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        醫(yī)院財務風險與內(nèi)部審計控制策略

        2021-11-23 17:30:28劉俊利武夷山市立醫(yī)院
        財會學習 2021年23期
        關鍵詞:審計工作財務財務管理

        劉俊利 武夷山市立醫(yī)院

        引言

        所謂醫(yī)院內(nèi)部審計實際是指以醫(yī)院經(jīng)濟活動為對象,以服務、盈利和人員考核、設備投入等為內(nèi)容對醫(yī)院運營進行的監(jiān)督評價和咨詢活動,它在醫(yī)院整體內(nèi)部控制體系中占據(jù)重要地位,是現(xiàn)代醫(yī)院管理中降低財務風險的一種重要機制。通過內(nèi)部審計工作,醫(yī)院內(nèi)部控制能夠得到某種意義的加強,進而實現(xiàn)保障醫(yī)院經(jīng)濟活動正常運轉,實現(xiàn)醫(yī)院生存和發(fā)展的目標。然而,內(nèi)部審計工作雖然作用顯著。但由于受到一系列因素的影響,其工作也存在一定的問題,需要相關部分進行分析,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計工作水平的提高。

        一、財務風險和內(nèi)部審計的含義

        財務風險是指針對醫(yī)院來說,由于各項因素導致的醫(yī)院經(jīng)濟效益受到影響,并波及醫(yī)院運營的一種經(jīng)濟問題,一般來說,財務風險可分為內(nèi)外兩種。外部風險主要指受外部政策和市場環(huán)境,醫(yī)院財務情況受到影響出現(xiàn)問題的一種現(xiàn)象,如近年來,綠色通道政策使醫(yī)院在經(jīng)營過程中逐漸形成了對外開放的管理體系,這雖然從一定程度上強化了醫(yī)院經(jīng)營管理的民主化,但同時也提高了財務風險的發(fā)生概率[1]。外部風險則是指由于醫(yī)院內(nèi)部審計工作不到位,導致收支隱患不能及時被發(fā)現(xiàn),繼而出現(xiàn)的財務虧損問題,這類問題的發(fā)生多半是醫(yī)院不重視開展審計工作導致的,會極大威脅到醫(yī)院的運營。內(nèi)部審計是指醫(yī)院內(nèi)部審計機構對本單位經(jīng)濟活動開展的監(jiān)督和審核行為,它的開展能夠及時核查醫(yī)院經(jīng)濟活動存在的問題,從而有效規(guī)避經(jīng)濟風險,幫助醫(yī)院減少不必要的支出,實現(xiàn)醫(yī)院的運營和進一步發(fā)展。

        二、醫(yī)院內(nèi)部審計的特點

        (一)廣泛性

        醫(yī)院在進行內(nèi)部審計時,范圍十分廣泛,不僅會對基本的財務收支進行審計,還會對包括內(nèi)部控制、物資采購和資產(chǎn)管理在內(nèi)的方方面面進行審計,保證醫(yī)院經(jīng)營管理的標準性和規(guī)范性。另外,在醫(yī)療改革的背景下,相關政策的調整和外部環(huán)境的變化也使得內(nèi)部審計范圍進一步擴展,這一方面提高了內(nèi)部審計工作的地位,有利于醫(yī)院整體財務管理水平的提高,另一方面也給內(nèi)部審計工作人員帶來了極大的工作量,需要他們不斷創(chuàng)新和應用新的審計模式,適應形勢的變化。

        (二)復雜性

        醫(yī)院作為社會生活中一項極為重要的組織,在百姓生活中扮演著十分重要的角色,尤其是公立醫(yī)院,作為事業(yè)單位,本身就有著非常特殊的性質,其運營狀況更是會受到物價、醫(yī)保和藥監(jiān)等政府機構的監(jiān)督管理。再加上醫(yī)院本身人員流動量大,科室眾多,工作較為復雜,這就給管理帶來了一定的難度,增加了財務風險。為此,審計工作也就顯得更為重要,需要以醫(yī)院管理層直接領導的方式開展工作,有時還得配合來自外部的監(jiān)管部門的工作,接受全社會的監(jiān)督。這就需要醫(yī)院在進行內(nèi)部審計工作時,貫徹獨立性原則,綜合對醫(yī)院各方面工作開展審計,給出相對客觀公正的評價,在落實社會責任的同時,保障財務資金的安全[2]。

