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        基于部門財務(wù)的內(nèi)部風險防控方法探索

        2021-11-23 14:05:49劉海燕黔南布依族苗族自治州檢驗檢測院
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年18期
        關(guān)鍵詞:收費事業(yè)單位標準

        劉海燕 黔南布依族苗族自治州檢驗檢測院

        一、檢驗檢測事業(yè)單位部門財務(wù)的內(nèi)部風險防控存在的問題

        (一)部門預(yù)算管理風險防控存在的問題

        本篇文章所提到的檢驗檢測事業(yè)單位是指:承擔政府相關(guān)職能部門和司法部門的食品、藥品、化妝品、醫(yī)療器械、工業(yè)產(chǎn)品及特種設(shè)備等監(jiān)督檢驗、定期檢驗、委托檢驗及依法開展計量器具檢定、校準和測試,為市場監(jiān)管等政府行政部門、執(zhí)法部門、仲裁機構(gòu)提供檢驗檢測技術(shù)支持、咨詢信息服務(wù)等,是政府預(yù)算的重要組成部分。

        對此進行了深入分析,發(fā)現(xiàn)檢驗檢測事業(yè)單位部門預(yù)算管理存在著不科學、不完善等問題。對部門預(yù)算管理不夠重視,財政資金預(yù)算一般按上級下達的預(yù)算指標編制,只按去年的數(shù)據(jù)機械地進行了二次分配,或只作了簡單的調(diào)整,缺乏應(yīng)有的前期調(diào)研和分析,造成零基預(yù)算難以執(zhí)行。為了使整個收支預(yù)算平衡,部門預(yù)算出現(xiàn)了虛列收入、預(yù)算脫離實際的現(xiàn)象,影響了后續(xù)檢驗檢測工作的開展,甚至造成決算不符合預(yù)算、賬表不實的情況。

        部門預(yù)算項目編制不夠具體,設(shè)置比較籠統(tǒng),將大部分資金都放在了“其他商品服務(wù)支出”下,很難實現(xiàn)資金管理的高質(zhì)量發(fā)展目標,財政資金使用效益受到嚴重影響。與此同時,在實施部門預(yù)算時,也存在著隨意變更資金用途,擅自挪用預(yù)算內(nèi)財政資金等問題,這些都不符合預(yù)算管理法的定性要求。

        (二)固定資產(chǎn)管理風險防控存在的問題

        檢驗檢測事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是單位開展檢驗檢測工作有效運行的重要組成部分。但在實踐中,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理風險防范機制還存在著科學性、全面性、系統(tǒng)性不足等問題。如:仍有對固定資產(chǎn)不上賬或不及時上賬的現(xiàn)象、仍需加強實物管理;在存貨及檢驗用試藥試劑、標準對照品及一次性檢驗用耗材資產(chǎn)保管上責任不清;固定資產(chǎn)使用效率及條碼管理低;對已報廢的固定資產(chǎn),隨意堆放未進行清理等普遍現(xiàn)象。

        (三)物資采購管理風險防控存在的問題

        檢驗檢測事業(yè)單位物資采購管理是單位發(fā)展的重中之重,但在實踐中,還存在物資采購制度不健全,導致物資采購管理存在風險。在積極推進物資采購制度的過程中,引入招標的形式增加競爭進而對單位物資采購行為進行規(guī)范,但是由于監(jiān)管機制和采購流程的不規(guī)范,導致這種競爭無法充分發(fā)揮其效能。

        檢驗檢測事業(yè)單位物資采購內(nèi)部控制制度不健全、監(jiān)督機制不完善等,導致整個采購管理仍然存在較大的風險。例如:單位在物資采購上往往是提前確定采購商,然后通過“單一來源”等方式招標,導致財政資金支出存在不透明的問題。另外,單位物資采購會受到外界環(huán)境因素的影響,導致物資采購在價格、質(zhì)量以及售后服務(wù)等方面難以得到保證,這也對檢驗檢測事業(yè)單位物資采購的執(zhí)行產(chǎn)生不利的影響。

        (四)經(jīng)營服務(wù)性收費管理風險防范存在的問題

        當前,檢驗檢測事業(yè)單位收費除政府非稅收入中的行政事業(yè)性收費,還有部分經(jīng)營服務(wù)性收費。檢測檢測事業(yè)單位經(jīng)營服務(wù)性收費,是指依法開展自愿委托檢驗檢測收取的技術(shù)服務(wù)費。檢驗檢測事業(yè)單位按規(guī)定使用稅務(wù)發(fā)票收取委托檢驗方檢驗檢測技術(shù)服務(wù)費,繳納稅款后由單位統(tǒng)一進行管理。

