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        校園招聘管理的現(xiàn)狀分析及策略研究

        2021-11-23 14:18:05李婧瑤南寧市排水有限責(zé)任公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2021年35期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)聘者畢業(yè)生校園

        李婧瑤 南寧市排水有限責(zé)任公司

        目前,我國校園招聘載體形式多種多樣,而高校畢業(yè)生數(shù)量接近飽和,社會就業(yè)需求卻呈放慢狀態(tài),企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)對校園招聘的有效管理,如何從眾多高校畢業(yè)生中擇取適宜企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才,需要企業(yè)管理人員深入分析校園招聘管理的現(xiàn)狀,制定科學(xué)、有效的應(yīng)對策略,在推動高校畢業(yè)生充分就業(yè)的同時促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、校園招聘的概念

        校園招聘是外部招聘的一種形式,多由企業(yè)到目的地高校參加校內(nèi)招聘會或畢業(yè)生交流會,通過面試、交流等不同招聘環(huán)節(jié),以期發(fā)掘、招聘企業(yè)發(fā)展需要的優(yōu)秀人才或?qū)谌瞬?,這是高校和企業(yè)間的兩點(diǎn)式招聘方式。

        校園招聘有明顯的幾大特點(diǎn):第一,校園招聘使得企業(yè)可根據(jù)其實(shí)際需求,有針對性地選取目標(biāo)院校、對口專業(yè)或直接面向有特殊專長的高校畢業(yè)生進(jìn)行招聘等。第二,面對眾多院校及各種各樣的專業(yè),企業(yè)有更多的選擇機(jī)會。第三,企業(yè)可更精準(zhǔn)地根據(jù)對所招聘崗位需求的不同,相應(yīng)地選取不同培養(yǎng)層次的人才。第四,校園招聘中,綜合優(yōu)秀人才較多,這對企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置或儲備人才非常有利。第五,多數(shù)高校畢業(yè)生社會閱歷較少,思想較為單純,可塑性強(qiáng),對企業(yè)文化更易接受。第六,校園招聘也是企業(yè)文化和產(chǎn)品品牌另一種宣傳形式,優(yōu)秀的企業(yè)有利于吸引更多優(yōu)秀人才的加入。

        二、我國企業(yè)開展校園招聘管理的現(xiàn)狀

        (一)校園招聘的現(xiàn)狀

        校園招聘雖然有許多優(yōu)勢,但根據(jù)近幾年企業(yè)到校園招聘的現(xiàn)狀來看,仍存在亟待完善的地方,比如:有的企業(yè)會聘用部分沒有招聘經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生輔助開展校園招聘的現(xiàn)場工作,這類工作人員除了沒有招聘管理經(jīng)驗(yàn)外,往往還缺乏必要的責(zé)任心和工作熱情,校園招聘時大都抱著應(yīng)付差事的心理去工作,會給企業(yè)校園招聘管理的整體運(yùn)作水平帶來不利影響;另外,通過校園招聘錄用的畢業(yè)生,需要花費(fèi)更長的周期對其進(jìn)行適崗培訓(xùn),培訓(xùn)投入成本也比較高;部分通過校園招聘所錄取的畢業(yè)生抗壓能力差,功利心過強(qiáng),跳槽頻繁,造成企業(yè)人才的流失及培養(yǎng)成本的浪費(fèi)。

        (二)校園招聘管理中存在的問題及原因分析

        1.不規(guī)范的招聘組織管理

        部分企業(yè)在進(jìn)行校園招聘過程中,可能會出現(xiàn)組織實(shí)施不到位、面試程序不合理等問題。例如,對面試程序管理不規(guī)范,對畢業(yè)生進(jìn)行面試的順序安排不合理,給予每位應(yīng)聘者進(jìn)行面試的時間不同等,這些不合理的面試流程不僅給應(yīng)聘者造成很多不公,也極大損壞了招聘企業(yè)的社會形象,對企業(yè)校園招聘管理工作的順利開展造成嚴(yán)重阻礙。

