羅斯惟 大慶油田第一采油廠基建工程管理中心
成本管理作為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)管理的主要內(nèi)容,其關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的整體發(fā)展,與其他的行業(yè)略有不同,由于建筑市場每日都會(huì)產(chǎn)生一定幅度的變動(dòng),因此,建筑企業(yè)針對(duì)于成本管理工作的開展也存在著比較高的難度。良好的成本管理工作的開展不僅可以提升建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠促進(jìn)建筑項(xiàng)目的可持續(xù)性發(fā)展。由此可見,成本管理在建筑經(jīng)濟(jì)中的重要性,但即便如此,依然有企業(yè)存在不注重成本管理工作的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致成本流失嚴(yán)重,建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益低。由此可見,探討加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的方法和措施的重要意義。
近幾年來,隨著建筑企業(yè)數(shù)量的增多,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭壓力也越來越大。面對(duì)逐漸透明化的建筑市場以及競爭逐漸呈現(xiàn)白熱化的建筑行業(yè),建筑企業(yè)都在尋找能夠在激烈的競爭中脫穎而出的方法,此時(shí),成本管理起到了非常重要的作用。良好的成本管理工作的開展能夠幫助建筑企業(yè)在開展建筑項(xiàng)目的過程中嚴(yán)格地控制好工程的造價(jià),把握好工程的成本,還能夠做到以最低的成本實(shí)現(xiàn)最高質(zhì)量的建筑項(xiàng)目的建設(shè),進(jìn)而全面提升建筑項(xiàng)目作為經(jīng)濟(jì)公司帶來的經(jīng)濟(jì)效益。
目前,建筑企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)成本管理工作的開展所存在的第一個(gè)問題就是管理思想比較落后,相較于國外的一些比較先進(jìn)的國家來說,由于我國建筑行業(yè)起步比較晚,我國建筑企業(yè)對(duì)于成本管理思想的落成依然存在一定的偏差,針對(duì)于管理體系的建設(shè)也不夠完善。大部分的建筑企業(yè)在開展建筑項(xiàng)目管理的過程中會(huì)忽略成本管理,同時(shí)在工程施工時(shí),針對(duì)于成本的壓縮往往是以降低材料的質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上這是非常錯(cuò)誤的一種成本管理觀念。所謂的成本管理并非是通過壓低質(zhì)量來降低成本,而是以最低的成本實(shí)現(xiàn)最高質(zhì)量的建筑項(xiàng)目的建設(shè)和落成。而經(jīng)濟(jì)成本管理思想的落后和偏差導(dǎo)致建筑成本管理工作的開展存在很多的問題,部分的施工團(tuán)隊(duì)在施工時(shí)一味追求壓低成本,而忽略了材料的質(zhì)量,進(jìn)而導(dǎo)致所建設(shè)的建筑項(xiàng)目質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。在項(xiàng)目落成后,常常會(huì)出現(xiàn)返工和重建的現(xiàn)象,不僅沒有降低成本,反而提高了成本投入。
針對(duì)于成本管理工作的開展,并非單獨(dú)由成本管理部門一個(gè)部門來完成,而是要與多個(gè)部門進(jìn)行配合和協(xié)調(diào),但在實(shí)際開展成本管理工作的過程中,由于部門與部門之間在開展成本管理工作的過程中存在溝通不到位的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致大部分的建筑企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)成本管理工作的過程中缺乏一定的協(xié)調(diào)性。大部分的企業(yè)針對(duì)于成本的管理都是只有表象,沒有實(shí)質(zhì)。舉個(gè)簡單的例子來說,對(duì)于建筑企業(yè)而言,建筑材料的選購由采購部門完成,而采購部門自身并不了解所有的建筑材料的具體使用方案,方案則是由施工部門來給予。為了實(shí)現(xiàn)成本的控制,采購部門會(huì)將成本控制的目標(biāo)傳遞給施工部門。施工部門為了完成成本控制的目標(biāo),會(huì)一味地降低材料的質(zhì)量來迎合采購部門對(duì)于成本的要求,如此一來,便會(huì)出現(xiàn)所采購的材料成本較低但質(zhì)量不足的現(xiàn)象,而導(dǎo)致這一現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因在于采購部門與施工部門之間缺乏一定的協(xié)調(diào)性。
常言道:無規(guī)矩不成方圓,針對(duì)于任何一項(xiàng)管理工作的開展都要落實(shí)到管理體系的建設(shè)上,如若管理體系建設(shè)不健全,必然會(huì)導(dǎo)致管理工作的開展存在一定的障礙和問題,對(duì)于建筑經(jīng)濟(jì)成本管理工作的開展來說更是如此。目前,在實(shí)際開展建筑項(xiàng)目的過程中,我們了解到,大部分的建筑企業(yè)都缺乏完善的經(jīng)濟(jì)成本管理體系的建設(shè),在施工的過程中缺乏明確的責(zé)任范圍以及要求,缺乏責(zé)任制度的建立,管理方式比較混亂,甚至?xí)嬖诮徊婀芾淼默F(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門、采購部門、技術(shù)部門、倉管部門、施工部門,各部門之間管理工作和管理職責(zé)重疊,責(zé)任劃分不明確,制度建立不完善,進(jìn)而導(dǎo)致從上至下針對(duì)于成本管理工作的開展重視程度不高,嚴(yán)重影響了成本管理工作的質(zhì)量和水平。
