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        芻議新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

        2021-11-23 12:57:12徐州市新盛投資控股集團有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年14期
        關(guān)鍵詞:資金財務(wù)財務(wù)管理

        林 敏 徐州市新盛投資控股集團有限公司

        國有經(jīng)濟是國民經(jīng)濟的支柱,國有企業(yè)是支撐社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量。在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展和世界經(jīng)濟融合發(fā)展的新發(fā)展時期,國企的財務(wù)管理面臨著來自生產(chǎn)經(jīng)營活動多個方面因素的影響,企業(yè)內(nèi)部的資金安全、財產(chǎn)安全均需要利用財務(wù)管理手段進行處理和解決。為了進一步提升國企財務(wù)管理水平,有必要跟隨時代發(fā)展潮流,積極進行信息化建設(shè),利用信息技術(shù)優(yōu)化原有財務(wù)管理模式和習(xí)慣,有效提升財務(wù)管理成效。

        一、信息化建設(shè)對國企財務(wù)管理的積極影響

        (一)有利于提高財務(wù)管理效率

        在傳統(tǒng)媒介時代,國有企業(yè)的財務(wù)管理主要通過紙質(zhì)資料進行傳輸和整理,工作效率較低,且相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到有效保障。在財務(wù)信息化進程不斷推動的今天,財務(wù)信息主要依靠數(shù)據(jù)進行傳輸,信息準(zhǔn)確程度和安全性得到了有效提升,財務(wù)管理人員還可以通過信息資源共享隨時隨地調(diào)取或者整理財務(wù)信息,減少了紙質(zhì)財務(wù)資料傳輸過程中所浪費的時間,極大提升了財務(wù)管理效率。此外,信息時代的支付形式發(fā)生了改變,網(wǎng)絡(luò)支付成為國企業(yè)務(wù)結(jié)算的新方式,不再限制于線下實體支付模式,提升了資金運轉(zhuǎn)和管理效率。

        (二)有利于提升資金流動的安全性

        隨著互聯(lián)網(wǎng)+金融的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)銀行被普遍應(yīng)用于國企的各項撥款和結(jié)算管理中[1]。網(wǎng)絡(luò)銀行由于受到國家、社會等方面的監(jiān)督,其資金安全性較高。國企通過財務(wù)信息化建設(shè),財務(wù)管理人員通過網(wǎng)絡(luò)便可完成各項撥款和結(jié)算業(yè)務(wù),并隨時隨地可以對各項業(yè)務(wù)相關(guān)信息進行查詢,降低了資金交易的中間環(huán)節(jié),減少了資金流轉(zhuǎn)過程中的風(fēng)險。在整個資金支付過程中,國企內(nèi)部是由出納人員發(fā)布劃撥指令,然后財務(wù)主管人員進行批準(zhǔn),這一套流程和操作會被完整的保存到財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,保障了管理流程的規(guī)范性,有利于提高資金流動的安全性。

        (三)有利于進行科學(xué)民主決策

        財務(wù)管理人員定期對國企財務(wù)管理結(jié)果進行評估和總結(jié),能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)層更準(zhǔn)確地掌握企業(yè)內(nèi)部資金管理情況,從而對現(xiàn)階段內(nèi)部的人力、物力、財力情況進行全面了解,能夠為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)民主決策提供基礎(chǔ)信息支撐,從而實現(xiàn)國企內(nèi)部資源的有效配置和應(yīng)用。信息化的財務(wù)管理模式,能夠囊括更為全面的財務(wù)信息,利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠形成階段性的資金管理成果,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供更為多元和準(zhǔn)確的經(jīng)營信息,從而有效增加企業(yè)經(jīng)濟收益。

