瞿佳森 重慶金鳳凰會計咨詢管理有限公司

引言

隨著經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，在社會發(fā)展中扮演著重要的角色。由于自身發(fā)展規(guī)模較小，為了節(jié)約公司發(fā)展成本，企業(yè)一般不具備完善的會計處理系統(tǒng)，財務(wù)管理作為公司運營發(fā)展的重中之重，因此，會計代理記賬就成為企業(yè)進行財務(wù)管理的主要方式。但在企業(yè)和代理記賬公司合作的過程中或多或少會存在一些問題，影響到企業(yè)的運營和發(fā)展。

一、企業(yè)會計代理記賬的優(yōu)勢

（一）有利于節(jié)約企業(yè)人力成本

企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模小，聘用員工少，企業(yè)資產(chǎn)和利潤和大型企業(yè)相比也較低，若企業(yè)聘請一位專業(yè)的會計人員從事專門的財務(wù)管理工作，每月算上薪資和五險一金等福利待遇，人力資源成本則會提升。因此企業(yè)選擇會計代理記賬，能有效縮減人力成本，只需支付遠低于聘請會計人員付出的費用，便可以得到代理記賬公司高質(zhì)量、專業(yè)化的會計核算和財稅服務(wù)。

（二）有利于降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險

根據(jù)國家稅法規(guī)定，不論企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模大小，企業(yè)的利潤是多少，每個月都要及時做賬、按時報稅。如果企業(yè)出現(xiàn)惡報、漏報、瞞報、遲報稅款等現(xiàn)象，則會產(chǎn)生納稅風(fēng)險，對企業(yè)形象造成負面影響，甚至帶來經(jīng)濟損失。代理記賬公司比企業(yè)管理者更加熟悉稅法等相關(guān)業(yè)務(wù)，在服務(wù)客戶時，能為客戶進行合理的稅收籌劃，降低客戶的納稅風(fēng)險。

（三）有利于提高企業(yè)發(fā)展水平

會計代理記賬公司是有擁有專業(yè)財務(wù)管理知識的會計代理記賬人員組成的專業(yè)團隊。會計代理記賬公司擁有大量的會計賬務(wù)管理的實際操作經(jīng)驗，對國家頒布的會計核算、財務(wù)管理相關(guān)的法律法規(guī)有著很深刻的理解，可以幫助企業(yè)進行合理的稅務(wù)籌劃，減輕企業(yè)的稅負，以此來提升企業(yè)利潤，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，提升會計信息質(zhì)量，從而加強企業(yè)的發(fā)展水平。

二、企業(yè)會計代理記賬存在的風(fēng)險

（一）企業(yè)對會計代理記賬認識不足

首先，企業(yè)對會計代理記賬認識不足，主要是指企業(yè)對會計代理記賬行業(yè)的認識不足，由于我國會計代理記賬行業(yè)起步較晚，很多企業(yè)管理者對會計代理記賬公司不了解，因此，會計代理記賬公司業(yè)務(wù)難以拓展，服務(wù)項目難以擴大。企業(yè)為減少人力成本，聘請的工作人員少，往往一人身兼數(shù)職，有些企業(yè)的老板甚至可能包辦一個企業(yè)的所有工作，這樣就會出現(xiàn)沒有專業(yè)會計財務(wù)知識的人進行財務(wù)管理工作的現(xiàn)象。這樣的財務(wù)管理既不規(guī)范又沒有好的會計質(zhì)量，不能為公司提供有效的會計信息，降低企業(yè)財務(wù)管理效率。

其次，有許多企業(yè)的管理者，認為聘請的財務(wù)人員是內(nèi)部人員，能做到和企業(yè)發(fā)展榮辱與共，讓人放心；相反，會計代理記賬公司從業(yè)者是外部人員，財務(wù)信息作為公司內(nèi)部的重要機密不能讓外人關(guān)心，可能會泄露公司機密，對會計代理記賬公司充滿不信任，認為會計代理公司會在公司財務(wù)上做手腳。在這種情況下，企業(yè)尋找會計代理記賬公司后，無法與會計代理記賬公司擁有良好通暢的溝通，雙方出于只為自己利害考慮的目的，一方不能坦誠相待，另一方只顧完成自己的工作委托，一旦在財務(wù)處理上出現(xiàn)問題，企業(yè)和會計代理記賬公司就會相互推脫責(zé)任，導(dǎo)致雙方合作無法順利進行，阻礙企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展和會計代理記賬公司的發(fā)展。

