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        企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性和效率問(wèn)題的探討

        2021-11-23 12:57:12宋軍悅中設(shè)安泰北京工程咨詢有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2021年14期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)

        宋軍悅 中設(shè)安泰(北京)工程咨詢有限公司

        內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是投資公司以及其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要內(nèi)容,不僅能夠強(qiáng)化企業(yè)控制外部與內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效性,還可從根本上提升內(nèi)部資源的利用效率,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力保障。因此,探究當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性與效率問(wèn)題,對(duì)促進(jìn)投資管理企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概念、意義和目標(biāo)

        (一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概念

        企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括財(cái)務(wù)安全和財(cái)務(wù)記錄可靠性有直接聯(lián)系的所有方法和程序。我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制將內(nèi)部會(huì)計(jì)描述為一系列的方法、程序和措施。會(huì)計(jì)控制包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制和管理會(huì)計(jì)控制,其目的主要是保護(hù)企業(yè)自己的完整和安全,以此企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。

        (二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意義

        企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)會(huì)計(jì)部門的牽頭部門,擁有最齊全的數(shù)據(jù)量,掌握著企業(yè)最全面的資金和營(yíng)業(yè)資產(chǎn)的信息,為增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,確保在進(jìn)行業(yè)務(wù)工作中符合法律法規(guī)。企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)部門及人員的分工控制與協(xié)調(diào)具有積極的促進(jìn)作用。

        (三)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)

        企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)就是工作運(yùn)行的導(dǎo)向,也就是保證企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行,保證企業(yè)資金的正常使用。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)主要分為三部分,合法性目標(biāo),消息可靠性目標(biāo),財(cái)務(wù)安全性目標(biāo),以此來(lái)達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益;保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

        二、企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控有效性與效率問(wèn)題分析

        在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,各行各業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主力軍,促使投資管理企業(yè)在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),還應(yīng)注重自身內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的加強(qiáng),從而保障企業(yè)全面發(fā)展?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)存在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性與效率不佳的問(wèn)題。第一,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力不強(qiáng)。投資管理企業(yè)受到國(guó)家宏觀政策與方針的影響,再加上內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的失效,在面對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)時(shí),缺乏足夠的抵抗能力維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),為企業(yè)未來(lái)發(fā)展埋下極大的安全隱患。第二,內(nèi)部控制意識(shí)淡薄。許多企業(yè)并未完全認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)內(nèi)控的重要性,由于領(lǐng)導(dǎo)層面意識(shí)的缺失,使得管理人員以及基層員工落實(shí)內(nèi)部控制工作流于形式,最終造成企業(yè)資源利用效率不佳、戰(zhàn)略發(fā)展受到制約等為題。第三,控制制度不完善。由于企業(yè)缺少完善的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)工作缺乏可行的依據(jù),使得會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)不規(guī)范行為,又由于沒(méi)有詳細(xì)、科學(xué)的操作規(guī)范,進(jìn)一步制約了企業(yè)的發(fā)展。第四,會(huì)計(jì)內(nèi)控效率低。主要是企業(yè)缺少與會(huì)計(jì)內(nèi)控工作相配套的信息技術(shù)平臺(tái),不科學(xué)、不完善的平臺(tái)使得會(huì)計(jì)內(nèi)控工作失去了真正的意義與價(jià)值,并且信息無(wú)法技術(shù)性傳遞則會(huì)阻礙相關(guān)工作的開(kāi)展。

        三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制解決策略

        企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)穩(wěn)發(fā)展有重要的作用,企業(yè)通過(guò)完善和健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)控人員的綜合素質(zhì),提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的整體水平,從而保障企業(yè)的信息安全。

        (一)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)

        加強(qiáng)在財(cái)務(wù)人員中的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的宣傳力度,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的地位。對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的分工進(jìn)行準(zhǔn)確劃分,避免企業(yè)內(nèi)部人員專業(yè)不對(duì)口而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)錯(cuò)誤。企業(yè)最重要的是基礎(chǔ)體系的管理和控制,能否管好基礎(chǔ)部門對(duì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)工作的效率有直接影響。企業(yè)會(huì)計(jì)人員要在企業(yè)負(fù)責(zé)人的管理下對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的分配,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

        高層的經(jīng)營(yíng)理念要與企業(yè)自身的文化、管理風(fēng)格進(jìn)行結(jié)合,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種控制進(jìn)行管理,保證企業(yè)內(nèi)部控制的正常運(yùn)行。為了保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的精確實(shí)施,需要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管意識(shí),完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)要保證會(huì)計(jì)內(nèi)控的有效實(shí)現(xiàn),要強(qiáng)化企業(yè)管理層在企業(yè)治理層面的主導(dǎo)地位,突出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在健全內(nèi)部控制制度過(guò)程的主要作用,對(duì)例如董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)外部化,從而對(duì)內(nèi)部人員產(chǎn)生制約作用,最大限度的維護(hù)企業(yè)的利益,加強(qiáng)內(nèi)部管理控制。

        (二)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系和機(jī)制

        做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要加大會(huì)計(jì)內(nèi)控的監(jiān)督力度,完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要部分,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制包括對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要途徑。與此同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的工作效率,保證會(huì)計(jì)賬務(wù)的合理處置,防止企業(yè)財(cái)務(wù)收支記錄存在漏洞,防止賬簿造假行為的發(fā)生。完善和豐富企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的條例體系,會(huì)計(jì)信息的管理協(xié)調(diào)等,這是一個(gè)相互補(bǔ)充的過(guò)程。在補(bǔ)充的過(guò)程中,要不斷明確企業(yè)內(nèi)部人員的工作職責(zé),保證工作人員能夠各司其職,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的約束,準(zhǔn)確指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)信息收集。同時(shí),為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量,要注重企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)外部門的協(xié)調(diào)。企業(yè)與會(huì)計(jì)監(jiān)管部門和審計(jì)部門相互合作,分析內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行情況,對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