        三、醫(yī)院開展內(nèi)部審計工作的價值和意義

        (一)規(guī)范醫(yī)院財務管理,提升醫(yī)院管理效率

        內(nèi)部審計工作通過對各部門經(jīng)濟活動的監(jiān)督核查,能夠及時糾正各科室不規(guī)范的行為。從而確保醫(yī)院各科室、部門嚴格按照相關制度和規(guī)定進行操作,規(guī)范醫(yī)院的運營,減少由于違規(guī)操作帶來的不必要損失,降低醫(yī)院財務風險。除此之外,內(nèi)部審計工作還能夠加強醫(yī)院內(nèi)部控制,為相關行政管理和審批工作的開展創(chuàng)造一個良好的運營環(huán)境,減少科室、部門間相互推諉的發(fā)生。

        (二)降低醫(yī)院財務風險發(fā)生概率

        內(nèi)部審計工作之所以重要,其中一點就是它能夠通過對各科室經(jīng)濟活動的控制,及時發(fā)現(xiàn)各科室在日常運行中存在的財務風險問題,從而采取針對性舉措,及時止損,減少財務風險的發(fā)生。由于醫(yī)院科室眾多,管理相對較為困難,要想降低醫(yī)院財務風險就只能依靠內(nèi)部審計,也只有內(nèi)部審計才能夠有效杜絕徇私舞弊、賄賂腐敗等現(xiàn)象,促使醫(yī)院的建設和發(fā)展[3]。

        (三)降低醫(yī)院運行成本,提高決策的科學性

        內(nèi)部審計工作在對相關數(shù)據(jù)進行整理、分析和處理后,會以報表的方式呈現(xiàn)各科室的經(jīng)濟情況,從而為工作計劃調整提供準確的數(shù)據(jù)支撐,提高財務管理的決策水平。并通過內(nèi)部審計工作,醫(yī)院管理層還能夠明確醫(yī)院在運營過程中容易發(fā)生風險的方面,從而在實際決策制定過程中,有效做出規(guī)避,將風險控制在一個合理的范圍內(nèi),減少財務資金被浪費的可能,并幫助醫(yī)院更加合理的配置資源,提高財務資金利用率,減少醫(yī)院運行成本,從而實現(xiàn)以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。

        四、醫(yī)院財務風險管理和內(nèi)部審計工作中存在的問題

        (一)內(nèi)部審計制度不健全

        縱觀我國醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),我國醫(yī)院普遍缺乏有效的內(nèi)部審計機制,內(nèi)部審計工作的效率不高,無法滿足醫(yī)院發(fā)展的需要,究其原因,還是醫(yī)院在實際工作中,沒能清楚認識到內(nèi)部審計工作的價值,進而在醫(yī)院工作規(guī)劃和設計時,沒有根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)實需要,制定相應有效的審計機制,導致財務風險管控能力不足,難以對醫(yī)院財務進行監(jiān)督和制約,財務風險大大提升。此外,小部分醫(yī)院自身財務結構就不合理,財務管理工作繁重且難度較大,再加上在審計制度上,醫(yī)院并沒有給予相關審計人員較為充分的權利,導致他們在審計工作開展中遇到了很多的阻礙和困難,所得到的相關財務數(shù)據(jù)也不夠齊全,這就大大降低了審計工作的效果,使審計工作降低運營成本、提高經(jīng)濟效益目標無法實現(xiàn),要知道審計工作效果要想充分發(fā)揮是依賴較為完善的管理制度,制度不到位,必然會影響到內(nèi)部審計工作的質量[4]。