（二）會計代理記賬從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高

會計從業(yè)人員必須具備過硬的會計專業(yè)知識和技術(shù)水平，以及良好的職業(yè)道德素質(zhì)。目前，會計代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員的會計專業(yè)水平良莠不齊，一些小型代理記賬機構(gòu)為降低公司人力成本，僅聘請3位具有會計從業(yè)資格證的會計人員進行會計財務(wù)處理。有些會計代理記賬機構(gòu)具有本該負責(zé)會計專業(yè)技術(shù)資格的“中級會計師”，結(jié)果只是“掛證”而已，并沒有真實存在的會計負責(zé)人。就會造成會計工作質(zhì)量無法保證，在財務(wù)管理工作中就會出現(xiàn)會計處理不規(guī)范，財務(wù)審核不嚴謹，會計數(shù)據(jù)不真實等現(xiàn)象。不專業(yè)的會計人員無法主動識別企業(yè)的財稅風(fēng)險，不能為企業(yè)找出應(yīng)對風(fēng)險的措施來規(guī)避風(fēng)險，給企業(yè)甚至國家利益帶來損失。

（三）會計代理記賬存在行業(yè)亂象

會計代理記賬機構(gòu)想要開展會計代理記賬服務(wù)，必須取得財政部門頒發(fā)的《代理記賬許可證》。目前，市場上存在很多未取得《代理記賬許可證》的代理機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，由于工商和財政部門獲取信息不對稱，這些不合法的代理機構(gòu)，缺乏有效的監(jiān)管措施。有些企業(yè)在選擇會計代理記賬機構(gòu)服務(wù)時，無法從眾多會計代理記賬機構(gòu)中篩選出合法的機構(gòu)。企業(yè)一旦選擇不合法的會計代理記賬機構(gòu)，由于缺乏相關(guān)部門的監(jiān)督，沒有合法的保障，其服務(wù)質(zhì)量難以保證，會給委托企業(yè)帶來一定的財務(wù)風(fēng)險，甚至給企業(yè)和企業(yè)法人的社會信用帶來負面影響，和嚴重的稅務(wù)處罰。

（四）代理記賬行業(yè)管理機制不健全

我國會計代理記賬行業(yè)起步較晚，財務(wù)管理系統(tǒng)也落后于西方多年。現(xiàn)行的《代理記賬管理辦法》已經(jīng)是2005年發(fā)布的，雖然《代理記賬管理辦法》于2016年修訂，于2019年再次修訂，但隨著我國會計代理記賬行業(yè)的快速發(fā)展，現(xiàn)行的管理辦法對會計代理記賬公司來說太過陳舊。法律無法對會計代理記賬公司進行有效規(guī)范，對會計代理記賬沒有一個衡量標準，財務(wù)部門無法定制相關(guān)法律法規(guī)去監(jiān)督會計代理記賬公司，讓一些會計代理記賬公司的非法行為有了“鉆空子”的余地。

三、解決企業(yè)會計代理記賬風(fēng)險的辦法

（一）增加企業(yè)與會計代理記賬公司的了解

在網(wǎng)絡(luò)信息時代，會計代理記賬行業(yè)應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)對自身業(yè)務(wù)服務(wù)進行積極宣傳，讓企業(yè)這一重要客戶群體了解會計代理記賬行業(yè)，修正企業(yè)對會計代理記賬公司存在的認知偏差。對于已經(jīng)和會計代理記賬公司展開合作的企業(yè)，應(yīng)該加強和會計代理記賬公司之間的溝通，及時溝通工作進展，坦誠相待，減少企業(yè)和會計代理記賬公司之間的誤會。讓會計代理記賬公司和企業(yè)成為同一陣營的“戰(zhàn)友”，幫助企業(yè)進行優(yōu)質(zhì)財務(wù)分析，提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，增加企業(yè)利潤。

