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        新媒體時代背景下醫(yī)院圖書館管理應(yīng)如何創(chuàng)新

        2021-11-23 12:35:25曲靖市第二人民醫(yī)院平原青
        辦公室業(yè)務(wù) 2021年3期
        關(guān)鍵詞:管理工作圖書館資源

        文/曲靖市第二人民醫(yī)院 平原青

        新媒體的快速發(fā)展使得我國醫(yī)務(wù)工作者獲取資料信息的途徑更加豐富,這就為醫(yī)院圖書館管理工作的有序推進(jìn)提供了有利條件,并且也為醫(yī)務(wù)工作者提供了更加全面的圖書資源,確保其工作的有效開展。所以,實現(xiàn)圖書館管理工作的創(chuàng)新,不僅符合當(dāng)代社會的發(fā)展需求,也在很大程度上促進(jìn)了醫(yī)院圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。

        一、新媒體時代對醫(yī)院圖書館管理工作的影響

        在新媒體時代背景下,通過對當(dāng)前信息技術(shù)和現(xiàn)代設(shè)施的應(yīng)用,可以實現(xiàn)相關(guān)資源信息的傳播和交流,可以說,這是當(dāng)前發(fā)展過程中的一種新資源。深入分析,新媒體時代背景下的信息資源有著數(shù)量大、內(nèi)容豐富、表達(dá)形式多樣等特點,其不僅有著很快的更新速度,信息獲取更加便利,而且價格也更加優(yōu)惠。在圖書館中,新媒體的應(yīng)用將各種知識有機結(jié)合起來,醫(yī)院科研人員和相關(guān)工作人員都可以在此獲得所需信息,尤其是近幾年信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,信息傳播速率更快,網(wǎng)絡(luò)上也具備了各種信息庫,在此背景下,做好醫(yī)院圖書館的數(shù)字化發(fā)展,可以實現(xiàn)醫(yī)院資源服務(wù)方式以及傳播方式的有效轉(zhuǎn)變,從而有利于促進(jìn)醫(yī)院信息化管理的有效開展。但是,由于醫(yī)院傳統(tǒng)發(fā)展理念的影響,當(dāng)前的圖書館管理工作已經(jīng)無法滿足新媒體時代的要求,導(dǎo)致圖書館面臨著很大的挑戰(zhàn),如:圖書館管理人員思想觀念的脫節(jié)、資源問題等。所以,當(dāng)前亟須對醫(yī)院的圖書館管理工作進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)各方面的需求進(jìn)行不斷創(chuàng)新,以確保信息資源的質(zhì)量和價值,從而為醫(yī)院圖書館的更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        二、新時代背景下醫(yī)院圖書館管理的創(chuàng)新路徑

        (一)管理理念的創(chuàng)新。醫(yī)院圖書館要想在新時代背景下實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就需要對當(dāng)前的醫(yī)院圖書館工作進(jìn)行創(chuàng)新。深入分析可以發(fā)現(xiàn),保證效率和效益是醫(yī)院圖書館管理工作的主要目標(biāo),但是外界環(huán)境對其有著很深的影響,此時,要想有效實現(xiàn)目標(biāo),當(dāng)前采取的方法還過于傳統(tǒng),在這種情況下,醫(yī)院亟須對圖書館管理工作展開全面的改革,將資源共享作為一種全新的理念融入醫(yī)院圖書館管理工作中。在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,醫(yī)院更要積極打破傳統(tǒng)的管理模式,切實做好宏觀上的管理工作,確保資源優(yōu)化,通過合作、共建,確保資源作用的充分發(fā)揮,這樣,才能體現(xiàn)出醫(yī)院圖書館的管理價值。正是因此,醫(yī)院更要將主管部門的調(diào)配工作重視起來,綜合考慮醫(yī)院的具體需求,以此建設(shè)醫(yī)院圖書館信息資源,并且與相關(guān)雜志社進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),這樣,不僅有效節(jié)約了醫(yī)院的資金,也在一定程度上豐富了信息資源,能真正實現(xiàn)醫(yī)院圖書館信息資源的共享。此外,醫(yī)院管理者更要在思想觀念上進(jìn)行創(chuàng)新,積極樹立整體和開放的觀念,充分認(rèn)識到醫(yī)院圖書館不僅是醫(yī)院的組成部分,更是社會圖書館行業(yè)系統(tǒng)中的一分子。所以,在圖書館創(chuàng)新工作中,不僅要確保信息資源建設(shè)的整體性和特色性,更要綜合考慮館際間的橫向聯(lián)合,保證文獻(xiàn)資源的共享,更好地為全體義務(wù)工作者提供幫助,并且還要積極學(xué)習(xí)成功的圖書館管理經(jīng)驗和做法,全面提升醫(yī)院圖書館的發(fā)展空間。

