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        疾控中心檔案管理中存在的問題及對策

        2021-11-23 16:10:17劉玉杰
        商品與質(zhì)量 2021年30期
        關(guān)鍵詞:疾控中心管理人員管理工作

        劉玉杰

        泗水縣疾病預(yù)防控制中心 山東濟(jì)寧 273200

        疾控中心主要是為預(yù)防疾病、健康體檢、公共衛(wèi)生檢查等提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。檔案管理在疾控中心的管理中具有非常重要的價值,該工作涉及的范圍較多,對管理人員的要求也較高。檔案管理工作的作用就是為日常的疾病預(yù)防和疾病處理提供相應(yīng)的參考依據(jù)[1]。檔案管理在疾控中心管理工作中發(fā)揮了較高的價值,但是現(xiàn)階段檔案管理還存在一些問題,阻礙了管理工作的進(jìn)程,為了更好的解決出現(xiàn)的問題,對疾控中心的檔案管理進(jìn)行了分析,加強(qiáng)管理,提高綜合管理水平,為疾控中心的管理工作提供可靠的保障。

        1 目前檔案管理中存在的問題分析

        1.1 缺乏對檔案管理的重視

        檔案管理在疾控中心中關(guān)聯(lián)的內(nèi)容較多,一般會涉及多個方面。但是由于缺乏對檔案管理的重視導(dǎo)致檔案管理的相關(guān)設(shè)備各人員比較缺乏,投入不足,檔案管理系統(tǒng)長期處于停滯狀態(tài)[2]。由于缺乏對檔案管理的重視,不能對疾控中心的各種資料進(jìn)行有效的管理,加大了資料查找難度。

        1.2 缺乏完善的檔案管理制度

        沒有檔案管理制度的約束,導(dǎo)致在實際的管理過程中管理不規(guī)范,加大了管理難度。檔案管理的內(nèi)容較多,為了方便資料的查找需要對各種資料進(jìn)行分類整理,但是由于缺乏完善的管理制度,導(dǎo)致檔案管理人員對各個部門的檔案不能有效的進(jìn)行收集和整理,嚴(yán)重降低了檔案管理的工作效率。完善的檔案管理制度有利于規(guī)范檔案管理工作,提升管理效率,為了不影響管理效率,還需要進(jìn)一步完善相關(guān)的制度規(guī)范。

        1.3 缺乏完善的檔案管理設(shè)備

        檔案管理工作離不開相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用,如果缺乏完善的設(shè)備則會影響檔案管理的工作效率,阻礙管理工作的進(jìn)程[3]。另外,由于經(jīng)費(fèi)資金的投入有限,所以很多的檔案管理還使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存,浪費(fèi)大量的人工成本。隨著技術(shù)的發(fā)展,檔案管理設(shè)備也越來越先進(jìn),要想提高管理質(zhì)量和效率,還需要緊跟時代的發(fā)展,完善檔案管理的設(shè)備設(shè)施。

        1.4 檔案管理人員素質(zhì)較低

        檔案管理的素質(zhì)對整個管理質(zhì)量具有一定的影響?,F(xiàn)階段疾控中心檔案管理工作中普遍存在的問題就是管理人員的素質(zhì)較低,專業(yè)性不高。疾控中心的工作范圍較廣,涉及的內(nèi)容也較多,加大了檔案管理的難度,為保障管理的質(zhì)量對管理人員的要求越來越嚴(yán)格。但是由于對檔案管理工作重視程度較低,所以導(dǎo)致部分管理人員面對繁多的工作內(nèi)容失去了信心,素質(zhì)較低,對工作缺乏責(zé)任感,嚴(yán)重影響了工作的開展。

        2 檔案管理問題的解決對策

        2.1 加強(qiáng)對檔案管理的重視

        首先疾控中心要重視檔案管理,加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識和深入了解,認(rèn)準(zhǔn)檔案管理在疾控中心管理中的重要作用。檔案管理為疾病的預(yù)防和控制提供了重要的參考依據(jù),在疾控中心的價值非常高[4]。明確檔案管理的地位,加強(qiáng)對檔案管理工作的支持,提高管理質(zhì)量,保障檔案管理工作的順利實施。

        2.2 完善檔案管理制度

        檔案管理工作的順利開展離不開制度的支持,完善檔案管理制度可以提高管理水平。建立責(zé)任制度,在制度的約束下可以明確管理人員的責(zé)任,有利于提高管理質(zhì)量。完善檔案分類制度,在管理中對各種檔案資料進(jìn)行合理的分類,有利于方便查找,便于管理。建立獎勵制度,通過對管理人員進(jìn)行考核,并對考核成績高的人員進(jìn)行獎勵,有利于提高工作人員的積極性,提高管理水平。

        2.3 完善檔案管理設(shè)備

        我國信息技術(shù)發(fā)展迅速,逐漸被應(yīng)用到各個行業(yè)中,疾控中心在檔案管理中也開始應(yīng)用信息技術(shù)。為了提高檔案管理質(zhì)量,加大了檔案管理信息化建設(shè)的投入,借助先進(jìn)的計算機(jī)信息管理設(shè)備,提高了檔案管理的效率[5]。為了緊跟時代的發(fā)展,推動檔案管理信息化的步伐,管理人員還需要提升對信息管理軟件的操作水平,掌握更多的信息管理知識,提高計算機(jī)信息檔案管理的效率[6]。

        2.4 提升管理人員的綜合職業(yè)水平

        疾控中心檔案管理工作離不開優(yōu)秀的管理人員,管理人員在檔案管理工作中具有關(guān)鍵性的作用。隨著檔案管理工作要求的提升,對管理人員的要求也越來越嚴(yán)格,為了提升管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)還需要開展技能培訓(xùn)和素質(zhì)教育。加強(qiáng)檔案管理知識的學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)能力。另外,檔案管理人員需要增強(qiáng)管理創(chuàng)新意識,提升自身的職業(yè)素養(yǎng),發(fā)揮管理價值,提升檔案管理的效率[7]。

        3 結(jié)語

        檔案管理是疾控中心管理工作的重要構(gòu)成要素,眾所周知,疾控中心涉及的檔案管理內(nèi)容較多,管理難度較大。目前,檔案管理工作還存在一些問題,例如缺乏完善的管理制度,檔案管理設(shè)備缺乏、管理人員專業(yè)水平較低等問題影響了管理質(zhì)量。為了有效的解決這些問題,提出了相應(yīng)的解決對策,健全檔案管理設(shè)備,提升管理人員的綜合職業(yè)水平,完善檔案管理制度等等,提高疾控中心檔案管理的水平,促進(jìn)疾控中心衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

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