        2.對應(yīng)聘者缺乏客觀的判斷

        對于應(yīng)屆高校畢業(yè)生,難以預(yù)測其在企業(yè)的未來情況,因此,在同畢業(yè)生進(jìn)行實(shí)際面試過程中,不排除部分招聘工作人員依靠自身的主觀判斷來評價應(yīng)聘者面試表現(xiàn)的情況,招聘工作人員對應(yīng)聘者缺乏客觀的判斷,導(dǎo)致校園招聘面試工作難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在校園招聘相關(guān)調(diào)查中,部分畢業(yè)生反應(yīng)招聘企業(yè)專業(yè)性缺失,如錄用隨意、判斷公正性不足等。這主要是因?yàn)檎衅溉藛T在舉行面試活動前沒有對招聘職位做出清晰了解,無法對職位要求做出清晰判斷。也有部分企業(yè)進(jìn)行招聘人員選擇時忽視了性格品質(zhì)的重要性,沒有挑選具有公平、公正等品質(zhì)的員工參與校園招聘,這也是現(xiàn)階段校園招聘管理發(fā)展受阻的重要原因之一。

        3.面試考察缺乏針對性

        部分企業(yè)在進(jìn)行校園招聘的面試考察時,常根據(jù)畢業(yè)生遞交的個人簡歷信息進(jìn)行提問,比如,詢問畢業(yè)生專業(yè)能力及水平如何、有無獲取過學(xué)?;蚱渌矫娴莫剟?、日常在校表現(xiàn)如何等,面試考察的內(nèi)容缺乏針對性,并未能完全獲取更多對企業(yè)有價值的信息。在校園招聘過程中,企業(yè)的各個部門都應(yīng)積極參與,但由于各部門對人才的要求不同,以至于招聘過程缺乏針對性。如,企業(yè)外交部門對應(yīng)聘人員的社交能力與綜合氣質(zhì)有較高要求,安保部門則更注重應(yīng)聘人員身體素質(zhì)、生產(chǎn)部門需要招收專業(yè)能力較強(qiáng)的技術(shù)型人才,而招聘人員對上述信息缺乏充分考慮,以致校園招聘效率受損。

        4.校園招聘宣傳不到位

        企業(yè)進(jìn)行校園招聘工作時,前來應(yīng)聘的畢業(yè)生人數(shù)起伏不定,非常不穩(wěn)定,有的時候應(yīng)聘人數(shù)過百,有的時候應(yīng)聘者寥寥無幾,上述招聘現(xiàn)象對企業(yè)招聘質(zhì)量造成不利影響,主要原因還是由于企業(yè)校園招聘宣傳不到位。企業(yè)進(jìn)行校園招聘前通常會使用校園廣播或張貼公告的方式進(jìn)行宣傳,但受到諸多原因影響,廣播與公告等方式并不能將校招信息傳遞給每一位學(xué)生,就會出現(xiàn)招聘效果較差的問題。

        5.校園招聘簽約流程存在問題

        校園招聘的主要參與者是招聘企業(yè)與應(yīng)聘學(xué)生,這一過程中往往會出現(xiàn)較多簽約方面的問題。部分企業(yè)在進(jìn)行宣講時言語不明,對試用期限、試用期工資以及轉(zhuǎn)正條件等問題解釋不明確,以至于校園招聘簽約后出現(xiàn)糾紛問題。這不僅會使校園招聘工作受到阻礙,還會在一定程度上降低企業(yè)在學(xué)生心中的想象,為后續(xù)校園招聘工作的開展造成影響。

        三、校園招聘管理的優(yōu)化策略

        (一)優(yōu)化面試流程

        企業(yè)在校園招聘開始前,可以將面試分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、總結(jié)階段及評估階段等,并對每一階段面試內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。具體如下:首先,校園招聘面試的準(zhǔn)備階段,可以根據(jù)此次校園招聘規(guī)劃制定詳細(xì)的面試指南,羅列出面試中具有代表性的問題,并確定評估方式,然后對招聘現(xiàn)場的面試工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)等。其次,面試進(jìn)行階段,面試工作人員主動和應(yīng)聘者進(jìn)行溝通和交流,緩和初次見面的緊張及尷尬局面,建立良好的互動關(guān)系,將企業(yè)的核心發(fā)展理念和企業(yè)文化傳遞給應(yīng)聘者,傾聽?wèi)?yīng)聘者的工作需求及對企業(yè)的期望值等,通過雙方有效交流對面試結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并結(jié)束,然后進(jìn)入下一輪面試。再次,面試總結(jié)階段,對面試結(jié)果進(jìn)行綜合分析并反饋,并將面試結(jié)果及時整理和存檔。最后,面試評估階段,企業(yè)校園招聘管理人員需要對面試流程進(jìn)行仔細(xì)回憶,及時總結(jié)面試過程出現(xiàn)的各種問題和經(jīng)驗(yàn)。

