文/仙桃職業(yè)學院 張華容

近幾年，隨著我國信息化與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的快速發(fā)展，實現(xiàn)我國各行各業(yè)都對新技術(shù)、新平臺進行利用，高校等教育領(lǐng)域也需要利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更加科學合理地管理高校教工人事檔案，積極應對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提出的新挑戰(zhàn)，促使高校教工人事檔案管理與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展要求相適應。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校需要面臨人事檔案信息資源收集、人事檔案管理服務等挑戰(zhàn)，所以高校教工人事檔案管理部門必須積極對管理理念進行更新，樹立“大數(shù)據(jù)檔案”思維，確保通過對人事檔案數(shù)據(jù)進行科學合理的應用，促使高校對人事檔案管理平臺進行合理的構(gòu)建，進而使高校教工人事檔案管理為高校的教學、科研與社會服務等方面提供大力的支持。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教工人事檔案管理創(chuàng)新的重要性

目前我國社會的核心競爭力就是人才，而高校作為大量人才的聚集地，只有開展更加高效的高校人事檔案管理，才能夠確保為教職工提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校利用信息化管理教工人事檔案，能夠使人事檔案管理工作越來越透明，高校可以對人事檔案管理進行開放式的管理，促使教職工對檔案管理的細節(jié)進行了解。因此，高校對信息化管理進行使用，不僅能夠更加利于管理者對人事檔案的信息進行了解，也能夠更加利于教職工對自身的檔案信息進行掌握，從而滿足高校教工人事檔案管理的需求。傳統(tǒng)的高校教工對人事檔案管理工作，如果教職工想對自己的檔案信息進行了解，經(jīng)常會使教職工花費大量的時間在檔案管理室進行查找，大部分教職工根本無法快速找到自己的檔案信息，所以高校檔案管理室如果對移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行使用，能夠幫助教職工找到準確的檔案定位，使教職工查找檔案的效率得到大幅提升，進而大幅提升高校檔案的使用率。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教工人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）人事檔案管理理念的挑戰(zhàn)。高校的人事檔案包含大量的個人資料，而且這些資料屬于不對外公開的，主要是不適合公開的學術(shù)業(yè)務信息，必須對其進行保密，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下導致人們沒有絕對的隱私信息，使高校利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理教工人事檔案管理。首先，面臨的挑戰(zhàn)就是保證工作人員的檔案內(nèi)容保密。相關(guān)管理工作人員必須對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練掌握，對管理理念進行更新，才能夠確保與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的人事檔案管理工作要求相適應。高校的人事檔案管理涉及范圍比較廣泛，不僅有學校的任課教師，也包含財會部門、后勤部門等人員的檔案，還具有一些院校內(nèi)部之間存在的人員調(diào)動情況，從而使高校傳統(tǒng)教工人事檔案管理工作越來越復雜。其次，大部分高校管理部門使用傳統(tǒng)的模式管理教工人事檔案，導致大部分文件是紙質(zhì)檔案，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影姹?，使檔案管理工作難度越來越高，導致檔案管理工作量增加。

（二）人事檔案管理服務的挑戰(zhàn)。因為大部分高校教工人事檔案管理在前期都是對紙質(zhì)方式進行管理，而大數(shù)據(jù)時代的到來，會嚴重影響傳統(tǒng)的管理方式，使人事文件管理部門與其他檔案管理部門之間的工作業(yè)務存在界限模糊的情況，無法順利地開展管理工作。紙質(zhì)檔案管理也對檔案部門的保存提出較高的要求，必須保證檔案室干燥，同時紙質(zhì)檔案具有較多的數(shù)量，導致管理十分不方便，并且紙質(zhì)檔案具有一定重量，會增加管理工作的難度。雖然高校利用互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)管理教工人事檔案管理，可以對電子信息數(shù)據(jù)庫進行建立，然后通過計算機整理與分類檔案信息，但與此同時高校教工人事檔案管理需要面臨新的挑戰(zhàn)。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教工人事檔案管理的強化策略

