吳 迪 貴州省貴陽市婦幼保健院
隨著我國醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)院成為人民日常生活中不可缺少的存在。在醫(yī)院的日常運營中,財務(wù)會計的管理水平直接反映出醫(yī)院的經(jīng)濟水平。例如,基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備是否達標,數(shù)量是否能夠滿足日常需要,專家團隊是否合格,都是由財務(wù)會計內(nèi)部控制決定的。因此,醫(yī)院財務(wù)會計工作的不斷完善對醫(yī)院的運營和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。
醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制主要是借助各種財務(wù)控制措施和控制程序來進行醫(yī)院內(nèi)部管理,其目的是提高醫(yī)院財務(wù)管理效率和管理質(zhì)量,保證資金的合理使用[1]。財務(wù)會計內(nèi)部控制屬于動態(tài)改進的管理過程,具體的工作內(nèi)容如下:對資金的收入和支出分配,建立完善的資金授權(quán)審批流程、嚴格把控物資的管理工作、詳細記錄成本費用等。
醫(yī)院的財務(wù)會計部門作為醫(yī)院運營的核心環(huán)節(jié),對財務(wù)會計內(nèi)部控制的完善要格外重視?,F(xiàn)階段,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制依舊存在如下問題:
俗話說得好:國有國法,家有家規(guī)。如果一個公司的財務(wù)會計管理缺乏健全的內(nèi)部控制制度,將會導致醫(yī)院的內(nèi)部工作出現(xiàn)問題,管理工作不到位,也會直接影響到醫(yī)院內(nèi)部工作的效率。由于沒有制定規(guī)范的內(nèi)部控制制度,讓醫(yī)院內(nèi)部人員無規(guī)可循,嚴重違反了我國相關(guān)規(guī)定,甚至會讓醫(yī)院的內(nèi)部管理工作出現(xiàn)混亂。在開展醫(yī)院財務(wù)會計工作的時候,如果財務(wù)會計管理層決策失誤,加上內(nèi)部控制制度不夠完善,容易導致財務(wù)會計工作無法正常進行。
現(xiàn)階段,醫(yī)院財務(wù)會計部門主要是人才資源不足、分布不均的問題,不管是決策者、執(zhí)行者還是監(jiān)督者,無法準確定位,造成權(quán)利重疊的現(xiàn)象,嚴重阻礙了財務(wù)會計內(nèi)部審核的難度,監(jiān)督不到位導致監(jiān)督體系混亂,如果財務(wù)會計的業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題,容易推卸責任,無法及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,嚴重影響了醫(yī)院財務(wù)會計部門的發(fā)展。
現(xiàn)如今是信息技術(shù)的大數(shù)據(jù)時代,人們對電子設(shè)備的依賴越來越大,為了跟上時代的進步,醫(yī)院的財務(wù)部門需要不斷發(fā)展電子信息化辦公[2]。例如:網(wǎng)上掛號預(yù)約、電子醫(yī)院等新興業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展,給人們的醫(yī)療生活提供了便利。但是目前的電子信息化醫(yī)療方法尚在起步階段,內(nèi)部控制制度也在完善中,相對而言,控制力較弱。所以,在引用這些新型技術(shù)的同時伴隨著一定的風險,對醫(yī)院財務(wù)部門的要求也越來越高。想要更好地利用電子設(shè)備的便利進行工作,醫(yī)院需要招納更多熟練電子信息技術(shù)的財務(wù)人員,這也對醫(yī)院內(nèi)部控制制度提出了新的要求。
醫(yī)院要制定完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,首要任務(wù)是要明確部門工作人員的人工,做到細致化分工,讓每個人做好自身的本職工作,具有崗位意識,遇到問題能責任到人。接著,安全人員定期對醫(yī)院的設(shè)備、醫(yī)療資源進行合計和檢查,并及時反饋到上級,確保醫(yī)療資源能夠安全投入使用[3]。更重要的是,醫(yī)院要建立完善的獎罰制度,對于挪用公款的行為要嚴厲處罰,反之,如果工作態(tài)度良好,做事兢兢業(yè)業(yè)的員工,需要進行榮譽獎勵,進而規(guī)范好財務(wù)部門的內(nèi)部紀律。
