陳震杰 中興海陸工程有限公司

一、會計集中核算的特征及分析

(一)集中核算模式的特征

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)財務(wù)的工作時，相關(guān)的工作部門一般是以文件的形式來記錄、整理對應(yīng)的工作信息；這些被記錄下來的信息一般就是企業(yè)會計的原始憑證。但由于實際操作中財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門之間的差異，導(dǎo)致同一業(yè)務(wù)在不同部門間的記錄信息不同；因而許多的記錄都相互不一致。而通過信息的集中整合，在信息記錄不統(tǒng)一的現(xiàn)象可以得到消除，進(jìn)而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門在輸入了業(yè)務(wù)信息以后，可以通過信息系統(tǒng)來自動地生成企業(yè)集團(tuán)的完整的會計信息。財務(wù)會計信息自動生成以后，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)相互對應(yīng)；實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)信息同步統(tǒng)一，可以達(dá)到最大限度地減少會計業(yè)務(wù)量的目的。

財務(wù)管理的堅實基礎(chǔ)就是對會計數(shù)據(jù)的集中計算，通過數(shù)據(jù)的集中計算可以確保會計數(shù)據(jù)信息同財務(wù)管理功能的相互共享。這種模式運(yùn)用于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及建立結(jié)算應(yīng)用之間的信息數(shù)據(jù)連接，可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的整合管理、實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與結(jié)算系統(tǒng)之間的流程連接；可以有效促進(jìn)企業(yè)平臺的信息整合，從而提高信息的使用效率。

(二)集中核算模式的分析

隨著當(dāng)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，固有的會計模式也在不斷地受到新的沖擊和挑戰(zhàn)。所以許多企業(yè)集團(tuán)都會選擇根據(jù)自身的發(fā)展情況來重新地設(shè)計和調(diào)整財務(wù)會計的模式，利用集中計算模式來管理平臺、實現(xiàn)對子公司的管控。所以在近些年來，我國國內(nèi)的企業(yè)會計集中核算工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，財會的集中核算以及會計的信息化使用、金融業(yè)務(wù)平臺整合建設(shè)都得到了有序的推進(jìn)。以往的會計分布式計算模式存在信息傳遞較慢、各部門或子公司之間的會計口徑不一致，不能全面、高效地滿足高速的會計要求；并且會計的核算內(nèi)容容易出現(xiàn)不完整的現(xiàn)象，不能滿足集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代化和科學(xué)化管理的需求。

集中核算方式是將企業(yè)集團(tuán)當(dāng)做結(jié)算的主體，各級部門的會計信息不是單獨(dú)生成的；而是通過信息系統(tǒng)來收集整個企業(yè)集團(tuán)的賬簿記錄，這樣可以大大地減少會計信息生成所需要的中間程序。厘清了會計信息于集中整理之間的邏輯關(guān)系，可以增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)掌握自家子公司運(yùn)營和監(jiān)控財務(wù)狀況的能力。

一般企業(yè)的會計集中核算體系包括了三個部分：計算層、管理層以及決策層。在這三個層面上，會計層是將管理層、決策層作為基礎(chǔ)和前提，進(jìn)而為后者的決策管理提供基本且全面的會計信息。會計管理層主要是采用預(yù)算管理以及績效評估的方法來實現(xiàn)對于企業(yè)成本、資金以及資產(chǎn)的管理。財務(wù)決策層是把從管理層、會計層兩方面獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)、會計信息作為決策基礎(chǔ)的。

二、會計集中核算模式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

(一)會計集中計算方式的優(yōu)點(diǎn)

