張魯南
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隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和高度繁榮,市政工程開(kāi)展的越來(lái)越多,也日益頻繁。市政工程相比于其他的建設(shè)而言,具有規(guī)模大、耗資多、時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)。這就要求參與市政工程的各個(gè)主體必須要在開(kāi)工前就確立有效的合同協(xié)議,并且在后期要各司其職,充分按照合同規(guī)定履行自己的職責(zé)和義務(wù),只有多方主體共同合作,才能確保市政工程的順利竣工。但是,深入研究當(dāng)代社會(huì)的市政工程體系,尤其是在合同管理上,仍舊存在許多漏洞亟待我們重視和解決。
在進(jìn)行管理工作過(guò)程中,科學(xué)完善的管理制度能確保順利開(kāi)展各項(xiàng)工作,因此,在具體開(kāi)展合同管理工作時(shí),應(yīng)對(duì)管理制度進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建與完善,確保能有序開(kāi)展各項(xiàng)工作,合理規(guī)范項(xiàng)目指導(dǎo)。在對(duì)合同管理具體構(gòu)建管理制度體系時(shí),需與項(xiàng)目施工具體狀況有效結(jié)合,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)簽制度、合同歸檔制度及崗位責(zé)任制度等各項(xiàng)內(nèi)容,確保其合理性和完整性。在管理體系內(nèi)合理納入合同歸納、履行、用章、簽訂等各項(xiàng)內(nèi)容,嚴(yán)格基于國(guó)家相關(guān)法律進(jìn)行合同管理制度的科學(xué)構(gòu)建,確保能對(duì)其進(jìn)行更為有效的約束,使其合同價(jià)值和作用得到更為有效的發(fā)揮。明確相關(guān)人員的具體職責(zé),合理劃分權(quán)責(zé)范圍,確保能更為高效地落實(shí)各項(xiàng)工作,嚴(yán)格基于相關(guān)制度進(jìn)行合同管理,確保能實(shí)現(xiàn)合同管理水平的全面提升。
在具體進(jìn)行成本控制時(shí),需科學(xué)應(yīng)用合同管理,使其應(yīng)用價(jià)值得到更為充分的發(fā)揮,在此過(guò)程中,需和工程實(shí)際有效結(jié)合,采取更為科學(xué)的手段和工作方式,更為高效地開(kāi)展合同風(fēng)險(xiǎn)管理。在進(jìn)行具體施工作業(yè)時(shí),首先需深入分析項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),然后列出風(fēng)險(xiǎn)清單、明確風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)、產(chǎn)生原因、花費(fèi)費(fèi)用及其防控措施。從簽訂合同到具體實(shí)施多個(gè)方面展開(kāi)具體分析,確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,然后采取有效措施對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的處理、控制和規(guī)避,最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)危害。
在簽訂施工合同時(shí),相關(guān)工作人員需對(duì)合同每項(xiàng)條款進(jìn)行通讀,領(lǐng)會(huì)條款中的各項(xiàng)內(nèi)容,進(jìn)而避免后期施工過(guò)程中因?yàn)楹贤瑮l款不明出現(xiàn)糾紛,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。如在具體簽訂工程合同,施工單位沒(méi)有提出工期延誤的罰款上限和罰款金額,導(dǎo)致項(xiàng)目工程竣工后,由于工期拖延時(shí)間較長(zhǎng)而嚴(yán)重超出施工成本。與此同時(shí),在具體施工過(guò)程中,材料價(jià)格會(huì)出現(xiàn)一定程度的波動(dòng),進(jìn)而使其相關(guān)單位在進(jìn)行工程結(jié)算過(guò)程中對(duì)執(zhí)行文件存在爭(zhēng)議,導(dǎo)致后期工程造價(jià)控制工作的難度較高?;诖耍嚓P(guān)單位在具體簽訂合同之前,需深入了解工程項(xiàng)目,認(rèn)真分析工程各個(gè)階段,對(duì)其合同各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,檢查是否能?chē)?yán)格基于合同內(nèi)容開(kāi)展具體工作。在具體簽訂合同,需確保合同內(nèi)容的清晰度和完整度,同時(shí),保障表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),用詞得當(dāng),在此過(guò)程中,還需認(rèn)真分析合同字面信息的隱藏內(nèi)容,保障合同的公平性和公正性。
