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一、會(huì)計(jì)集中核算的特征及分析

(一)集中核算模式的特征

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的工作時(shí)，相關(guān)的工作部門一般是以文件的形式來記錄、整理對(duì)應(yīng)的工作信息；這些被記錄下來的信息一般就是企業(yè)會(huì)計(jì)的原始憑證。但由于實(shí)際操作中財(cái)務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門之間的差異，導(dǎo)致同一業(yè)務(wù)在不同部門間的記錄信息不同；因而許多的記錄都相互不一致。而通過信息的集中整合，在信息記錄不統(tǒng)一的現(xiàn)象可以得到消除，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門在輸入了業(yè)務(wù)信息以后，可以通過信息系統(tǒng)來自動(dòng)地生成企業(yè)集團(tuán)的完整的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)生成以后，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng)；實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息同步統(tǒng)一，可以達(dá)到最大限度地減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量的目的。

財(cái)務(wù)管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的集中計(jì)算，通過數(shù)據(jù)的集中計(jì)算可以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息同財(cái)務(wù)管理功能的相互共享。這種模式運(yùn)用于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及建立結(jié)算應(yīng)用之間的信息數(shù)據(jù)連接，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的整合管理、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與結(jié)算系統(tǒng)之間的流程連接；可以有效促進(jìn)企業(yè)平臺(tái)的信息整合，從而提高信息的使用效率。

(二)集中核算模式的分析

隨著當(dāng)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，固有的會(huì)計(jì)模式也在不斷地受到新的沖擊和挑戰(zhàn)。所以許多企業(yè)集團(tuán)都會(huì)選擇根據(jù)自身的發(fā)展情況來重新地設(shè)計(jì)和調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的模式，利用集中計(jì)算模式來管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的管控。所以在近些年來，我國國內(nèi)的企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，財(cái)會(huì)的集中核算以及會(huì)計(jì)的信息化使用、金融業(yè)務(wù)平臺(tái)整合建設(shè)都得到了有序的推進(jìn)。以往的會(huì)計(jì)分布式計(jì)算模式存在信息傳遞較慢、各部門或子公司之間的會(huì)計(jì)口徑不一致，不能全面、高效地滿足高速的會(huì)計(jì)要求；并且會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容容易出現(xiàn)不完整的現(xiàn)象，不能滿足集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代化和科學(xué)化管理的需求。

集中核算方式是將企業(yè)集團(tuán)當(dāng)做結(jié)算的主體，各級(jí)部門的會(huì)計(jì)信息不是單獨(dú)生成的；而是通過信息系統(tǒng)來收集整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的賬簿記錄，這樣可以大大地減少會(huì)計(jì)信息生成所需要的中間程序。厘清了會(huì)計(jì)信息于集中整理之間的邏輯關(guān)系，可以增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)掌握自家子公司運(yùn)營和監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況的能力。

一般企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算體系包括了三個(gè)部分：計(jì)算層、管理層以及決策層。在這三個(gè)層面上，會(huì)計(jì)層是將管理層、決策層作為基礎(chǔ)和前提，進(jìn)而為后者的決策管理提供基本且全面的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)管理層主要是采用預(yù)算管理以及績(jī)效評(píng)估的方法來實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)成本、資金以及資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)決策層是把從管理層、會(huì)計(jì)層兩方面獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息作為決策基礎(chǔ)的。

二、會(huì)計(jì)集中核算模式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

(一)會(huì)計(jì)集中計(jì)算方式的優(yōu)點(diǎn)

1.確保信息真實(shí)性，提高工作的效率

第一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是可以確保信息的真實(shí)性，增強(qiáng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息是在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，按照企業(yè)所規(guī)定的會(huì)計(jì)執(zhí)行方法以及制度，會(huì)計(jì)部門需要將企業(yè)在各種經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)處理加工成為有利于企業(yè)管理者做出決定的財(cái)務(wù)信息或者經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)信息為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展要求企業(yè)的會(huì)計(jì)信息與客觀事實(shí)一致，因而對(duì)于會(huì)計(jì)信息的最主要要求就是信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。企業(yè)采用集中計(jì)算的制度實(shí)行在一定程度上有效地提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。這一制度的執(zhí)行大大地減少了數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計(jì)算程序步驟，各員工和各部門的工作效率也得到了有效的提高。

2.提高資金運(yùn)用效率

會(huì)計(jì)集中核算模式的實(shí)施促進(jìn)了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)部門績(jī)效的監(jiān)督管理，使會(huì)計(jì)部門能夠更好地開展會(huì)計(jì)核算的工作。這種核算模式有效地打破了以往企業(yè)運(yùn)營中的低效的會(huì)計(jì)核算模式，這種模式下的企業(yè)的資金支出都是從會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)賬，會(huì)計(jì)部門有權(quán)對(duì)于資金項(xiàng)目的運(yùn)用進(jìn)行仔細(xì)的監(jiān)督和完善的檢查。這樣的核算模式在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)各部門嚴(yán)格按照法規(guī)來開展本部門的業(yè)務(wù)，能夠有效地彌補(bǔ)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在的缺陷。集中核算模式讓企業(yè)的會(huì)計(jì)部門掌握企業(yè)內(nèi)部的所有的資金收入和支出的監(jiān)督權(quán)力，確保所有的資金項(xiàng)目都可以在會(huì)計(jì)部門的控制下穩(wěn)定地按預(yù)算來執(zhí)行，這在一定程度上能夠提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。