        (二)加強(qiáng)招聘工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性、客觀性

        應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)招聘工作管理,保證招聘工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性、客觀性,保證對應(yīng)聘者做到公平、公正、客觀的評價,明確企業(yè)的需求目標(biāo),并對應(yīng)聘者是否能達(dá)到企業(yè)崗位人才需求進(jìn)行準(zhǔn)確考察,避免主觀誤判[1]。增強(qiáng)招聘工作嚴(yán)謹(jǐn)性可從嚴(yán)化招聘流程角度入手,對簡歷篩選、面試及筆試過程進(jìn)行嚴(yán)格化管理,提高校園人才招聘效率。一般校園招聘的簡歷來源有兩種,另一種是學(xué)生自主投遞線上簡歷,一種是企業(yè)在校園內(nèi)進(jìn)行企業(yè)宣講后接收到的簡歷。其中,線上簡歷的數(shù)量較多,但多數(shù)為畢業(yè)生海投簡歷,與企業(yè)崗位要求適配性較低。針對這類簡歷,招聘人員要提前進(jìn)行篩選,選取與企業(yè)崗位要求相符的簡歷進(jìn)行后續(xù)操作。如該畢業(yè)生與企業(yè)宣講學(xué)?;蚬疚挥谕怀鞘?,人力資源管理部門可邀請畢業(yè)生到宣講學(xué)?;蚱髽I(yè)內(nèi)部進(jìn)行面對面交流;如該畢業(yè)生位于較遠(yuǎn)城市,則可由企業(yè)安排視頻面試,確保企業(yè)校園招聘不受地域影響。校內(nèi)宣講后收到的簡歷一般為目標(biāo)專業(yè)畢業(yè)生投遞,這樣的學(xué)生更貼近與企業(yè)崗位的需求,但實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),校內(nèi)收到的簡歷有較高的相同性,無法準(zhǔn)確評判畢業(yè)生的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平,招聘人員可在接受簡歷時對應(yīng)聘者進(jìn)行簡短的面試,初步評判其與企業(yè)招聘崗位的適配性,達(dá)到高校校招的目的。嚴(yán)化校園招聘管理流程,還可以從招聘人員或隊(duì)伍綜合素質(zhì)入手,管理人員要在企業(yè)內(nèi)部挑選個人綜合素質(zhì)修養(yǎng)較高,且為人公平、正直的人員主持校園招聘。不僅如此,招聘人員自身的專業(yè)水平要達(dá)到較高水準(zhǔn),避免面試過程出現(xiàn)專業(yè)知識的缺陷,應(yīng)聘人員對企業(yè)的認(rèn)可程度。另一方面,招聘人員要具有良好的交際能力,從而牢牢把握面試流程,給予應(yīng)聘者親切之感,緩解其緊張情緒,達(dá)到更好的面試效果。最重要的一點(diǎn),招聘人員需對企業(yè)招聘職位有明確的了解,能清楚描述職位責(zé)任、薪資待遇、任職要求以及企業(yè)發(fā)展前景,以企業(yè)自身魅力吸引應(yīng)聘者。