建筑市場每日針對(duì)于成本都會(huì)有一定的變化和浮動(dòng),這就要求針對(duì)于建筑項(xiàng)目成本管理工作的開展要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化,如若只是通過人工管理的方式來開展,會(huì)存在很高的難度。因此,若想實(shí)現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)成本的良好管理,是需要一定的技術(shù)作為支撐的,比如,可以采用信息化管理的模式實(shí)現(xiàn)對(duì)于動(dòng)態(tài)市場的實(shí)時(shí)監(jiān)控,但目前就大部分建筑企業(yè)的管理現(xiàn)狀來看,我們可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都是采用人工管理的方式,比較落后,同時(shí)也無法保證成本管理的質(zhì)量。
首先,無論是對(duì)于企業(yè)的管理人員來說,還是對(duì)于普通員工來說,都要深刻地認(rèn)識(shí)到成本管理工作的開展對(duì)于個(gè)人以及整個(gè)企業(yè)所具備的重要意義。其次,對(duì)于成本管理部門的負(fù)責(zé)人來說,一定要加強(qiáng)成本管理培訓(xùn),不斷地創(chuàng)新成本管理的思想,糾正以壓低材料質(zhì)量來壓低成本的管理思想,進(jìn)而為接下來的建筑工程經(jīng)濟(jì)成分管理工作的開展奠定良好的有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
針對(duì)于成本管理工作的開展,會(huì)涉及到眾多部門,比如財(cái)務(wù)部門、采購部門、技術(shù)部門、倉管部門、施工部門等等,這就要求各部門之間要定時(shí)進(jìn)行溝通。通過加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)調(diào)性,可以促進(jìn)和提升建筑工程經(jīng)濟(jì)成本管理工作的質(zhì)量。例如,財(cái)務(wù)部門每個(gè)月要對(duì)整體的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行簡單的匯報(bào),進(jìn)而讓其他的部門了解本月建筑施工項(xiàng)目的成本消耗情況。對(duì)于采購部門來說,在其實(shí)現(xiàn)相關(guān)的材料采購之前,要率先與技術(shù)部門和施工部門進(jìn)行溝通,針對(duì)于施工部門所提交上來的材料報(bào)價(jià)單,技術(shù)部門一定要進(jìn)行審核,確保其確實(shí)符合建筑項(xiàng)目的技術(shù)要求,采購部門才可以進(jìn)一步進(jìn)行采購。另外,采購部門完成采購之后,要與倉管部門及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系和溝通,只有加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)性,才能從各方面入手,實(shí)現(xiàn)對(duì)于建筑工程經(jīng)濟(jì)成本的控制,實(shí)現(xiàn)以最低的成本完成最高質(zhì)量的建筑建設(shè)工作。
建筑企業(yè)成本管理工作開展的過程中,成本核算人員起到了至關(guān)重要的作用,因此一定要提高建筑工程核算人員的業(yè)務(wù)水平,若想提升建筑工程核算人員的業(yè)務(wù)水平,方法也是多種多樣的,首先要定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,讓核算人員對(duì)于核算業(yè)務(wù)有一個(gè)全面的了解。同時(shí),要加強(qiáng)核算部門與各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,核算部門并非一個(gè)獨(dú)立存在的部門,在開展項(xiàng)目核算的過程中,一定要率先與各個(gè)部門進(jìn)行溝通和交流。如此一來,才能對(duì)所要核算的業(yè)務(wù)更加的熟悉。另外,還要落實(shí)責(zé)任制管理體系。核算人員需要對(duì)自己的責(zé)任非常明確,針對(duì)于責(zé)任管理體系的建立要非常的細(xì)致,既要有崗位責(zé)任,又要有個(gè)人責(zé)任,同時(shí)還要落實(shí)責(zé)任制制度的建立。
除了要做到以上幾點(diǎn)之外,還要加強(qiáng)技術(shù)支撐,建立信息化成本管理平臺(tái)和管理模式,借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本的信息化、動(dòng)態(tài)化管理,時(shí)刻掌握建筑市場的成本變化情況,并結(jié)合建筑項(xiàng)目自身的發(fā)展情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)于建筑材料的采購。另外,實(shí)現(xiàn)對(duì)于建筑成本的動(dòng)態(tài)化管理也便于建筑企業(yè)的管理者和各部門及時(shí)了解建筑項(xiàng)目的成本消耗情況,進(jìn)而全面加強(qiáng)成本管理工作。另外,在引入相關(guān)的管理技術(shù)的同時(shí),切勿忘記要實(shí)現(xiàn)員工相對(duì)應(yīng)的管理技術(shù)水平的提升。尤其是實(shí)現(xiàn)信息化成本管理,是需要員工自身具備一定的信息技術(shù)操作能力的。只有實(shí)現(xiàn)了技術(shù)的引進(jìn)和員工信息技術(shù)水平的提升,才能進(jìn)一步保證信息化成本管理工作的開展,質(zhì)量和開展效果。
綜上所述,我們可以了解到,經(jīng)濟(jì)成本管理在建筑工程項(xiàng)目中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,加強(qiáng)建筑成本全過程管控不僅能夠減少利潤損失,而且能夠提高施工效率,因此本文從成本管理的角度出發(fā),在剖析成本管理的重要性的同時(shí),也分析了目前很多的建筑企業(yè)針對(duì)于經(jīng)濟(jì)成本管理的現(xiàn)狀,并進(jìn)一步提出管理要點(diǎn),進(jìn)而為我國建筑行業(yè)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。