田芳芳 張 晨 .沈陽房地產(chǎn)置業(yè)融資擔(dān)保集團有限公司 .遼寧省市縣財政專員辦服務(wù)中心
管理會計已經(jīng)涉及到企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,財務(wù)人員在開展管理會計前,必須了解生產(chǎn)車間一線基本的經(jīng)營情況,保證其編制預(yù)算、會計核算等數(shù)據(jù)更加符合實際情況,使管理會計能夠為管理層提供更加科學(xué)的建議。企業(yè)管理層在對籌資、投資、生產(chǎn)與銷售等決策過程中,均會應(yīng)用到管理會計提供的數(shù)據(jù)作出判斷。而在實際的應(yīng)用效果來看,個別的企業(yè)管理層只將管理會計提供的數(shù)據(jù)作為輔助,決策仍帶有個別領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷。因此,企業(yè)管理層應(yīng)樹立正確的管理會計意識,充分地認(rèn)識到管理會計在經(jīng)營決策中所發(fā)揮的作用。
企業(yè)在年初會根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定各個業(yè)務(wù)部門的工作方案與考核目標(biāo),在一定的會計期間內(nèi),各個業(yè)務(wù)部門、工作人員會共同努力去完成經(jīng)營目標(biāo)。管理會計通過對企業(yè)不同階段、不同部門目標(biāo)完成情況進行考核、分析,幫助管理層了解其在管理中存在的問題,通過積極地改進,使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)可以順利地完成。此外,管理會計的應(yīng)用可以充分地與企業(yè)實際的經(jīng)營流程、管理情況結(jié)合,幫助企業(yè)管理層了解各個業(yè)務(wù)層面目標(biāo)實現(xiàn)情況,通過不斷調(diào)查、分析,幫助企業(yè)管理層更好地完成經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。
管理會計的開展需要企業(yè)為之配備包括財務(wù)管理、預(yù)算管理等在內(nèi)的制度體系,企業(yè)只有通過不同制度對經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以規(guī)范,才能為管理會計分析、收集到正確、及時的信息。但在企業(yè)實際管理會計應(yīng)用過程中,雖然部門企業(yè)管理層能夠認(rèn)識到管理會計對于經(jīng)營管理的重要性,但實際運行效果仍然有一點的差距。企業(yè)管理會計制度基本停留在傳統(tǒng)財務(wù)核算制度模式層面,制定的制度也未能充分考慮國家政策、國內(nèi)外市場及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的發(fā)展需求,未能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求。這樣的管理模式將無助于管理會計作用的發(fā)揮,使管理會計局限于基礎(chǔ)的會計核算層面,限制了管理會計理論應(yīng)用,阻礙了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展。
多數(shù)的企業(yè)可通過互聯(lián)網(wǎng)、ERP管理系統(tǒng)來了解各個業(yè)務(wù)崗位工作人員的工作業(yè)績,但考核的指標(biāo)基本還是按照銷售量、營業(yè)額進行設(shè)置,這些指標(biāo)雖然在某個方面調(diào)動了一線銷售部門工作人員工作積極性,但對于生產(chǎn)車間、行政管理部門等后勤保障部門工作人員則無法真正體現(xiàn)其工作業(yè)績,考核目標(biāo)并未能與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。此外,企業(yè)在對員工進行數(shù)據(jù)考核時,管理會計中的分析指標(biāo)與信息化指標(biāo)也未能真正發(fā)揮作用,忽視了利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息化手段對平衡記分卡進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,造成企業(yè)管理層對業(yè)務(wù)部門、全體員工進行業(yè)績考核時數(shù)據(jù)不足或出現(xiàn)偏差,這樣將直接影響到全體員工參與管理會計工作的積極性。
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的信息化時代背景下,綜合性的ERP管理平臺可以為企業(yè)經(jīng)營管理提供良好的運行平臺,并不斷地提高企業(yè)財務(wù)管理效率。但目前,個別企業(yè)財務(wù)信息化管理平臺仍停留在會計核算層面,系統(tǒng)并未能與預(yù)算、人力資源、倉儲、內(nèi)部控制等管理會計功能相結(jié)合,阻礙著管理會計作用的真正發(fā)揮。首先,傳統(tǒng)的會計核算流程主要是依靠會計數(shù)據(jù)處理后,在事后為管理層提供經(jīng)營數(shù)據(jù),管理層再根據(jù)自身管理需要對數(shù)據(jù)進行加工后才能反饋給數(shù)據(jù)使用人,其資金信息流一般落后于物流信息,會計信息的傳遞不夠及時。二是個別企業(yè)財務(wù)人員在通過信息化平臺開展管理會計工作時,只關(guān)注會計基礎(chǔ)核算工作及資金收支流向,未能通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段對非財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分析,無法為企業(yè)管理層作出決策提供更加可行的方案。