        檢驗檢測事業(yè)單位經(jīng)營服務(wù)性收費管理存在著,收費仍然延用直接去財務(wù)部門交費的傳統(tǒng)收費方法,由于目前檢驗檢測業(yè)務(wù)范圍和檢測項目的日益擴展和增多,財務(wù)部門本身雜事、繁事多,對以上繁雜的檢驗檢測項目和相應(yīng)的收費標準難以記清,存在人為的錯收、少收、多收的財務(wù)風險。存在檢驗檢測事業(yè)單位與自愿委托檢驗方簽訂的檢驗業(yè)務(wù)委托單未約定付款時間的問題;也沒有建立相關(guān)制度規(guī)定付款時間的問題;存在單位已出具自愿委托檢驗的樣品檢驗報告,而自愿委托檢驗方未來領(lǐng)取檢驗報告,沒能收到檢驗檢測技術(shù)服務(wù)費的問題。

        二、提高檢驗檢測事業(yè)單位部門財務(wù)的內(nèi)部風險防控方法

        (一)加強部門預(yù)算管理風險控制

        檢驗檢測事業(yè)單位之所以要完善部門預(yù)算管理,是為了防范財務(wù)風險,提高財政資金使用的效率。

        檢驗檢測事業(yè)單位部門預(yù)算管理可以歸納為以下幾個方面:第一方面是部門預(yù)算編制方面;第二方面是部門預(yù)算執(zhí)行方面;第三方面是部門決算編制方面;第四方面是部門預(yù)算績效評價方面;第五方面是部門預(yù)算監(jiān)管方面。

        預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)籌兼顧、確保重點的編制原則,檢驗部門負責項目基礎(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)申報,財務(wù)部門負責按照人員及公用經(jīng)費、監(jiān)督檢驗經(jīng)費的要求核算匯編。

        人員經(jīng)費依據(jù)編辦文件及人社核定工資情況形成;公用經(jīng)費嚴格按照財政部門的定員定額標準核定,執(zhí)行一次核定、包干使用、超支不補、結(jié)余上繳原則,在核定金額范圍內(nèi)細化到每項目日常具體支出。

        監(jiān)督檢驗經(jīng)費由檢驗部門提供項目申報表、項目批復(fù)文件、項目預(yù)算明細表、項目可行性報告、項目物資采購及分月用款計劃表、項目績效評價等相關(guān)資料,財務(wù)部門負責對檢驗部門提交的數(shù)據(jù)及申報材料進行整理匯編。

        檢驗檢測事業(yè)單位財務(wù)部門匯編好人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和監(jiān)督檢驗經(jīng)費后,交由單位領(lǐng)導審議,形成單位“一上”預(yù)算數(shù),并在規(guī)定時間內(nèi)上報財政預(yù)算管理系統(tǒng)。部門預(yù)算“一下”后,負責對檢驗部門解釋項目預(yù)算調(diào)整的細化,經(jīng)單位領(lǐng)導決議后,形成“二上”預(yù)算數(shù)上報相關(guān)行政職能部門。

        待財政部門下達“二下”預(yù)算指標后,負責通知檢驗部門,檢驗部門在根據(jù)預(yù)算和用款計劃及項目實施進度合理支付,切實提高財政資金使用效率、提高履職辦事效率。雖然實行了先預(yù)算后支出,但是仍難避免會出現(xiàn)一些年初不可預(yù)見的工作,確實需要修改資金使用方向的,必須嚴格按照合理的程序報相關(guān)部門批準后才能實施。

        (二)加強固定資產(chǎn)管理風險控制

        檢驗檢測事業(yè)單位因檢驗業(yè)務(wù)不斷拓展,固定資產(chǎn)數(shù)量及品類也日益增多,單位應(yīng)詳細劃分責任,針對固定資產(chǎn)配置問題形成統(tǒng)一標準,加強固定資產(chǎn)監(jiān)管、登記、處置以及維護等多項工作的實施,充分實現(xiàn)制定的管理目標。同時,要完善固定資產(chǎn)及存貨檔案管理動態(tài)性機制的實施,加強對檢驗用試藥試劑、標準對照品及一次性檢驗用耗材資產(chǎn)保管、領(lǐng)用、申請,對已報廢的固定資產(chǎn)及時進行清理,不得隨意堆放。

        檢驗檢測事業(yè)單位財務(wù)部門要準確登記固定資產(chǎn)的金額,在賬目內(nèi)記錄稅費,針對一些沒有憑證的固定資產(chǎn),應(yīng)當著重參考當前的市場形勢實施評估,并在確認后清晰、準確記錄與賬目中,要加強固定資產(chǎn)條碼管理。另外,要參考資產(chǎn)的實際性質(zhì)選定科目,并完成對資產(chǎn)損耗的核算,要確保國有資產(chǎn)保值增值不流失,有效提升自身的工作效率。

        (三)加強物資采購管理風險控制

        檢驗檢測事業(yè)單位為了規(guī)范物資采購活動,提高資金使用效益與安全,保障物資采購活動中資金運行安全,對檢驗檢測事業(yè)單位物資采購遵循公平、公正、公開、誠信、擇優(yōu)的原則。

