祝安 浙江萬里學院
根據(jù)教育部發(fā)布的數(shù)據(jù),2020年全國教育經(jīng)費總投入超過5.3萬億元,其中高等教育經(jīng)費總投入13999億元。從教育總支出來看,2020年普通高等學校生均教育經(jīng)費總支出為37241元。這說明我國十分重視高等教育的發(fā)展,大學是人才培養(yǎng)的搖籃,因此相應的教育投入是必不可少的。根據(jù)《教育部2021年部門預算》,截至2021年4月10日,已經(jīng)有13所教育部直屬高校2021年預算總經(jīng)費超過100億元。隨著教育經(jīng)費收入支出以及預算體量的不斷增加,相應的資金管理問題不容忽視,而這就需要在發(fā)揮外部監(jiān)督作用的同時,有效促進高校內(nèi)部審計質(zhì)量的提升。
《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》 (以下簡稱《規(guī)定》),于2021年5月1日起實施,《規(guī)定》的實施為高校內(nèi)部審計提供了指引和規(guī)范?!兑?guī)定》指出了內(nèi)部審計結(jié)果運用、法律責任等內(nèi)容,同時對教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的內(nèi)容和范圍進行了詳細規(guī)定。從我國高校內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀來看,還存在一些內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀與要求之間的矛盾,因此,高校需要積極探索轉(zhuǎn)型發(fā)展策略,以實現(xiàn)對內(nèi)部控制體系的完善,以及內(nèi)部審計提質(zhì)增效目標。文章的研究意義在于推進高校內(nèi)部審計工作重點實施、高質(zhì)量發(fā)展,以促進內(nèi)部審計工作轉(zhuǎn)型升級。
從研究內(nèi)容來看,包含高校科研經(jīng)費審計、建設工程審計、領導干部經(jīng)濟責任審計等,這部分研究主要從內(nèi)部審計的具體內(nèi)容出發(fā),進行全方位論述和探索。
從高校內(nèi)部審計問題的相關文獻來看,張世敏(2020)[1]等人較為全面地論述了高校內(nèi)部審計存在的問題,并且有針對性地提出解決策略;陸軼爽(2021)[2]主要分析了內(nèi)部審計人員及審計機構存在的問題并指出相應對策。其他文獻也基本從內(nèi)部審計人員、部門及其他相關主體等角度提出了問題,并探析對策建議。
從高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的文獻來看,孔曉宇(2020)[3]等人基于高校內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及面臨的困境,提出內(nèi)部審計質(zhì)量提升的策略;李維(2021)[4]則以大數(shù)據(jù)為時代背景,分析了高校內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向和重點內(nèi)容;施靜(2021)[5]等人則從內(nèi)部審計模式創(chuàng)新、多層次內(nèi)審體系打造方面,提出了內(nèi)審提質(zhì)增效的有效路徑。
在梳理了相關文獻后,文章基于高校內(nèi)部審計存在的問題,總結(jié)了內(nèi)部審計的主要矛盾,并對今后高校內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型提出建議,這也是文章的主體結(jié)構。