1.確保信息真實性，提高工作的效率

第一個優(yōu)點(diǎn)是可以確保信息的真實性，增強(qiáng)會計的業(yè)務(wù)質(zhì)量。會計信息是在企業(yè)經(jīng)營活動的過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，按照企業(yè)所規(guī)定的會計執(zhí)行方法以及制度，會計部門需要將企業(yè)在各種經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)處理加工成為有利于企業(yè)管理者做出決定的財務(wù)信息或者經(jīng)濟(jì)信息。會計信息為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行提供了堅實的基礎(chǔ)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展要求企業(yè)的會計信息與客觀事實一致，因而對于會計信息的最主要要求就是信息的準(zhǔn)確性和真實性。企業(yè)采用集中計算的制度實行在一定程度上有效地提高了會計信息的準(zhǔn)確性，提高了會計信息的質(zhì)量。這一制度的執(zhí)行大大地減少了數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計算程序步驟，各員工和各部門的工作效率也得到了有效的提高。

2.提高資金運(yùn)用效率

會計集中核算模式的實施促進(jìn)了企業(yè)對于會計部門績效的監(jiān)督管理，使會計部門能夠更好地開展會計核算的工作。這種核算模式有效地打破了以往企業(yè)運(yùn)營中的低效的會計核算模式，這種模式下的企業(yè)的資金支出都是從會計部門轉(zhuǎn)賬，會計部門有權(quán)對于資金項目的運(yùn)用進(jìn)行仔細(xì)的監(jiān)督和完善的檢查。這樣的核算模式在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)各部門嚴(yán)格按照法規(guī)來開展本部門的業(yè)務(wù)，能夠有效地彌補(bǔ)企業(yè)在財務(wù)會計監(jiān)督方面存在的缺陷。集中核算模式讓企業(yè)的會計部門掌握企業(yè)內(nèi)部的所有的資金收入和支出的監(jiān)督權(quán)力，確保所有的資金項目都可以在會計部門的控制下穩(wěn)定地按預(yù)算來執(zhí)行，這在一定程度上能夠提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。

3.助力實施內(nèi)部的全面控制

會計部門對于各部門的財務(wù)實行統(tǒng)一監(jiān)督，在項目的預(yù)算、執(zhí)行過程中進(jìn)行監(jiān)督和資金支出的控制；在項目執(zhí)行后進(jìn)行跟蹤，比如會計人員在進(jìn)行結(jié)算項目的清算工作時應(yīng)認(rèn)真研究支出項目的原始憑據(jù)和相關(guān)的支出市值。在實際審核中，為避免人為的干擾，所有審核通過的賬目將會被直接轉(zhuǎn)給企業(yè)的會計部門；通過電腦來動態(tài)控制和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的資金收入和支出情況，確保對于風(fēng)險的嚴(yán)格把控。

(二)集中清算模式的缺點(diǎn)

1.影響部門管理的有效性

目前企業(yè)實行集中核算制度所面臨的主要問題就是會計核算以及財務(wù)管理之間聯(lián)系的不足。雖然企業(yè)都擁有自己的財務(wù)管理部門，但會計業(yè)務(wù)是由會計部門來實行的；這種措施可能會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理效率降低。這樣不僅影響了企業(yè)財務(wù)管理的有效性，還降低了企業(yè)內(nèi)部會計管理的質(zhì)量。并且因為企業(yè)內(nèi)部的會計部門缺少專業(yè)的出納和會計，所以會計業(yè)務(wù)不能得到有效的約束；這不利于企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場上的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.責(zé)任的主體不明確，審計更困難

企業(yè)在實行集中計算方式時，會計核算的業(yè)務(wù)執(zhí)行者同政策的決定者完全分離。會計監(jiān)督和財務(wù)審批的分離在一定程度上會導(dǎo)致會計監(jiān)督權(quán)和會計權(quán)的傾斜，導(dǎo)致責(zé)任主體的變化。會計的責(zé)任歸屬方面存在著很多的問題；一旦出現(xiàn)會計處理錯誤、企業(yè)會計信息不真實或違反經(jīng)濟(jì)法律規(guī)則的情況發(fā)生時，會計部門不能有效地確定雙方的責(zé)任；這就會導(dǎo)致會計部門同企業(yè)其他部門之間出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，不利于企業(yè)健康有序的發(fā)展。