建設(shè)工程合同管理中,需積極推行工程擔(dān)保制度,在實(shí)際工作中加以貫徹執(zhí)行[3]。以信用手段為支持落實(shí)工程擔(dān)保,能夠明確各方之間責(zé)任關(guān)系,將工程風(fēng)險(xiǎn)有效轉(zhuǎn)移,工程建設(shè)的進(jìn)行也具備了優(yōu)良條件。為保證建筑市場(chǎng)秩序的良性運(yùn)行,需加大力度建設(shè)并推行工程建設(shè)擔(dān)保制度,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理制度與行政管理手段的協(xié)調(diào)作用,彼此互相補(bǔ)充,為工程建設(shè)創(chuàng)造條件。為減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),可以保函取代質(zhì)量保證金,在工程完成后替換履約擔(dān)保,保證質(zhì)量管理的有效性,承包商得以在履行維修義務(wù)后拿回保修擔(dān)保。在發(fā)包方支付保證擔(dān)保方面,也需加大推行力度,把握建筑市場(chǎng)形勢(shì),就發(fā)包方提供工程款支付保函做出明確要求,若并未提供此項(xiàng)擔(dān)保,不予開(kāi)工,這就能夠提高發(fā)包方違約成本,對(duì)其行為加以有效約束。
為降低建設(shè)工程合同問(wèn)題的出現(xiàn)概率,需要充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,重視合同管理人員綜合素質(zhì)技能的強(qiáng)化,以切實(shí)改善合同管理整體效果。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),需要重視管理人員的引進(jìn),加大人才培養(yǎng)力度,以人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃為支持,全面提升合同管理人員的管理能力。法律意識(shí)的強(qiáng)化也是必須要重視的一個(gè)方面,以提升合同管理的合法性。以合同管理人員為對(duì)象,通過(guò)素質(zhì)建設(shè)和業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練,能夠提升合同管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平。在實(shí)際工作中合同管理人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持學(xué)習(xí),結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求及行業(yè)實(shí)際,以理論為指導(dǎo),高質(zhì)量推進(jìn)合同管理實(shí)踐,切實(shí)提升建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理水平,促進(jìn)企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的顯著增強(qiáng)。
由于建筑行業(yè)的合同擬定存在大量不規(guī)范現(xiàn)象,建筑公司必須要重視合同的擬定程序。首先前期要做好充足的社會(huì)調(diào)查和調(diào)研,深入了解對(duì)方公司的能力、信譽(yù)等影響合作的因素。其次是在交流談判的過(guò)程中要進(jìn)一步了解合作的各項(xiàng)事宜,盡量做到全面細(xì)致。最后是合同的擬定必須要符合法律的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于合同的各項(xiàng)條款都要專(zhuān)業(yè)細(xì)致,每一條都要深刻研讀,不能有絲毫的馬虎,要認(rèn)真與對(duì)方確認(rèn)合作的細(xì)節(jié)問(wèn)題,避免合作開(kāi)始后因合同規(guī)定不明確而產(chǎn)生的利益糾紛和責(zé)任推諉問(wèn)題。合同的切實(shí)有效制定能在最大程度上較低合作的風(fēng)險(xiǎn),保障自己的利益不受侵害。
在市政工程建設(shè)過(guò)程中,造價(jià)成本控制是其極其重要的一項(xiàng)工作,基于此,相關(guān)單位需要強(qiáng)化工程管理人員的管理觀念,確保對(duì)其工程項(xiàng)目成本進(jìn)行更為有效的控制,保障工程項(xiàng)目有序運(yùn)行,進(jìn)而確保在后期項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中具有更高的社會(huì)效益。