從我國來看,高校逐步完善內(nèi)部審計相關工作,但新時代對內(nèi)部審計工作提出了新要求,只有逐步轉(zhuǎn)型才能滿足實際審計工作要求,才能實現(xiàn)內(nèi)部審計的高質(zhì)量發(fā)展。從轉(zhuǎn)型原因來看,一是高校資金管理體量逐年增加。無論是教育經(jīng)費收入與支出,還是高校預算經(jīng)費的體量,近年來都呈現(xiàn)增長趨勢,這增加了高校財務管理的難度。與此同時,資金管理也成為高校內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,傳統(tǒng)的審計方法可能無法滿足新時代的要求,因此,高校需要積極探索內(nèi)部審計工作轉(zhuǎn)型。二是高校內(nèi)部控制水平需要提升。高校內(nèi)部控制管理中還存在一些問題,例如對財務管理不重視,內(nèi)部控制制度存在缺陷等,這些嚴重影響高校的管理水平和未來發(fā)展。所以需要借助內(nèi)部審計的力量解決內(nèi)部控制中的問題,而內(nèi)部審計也需要隨著高校的發(fā)展不斷探索轉(zhuǎn)型路徑。三是內(nèi)部審計發(fā)展的需求。數(shù)字化時代催生了新技術的應用,內(nèi)部審計方法和模式也在不斷演變,因此,高校需要順應新時代的特點與要求,推進內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展。
根據(jù)《規(guī)定》第三章第二十條,內(nèi)部審計的內(nèi)容不僅包含貫徹落實國家重大政策措施情況、內(nèi)控及風險管理情況、領導人員經(jīng)濟責任履行情況,而且包含自然資源資產(chǎn)管理等的履行情況,內(nèi)容較為寬泛,這取決于高校內(nèi)部工作的復雜性。但是從高校內(nèi)部審計實踐來看,大量繁雜的審計工作讓內(nèi)審人員應接不暇,出現(xiàn)審計工作效率低下等問題,這既源于內(nèi)部審計人員專業(yè)能力不足,也源于內(nèi)部審計資源有限等因素。同時,一些高校選擇內(nèi)部審計外包模式,這樣內(nèi)部審計機構職能被弱化,也不注重自身發(fā)展,進一步影響審計效率的提升,也容易對外部審計力量產(chǎn)生依賴。另外,高校的內(nèi)部審計理念也不夠完善,高校以教書育人為根本,這一點毋庸置疑,但是也容易忽視內(nèi)部審計的相關工作,例,如僅注重財務方面的審計工作,而忽視其他內(nèi)部審計內(nèi)容,這也不利于審計效率的提升。審計效率提升困難,與審計全覆蓋目標之間的矛盾就會凸現(xiàn)出來。
高校內(nèi)部審計部門職責不清晰主要表現(xiàn)在:一是獨立性不強。一些高校的內(nèi)部審計部門雖然獨立存在,但是在審計實踐中容易受到其他部門的牽制,或者對審查出來的問題不進行公開,無法發(fā)揮獨立性職能,相應內(nèi)審部門也形同虛設。二是存在職責越位的情況。一些高校的內(nèi)部審計部門承擔著部分管理職能,例如參與合同簽訂、資產(chǎn)核算等,這種情況下內(nèi)審部門的職責表現(xiàn)為執(zhí)行和監(jiān)督兩方面,因此造成職責越位,也缺乏獨立性[6]。而高校內(nèi)部審計的客觀公正性既是內(nèi)部審計的目標,也是內(nèi)部審計應當遵循的原則。內(nèi)審部門的獨立性得不到保證,相應的職能被弱化,也就容易與客觀公正性要求產(chǎn)生一定的矛盾。
完善的協(xié)同機制既是高校內(nèi)部審計工作開展的基礎,也是內(nèi)部審計質(zhì)量提升的有效途徑。但是高校仍然存在內(nèi)部審計工作協(xié)同機制不健全的問題,一是溝通與協(xié)作配合不順暢。這主要體現(xiàn)在高校內(nèi)部審計部門與其他部門之間溝通不順利,原因在于內(nèi)部審計人員的溝通技巧、談話方式等存在不足。溝通不順暢的情況下,部門之間的協(xié)作配合自然會受到不利影響,從而不利于高校內(nèi)部監(jiān)督體系的完善和相應職能的發(fā)揮。二是內(nèi)審成果運用缺乏有效協(xié)同。高校內(nèi)部審計成果沒有及時共享,其他部門可能未及時發(fā)現(xiàn)自身問題,而仍然采取相關措施進行查找,這就造成資源重復和浪費,也不利于內(nèi)部審計效能的提升。由此可見,內(nèi)審工作協(xié)同機制如果不完善,就會造成內(nèi)部監(jiān)督工作的重復,不利于資源優(yōu)化配置。