3.監(jiān)督的有效性發(fā)揮不好

企業(yè)在實行集中核算制度后，一般是一名會計來負(fù)責(zé)多個部門的財務(wù)賬目。企業(yè)的結(jié)算員在記賬后將資金明細(xì)提交會計部門，會計部人員再將項目輸入電腦。但是會計中心只負(fù)責(zé)會計的電算化工作，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的具體情況以及各部門的運(yùn)營并不了解。會計部門雖然能將企業(yè)的賬目清晰、完善地記錄在電腦上，但做不到全面考慮到各部門經(jīng)濟(jì)活動的具體情況；不能將預(yù)算、監(jiān)督和審計納入會計核算之中，這直接影響到了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督效果，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著密切的聯(lián)系。

三、信息系統(tǒng)運(yùn)用在會計集中核算的分析

信息系統(tǒng)的建設(shè)和會計信息化的推進(jìn)有助于提高企業(yè)的會計集中計算和管理水平。企業(yè)在集中計算后提取有價值的會計信息，通過數(shù)據(jù)分析來為企業(yè)管理者提供相關(guān)財務(wù)會計報告以及圖表。信息系統(tǒng)的運(yùn)用有助于提高會計信息的數(shù)據(jù)分析和利用能力，提高企業(yè)的財務(wù)信息化管理水平，管理層的運(yùn)營效率和決策效率。在集中核算模式的基礎(chǔ)下，信息平臺的建設(shè)不僅需要著眼于現(xiàn)有的財務(wù)報告，還要展望于集中計算的運(yùn)行模式。針對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、資金預(yù)算、盈利能力以及財務(wù)風(fēng)險和成本管理進(jìn)行持續(xù)深入、實時動態(tài)的分析，并將可靠有效的信息實時地傳遞給信息用戶。信息系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)大決策的迅速性和正確性，為企業(yè)的科學(xué)、長遠(yuǎn)發(fā)展提供了有力的數(shù)據(jù)、信息支持。

以信息化管理為基礎(chǔ)的規(guī)范的會計處理程序包括了會計處理、集中結(jié)算、報告等幾個程序。為了確保企業(yè)內(nèi)部項目參與部門的會計處理的一致性和迅速性，管理者需要在集中計算的信息系統(tǒng)中設(shè)定嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則，來確保會計部門內(nèi)有關(guān)于資金使用制度規(guī)則的一致性。對于企業(yè)會計部門在物資采購過程中所產(chǎn)生的資金項目，信息系統(tǒng)應(yīng)詳細(xì)記錄整個項目的過程，并記錄項目的資金使用情況。企業(yè)在編制會計賬目的報表時，要統(tǒng)一報表的編制過程。不僅是要統(tǒng)一會計報表的編制，還需要統(tǒng)一管理層 報告的編制。按照會計集中核算模式的要求，企業(yè)也要對于信息系統(tǒng)的管理權(quán)限進(jìn)行分類；企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的項目主體、財務(wù)數(shù)據(jù)，來設(shè)置不同主體對應(yīng)的不同管理權(quán)限。

四、結(jié)語

會計的集中核算模式同企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益間存在著密切的關(guān)系，這種模式解決了企業(yè)集團(tuán)和分公司之間的信息不對等、不符合的問題，發(fā)揮出了促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展的作用。與此同時，信息系統(tǒng)在會計制度的應(yīng)用中也有非常顯著的作用。二者運(yùn)用得當(dāng)不僅可以制約企業(yè)內(nèi)部的違法行為，還能夠為企業(yè)提供有利于建設(shè)有效財務(wù)管理體系的條件。這種模式雖然在一定程度上給予了企業(yè)一定的優(yōu)勢，但卻也是一把雙刃劍，也存在一定的缺點(diǎn)。企業(yè)需要加強(qiáng)這些優(yōu)點(diǎn)，對缺點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)；使會計核算集中起來，最大化發(fā)揮出會計核算模式的作用。