        (四)有利于增強企業(yè)市場核心競爭力

        財務(wù)管理是國企持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,如若財務(wù)管理水平低下,企業(yè)會面臨各種各樣的財務(wù)風(fēng)險,甚至?xí)霈F(xiàn)資金鏈斷裂、破產(chǎn)、倒閉等嚴(yán)重后果。財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠優(yōu)化財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)字化、數(shù)據(jù)化管理,極大提升了財務(wù)管理水平和質(zhì)量,增強了國企面對各種財務(wù)風(fēng)險的能力,有利于保障各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,從而提升國企整體的運營實力,最終增強其市場核心競爭力。

        二、國企目前財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足

        (一)對信息化建設(shè)的重視程度不夠

        部分國企領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)重視程度不足,將財務(wù)管理信息化當(dāng)作是一臺電腦就可以完成的事情,忽視了信息化建設(shè)前期的投入和建設(shè),對資金、技術(shù)、人才等方面的投入較為不重視,并沒有為財務(wù)信息化建設(shè)構(gòu)建良好的企業(yè)環(huán)境。同時,國企內(nèi)部財務(wù)管理人員的信息化意識也較為缺乏,他們認為信息化建設(shè)只是相應(yīng)國家政策發(fā)展的舉措,并沒有真正認識到財務(wù)管理信息化給日常管理工作帶來的改變和提升??梢?,國企職工的思想觀念較為落后是阻礙財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素。

        (二)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

        在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,我國政府積極號召各企業(yè)將智能技術(shù)與自身生產(chǎn)經(jīng)營活動相結(jié)合,不斷建成現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式[2]。部分國企由于受到思想觀念認知、生產(chǎn)經(jīng)營效益等因素影響,沒有將信息化建設(shè)落到實處,只是吹響了信息化建設(shè)的口號,并沒有制定科學(xué)合理的具體實施方案,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)進程較為緩慢、效果呈現(xiàn)不顯著。很多國企雖然走向了財務(wù)信息化建設(shè)道路,但是其信息管理仍然是不透明的、封閉的,財務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)互通共享,信息化建設(shè)軟件基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱,不符合現(xiàn)代化財務(wù)管理信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),影響了管理效率的提升。

        (三)缺乏復(fù)合型的數(shù)字化管理人才

        國企財務(wù)管理人員大多數(shù)具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗,但在信息化建設(shè)過程中,他們?nèi)匀惶幱诓恢氲臓顟B(tài),主要受到已有信息技術(shù)知識儲備的影響。大部分財務(wù)管理人員受到學(xué)歷和年齡等因素影響,對先進技術(shù)的接受速度慢,很難短期內(nèi)適應(yīng)數(shù)字化財務(wù)管理模式,影響了信息化建設(shè)進程和財務(wù)管理效率的提升。此外,國企人才隊伍建設(shè)過程中缺乏具有先進眼光的數(shù)字化管理人才,隊伍構(gòu)成不合理、人才匱乏。人才的缺乏不僅不利于整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理團隊的建設(shè),還不利于推動信息化進程建設(shè)。為此,國企必須將人才引進和管理作為后續(xù)財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)的重點,不斷提升整個隊伍的信息化素養(yǎng)。

        三、優(yōu)化國企財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

        (一)轉(zhuǎn)變思想觀念,重視財務(wù)管理信息化建設(shè)

        為了加快財務(wù)管理信息建設(shè)進程,國企領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)管理人員都應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,順應(yīng)國家和社會發(fā)展趨勢積極進行信息化建設(shè)[3]。首先,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)更新思想觀念,認識到財務(wù)管理信息化對企業(yè)發(fā)展的積極意義,并將財務(wù)管理信息化建設(shè)納入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中,通過設(shè)定階段性目標(biāo)的方式推動信息化建設(shè)進程。通過對信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,能夠?qū)崿F(xiàn)從上層建筑上重視財務(wù)管理建設(shè)。其次,領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度,營造良好的信息化建設(shè)氛圍,引導(dǎo)職工自覺認知財務(wù)信息化的重要性和積極意義。最后,國企財務(wù)管理人員也應(yīng)樹立自覺意識,積極主動了解信息化對財務(wù)管理工作帶來的便利,為后續(xù)工作創(chuàng)新發(fā)展提供思想基礎(chǔ)。

