劉麗娜 山東高速物流集團(tuán)有限公司

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用的必要性

(一)有利于促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

在當(dāng)下大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的背景下，企業(yè)利用信息技術(shù)人工智能等手段，打破各部門之間的信息閉塞狀態(tài)，將部門之間的信息及時(shí)共享，企業(yè)部門之間的溝通和資源配置更加合理順暢，將優(yōu)勢(shì)資源更好地配置到關(guān)鍵業(yè)務(wù)，有利于提升生產(chǎn)效率和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，提取有價(jià)值的信息。同時(shí)利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，更重要的是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合，財(cái)務(wù)部門及時(shí)將信息傳遞到業(yè)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息互通，使業(yè)務(wù)部門及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)需求計(jì)劃，調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)，有效的規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

(二)有利于促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用

隨著大數(shù)據(jù)，人工智能等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了深刻的變革，加快了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不能為新形勢(shì)下的管理者提供決策所需要的信息，企業(yè)的管理在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和信息技術(shù)的發(fā)展的背景下，迫切需要及時(shí)有用的信息作為支撐，而這種信息是涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的全部流程，由原來的事后核算分析，延展到業(yè)務(wù)的前端，業(yè)財(cái)融合，業(yè)財(cái)一體化應(yīng)運(yùn)而生，業(yè)財(cái)融合模式下企業(yè)進(jìn)行更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，決策，分析等全過程的管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)業(yè)財(cái)一體化提供了技術(shù)支撐，業(yè)財(cái)融合的發(fā)展促進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。

(三)有利于增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)部門可以利用信息技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員都集中在信息平臺(tái)上，實(shí)時(shí)溝通并進(jìn)行信息共享，財(cái)務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)提示的可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行調(diào)整，加強(qiáng)內(nèi)部控制的管控，將風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽之中。另外，管理者也能夠?qū)崟r(shí)獲取更加及時(shí)有效的信息，減少生產(chǎn)經(jīng)營及外部信息的不對(duì)稱，增強(qiáng)決策的科學(xué)性，增強(qiáng)抵抗財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)的能力，更好地應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的變化，有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用存在的困境

(一)業(yè)財(cái)融合模式的重視程度不夠

“大智移云”背景下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型已是不可逆轉(zhuǎn)的潮流，業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展背景下的新趨勢(shì)。但當(dāng)前很多企業(yè)管理者尚未意識(shí)到這種新模式帶來的優(yōu)勢(shì)，也尚未意識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)應(yīng)企業(yè)發(fā)展帶來的好處。管理者更多的時(shí)候關(guān)注到業(yè)財(cái)融合的新趨勢(shì)，但認(rèn)為需要高深的技術(shù)支撐，而對(duì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的勝任能力產(chǎn)生疑慮，對(duì)企業(yè)構(gòu)建新的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)存在顧慮，企業(yè)當(dāng)前的信息化建設(shè)不能有效支撐業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，管理者往往更喜歡較快產(chǎn)生效益的投資?？傊?，業(yè)財(cái)融合模式要想在企業(yè)落地生根，必須要從企業(yè)的管理層的重視開始，精心謀劃。

(二)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)難度較大

要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)的順利應(yīng)用及推廣，非常重要因素是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門有機(jī)融合。但傳統(tǒng)上，作為兩個(gè)獨(dú)立的組織架構(gòu)組成部分，財(cái)務(wù)部分和業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的方式不一樣，業(yè)務(wù)流程不一致，業(yè)務(wù)交叉少，部門之間的溝通不足，信息無法實(shí)現(xiàn)共享，二者往往無法形成一致的行動(dòng)路徑。業(yè)財(cái)融合模式下，需要兩個(gè)部門間信息共享，打破部門壁壘，深入融合對(duì)方的業(yè)務(wù)活動(dòng)，這需要付出較大的時(shí)間與精力。同時(shí)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)融合不是簡單的配合，也不是兩個(gè)部門之間業(yè)務(wù)的簡單疊加，而是協(xié)調(diào)一致，有機(jī)結(jié)合，合作共贏，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化，但是實(shí)現(xiàn)過程難度較大。

(三)尚未建立業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用很大程度上是基于當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)，但當(dāng)前很多企業(yè)尚未建立起適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式的信息系統(tǒng)，企業(yè)的信息化建設(shè)滯后于會(huì)計(jì)發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，但很多企業(yè)的信息系統(tǒng)，各部門之間相對(duì)獨(dú)立，沒有實(shí)現(xiàn)集成，業(yè)務(wù)部門在活動(dòng)的前端，容易獲取最直接的一手?jǐn)?shù)據(jù)，時(shí)效性強(qiáng)，而財(cái)務(wù)部門的信息是經(jīng)過初步整理篩選，處理后數(shù)據(jù)時(shí)效性和完整性較差，兩個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)還存在著不能實(shí)時(shí)共享，計(jì)算口徑，信息處理程度不一致等情況，導(dǎo)致以目前的信息系統(tǒng)尚無法滿足真正的業(yè)務(wù)融合需求。因此，業(yè)財(cái)融合模式要求各部門與財(cái)務(wù)部門建立統(tǒng)一化，標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫，接口一致，部門之間信息“一體化”，數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享。