總體上來說,我國高校內(nèi)部審計信息化建設起步并不早,相應成果也不夠顯著。內(nèi)部審計信息化建設方面存在的不足必然影響審計效能的提升,因此形成矛盾關系。內(nèi)部審計信息化建設存在的問題有:一是信息化審計理念不夠先進。一些高校對于內(nèi)部審計信息化的重要性和緊迫性認識不足,相應的審計信息化建設也僅僅是為了追隨其他高校的腳步,未從自身真正需求出發(fā)考慮問題。二是高校未充分運用數(shù)字化審計方式。大數(shù)據(jù)、智能化的分析方法在內(nèi)部審計實踐中的應用并不多,仍然依賴比較傳統(tǒng)的審計方式開展工作,影響審計效能,也不利于高校內(nèi)部風險的識別與挖掘。三是信息化建設成果轉(zhuǎn)化方面存在不足。內(nèi)部審計信息化建設成果不在于機器購買數(shù)量和軟件平臺等的開發(fā),而在于建設成果有多少轉(zhuǎn)化為內(nèi)部審計能力,從實際情況來看,成果轉(zhuǎn)化并不明顯。
高素質(zhì)審計人才是企事業(yè)單位都比較重視的人才類型,高校在重視科研人員的同時,也十分重視引進和培養(yǎng)高素質(zhì)審計人才。但是,專業(yè)勝任能力不足是我國高校內(nèi)部審計人才中不容忽視的問題,一是存在忽視保密原則的問題。一些內(nèi)部審計人員自身對保密原則理解不夠透徹,在實際審計項目中可能存在泄露審計信息的情況,雖然不是出于主觀意愿,但也違反了內(nèi)部審計原則。二是內(nèi)部審計專業(yè)知識掌握有所欠缺。一些高校內(nèi)部審計采用外部模式,內(nèi)部審計人員對相應的工作流程掌握不夠熟練,自身知識體系也未能及時更新,導致個人專業(yè)能力與實際工作需求不匹配。三是審計實踐能力仍需提升。新時代賦予高校內(nèi)部審計新的內(nèi)涵和要求,而有些內(nèi)部審計人員仍然在審計實踐中沿用傳統(tǒng)的工作方式和方法,導致審計實踐能力下降,無法追趕時代步伐。
高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展中,應當既要效率,又要實現(xiàn)審計全覆蓋要求。一是促進理念轉(zhuǎn)變,以《規(guī)定》作為行為準則,提升內(nèi)審效率。高校在擔當教育使命的同時,也不能忽視內(nèi)部審計的重要意義,應充分認識到內(nèi)部風險識別與管理的重要性,在《規(guī)定》的指引下積極推進內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型。二是以風險為導向確定內(nèi)部審計重點工作。為了保證內(nèi)部審計工作效率的提升,高校應當以風險管理為導向,有重點、有針對性地開展內(nèi)部審計工作,既滿足審計全覆蓋要求,也應當抓住主要矛盾。三是確保內(nèi)部審計方法靈活適當??茖W的審計方法是促進內(nèi)部審計效率提升的有效途徑,這需要審計人員在實踐中不斷摸索,對審計方法進行及時修正,從而確保內(nèi)部審計目標的完成。
只有清晰界定高校內(nèi)部審計部門和人員的職責,才能充分保證內(nèi)部審計結(jié)果的客觀公正性。一是要提升內(nèi)部審計獨立性。思想獨立性是提升內(nèi)審獨立性的前提條件,主要指內(nèi)部審計人員思想的獨立性,在審計實踐中保持獨立的姿態(tài),以客觀公正的態(tài)度收集內(nèi)部審計證據(jù),同時遵循親屬回避的制度要求。此外,內(nèi)部審計部門的設置也要保證獨立性,要有獨立的決策權,不能受到其他部門的牽制,在合法合規(guī)的前提下獨立開展內(nèi)部審計工作。二是按照《規(guī)定》要求界定相關主體職責。根據(jù)《規(guī)定》第二章第十七條,在高校業(yè)務活動中,內(nèi)審機構和人員均不可以參與決策和執(zhí)行,保證獨立性和客觀公正,對于自身職責應當清晰明了,不得出現(xiàn)職責越位的情況。