        (二)管理機制的創(chuàng)新。要想實現(xiàn)圖書館內(nèi)部結(jié)構(gòu)的改革創(chuàng)新,必須以醫(yī)院全體工作人員為基礎(chǔ),建立完善的管理制度,自動化為主,全面整合新的業(yè)務(wù)。在多媒體網(wǎng)絡(luò)時代,醫(yī)院圖書館的首要工作就是幫助醫(yī)務(wù)工作者解決實際問題,因此,在開展圖書館創(chuàng)新工作時就要將這一內(nèi)容重視起來,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式,打破資源的封閉。在此過程中,首先需要做的就是加強圖書館的自動化建設(shè),將現(xiàn)有的自動化技術(shù)充分利用起來,提升采訪效率,確保各部門之間的有效融合,建立內(nèi)部機構(gòu),當(dāng)面對較多的醫(yī)務(wù)工作者時,系統(tǒng)要及時做出反應(yīng),快速解決圖書館問題。其次,醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)還要清楚了解醫(yī)務(wù)人員的具體需求,明確其信息獲取的范圍,以此為根據(jù),制定適合醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)內(nèi)容,這樣,可以有效保證管理制度的科學(xué)性和高效性。此外,醫(yī)院圖書館管理過程中還要采取有效方法打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)程序,盡可能地滿足醫(yī)院各部門的實際需求,實現(xiàn)醫(yī)院信息服務(wù)系統(tǒng)的完善;尤其是醫(yī)院業(yè)務(wù)方面要進(jìn)行重新整合,匯總高校信息資源,這樣,可以保證醫(yī)院圖書館信息資源的專業(yè)性。

        (三)管理方式的創(chuàng)新。傳統(tǒng)模式下,醫(yī)院圖書館的管理工作主要是以人為的封閉性管理為主,這對于圖書館資源的管理以及相關(guān)服務(wù)的推進(jìn)造成了很大的阻礙。而圖書館服務(wù)的優(yōu)良對醫(yī)院圖書館的地位有著直接的影響,能夠讓讀者通過最簡單、直接的方式接受圖書館服務(wù)是圖書館工作人員的首要工作。因此,醫(yī)院圖書館的創(chuàng)新可以將移動信息服務(wù)平臺的建設(shè)重視起來,依托醫(yī)院現(xiàn)有的自媒體平臺,如:微博、微信公眾號等,以此打造移動信息服務(wù)平臺,將代查代檢、課題查新、信息推送等服務(wù)功能融入公眾平臺中,然后利用信息工具將服務(wù)表單化;在此過程中,圖書館管理人員可以通過平臺展開實時消息管理、用戶管理、素材管理等管理工作,并且也可以直觀地看到平臺每天的新增人數(shù)、醫(yī)務(wù)工作者的留言以及服務(wù)需求等。當(dāng)圖書館管理人員接收到醫(yī)務(wù)工作者反饋的服務(wù)需求后,可以通過微信或電話的形式與其展開交流,完成相關(guān)服務(wù)??偠灾?,在這種移動信息平臺下,不僅能夠有效滿足醫(yī)務(wù)工作者即時性和個性化的信息需求,圖書館管理人員也可以通過平臺開展相應(yīng)的服務(wù)管理工作,在滿足新媒體時代信息發(fā)展需求的同時,有效保證了圖書館管理的效率和質(zhì)量,為圖書館的更好發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