        (三)明確面試考察方向,提升提問技巧

        我國傳統(tǒng)校園招聘普遍采取一對一面談的面試形式,這也是校園招聘中最重要的環(huán)節(jié),企業(yè)招聘人員通過觀察交談過程中應(yīng)聘者的形象、氣質(zhì)、言語等,判斷其是否擁有承擔(dān)崗位責(zé)任的能力,最終決定是否錄取。這一交談過程中,招聘人員通常會對面試者的家庭背景、工作經(jīng)歷、價值觀、對應(yīng)聘職位及企業(yè)的看法等進(jìn)行提問,有時還會詢問應(yīng)聘成功后的企業(yè)規(guī)劃,從而判斷應(yīng)聘者的思維能力。隨著時代的發(fā)展,部分企業(yè)創(chuàng)新出了一種無領(lǐng)導(dǎo)小組的面試模式,該模式主要對應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)進(jìn)行檢測,同時判斷其社交、表達(dá)能力與品格意志是否符合職位要求標(biāo)準(zhǔn)。但隨著無領(lǐng)導(dǎo)小組面試模式應(yīng)用逐漸廣泛,部分學(xué)生深析其固定模式,積累較多的應(yīng)對經(jīng)驗(yàn),以至于“面霸”學(xué)生層出不窮。因此,企業(yè)人員要提高面試流程的高效性,進(jìn)一步明確面試方向。校園招聘正式開始前,企業(yè)招聘人員需要對此次招聘的目的和內(nèi)容加以明確,然后可以提前設(shè)置幾種比較有代表性的問題類型,根據(jù)應(yīng)聘者實(shí)際情況進(jìn)行有效提問,以便獲取有利于企業(yè)發(fā)展和人才需求的價值信息。比如,如果應(yīng)聘者性格開朗、健談,可以設(shè)置開放型問題對其提問;或者直接向應(yīng)聘者開門見山的提問和企業(yè)有關(guān)的問題,以此來搜集應(yīng)聘者的基本信息;另外,思考型、引導(dǎo)型、假設(shè)型問題需要根據(jù)現(xiàn)場招聘情況進(jìn)行合理使用,以獲取企業(yè)招聘的有效價值。在招聘面試環(huán)節(jié)提升招聘人員的提問技巧也是非常重要的,可以從以下方面進(jìn)行:企業(yè)招聘人員需對招聘工作進(jìn)行全面準(zhǔn)備,遵循招聘現(xiàn)場靈活提問的原則,做到少說多聽,善于將應(yīng)聘者有用信息快速、有效地提??;排除招聘現(xiàn)場各種不利于企業(yè)招聘的影響因素,善于及時總結(jié)工作;在傾聽?wèi)?yīng)聘者訴說時,招聘人員應(yīng)多思考,并加強(qiáng)同應(yīng)聘者之間的語言或肢體交流。

        受校園招聘時間等方面的影響,有時面試并不能對學(xué)生的專業(yè)能力進(jìn)行明確判斷,因此,招聘企業(yè)可舉行筆試活動,在經(jīng)過簡歷篩選后,向符合職位要求的應(yīng)聘者發(fā)放筆試邀請,通過問卷等形式,調(diào)查應(yīng)聘者問題應(yīng)對能力。筆試進(jìn)行前,招聘人員可對以往企業(yè)經(jīng)營中遇到的問題進(jìn)行總結(jié),編撰出獨(dú)屬于自身企業(yè)的一套考題,盡可能避免通過外界搜集考題,防止出現(xiàn)應(yīng)聘者使用網(wǎng)絡(luò)搜索出標(biāo)準(zhǔn)答案的現(xiàn)象。

