高燕

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1 新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要性

檔案可以說是事業(yè)單位健康發(fā)展的基礎(chǔ)。如果沒有完善的檔案管理方式，事業(yè)單位各方面的管理就會一模一樣，發(fā)展就會落后?；诖?，事業(yè)單位在新的發(fā)展形勢下應(yīng)注重檔案管理的創(chuàng)新。在有效的檔案管理過程中可以詳細記錄員工信息，檔案需要建立專業(yè)的部門，檔案記錄要有序，因此創(chuàng)新管理載體是提升檔案管理有效性的關(guān)鍵。通過員工的相應(yīng)信息，本單位管理層可以對績效不同的員工進行獎懲。此外，通過完善的檔案管理模式，管理者可以根據(jù)相關(guān)信息科學地調(diào)整和配置人力資源，讓員工盡最大努力發(fā)揮自己的作用和價值。最重要的是創(chuàng)新檔案管理模式，使事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)影響自身發(fā)展的問題，進而創(chuàng)造實現(xiàn)檔案良性管理的有效途徑，使檔案更好地為事業(yè)單位的發(fā)展提供服務(wù)和幫助。

2 當前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

2.1 檔案管理人員專業(yè)水平較低

在事業(yè)單位檔案管理工作中，大部分檔案管理人員對檔案管理工作的認識不夠全面，缺乏專業(yè)管理水平，只能進行簡單的收集與保管工作。另外，事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)能力較差，在工作開展之前，沒有對其進行科學培訓(xùn)與教育，工作人員對檔案工作一問三不知的現(xiàn)象時常發(fā)生，進而導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理難以發(fā)揮出自身內(nèi)在價值。

2.2 檔案管理設(shè)備較為落后

第一、檔案人員離職后檔案管理工作效率較差。在社會大環(huán)境發(fā)展背景下，人才難以在固定崗位干一輩子，離職現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。針對事業(yè)單位檔案管理工作來講，如果出現(xiàn)管理人員離職，且交接工作沒有做好，那么就容易導(dǎo)致部分檔案出現(xiàn)“死檔”的問題，這對于事業(yè)單位發(fā)展會產(chǎn)生極大的影響。第二、事業(yè)單位對當前檔案的運用不夠有效。事業(yè)單位所涉及的檔案眾多，但部分檔案的使用次數(shù)較少，所以，長時間被放置在固定位置，進而導(dǎo)致檔案利用效率較差。另外，還存在檔案內(nèi)容表面的問題，難以發(fā)揮出檔案的內(nèi)在價值，這些問題都需要在檔案管理工作中進行創(chuàng)新和補充。第三、檔案管理工作規(guī)定不規(guī)范。檔案管理工作有著復(fù)雜且繁瑣性特征，因為檔案管理工作長時間沒有具體的規(guī)范，導(dǎo)致管理人員在管理的過程中經(jīng)常是自由管理，進而導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量和效率較差。另外，還存在檔案紙張雜亂等問題，使檔案在使用時找尋較為麻煩，進而影響檔案的使用效率[1]。

3 新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

3.1 加強對檔案管理的重視程度

想要做好和創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作，就需要加強單位對檔案管理的重視和關(guān)注度，認識到加強檔案管理工作的重要性。在當前社會新的發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的檔案管理模式嶄露出多處不足，科學運用現(xiàn)代化技術(shù)進行管理，對于事業(yè)單位管理管理工作效率的提升有很大的幫助。因此，事業(yè)單位必須加強對管理模式的創(chuàng)新力度，結(jié)合檔案管理的總體情況制定合理的檔案管理規(guī)章制度，并借助創(chuàng)新思維來強化檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理與現(xiàn)代化發(fā)展模式的融合，全面更新檔案管理信息，借助成功的檔案管理系統(tǒng)來完善和修訂原有檔案管理體系，構(gòu)建出高效且創(chuàng)新的檔案管理工作體系，以此來提升事業(yè)單位檔案管理的實效性。檔案管理工作是一項長期的任務(wù)，在過程中，需要保障人員之間的公平性，以此來調(diào)動檔案管理人員對本職工作的積極性與主動性。

3.2 檔案管理信息化平臺建設(shè)

第一、軟件建設(shè)與保密工作。軟件建設(shè)是事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容和載體，因此，需要保障檔案管理軟件性能與功能，使軟件具備完整性與先進性特征。在過程中，事業(yè)單位可以依照自身實際需要向第三方購買檔案管理軟件，還可以進行自主設(shè)計軟件平臺。在管理軟件內(nèi)部設(shè)置與自身實際情況相符的功能，著重體現(xiàn)出事業(yè)單位檔案管理特征，針對模塊設(shè)計與功能設(shè)計方面，應(yīng)進行拓展，保障軟件的運行速度與容量。檔案管理軟件建設(shè)需要從長遠角度進行規(guī)劃，同時隨著單位實際發(fā)展情況來拓展各項功能，依照實際需要來進行戰(zhàn)略性升級，以此來保障檔案管理信息化建設(shè)的先進性與技術(shù)性。

第二、資源整合。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)檔案管理可以將信息技術(shù)融入其中，實現(xiàn)對資源的高效整合，主要包含以下兩個層面:其一是將檔案管理工作融入事業(yè)單位管理平臺中，這樣不僅有利于管理，還能夠進一步發(fā)揮出檔案信息的內(nèi)在價值。其二是借助事業(yè)單位管理平臺發(fā)揮出檔案信息化管理的最大效能[2]。

第三、提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。當前，在我國網(wǎng)絡(luò)科技快速發(fā)展的背景下，對事業(yè)單位檔案管理工作有著一定的影響，其不僅可以提升檔案管理工作形式與管理模式，同時還可以全面創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的有效性。想要實現(xiàn)這一目標，需要強化檔案管理工作人員的整體素質(zhì)與綜合能力，從根本上提高工作人員的創(chuàng)新意識，進而使其提升工作效率。目前，很多檔案管理人員缺少網(wǎng)絡(luò)信息管理的專業(yè)能力，所以，事業(yè)單位需要加強對檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)與檔案管理知識的拓展，可以將檔案管理人員委派到專業(yè)團隊中進行學習實踐，在專業(yè)檔案管理人員的帶領(lǐng)下，學習更多事業(yè)單位檔案管理的新方法。提高檔案管理人員的招聘標準，并做好人員能力考核共組，進而促進檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[3]。

4 結(jié)語

在事業(yè)單位發(fā)展進程中，檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的影響重大。為保障事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)順利實施，需要在業(yè)務(wù)流程與服務(wù)功能以及平臺建設(shè)等方面進行創(chuàng)新改革，實現(xiàn)與時俱進，優(yōu)化檔案管理空間，建立事業(yè)單位檔案管理的信息化平臺。同時，檔案管理的創(chuàng)新可以有效提升檔案管理工作效率，進而為事業(yè)單位發(fā)展奠定強有力的基礎(chǔ)。