（二）提高會計代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員能力與技術(shù)水平

會計代理記賬機構(gòu)要完善從業(yè)人員評價標準，規(guī)范業(yè)務(wù)水平，以此提高會計代理記賬從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。當對會計代理記賬從業(yè)人員的評價體系逐漸成熟、上升渠道逐漸透明時，從業(yè)人員就會有意識地、積極地去提升自己的業(yè)務(wù)能力。在提升從業(yè)人員會計技術(shù)水平、監(jiān)督工作質(zhì)量、提升工作效率的同時，也要對從業(yè)人員進行職業(yè)道德培訓(xùn)，要求會計代理記賬從業(yè)人員樹立正確的行業(yè)價值觀念和道德觀念，遵守會計行業(yè)規(guī)則。

（三）發(fā)揮行業(yè)組織、協(xié)會自律和引導(dǎo)作用

各地財政部門應(yīng)該切實履行好對會計代理記賬行業(yè)組織的指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任，建立地區(qū)行業(yè)協(xié)會，積極引導(dǎo)和鼓勵會計代理記賬機構(gòu)自愿加入本地區(qū)行業(yè)協(xié)會中。行業(yè)協(xié)會應(yīng)該發(fā)揮其在本行業(yè)保護從業(yè)機構(gòu)權(quán)益，評價機構(gòu)信用處理用戶糾紛、懲戒、失信機構(gòu)等方面的作用，逐步形成行業(yè)自律和政府行政監(jiān)管的良性互動。行業(yè)協(xié)會應(yīng)該加強自我約束，不斷規(guī)范市場內(nèi)部相關(guān)成員機構(gòu)的行為，穩(wěn)定行業(yè)秩序。會計代理行業(yè)素質(zhì)和行業(yè)協(xié)會一方面要約束和監(jiān)督各會計代理機構(gòu)的工作，另一方面還要積極引導(dǎo)相關(guān)會計代理記賬機構(gòu)的現(xiàn)代化信息建設(shè)，維護會計代理記賬機構(gòu)相關(guān)利益，使代理記賬行業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督和外部政府部門的監(jiān)督相互配合，讓會計代理記賬行業(yè)煥發(fā)市場活力，實現(xiàn)行業(yè)的高效發(fā)展。

隨著市場經(jīng)濟制度的不斷完善，企業(yè)的信用問題逐漸被人們關(guān)注和重視，會計代理記賬行業(yè)應(yīng)該加強機構(gòu)自身的信用管理，營造良好的行業(yè)信譽和口碑。提高各會計代理記賬機構(gòu)的商業(yè)信譽，有利于提高整個行業(yè)的社會認知度和社會信用程度，有利于企業(yè)對整個行業(yè)的信任，有利于會計代理記賬機構(gòu)的業(yè)務(wù)推廣和發(fā)展。

（四）頒布法規(guī)政策規(guī)范會計代理記賬行業(yè)

隨著企業(yè)的蓬勃發(fā)展，會計代理記賬行業(yè)也水漲船高，國家應(yīng)該鼓勵創(chuàng)立會計代理記賬機構(gòu)，以此來滿足企業(yè)旺盛的需求。同時，國家要頒布一系列會計代理記賬行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，以此來規(guī)范會計代理記賬行業(yè)的發(fā)展，讓相關(guān)監(jiān)管部門有法可循，有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，使會計代理記賬機構(gòu)沒有“鉆空子”的余地，在開展業(yè)務(wù)的過程中嚴格遵守法律法規(guī)。

目前，我國已經(jīng)取消了會計從業(yè)資格證，就代表著會計行業(yè)準入門檻已經(jīng)提升為會計初級職稱，初級會計師將成為會計代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員的最低標準，使行業(yè)從業(yè)者專業(yè)性更強，行業(yè)發(fā)展越來越好。

結(jié)語

當企業(yè)委托會計代理記賬機構(gòu)為本企業(yè)進行財務(wù)管理成為普遍現(xiàn)象，與之相伴而來的使企業(yè)代理記賬出現(xiàn)的風(fēng)險問題。提升會計代理記賬人員的會計專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，可以降低委托方的財務(wù)風(fēng)險，為會計代理記賬機構(gòu)贏得信譽保障。會計代理記賬行業(yè)是伴隨企業(yè)發(fā)展成長的新興行業(yè)，有著巨大的發(fā)展?jié)撃?，會計代理記賬行業(yè)的發(fā)展使社會主義市場經(jīng)濟的分工更加精細，為企業(yè)財務(wù)管理降低財務(wù)風(fēng)險帶來保障，為我國企業(yè)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)，促進了我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。