一是完善溝通協(xié)作機制。高校內(nèi)部審計部門要加強與其他部門的溝通和配合,審計人員要提升溝通和談話技巧,以便更加輕松地收集審計證據(jù)。高校其他部門也應當對內(nèi)部審計工作給予理解,積極配合審計人員的相關工作,應當正視自身存在的問題,而不是逃避責任。二是優(yōu)化資源共享機制。高校應當建立有效的資源共享機制,為內(nèi)部審計工作提供足夠便利,便于內(nèi)審部門快速獲取信息和數(shù)據(jù)等資源。資源共享機制的建立既符合高校內(nèi)部的實際需求,也有利于對資源進行科學分配。三是強化內(nèi)審成果運用協(xié)同機制。高校各個部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動可以及時解決自身存在的問題,同時也可以有效提升內(nèi)審成果運用效率和效果。內(nèi)部審計成果是內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型的重要依據(jù),因此,高校應當予以足夠重視。
一是樹立先進的信息化審計理念。高校應當重視內(nèi)部審計信息化的發(fā)展,從實際出發(fā),積極借鑒內(nèi)審信息化建設的成功案例,找到適合自身內(nèi)審信息化發(fā)展的道路。另外,高校也應當將內(nèi)審信息化建設與自身優(yōu)勢相結(jié)合,逐步推進審計效能的提升。二是數(shù)字化審計方式既必要又十分重要。高校應當探索利用數(shù)字化的方式確定內(nèi)部審計范圍與重點,通過遠程審計和現(xiàn)場審計相結(jié)合的方式,不斷提升內(nèi)部審計的自動化和智能化程度。三是積極探索信息化建設成果轉(zhuǎn)化,從而助推內(nèi)審能力提升。高校在完善審計信息化硬件與軟件的同時,更應當注重審計能力的提升,要遵循物盡其用的原則,而不是為了面子工程而優(yōu)化計算機及其軟件。高校要將信息化建設方面的投入轉(zhuǎn)化為成果,再將成果科學運用于內(nèi)部審計能力提升過程。
一是道德素質(zhì)的提升是內(nèi)審人員的基礎能力。高校內(nèi)部審計人員應具備愛崗敬業(yè)精神,知曉自身崗位職責與義務,同時也應具備奉獻精神,在工作實踐中要兢兢業(yè)業(yè)、勇于擔當。另外,內(nèi)審人員要嚴格遵守保密原則,注重自身道德素質(zhì)的提升。二是專業(yè)能力提升是關鍵。內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力需要不斷積累,通過培訓、學習等方式,不斷更新自身審計專業(yè)知識,同時及時學習內(nèi)部審計相關的法律法規(guī),不斷完善自身專業(yè)知識體系。三是實踐能力的提升需要從多角度著手。實踐能力不僅來自自身實踐,也可來自他人經(jīng)驗。這主要是指內(nèi)部審計人員在實踐中不斷探索,同時也要通過案例學習、向他人請教等方式獲取更多實踐經(jīng)驗,并用于自身工作??傊?,高素質(zhì)的內(nèi)部審計人才是高校內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型的促進力量,也是內(nèi)審效能提升的關鍵因素。
教育決定國家和民族的未來,教育水平?jīng)Q定了人才質(zhì)量。高校教育的質(zhì)量則決定了人才培養(yǎng)的高度,因此,高校發(fā)展質(zhì)量是重中之重。高校內(nèi)部審計不僅可以識別內(nèi)部風險,而且可以有效推進高校向高質(zhì)量發(fā)展。不容忽視的是高校內(nèi)部審計中現(xiàn)存的主要矛盾,嚴重影響內(nèi)部審計效能的提升,這主要源于內(nèi)部審計工作中的問題與內(nèi)部審計要求不相符,影響了內(nèi)部審計效果,因此,高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型勢在必行?;诰C合理論分析,文章希望提出方法和建議,促進內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展:一是多管齊下,持續(xù)提升內(nèi)部審計效率;二是清晰界定內(nèi)審職責,保證內(nèi)審工作客觀公正;三是建立高效的內(nèi)部審計工作協(xié)同機制;四是利用內(nèi)審信息化建設助推審計效能提升;五是增強內(nèi)部審計人員的多重能力。