如果想要強(qiáng)化相關(guān)人員的成本管理意識(shí),必須在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)時(shí)期進(jìn)行科學(xué)有效的成本預(yù)算,進(jìn)而避免成本浪費(fèi),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),還需要對(duì)其管理體制進(jìn)行科學(xué)完善,通常情況下,科學(xué)完善成本控制體制能夠最大程度降低施工成本,同時(shí)還可以進(jìn)一步保障工程項(xiàng)目建設(shè),但是在具體制定時(shí),相關(guān)工作人員須明確工程建設(shè)的所有信息,具體包括項(xiàng)目工程建設(shè)規(guī)模,項(xiàng)目資金和人員配置等多個(gè)方面,嚴(yán)格基于相關(guān)信息對(duì)其造價(jià)成本控制工作,科學(xué)構(gòu)建管理體制。在具體實(shí)施管理體制時(shí),還需基于工程建設(shè)具體狀況對(duì)其進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,確保管理體制的完善性,最后企業(yè)還需進(jìn)行獎(jiǎng)懲機(jī)制的科學(xué)構(gòu)建,確保相關(guān)工作人員具有更高的積極性,對(duì)工作中表現(xiàn)積極的人員進(jìn)行一定程度的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì),同時(shí)還需嚴(yán)厲懲罰日常工作中不負(fù)責(zé)任的人員,確保能夠有效提升相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)。
市政工程應(yīng)做好成本預(yù)測(cè)工作,制定合理的成本計(jì)劃,將招標(biāo)文件要求、合同要求、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素以及施工具體組織形式等作為制定依據(jù),并采取各種預(yù)測(cè)方法開(kāi)展成本預(yù)測(cè)工作。在利潤(rùn)方面,應(yīng)于投標(biāo)階段就要對(duì)其施工成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。針對(duì)此,相關(guān)單位可利用灰色預(yù)測(cè)法,結(jié)合灰色預(yù)測(cè)模型對(duì)子項(xiàng)目具有的單位成本進(jìn)行預(yù)測(cè),并以此計(jì)算出總價(jià)。在準(zhǔn)備階段時(shí)可利用目標(biāo)成本預(yù)測(cè)法,來(lái)細(xì)化將成本目標(biāo),以更有效地監(jiān)督和合理約束成本控制進(jìn)行。一旦出現(xiàn)成本偏差,要及時(shí)進(jìn)行糾偏。
①在對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行編制前,相關(guān)單位應(yīng)對(duì)所有潛在成本費(fèi)用予以充分考慮,做好施工進(jìn)度管理、質(zhì)量管理以及現(xiàn)場(chǎng)管理,并重點(diǎn)管控勞務(wù)分包方面的成。②在制定勞務(wù)分包的具體單價(jià)時(shí),可結(jié)合工程實(shí)際情況合理選擇計(jì)算方法,科學(xué)制定其單價(jià),常用的計(jì)算方法有預(yù)先計(jì)提項(xiàng)目管理費(fèi),然后再扣除剩下費(fèi)用;工序組價(jià)法等。這兩種方法中,第一種所帶來(lái)的利益空間更大,且操作更加簡(jiǎn)單,因此更受企業(yè)青睞。③加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目合同方面的經(jīng)濟(jì)管理制定合理的資金使用方案,對(duì)目標(biāo)成本的相關(guān)管理風(fēng)險(xiǎn)作出深入探析,構(gòu)建完善的激勵(lì)體系、獎(jiǎng)懲體系和監(jiān)督體系,以此確保工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。
近年來(lái),隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息的傳播效率顯著提升,各種信息都可以轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸。這一特點(diǎn)為建設(shè)工程項(xiàng)目成本控制提供了數(shù)字化平臺(tái),通過(guò)這個(gè)數(shù)字化平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)信息的共享以及成本核算的準(zhǔn)確性。①數(shù)據(jù)的收集與匯總,并形成數(shù)據(jù)庫(kù)建筑施工企業(yè)需要建立一整套信息化處理流程,通過(guò)這個(gè)信息化流程,可以時(shí)刻錄入項(xiàng)目部提供的數(shù)據(jù)資料并形成數(shù)據(jù)庫(kù),例如:可以通過(guò)信息化平臺(tái)可以收集優(yōu)質(zhì)的供貨商、優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)公司以及優(yōu)質(zhì)的往來(lái)單位,還可以收集各種建筑材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),收集各類(lèi)人工單價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)以及項(xiàng)目其他單項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)。