        (四)加強(qiáng)對企業(yè)的有效宣傳

        企業(yè)可廣泛利用多種渠道對企業(yè)招聘信息進(jìn)行宣傳,例如:入駐各大目標(biāo)院校的招聘平臺,參加各地舉辦的高校畢業(yè)生雙向選擇人才交流會,開展校園網(wǎng)絡(luò)招聘、校園宣講等。其中,校園宣講是招聘宣傳效果較好的方式之一,企業(yè)要想提升校園招聘質(zhì)量,使宣傳充分發(fā)揮作用,可以將校園宣講作為企業(yè)校園招聘的重要方式加強(qiáng)關(guān)注。具體宣傳步驟如下:先規(guī)劃校園招聘的實(shí)際數(shù)量,對各大院校的專業(yè)及學(xué)歷結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析,結(jié)合自身企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況來確定最終的宣傳模式:宣講院?;蛐麄髟盒;蚱渌?。根據(jù)確定的宣傳模式來制定具體的宣傳方案,例如:如果目標(biāo)院校是宣講院校,需要對其進(jìn)行校園內(nèi)外全面宣傳,不僅要在校園內(nèi)部召開宣講會,發(fā)放企業(yè)海報或宣傳頁、短信通知校園招聘內(nèi)容等,將招聘信息發(fā)送至就業(yè)網(wǎng)或BBS,還要在校外各大專業(yè)或權(quán)威網(wǎng)站進(jìn)行有效宣傳,同時在企業(yè)網(wǎng)站和微博上面也定期推送校園招聘的相關(guān)信息;如果目標(biāo)院校為宣傳院校,除了不必召開宣講會外,其他的校園內(nèi)外宣傳和宣講院校相同;如果宣傳模式為其他,則只需做好校外網(wǎng)站及企業(yè)網(wǎng)站和微博的宣傳即可。另外,還應(yīng)當(dāng)將宣講院校細(xì)分為重點(diǎn)宣講院校和一般宣講院校,根據(jù)最終宣傳模式的確定結(jié)果再制定更為詳細(xì)的宣傳方案。例如:如果目標(biāo)院校為重點(diǎn)宣講院校,企業(yè)需要派遣中高層領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任此次宣傳主講師,面向整個目標(biāo)院校進(jìn)行宣講,宣講場地必須設(shè)置在院校禮堂或報告廳等重要場所,如果企業(yè)對目標(biāo)院校某專業(yè)需求較小,可以定向?qū)@類專業(yè)進(jìn)行企業(yè)招聘的短信發(fā)送,通過信息傳遞來實(shí)現(xiàn)招聘目的。針對校外專業(yè)招聘網(wǎng)的宣傳,需要在正式入校宣傳前幾天就進(jìn)行網(wǎng)上招聘宣傳工作,將企業(yè)簡介、具體招聘職位及流程、宣講時間等重要信息提前發(fā)布在專業(yè)平臺,同時做好企業(yè)官網(wǎng)及微博的宣傳工作。如果目標(biāo)院校為一般宣講院校,除了宣講會與重點(diǎn)宣講院校略有不同外,其他宣傳策略大體相同。

        另外,大數(shù)據(jù)背景下,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)校園招聘的前期預(yù)熱、媒體推廣宣傳等,以增進(jìn)應(yīng)聘者對企業(yè)的了解和信任,提高企業(yè)的知名度。

        (五)嚴(yán)化錄用簽約流程,提高校園招聘效率

        作為校園招聘的最后環(huán)節(jié),錄用簽約直接決定了企業(yè)校園招聘的結(jié)果與成效,因此,各企業(yè)要對這一流程進(jìn)行嚴(yán)化,提高簽約成功的概率,加強(qiáng)校園招聘效果。考慮到畢業(yè)生求職目標(biāo)明確程度較低,心態(tài)也容易發(fā)生變化,再加上周邊環(huán)境、人際的影響,對職業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生其他的想法。這就要求招聘人員一方面對畢業(yè)生的心態(tài)進(jìn)行探究與把控,從畢業(yè)生對企業(yè)的興趣點(diǎn)切入,積極宣傳行業(yè)發(fā)展前景、企業(yè)薪資待遇、職業(yè)發(fā)展路徑等內(nèi)容,增強(qiáng)企業(yè)在畢業(yè)生心中的認(rèn)可程度,從而順利簽約。另一方面,招聘人員要在簽約前向畢業(yè)生講解企業(yè)對試用期的要求以及簽約的前提條件,確保畢業(yè)生明確相關(guān)信息后再進(jìn)行簽約。為避免學(xué)生在簽約后更改求職意見,企業(yè)在確定錄取學(xué)生后可提前向?qū)W生通知,給學(xué)生一段時間進(jìn)行考慮,確認(rèn)無誤后在進(jìn)行簽約。

        四、結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,對校園招聘進(jìn)行科學(xué)認(rèn)知和分析,運(yùn)用合理的方式進(jìn)行校園招聘,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人才戰(zhàn)略目標(biāo)創(chuàng)造有利條件,也為減輕社會就業(yè)壓力做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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