(四)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理人員缺乏

大數(shù)據(jù)背景下，業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用和發(fā)展很大程度上取決于是否有復(fù)合型的人才。當(dāng)前，業(yè)財(cái)融合模式推廣中的障礙，很大程度是缺乏既懂業(yè)務(wù)，又懂財(cái)務(wù)，還要懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才造成的。當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，財(cái)務(wù)人員基本都能熟練的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，數(shù)據(jù)分析等工作，但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與要求還存在著較大的差距，數(shù)據(jù)的搜集、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)挖掘很多業(yè)務(wù)都超出了原來財(cái)務(wù)工作的范疇。當(dāng)前，很多企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合時(shí)，將工作放到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員身上，認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)部門的事情，但財(cái)務(wù)人員目前的知識(shí)結(jié)構(gòu)很難勝任，造成工作進(jìn)度緩慢，業(yè)財(cái)融合模式的推廣應(yīng)用受阻。因此，當(dāng)前加快復(fù)合型人才培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合模式的重視程度

業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)的應(yīng)用已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的潮流和趨勢(shì)，企業(yè)管理者要抓住會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的機(jī)遇，積極轉(zhuǎn)變觀念，加快業(yè)財(cái)融合模式的落地實(shí)施。首先，管理者要身先士卒，轉(zhuǎn)變觀念，將業(yè)財(cái)融合模式的推廣和應(yīng)用提升到企業(yè)戰(zhàn)略位置。發(fā)揮全體員工的積極性和創(chuàng)造性，特別是財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員，通過宣講業(yè)財(cái)融合模式的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，以及借鑒其他企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn)，讓全體員工都意識(shí)到業(yè)財(cái)融合模式的價(jià)值所在，使全員都能積極主動(dòng)的參與到業(yè)財(cái)融合的流程中去。其次，管理者要變革企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)，整合部門與流程，科學(xué)合理配置人員，明確業(yè)財(cái)融合模式下的責(zé)權(quán)，建立相關(guān)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理制度，為順利開展業(yè)財(cái)融合模式創(chuàng)造良好的條件。

(二)優(yōu)化管理流程，增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力

業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù)，是利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程的萃取、整合和再造。因此，業(yè)財(cái)融合模式下要構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的組織架構(gòu)和流程體系。大數(shù)據(jù)背景下，業(yè)財(cái)融合將企業(yè)的全部流程整合起來，進(jìn)行事前，事中和事后全過程的管理，真正滿足企業(yè)管理者決策的需要。在業(yè)財(cái)融合模式下，利用信息技術(shù)獲取了海量的數(shù)據(jù)，如何對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析和利用成為業(yè)財(cái)融合模式下的重要內(nèi)容。從業(yè)務(wù)前端獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選整理，挖掘數(shù)據(jù)信息，除了進(jìn)行營運(yùn)能力、盈利能力等基本財(cái)務(wù)分析以外，還要挖掘決策有用的信息，并通過財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

(三)加快構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫和信息平臺(tái)

業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施離不開數(shù)據(jù)平臺(tái)的支撐，企業(yè)要以信息化建設(shè)的現(xiàn)有成果，根據(jù)業(yè)財(cái)融合模式的要求，積極構(gòu)建高效、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息平臺(tái)。在統(tǒng)一的信息平臺(tái)下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，部門之間進(jìn)行能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)溝通，數(shù)據(jù)共享，減少信息不對(duì)稱，增強(qiáng)與外部市場(chǎng)的聯(lián)系及應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力和。建立共享數(shù)據(jù)庫，是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合效果的重要標(biāo)志。共享數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)搜集，數(shù)據(jù)清洗，為企業(yè)的預(yù)測(cè)，決策提供信息，企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建構(gòu)適合企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并做好相關(guān)的維護(hù)等配套方案。此外，在企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式下，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)很多資料變成電子化，流程也是基于電子平臺(tái)。因此，企業(yè)的信息安全變得異常重要，還要做好配套的信息安全工作，防止信息的泄露和篡改，保障信息的安全。

(四)加快培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)型人才

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)催生的新模式新業(yè)態(tài)下人才培養(yǎng)成為當(dāng)前的重要課題，一定程度上講，高素質(zhì)專業(yè)型復(fù)合型人才決定了業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展。當(dāng)前不論是從國家層面，還是企業(yè)層面，都要加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度。企業(yè)要加快專業(yè)型人才培養(yǎng)，特別是對(duì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員，在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)一體化等內(nèi)容的學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)勝任能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立激勵(lì)約束機(jī)制，增強(qiáng)其主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合模式的積極性和主動(dòng)性。培養(yǎng)既懂大數(shù)據(jù)技術(shù)，又懂財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型人才，加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用，加快傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)型和再造。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)的應(yīng)用是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的新方向，業(yè)財(cái)融合模式能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門信息共享和信息溝通，為企業(yè)管理提供更加有效的信息，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和全體人員，企業(yè)要基于信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，因地制宜，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息平臺(tái)，為業(yè)財(cái)融合模式創(chuàng)造良好的條件，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施。