        (四)信息資源管理的創(chuàng)新。新媒體時代背景下,醫(yī)院圖書館信息資源建設(shè)的主要目標(biāo)就是實現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化,以更好地服務(wù)醫(yī)務(wù)工作者。對于醫(yī)院圖書館來說,確保信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的最直接的方式就是建立標(biāo)準(zhǔn)化強的書目數(shù)據(jù)庫,為醫(yī)院圖書館信息資源的有效管理奠定基礎(chǔ)。深入分析,多媒體網(wǎng)絡(luò)是世界上最大的信息數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)信息資源非常豐富,可以為醫(yī)務(wù)工作者提供全面的信息幫助;而且,萬維網(wǎng)站上也有超過200個免費數(shù)據(jù)庫,如果能將這些數(shù)據(jù)庫組織整合起來,對其展開進(jìn)一步的開發(fā)和利用,就能創(chuàng)造出較大的經(jīng)濟效益,發(fā)揮更大的社會價值。因此,在醫(yī)院圖書館的創(chuàng)新管理過程中,還要對相關(guān)的信息資源科學(xué)、高效地進(jìn)行組織和整合,以知識為基礎(chǔ),創(chuàng)建數(shù)字化圖書館,增加圖書館的虛擬服務(wù);而且,還要創(chuàng)建專業(yè)的學(xué)習(xí)指引庫,將指引庫中只能存儲與主題相關(guān)資源以及地址信息等作用充分利用起來,以為醫(yī)務(wù)工作者的信息查找工作提供便利,確保其能夠快速獲取到所需的信息資源。這樣,不僅可以將醫(yī)院圖書館的被動使用功能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,發(fā)展成創(chuàng)造性的圖書館,也在很大程度上滿足了醫(yī)務(wù)工作者多樣化的信息需求,為圖書館管理工作的有效進(jìn)行提供了有力保障。

        (五)人才素質(zhì)管理的創(chuàng)新。優(yōu)質(zhì)高效的圖書館管理服務(wù)需求對相關(guān)管理人員的個人素質(zhì)也提出了更高的要求,圖書館管理人員必須具備有效分析信息、管理信息以及開發(fā)信息的能力,這樣,才能更好地保證醫(yī)院圖書館管理的質(zhì)量。因此,在醫(yī)院圖書館管理工作的創(chuàng)新過程中,還要做好人才素質(zhì)管理方面的創(chuàng)新,館員不僅要擁有豐富的學(xué)科知識和文獻(xiàn)信息管理技能,還要具備熟練操作計算機的能力,利用專業(yè)的管理知識,實現(xiàn)對圖書館資源的有效組織、整合和管理;而且,館員不僅要成為熟練使用信息資源的專家,還要對義務(wù)工作者的信息獲取提供有效的指導(dǎo),這也就為管理人員提出了更高的要求,圖書館管理人員必須積極接受繼續(xù)教育,主動學(xué)習(xí)專業(yè)管理知識,完善自身知識結(jié)構(gòu),及時發(fā)掘和整合有價值的信息資源,從而為醫(yī)務(wù)工作者提供更好的信息服務(wù),全面提升管理質(zhì)量。

        三、結(jié)語

        總而言之,在新媒體時代背景下,切實做好醫(yī)院圖書館管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,可以及時為用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息資源,也能在用戶中心的基礎(chǔ)上,促進(jìn)圖書館信息服務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展。因此,醫(yī)院有必要將圖書館管理工作的創(chuàng)新重視起來,從管理理念、機制、方式、信息資源以及人才素質(zhì)等方面著手,提升管理效率和質(zhì)量,從而為醫(yī)院圖書館的進(jìn)步和發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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