        (二)審計人員素質有待提高

        作為審計工作的實施主體,內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質是影響審計工作質量的關鍵因素。高素質的內(nèi)部審計人員是確保內(nèi)部審計工作順利實施的前提和重要基礎,是提高審計工作水平的關鍵所在。然而很多醫(yī)院在進行內(nèi)部審計工作時并沒有意識到這點,對內(nèi)部審計工作人員要求不高,致使相關專業(yè)技術人員的審計能力有限,無法滿足醫(yī)院內(nèi)部審計工作的需要,反而影響內(nèi)部審計工作的質量,滋生一些財務風險和隱患。最為嚴重的是,部分內(nèi)部審計人員缺乏責任意識和全局意識,在內(nèi)部審計工作時不能切實履行自己的責任不說,反而還為一些不規(guī)范的經(jīng)濟行為打掩護,這就極大阻礙了問題的發(fā)現(xiàn)和解決,給醫(yī)院運營增加了一些不穩(wěn)定因素。

        (三)內(nèi)部審計方法較為落后

        在醫(yī)療改革持續(xù)深化背景下,市場競爭越來越激烈,這就需要醫(yī)院做好內(nèi)部審計工作,減少財務風險,提供自身的經(jīng)濟效益,從而更好地支持自身參與激烈的市場競爭。在這樣的背景下,部分醫(yī)院開始了自身的內(nèi)部審計建設之路,但由于內(nèi)部審計人員專業(yè)素質不高,再加上審計機制不夠健全,效果并不盡如人意。之所以造成這一局面,除了上述原因,最為重要的還是醫(yī)院內(nèi)部審計方法較為落后,在實際工作開展中沒能形成嚴格的審計工作底稿復核制度,導致內(nèi)部審計風險的防控效果受到極大影響。除此之外,未能合理應用信息技術,導致財務管理人員在進行內(nèi)部審計時,無法就醫(yī)院運營中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進行驗證,后續(xù)防范和控制工作也就無從談起。另外,縱觀我國內(nèi)部審計軟件市場來看,我國內(nèi)部審計軟件缺乏較為統(tǒng)一的標準,且兼容性較差,這就導致醫(yī)院想通過配備專業(yè)的內(nèi)部審計軟件或系統(tǒng)來推進內(nèi)部審計工作的開展難度較大,基本上無法實現(xiàn)[5]。

        (四)審計部門獨立性不夠

        一般來說,為了保證審計工作的獨立性,保證得到的審計結果的科學和公正,相關醫(yī)院在開展審計工作,或者說是設置審計部門時,會將審計部門獨立出來,免受內(nèi)部影響。然而現(xiàn)實情況是,很多醫(yī)院為了省力,常常內(nèi)部審計部門作為財務部門的下屬機構,導致審計人員在對財務工作進行審計和評價的獨立性嚴重受損,審計工作的效果和預期相去甚遠。另外部分醫(yī)院在實際工作中將審計部門和績效核算部門合并,這也導致兩者在開展工作時缺乏明確的職責劃分,內(nèi)部審計質量受到波及。此外,雖然有些醫(yī)院設置了獨立的內(nèi)部審計機構,但是由于受到醫(yī)院領導的管理,再加上審計結果會面向社會公開,因而礙于面子影響,很多審計人員在開展內(nèi)部審計工作的過程中,會出現(xiàn)因為顧及醫(yī)院形象,審計意見有所保留的情況,這些都極大地阻礙了審計工作的效果發(fā)揮。

        五、醫(yī)院財務內(nèi)部審計風險的控制措施

        (一)制定健全的內(nèi)部審計機制

        要想規(guī)范內(nèi)部審計工作,醫(yī)院必須認識到制度的重要性,進而根據(jù)實際情況,制定完善的內(nèi)部審計工作,推進審計工作的規(guī)范化、標準化,保證審計工作的順利展開。為此,醫(yī)院要做到以下幾點,第一,建立健全醫(yī)院內(nèi)部審計工作管理制度,規(guī)范審計工作的流程,減少不規(guī)范操作帶來的財務風險,確保審計人員嚴格按照規(guī)定制度進行審計,減少審計過程中的出錯率,保證審計工作的質量。第二,完善內(nèi)審工作數(shù)據(jù)或信息收集過程,通過制度方式明確內(nèi)部審計人員的責任和義務,從而為相關信息收集和分析提供方便,促使各部門積極配合審計人員工作,完善各部門財務數(shù)據(jù)。此外,規(guī)范化的信息收集流程也可以確保相關審計數(shù)據(jù)的真實可靠,從而保證審計結果的有效性和準確性。第三,注重復核工作環(huán)節(jié),即醫(yī)院應該謹慎看待復核工作,盡可能派遣經(jīng)驗豐富的審核人員進行審計復核工作,從而進一步排查錯漏,敦促內(nèi)部審計工作提高質量和效率,降低財務內(nèi)審風險發(fā)生概率[6]。