醫(yī)院管理者要高度重視財務(wù)部門的審計工作。安排一定數(shù)量的財務(wù)人員不定期的審查,監(jiān)督財務(wù)部門的一舉一動,必要時候可以進行二次審查,確保財務(wù)部門的數(shù)據(jù)和信息與實際相符。內(nèi)部審計有利于實現(xiàn)內(nèi)部控制的實時監(jiān)督,確保內(nèi)部控制工作的順利進行。首先,要明確內(nèi)部審計部門的職責,理清內(nèi)部審計部門和內(nèi)部控制工作的關(guān)系;其次,強化內(nèi)部審計部門的權(quán)威性。最后,將內(nèi)部審計的監(jiān)督工作落實到事前、事中到事后,防患于未然。充分發(fā)揮財務(wù)審查部門的積極性,在對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部工作審查后作出評估,給出反饋信息,管理部門根據(jù)評估制定針對性解決方案,進一步完善醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制。
醫(yī)院財務(wù)會計部門的全體工作人員在上崗之前都需要進行專業(yè)素養(yǎng)培訓,培訓內(nèi)容不僅僅是培訓工作人員的會計專業(yè)知識,還要培訓工作人員的崗位意識和自身的責任感,明確自身的職責,才能以最飽滿的熱情投入工作,將財務(wù)會計工作最大效率化。同時,還需要考核工作人員處理風險的能力,一旦醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)問題,能夠及時根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀,分析當下的經(jīng)濟發(fā)展及時作出調(diào)整,嚴格把控醫(yī)院財務(wù)會計部門的工作作風,打擊不正之風,提高財務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì)。
從整體發(fā)展來看,醫(yī)院想要高效地完成運營工作,重視的不僅僅是財務(wù)部門,而應(yīng)該是醫(yī)院的內(nèi)部控制。在醫(yī)院實際運營工作中,醫(yī)院需要制定一系列的組織機構(gòu),明確各部門的職能,避免權(quán)利重疊或者責任缺失[4]。從管理層到基層員工都應(yīng)該清楚意識到,內(nèi)部會計控制是一個整體活動,上到醫(yī)院院長,下到科室職員,都有責任,從自身做起加深對財務(wù)會計內(nèi)部控制的認識并自覺遵守,才能確保財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的正常運行,杜絕出現(xiàn)錯誤醫(yī)囑、修改病歷等不良社會風氣。
總之,財務(wù)會計內(nèi)部控制在醫(yī)院管理工作中尤為重要,在醫(yī)院管理工作中充分發(fā)揮其的積極作用,不但能夠完善醫(yī)院的管理體系,還能防止資金流失,避免沒必要的支出,進一步推動醫(yī)院的和諧發(fā)展。
完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制,能夠保證審計部門的獨立性,不讓審計工作只是形式,進一步提高醫(yī)院的工作質(zhì)量。
醫(yī)院落實財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,需要和財務(wù)的監(jiān)督部門配合,兩個部門相互監(jiān)督才能將責任落到實處。但是當下,大部分醫(yī)院沒能完善財務(wù)的監(jiān)督制度,導致監(jiān)督工作不到位,嚴重阻礙了醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制工作的發(fā)展。
受到傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念影響,很多醫(yī)院無法正確認識財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,認為財務(wù)內(nèi)部控制工作只是用來制定制度就好,從而得不到財務(wù)工作人員的重視,一定程度上限制了財務(wù)內(nèi)部控制的開展。因此,完善財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,才能夠促進財務(wù)工作人員對財務(wù)崗位的認知,更好地完成財務(wù)工作。
總之,如何做好醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制是一項長期的工作,需要我們不斷反復(fù)練習,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。因此,需要根據(jù)醫(yī)院的實際運作,科學合理地加強醫(yī)院的內(nèi)部控制,進一步規(guī)范醫(yī)院的機構(gòu)管理,以促進醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。確保公益性事業(yè)單位的穩(wěn)定和資金安全。