3.助力實(shí)施內(nèi)部的全面控制

會(huì)計(jì)部門對(duì)于各部門的財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)督，在項(xiàng)目的預(yù)算、執(zhí)行過程中進(jìn)行監(jiān)督和資金支出的控制；在項(xiàng)目執(zhí)行后進(jìn)行跟蹤，比如會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行結(jié)算項(xiàng)目的清算工作時(shí)應(yīng)認(rèn)真研究支出項(xiàng)目的原始憑據(jù)和相關(guān)的支出市值。在實(shí)際審核中，為避免人為的干擾，所有審核通過的賬目將會(huì)被直接轉(zhuǎn)給企業(yè)的會(huì)計(jì)部門；通過電腦來動(dòng)態(tài)控制和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的資金收入和支出情況，確保對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格把控。

(二)集中清算模式的缺點(diǎn)

1.影響部門管理的有效性

目前企業(yè)實(shí)行集中核算制度所面臨的主要問題就是會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理之間聯(lián)系的不足。雖然企業(yè)都擁有自己的財(cái)務(wù)管理部門，但會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是由會(huì)計(jì)部門來實(shí)行的；這種措施可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率降低。這樣不僅影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性，還降低了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。并且因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門缺少專業(yè)的出納和會(huì)計(jì)，所以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不能得到有效的約束；這不利于企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.責(zé)任的主體不明確，審計(jì)更困難

企業(yè)在實(shí)行集中計(jì)算方式時(shí)，會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)執(zhí)行者同政策的決定者完全分離。會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)審批的分離在一定程度上會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)和會(huì)計(jì)權(quán)的傾斜，導(dǎo)致責(zé)任主體的變化。會(huì)計(jì)的責(zé)任歸屬方面存在著很多的問題；一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤、企業(yè)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)或違反經(jīng)濟(jì)法律規(guī)則的情況發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)部門不能有效地確定雙方的責(zé)任；這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門同企業(yè)其他部門之間出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，不利于企業(yè)健康有序的發(fā)展。

3.監(jiān)督的有效性發(fā)揮不好

企業(yè)在實(shí)行集中核算制度后，一般是一名會(huì)計(jì)來負(fù)責(zé)多個(gè)部門的財(cái)務(wù)賬目。企業(yè)的結(jié)算員在記賬后將資金明細(xì)提交會(huì)計(jì)部門，會(huì)計(jì)部人員再將項(xiàng)目輸入電腦。但是會(huì)計(jì)中心只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的電算化工作，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體情況以及各部門的運(yùn)營并不了解。會(huì)計(jì)部門雖然能將企業(yè)的賬目清晰、完善地記錄在電腦上，但做不到全面考慮到各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體情況；不能將預(yù)算、監(jiān)督和審計(jì)納入會(huì)計(jì)核算之中，這直接影響到了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督效果，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著密切的聯(lián)系。

三、信息系統(tǒng)運(yùn)用在會(huì)計(jì)集中核算的分析

信息系統(tǒng)的建設(shè)和會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)有助于提高企業(yè)的會(huì)計(jì)集中計(jì)算和管理水平。企業(yè)在集中計(jì)算后提取有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息，通過數(shù)據(jù)分析來為企業(yè)管理者提供相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及圖表。信息系統(tǒng)的運(yùn)用有助于提高會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)分析和利用能力，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平，管理層的運(yùn)營效率和決策效率。在集中核算模式的基礎(chǔ)下，信息平臺(tái)的建設(shè)不僅需要著眼于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)告，還要展望于集中計(jì)算的運(yùn)行模式。針對(duì)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、資金預(yù)算、盈利能力以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本管理進(jìn)行持續(xù)深入、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的分析，并將可靠有效的信息實(shí)時(shí)地傳遞給信息用戶。信息系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)大決策的迅速性和正確性，為企業(yè)的科學(xué)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了有力的數(shù)據(jù)、信息支持。

以信息化管理為基礎(chǔ)的規(guī)范的會(huì)計(jì)處理程序包括了會(huì)計(jì)處理、集中結(jié)算、報(bào)告等幾個(gè)程序。為了確保企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目參與部門的會(huì)計(jì)處理的一致性和迅速性，管理者需要在集中計(jì)算的信息系統(tǒng)中設(shè)定嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則，來確保會(huì)計(jì)部門內(nèi)有關(guān)于資金使用制度規(guī)則的一致性。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)部門在物資采購過程中所產(chǎn)生的資金項(xiàng)目，信息系統(tǒng)應(yīng)詳細(xì)記錄整個(gè)項(xiàng)目的過程，并記錄項(xiàng)目的資金使用情況。企業(yè)在編制會(huì)計(jì)賬目的報(bào)表時(shí)，要統(tǒng)一報(bào)表的編制過程。不僅是要統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，還需要統(tǒng)一管理層 報(bào)告的編制。按照會(huì)計(jì)集中核算模式的要求，企業(yè)也要對(duì)于信息系統(tǒng)的管理權(quán)限進(jìn)行分類；企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的項(xiàng)目主體、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，來設(shè)置不同主體對(duì)應(yīng)的不同管理權(quán)限。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)的集中核算模式同企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益間存在著密切的關(guān)系，這種模式解決了企業(yè)集團(tuán)和分公司之間的信息不對(duì)等、不符合的問題，發(fā)揮出了促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展的作用。與此同時(shí)，信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用中也有非常顯著的作用。二者運(yùn)用得當(dāng)不僅可以制約企業(yè)內(nèi)部的違法行為，還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有利于建設(shè)有效財(cái)務(wù)管理體系的條件。這種模式雖然在一定程度上給予了企業(yè)一定的優(yōu)勢(shì)，但卻也是一把雙刃劍，也存在一定的缺點(diǎn)。企業(yè)需要加強(qiáng)這些優(yōu)點(diǎn)，對(duì)缺點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)；使會(huì)計(jì)核算集中起來，最大化發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算模式的作用。