（一）對人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺進行構(gòu)建。高校為確保開展更加高效的教工人事檔案管理，高?？梢詫θ耸聶n案大數(shù)據(jù)平臺進行建立，對數(shù)字電子資源庫進行構(gòu)建，通過對互聯(lián)網(wǎng)與計算機技術(shù)進行使用，高校在校內(nèi)就可以聯(lián)網(wǎng)處理各種檔案數(shù)據(jù)，交換不同部門的教師與院系信息，能夠更加利于教師后期調(diào)動的檔案管理。高校利用數(shù)據(jù)庫管理平臺對所有部門的人員進行綜合管理，以及對數(shù)據(jù)進行同步，確保通過使用數(shù)據(jù)平臺不僅可以減輕管理工作人員的工作量，也可以使管理工作的效率得到提升，還使機構(gòu)文件管理部門的收集、整理等工作得到強化，能夠更加利于其他工作人員對檔案信息進行查詢。另外，高校通過建立電子數(shù)據(jù)信息庫，也可以為高校管理制度發(fā)展規(guī)劃提供相應的參考依據(jù)。

（二）對大數(shù)據(jù)人事檔案管理進行構(gòu)建。高校教工人事檔案管理與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展要求相適應，高校相關(guān)部門必須充分了解大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢，要求管理工作人員對管理理念進行更新，以及對自身的發(fā)展理念進行轉(zhuǎn)變。高校領(lǐng)導層需要以先進的思想指導工作，組織管理工作人員對先進的管理理念進行學習，不斷強化管理工作人員對計算機與大數(shù)據(jù)建設(shè)的認識。因為高校教工人事檔案管理與其他管理存在較大差異，要求管理工作必須具備較強的保密性，不得公開使用管理檔案的資料，所以在管理高校教工人事檔案時，必須做好分類工作，對不同級別的保密程度進行標記。高校教工人事檔案管理工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，極其容易發(fā)生數(shù)據(jù)被盜取的情況，相關(guān)管理工作人員必須對管理思想進行更新，不斷對自身的保密工作意識進行強化，樹立主動服務的理念，做到與時俱進，對管理進行及時創(chuàng)新，進而拓展歸檔范圍。另外，高校檔案管理部門需要積極宣傳大數(shù)據(jù)，確保高校教職工都可以感受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事檔案管理工作的變化，能夠更加積極主動地對人事檔案功能進行體會，促使高校人事檔案使用率得到大幅提升。

（三）對管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度進行強化。首先，高校人事檔案部門需要對管理技術(shù)進行優(yōu)化，確保通過對管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度進行強化，促使高校在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下與時代發(fā)展相適應。高校在結(jié)合檔案管理工作與數(shù)字化技術(shù)時，可以對納入式管理方式進行使用，確保通過管理數(shù)據(jù)庫可以共享人事檔案信息。其次，高校不僅需要對管理部門已有的設(shè)備進行使用，也需要在管理部門投入相應的資金，確保管理部門可以對計算機的軟、硬件進行及時的更新，促使高校建立可以對與本校發(fā)展相適應的多媒體數(shù)據(jù)庫，而且高校需要極其重視木馬查殺、防火墻等工作，才能夠確保對檔案數(shù)據(jù)的安全性進行有效的保障。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著我國逐漸進入網(wǎng)絡(luò)時代，各行各業(yè)都被網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所影響，特別是高校教工人事檔案管理，導致高校教工人事檔案管理的開展越來越大，會嚴重影響高校教工人事管理工作的開展。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為確保對高校教工人事檔案管理水平進行提升，高校不僅需要對人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺進行構(gòu)建，也需要建立大數(shù)據(jù)人事檔案管理，對管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度進行強化，促使高校教工人事檔案管理工作與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展要求相適應，能夠更加利于高校管理部門管理教工人事檔案，從而達到高校教工人事檔案管理工作開展的目的。