健全、完善的財務(wù)管理制度體系除了可以規(guī)范企業(yè)會計核算、經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動外,還可以使會計信息質(zhì)量得到保證,為管理會計分析、收集工作提供更加真實、可靠的數(shù)據(jù)支持。管理會計自身有著完善的制度與處理流程,它通過對各業(yè)務(wù)部門生成的數(shù)據(jù)進行分類、匯總、分析與記錄,最終形成對管理層改進管理、投資決策有用的信息。企業(yè)為了確保管理會計能夠真正與企業(yè)相融合,就應(yīng)該根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》及管理會計指引等相關(guān)法律、法規(guī),并在考慮自身管理需要及機構(gòu)設(shè)置的情況下,建立起符合企業(yè)發(fā)展特點的管理會計制度體系。一是建立起規(guī)范的會計核算制度,通過制度明確各個會計管理崗位的分工,提高會計核算水平。二是強化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督職能,確保各項管理制度得以順利實施。三是建立內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)資金可以順利運轉(zhuǎn)。第四,企業(yè)要在規(guī)范會計工作的同時,發(fā)展以決策會計為主體的工作模式,為企業(yè)管理會計工作的開展提供更加準(zhǔn)確的信息支持,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)應(yīng)不斷的創(chuàng)新考核指標(biāo)體系,可根據(jù)不同的管理崗位與職責(zé),通過量化指標(biāo)來考核不同崗位的工作成果。例如,企業(yè)在將銷量收入作為考核指標(biāo)的同時,可將銷售毛利率作為考核企業(yè)經(jīng)營能力的指標(biāo),以此來彌補無法調(diào)動生產(chǎn)部門工作積極性的欠缺。企業(yè)在進行業(yè)務(wù)考核時,應(yīng)以一個年度作為考核標(biāo)準(zhǔn),并在年初制定好考核目標(biāo)與工作方案。首先,企業(yè)應(yīng)對各個業(yè)務(wù)部門不同職責(zé)制定一下宏觀考核目標(biāo),然后,再根據(jù)考核目標(biāo)層層分解至不同崗位當(dāng)中,并可按照權(quán)重比例,對不同崗位的重要性作出考核。這樣的考核創(chuàng)新不但可以真實地反映各個業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營管理中的業(yè)績與成果,還可以通過指標(biāo)來督促各個崗位工作人員通過努力工作、不斷創(chuàng)新來完成考核目標(biāo),最終促使企業(yè)整體的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。
首先,企業(yè)可在原有會計核算平臺中開發(fā)、建立針對競爭對手資料分析的系統(tǒng),通過該系統(tǒng),財務(wù)人員可將企業(yè)自身各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與競爭對手進行比較,通過比較可以幫助企業(yè)財務(wù)人員、管理層了解自身管理不足,通過積極地改進管理,使企業(yè)在競爭中取得優(yōu)勢。其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理需要,針對成本、費用等資金支出業(yè)務(wù)建立數(shù)字分析模型,并通過該模型可以揭示企業(yè)成本變化原因、支出合理性及節(jié)約、降低成本的有效途徑,幫助企業(yè)管理層不斷地改進生產(chǎn)流程提供有用的線索。同時,數(shù)據(jù)模型還應(yīng)與預(yù)算管理工作相結(jié)合,通過分析各項預(yù)算指標(biāo)完成情況,不斷地提高企業(yè)預(yù)算管理水平。三是企業(yè)應(yīng)強化非財務(wù)指標(biāo)考核,將環(huán)境保護、售后服務(wù)、市場形象等非財務(wù)指標(biāo)作為考核重要內(nèi)容,以保證考核工作可以全面反映企業(yè)真實的情況。四是企業(yè)應(yīng)著力將內(nèi)部控制、預(yù)算管理等內(nèi)容與信息化平臺結(jié)合,通過信息技術(shù)手段督促其功能能夠真正發(fā)揮作用,并逐步提高企業(yè)管理會計、財務(wù)管理工作效率。
綜上所述,企業(yè)管理層應(yīng)提高對管理會計工作的重視,梳理管理會計工作的不足,通過制度建立、業(yè)務(wù)考核等手段,強化管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用,為企業(yè)管理層制定決策提供更多準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)。