        (二)加強對審計工作的認識,為內(nèi)部審計工作提供方便

        內(nèi)部審計工作的質量從一定程度上取決于管理層的重視,為此,相關管理人員首先要不斷加強自身素質,強化對內(nèi)部審計工作的認識,進而在實際工作中側重對內(nèi)部審計的建設,做好頂層設計,對當前財務系統(tǒng)存在的漏洞和問題,敦促相關專業(yè)人員及時進行排查和解決,促進醫(yī)院的穩(wěn)健發(fā)展。其次,為了提高財務管理工作的效率,管理層還應盡可能引進信息化技術,利用信息化手段幫助財務管理或內(nèi)部審計人員更好開展工作,如利用信息化手段動態(tài)掌握各科室和各部門人員、資金和相關設備物品的動向,提高財務決策的效率和審計工作的質量,減少審計工作的出錯率。再次,管理層還可以通過相應的獎懲機制,調動工作人員的積極性,推動他們在實際工作中不斷探索出新的內(nèi)部審計模式,提高內(nèi)部審計工作的水平。最后管理層還應明確全體成員的職責分工,確保他們能夠各司其職、各管其事,為醫(yī)院的正常運營提供充分的條件。

        (三)提高審計人員素質,提高審計工作水平

        財務管理人員的素質是影響財務工作質量的關鍵因素,針對這一情況,醫(yī)院應該積極提高財務管理人員入職門檻,尋求高素質的財務管理人員,滿足醫(yī)院開展財務風險控制和內(nèi)部審計工作的需求。除此之外,醫(yī)院還要對在職的財務管理人員進行專業(yè)技能培訓,強化他們的風險意識,提升其專業(yè)能力,保證其能出色地完成審計任務。此外,相關院校在制定人才培養(yǎng)計劃時,應該充分考察市場需求,開展針對性人才培養(yǎng),更好滿足社會的需要,更為重要的是,相關院校還要積極幫助他們樹立法制觀念,提高職業(yè)責任感,并根據(jù)市場需要不斷完善培訓內(nèi)容,全面促進財務人員業(yè)務素養(yǎng)以及道德水平的提高[7]。

        (四)提高審計工作的獨立性

        要想保證醫(yī)院財務風險的可控性,醫(yī)院必須重視高度重視內(nèi)部審計工作,在實際工作中,認真研判,結合實際情況,設置相對獨立的內(nèi)部審計部門,并以制度的方式明確其職責,排除其他部門的干擾和影響,保證內(nèi)部審計工作的獨立性,健全完善的財務、考核和審計機制,推動醫(yī)院財務管理工作的順利展開。除此之外,相關管理層還要積極為內(nèi)部審計工作的開展提供方便,促使各部門積極配合內(nèi)部審計人員的工作,從而提升審計工作的質量和效果。同時管理層還要客觀地對待審計的結果,對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時勒令有關部門給予改進,調動審計人員的積極性,提高醫(yī)院財務風險的控制水平。

        結語

        綜上所述,內(nèi)部審計工作意義重大,能夠在有效控制企業(yè)各項經(jīng)濟活動正常開展的基礎上,保證醫(yī)院正常運營。這一點尤其在我國醫(yī)療改革不斷深化,相關財務風險越來越多樣的背景下,無疑具有極佳的應用前景?;诖?,醫(yī)院應該有意識地加強內(nèi)部審計工作,敦促相關人員不斷強化風險意識,并在有條件的基礎上,應用各種工作軟件和手段,幫助財務人員有效開展工作,提升財務管理工作的效率和水平,進而有效提升審計工作的質量。另外,良好工作的開展需要健全的管理制度做保障,為此醫(yī)院還要不斷建立健全管理制度,為財務管理和內(nèi)部審計工作提供方便,通過加強對部門監(jiān)督和控制,轉變經(jīng)營現(xiàn)狀,在以社會效益為目的的前提下,更好實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟效益,保證醫(yī)院的生存和發(fā)展。

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