②信息化處理的重要性通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù),可以定期檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)度、成本差異;分析計(jì)算各項(xiàng)工作的盈虧;并利用已完工量與成本消耗量,預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工時(shí)各項(xiàng)成本走勢(shì)、節(jié)超,及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)預(yù)算。
對(duì)于成本控制,設(shè)計(jì)方案的良好選擇也可以為其作出大的貢獻(xiàn)。最優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案,可以使工程的成本降低10%。因此,這也體現(xiàn)了設(shè)計(jì)方案,對(duì)于成本控制工作的重要作用。要做好設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)工作,選擇規(guī)范化的設(shè)計(jì)單位。在招標(biāo)過(guò)程中,要做到公平公正公開(kāi),避免一些企業(yè)的壟斷操作。除此之外,在已經(jīng)招標(biāo)過(guò)的設(shè)計(jì)方案中,后期施工時(shí)如果發(fā)現(xiàn)一些不合理的或者可以更優(yōu)的設(shè)計(jì)時(shí),可以適當(dāng)?shù)馗淖兿鄳?yīng)的設(shè)計(jì),在保證經(jīng)濟(jì)損失最小的情況下,變更設(shè)計(jì)方案,可以為企業(yè)帶來(lái)更大的效益,對(duì)于成本的降低也有所幫助。施工階段中的施工單位是對(duì)工程項(xiàng)目的直接操作者,因此要選擇有資質(zhì)有業(yè)績(jī)的施工單位。在施工單位的質(zhì)量選擇基礎(chǔ)上,要選擇報(bào)價(jià)低且質(zhì)量有保證的施工方。同時(shí)在后期的施工時(shí),要確保其按照相應(yīng)的方案進(jìn)行設(shè)計(jì),不隨意修改導(dǎo)致成本的增高。市政道路工程排水工程成本的控制也包含對(duì)合同的嚴(yán)格控制管理。由于合同是關(guān)系到甲乙雙方兩者效益的,因此,合同的嚴(yán)格管理不僅維護(hù)了雙方的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也使工程的施工更加的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。合同的良好管理不僅實(shí)現(xiàn)了成本的控制管理,同時(shí)達(dá)到了雙方共贏的局面。
工程項(xiàng)目的成本控制,從參與人員來(lái)講,應(yīng)該包括決策層、管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層等全部項(xiàng)目人員。管理層要起帶頭作用,積極宣貫成本控制的理念,培養(yǎng)全員的成本控制意識(shí)。有人說(shuō),成本管理是領(lǐng)導(dǎo)的事,是預(yù)算的事,那說(shuō)明大家觀念還沒(méi)有改變,現(xiàn)在國(guó)家強(qiáng)制使用的工程量清單計(jì)價(jià)模式,成本控制涉及所有部門(mén)所有人員,并與每個(gè)人的切身利益相關(guān),因此,我們?nèi)w管理人員都要提高成本意識(shí),積極參與到成本管理當(dāng)中,從小事做起,從自身做起,從一點(diǎn)一滴做起,全面控制項(xiàng)目成本,做到人人心中有成本,處處有成本,把成本控制當(dāng)作事業(yè)來(lái)對(duì)待。
在市政工程建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)完善合同管理制度,強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理,提升相關(guān)人員素質(zhì),科學(xué)簽訂項(xiàng)目合同,合理規(guī)范施工方案,加強(qiáng)合同履行管理,能夠確保對(duì)其工程建設(shè)進(jìn)行更為有效的合同管理,與此同時(shí),通過(guò)科學(xué)改進(jìn)管理觀念,明確成本控制內(nèi)容,強(qiáng)化成本預(yù)算控制,改進(jìn)工程變更申報(bào)能夠確保對(duì)其施工成本進(jìn)行更為有效的控制,有效降低施工成本,使其整體工程建設(shè)具有更高的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。