        (二)加大資金和技術(shù)投入,開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的軟件

        財務(wù)管理信息化建設(shè)的推進,需要充足的資金和技術(shù)扶持[4]。國企領(lǐng)導(dǎo)層可以充分利用國家政策加大對財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)、技術(shù)維護、安全管理等方面的資金和技術(shù)投入,積極應(yīng)用行業(yè)內(nèi)先進、成熟的財務(wù)管理信息系統(tǒng),做好信息化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了提升國企財務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)性。還可以借助第三方專業(yè)軟件公司力量實現(xiàn)信息化管理和生產(chǎn)經(jīng)營實際的有效結(jié)合,打造符合本企業(yè)自身發(fā)展模式的個性化財務(wù)信息軟件或平臺,實現(xiàn)專業(yè)化定制。值得注意的是,財務(wù)管理信息建設(shè)平臺并不是一成不變的,需要根據(jù)國企業(yè)務(wù)發(fā)展情況、行業(yè)發(fā)展趨勢等變化對其功能和安全性調(diào)整,不斷更新信息建設(shè)平臺。

        (三)完善財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理各項流程

        在以往的紙質(zhì)財務(wù)管理模式中,大部分國企已經(jīng)形成了完備的財務(wù)管理制度[5]。在信息化建設(shè)的新背景下,國企應(yīng)重新規(guī)范財務(wù)管理數(shù)字化運營標(biāo)準(zhǔn),并通過制度形式給予確定,明確每個財務(wù)人員的職責(zé)和角色,實現(xiàn)財務(wù)管理的精準(zhǔn)化和細致化管理,不斷推動數(shù)字化建設(shè)進程。比如,國企可以建立一套財務(wù)人員工作規(guī)范制度,根據(jù)財務(wù)人員的財務(wù)信息化管理操作情況和所獲成果評估員工階段性表現(xiàn),并根據(jù)評估結(jié)果對財務(wù)人員實施獎懲措施,不斷激發(fā)其工作積極性。良好的制度有利于規(guī)范日常財務(wù)管理工作流程,確保數(shù)字化建設(shè)各項任務(wù)的順利實施,提升工作效率和效果。

        (四)建立復(fù)合型人才培養(yǎng)制度,提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

        人是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展最為活躍的因素,國企信息化建設(shè)進程的推進需要堅實的人才基礎(chǔ)[6]。為了解決國企復(fù)合型人才匱乏的問題,應(yīng)建立健全人才培養(yǎng)制度,按照科學(xué)培養(yǎng)方案對財務(wù)管理人員進行素質(zhì)教育,不斷提升其信息化管理能力。比如,國企可以在財務(wù)管理人才招聘時將信息技術(shù)應(yīng)用能力納入招聘標(biāo)準(zhǔn)中,如若有機會可以與高校進行密切合作,通過校招的方式篩選既具有理論知識又具備信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才,不斷更新企業(yè)原有的人才隊伍構(gòu)成。同時,國企還可以定期對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進行培訓(xùn),邀請行業(yè)內(nèi)專業(yè)對職工進行知識講解和經(jīng)驗傳授,在拓展員工眼界的同時不斷提升其信息管理能力,為數(shù)字化建設(shè)提供堅實的人力資源基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語

        國有企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的重要參與主體,其財務(wù)管理能力不僅影響著自身的可持續(xù)發(fā)展,還影響著社會主義國有經(jīng)濟的穩(wěn)定前進。在信息化進程不斷深入的今天,國有企業(yè)需要轉(zhuǎn)變思想觀念,重視財務(wù)管理信息化建設(shè),不斷優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu)和流程,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金和資產(chǎn)的有效管理,降低各種資金流轉(zhuǎn)帶來的風(fēng)險,保障內(nèi)部財務(wù)管理的安全性和有序性,以此提升自身核心競爭力,適應(yīng)瞬息萬變的社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境。

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