nèi)在潛力方面發(fā)揮著重要作用。同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展，新形勢(shì)下對(duì)事業(yè)單位人力資源檔案管理提出了更高的要求。為有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人力資源檔案管理中存在的不足，則需要通過(guò)提高重視、完善制度、提升工作人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)信息化建設(shè)等多項(xiàng)措施，不斷提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，充分發(fā)揮其綜合利用價(jià)值，為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。