        要不斷提升檢驗檢測事業(yè)單位物資采購管理水平,提高工作效率,需要不斷加強物資采購的風險意識,在新會計制度改革的背景下,制定規(guī)避風險的策略,最大限度保證物資采購工作的順利開展,避免由于風險因素導致單位承受經(jīng)濟損失,發(fā)揮出所有崗位人員的職責。

        檢驗檢測事業(yè)單位物資采購包含:檢驗儀器設(shè)備及配件、檢驗耗材、氣體、化玻儀器和試藥試劑、標準品、標準溶液、標準菌株、對照品、對照藥材、質(zhì)控樣、檢測標準工具書、辦公設(shè)備、辦公用品等進行物資采購管理。

        檢驗檢測事業(yè)單位對批量集中采購的儀器設(shè)備、標準物質(zhì)、化玻試劑按照合同規(guī)定執(zhí)行;對零星自行采購的儀器設(shè)備、標準物質(zhì)、化玻試劑,簽訂的固定供應(yīng)商按月結(jié)算或季度結(jié)算。

        檢驗檢測事業(yè)單位物資采購形式分為“政府采購”、“檢驗檢測部門采購”和“檢驗檢測零星采購”三種類型。標準品、對照品和高精配件及耗材采購特殊要求外,儀器設(shè)備、化玻試劑、標準物質(zhì)、辦公設(shè)備、辦公用品均采用委托協(xié)議供貨商第三方機構(gòu)進行采購。

        檢驗檢測部門采購是指經(jīng)政府采購辦管理批準備案采購的物資,按照其批準方式委托招標代理機構(gòu)進行采購;檢驗檢測零星采購是指納入檢驗部門內(nèi)計劃的物資采購,經(jīng)詢價后委托第三方協(xié)議供貨商進行采購,或進行規(guī)定標準來源統(tǒng)一采購。

        檢驗檢測事業(yè)單位物資采購實施形式包括:公開招標、競爭性談判、詢價、協(xié)議供貨、電子賣場、規(guī)定標準來源等采購形式。

        公開招標和競爭性談判是指進行人民幣拾萬元以上大型采購,經(jīng)政府采購辦備案或批準后,委托有資質(zhì)的招投標代理機構(gòu)進行的招標采購。詢價采購是指采購金額為人民幣拾萬元以下的采購項目,儀器設(shè)備、標準物質(zhì)、化玻試劑等的參數(shù)要求、規(guī)格標準相對統(tǒng)一,現(xiàn)貨供應(yīng)充足,價格變化幅度小,與最低價格的第三方協(xié)議供貨商報價進行比較,以確保價格和服務(wù)具有競爭性的采購形式。

        詢價、協(xié)議供貨是指對某些儀器設(shè)備、標準物質(zhì)、化玻試劑年度采購批次較多但單次金額數(shù)量不大或年度總量較大但型號和規(guī)格與售價變化不大的。

        電子賣場上指納入政府集中采購目錄的物資,按照規(guī)定在“政府采購網(wǎng)上商城”或其他規(guī)定的電子賣場進行掛網(wǎng)采購。

        規(guī)定標準來源采購是指:采購物品來源特殊,只能根據(jù)檢測檢測及科研相關(guān)標準訂制添購的。

        在檢驗檢測事業(yè)單位物資采購?fù)瓿珊螅柰ㄟ^科學的手段對采購中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行歸納和總結(jié),以便日后管理和控制的提升。

        (四)加強經(jīng)營服務(wù)性收費管理風險控制

        檢驗檢測事業(yè)單位經(jīng)營服務(wù)收費必須執(zhí)行收、支兩條線管理,自覺接受財政、審計、市場監(jiān)管、紀檢監(jiān)察、發(fā)改統(tǒng)計等相關(guān)政府職能部門的監(jiān)督檢查。加強檢驗檢測事業(yè)單位經(jīng)營服務(wù)性收費項目的價格監(jiān)管,對實行政府定價、政府有規(guī)定指導價格的經(jīng)營服務(wù)性收費進行統(tǒng)一管理,做到明碼標價,收費公示等。完善檢驗檢測事業(yè)單位經(jīng)營服務(wù)性收費管理制度,明確自愿委托檢驗方技術(shù)服務(wù)費收取時間,普及電子數(shù)據(jù)化平臺收費系統(tǒng)。

        三、結(jié)語

        檢驗檢測事業(yè)單位為了保證其職能的發(fā)展,有效提升單位管理水平,提高自我約束能力,進一步提升對風險的防控能力,必須加強部門財務(wù)的內(nèi)部風險防控。對此,本篇文章提出了提高檢驗檢測事業(yè)單位部門財務(wù)的內(nèi)部風險防控方法,提出加強部門預(yù)算管理風險控制、加強固定資產(chǎn)管理風險控制,加強物資采購管理風險控制、加強經(jīng)營服務(wù)性收費管理風險控制。

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