        (三)提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

        想要進(jìn)一步提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門和內(nèi)部控制部門的工作能力,就需要提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力,使相關(guān)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量得到提升,為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期地給相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高工作人員的綜合素養(yǎng)。相關(guān)工作人員需要通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)最新的工作方法和工作理念,通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)計(jì)算的精準(zhǔn)度,同時(shí)也提高風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)工作人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的科學(xué)性。通過(guò)培訓(xùn)也需要提高相關(guān)工作人員的職業(yè)精神,正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的作用和意義,進(jìn)而以更加積極正向的態(tài)度面對(duì)自己的工作,而企業(yè)也需要建立起相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)規(guī)范相關(guān)工作人員的工作方式和工作態(tài)度,提高工作效率和工作質(zhì)量,通過(guò)培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)提升員工的綜合素養(yǎng),進(jìn)而提高企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的水平。

        (四)完善相關(guān)制度

        制度是保障工作有效落實(shí)的基礎(chǔ),只有制度得到了完善相關(guān)工作人員在工作的過(guò)程當(dāng)中才會(huì)有借鑒和學(xué)習(xí)的標(biāo)準(zhǔn),更好地規(guī)范相關(guān)工作人員的工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地細(xì)化管理制度,通過(guò)管理制度的細(xì)化使相關(guān)工作人員明確自身的工作內(nèi)容以及工作責(zé)任,將責(zé)任劃分到人頭,提高相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí),進(jìn)而更有效地保障制度的落實(shí),推動(dòng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有序開(kāi)展,企業(yè)員工在承擔(dān)責(zé)任的同時(shí)也會(huì)更加認(rèn)真地對(duì)待自己的工作。

        (五)加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的溝通和交流

        想要讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)樹立起獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將資本可以得到最大程度地發(fā)揮和利用,就需要內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理有效結(jié)合發(fā)揮一加一大于二的作用,企業(yè)需要提高兩個(gè)部門之間的溝通和聯(lián)系,讓風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)工作人員可以充分利用一切可利用的數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)而做出準(zhǔn)確的評(píng)估,而內(nèi)部控制人員也可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做出對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案,企業(yè)可以在內(nèi)部建立對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)管理兩個(gè)部門的人員都具有查閱信息的權(quán)利以及錄入信息的權(quán)限,更好地實(shí)現(xiàn)信息的交流,為雙方提供更多的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外也需要對(duì)于內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使相關(guān)工作人員了解公司的未來(lái)發(fā)展方向以及在接下來(lái)一段時(shí)間內(nèi)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,這樣相關(guān)工作人員在工作的過(guò)程中就會(huì)以公司的角度出發(fā)來(lái)分析決策的科學(xué)性和決策的風(fēng)險(xiǎn),并做出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急措施,更好地將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控的范圍內(nèi)。

        (六)建設(shè)信息技術(shù)平臺(tái),提升會(huì)計(jì)控制效率

        在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的信息技術(shù)平臺(tái),充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件的功能與作用,促使企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中仍可以保持穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)能力。一方面,企業(yè)積極完善自身組織結(jié)構(gòu),利用先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以此提升自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。同時(shí),積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),以此保障經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與管理制度的科學(xué)性與規(guī)范性。另一方面,注重互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,以此不斷提升信息技術(shù)平臺(tái)的智能化水平。在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并由專門人員對(duì)企業(yè)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理,以此避免財(cái)務(wù)信息的外泄,從而保障投資管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的完整性與真實(shí)性,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作提供有力保障。與此同時(shí),注重安全保障機(jī)制的完善,注意信息技術(shù)平臺(tái)應(yīng)用過(guò)程中問(wèn)題的及時(shí)解決,保障會(huì)計(jì)信息可靠性與資產(chǎn)運(yùn)行的高效性,并在發(fā)展過(guò)程中注重指導(dǎo)性與操作性意見(jiàn)的補(bǔ)充與完善,進(jìn)而推動(dòng)產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。信息技術(shù)平臺(tái)的完善,不僅突破了原有經(jīng)營(yíng)模式的局限性,推進(jìn)了內(nèi)部控制體系的創(chuàng)新發(fā)展,還進(jìn)一步提高了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的效率。構(gòu)建起的與企業(yè)經(jīng)營(yíng)特征相符的云技術(shù)管理形態(tài),在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的透明度,進(jìn)而提升相關(guān)工作的有效性,為企業(yè)全面健康發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制思想在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展過(guò)程中與現(xiàn)代技術(shù)手段的結(jié)合,加上企業(yè)科學(xué)合理配置在崗人員具體職責(zé),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作規(guī)范性與效率的提升,促使企業(yè)內(nèi)部人員自覺(jué)學(xué)習(xí)與現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)踐技能,為各部門實(shí)際工作提供有效的措施保障,促使相關(guān)決策經(jīng)營(yíng)有效進(jìn)行,進(jìn)而最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整的目標(biāo),對(duì)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

        四、結(jié)語(yǔ)

        企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)為了自身長(zhǎng)期穩(wěn)健的發(fā)展,應(yīng)該建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),結(jié)合市場(chǎng)與企業(yè)自身的發(fā)展理念,采取合理的措施,提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量。

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