劉晨

兗礦東華建設(shè)有限公司 山東鄒城 273500

建筑工程建設(shè)規(guī)模較大，物資投入規(guī)?？捎^，在工程建設(shè)總成本中物資成本占比超過70%，其中又以物資采購成本帶來的影響較為顯著，因此，需將物資采購成本的控制作為著力點，采取全流程控制措施。

1 采購管理的主要階段

根據(jù)建設(shè)項目的實際情況及合同編制物資總計劃，報上級單位主管部門及主管領(lǐng)導審批。并以公司內(nèi)部《合格供應(yīng)商名錄》的名單為前提，從中優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，而對于非《合格供應(yīng)商名錄》的供應(yīng)商，須加強對其綜合資質(zhì)的預審，再進一步從預審結(jié)果中展開比選，通過逐層篩選的方式確保最終與合適的供應(yīng)商合作。大中型材料及設(shè)備的采購規(guī)模較大且成本投入較高，應(yīng)在合格的供應(yīng)商中挑選2-3家，再由甲方、監(jiān)理及總包共同考察，確定可滿足材料或設(shè)備質(zhì)量要求以及低成本化要求的供應(yīng)商，以低價的方式采購高品質(zhì)的物資。物資進場后，加強對資料的審核以及對產(chǎn)品的驗收，各項指標均要滿足要求。經(jīng)過自驗后，將相應(yīng)物資的具體信息填寫至《工程物資進場報審表》中，再由監(jiān)理做進一步的驗收，滿足要求后在標簽上加蓋驗收合格章，此后將其安排至施工現(xiàn)場投入使用。質(zhì)量不達標的物資暫不具備使用價值，須填寫《不合格物資處置記錄表》，再對其采取隔離等相關(guān)處理措施。部分物資存在特定的試驗和復試要求，均要依據(jù)規(guī)范組織相關(guān)工作，由監(jiān)理現(xiàn)場簽證，取樣并送入實驗室，由專員展開分析。物資進場后采取掛牌標識的方式，標簽需準確注明包含產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、材質(zhì)、檢驗結(jié)果在內(nèi)的多方面信息，分類堆放，采取防護措施，避免材料混亂堆放以及混用的情況。部分物資具有易燃、易爆的特性或存在有毒有害物質(zhì)，應(yīng)根據(jù)其實際特點設(shè)立單獨的區(qū)域存放，由專員保管，確保物資安全[1]。

2 完善優(yōu)化工程采購制度的具體措施

2.1 提升采購人員能力

許多采購人員的工作能力不強，在高強度調(diào)研和工作安排中無法達到當前所需的采購物資的標準。同樣許多采購人員并不完全了解市場，以片面、簡單的調(diào)研結(jié)果作為制定采購計劃的前提安排，從而導致采購計劃制定不完善、市場需求不明確、采購方案漏洞多的情況，從而影響工程采購的有效性。工程應(yīng)當加強對采購部門的建設(shè)，以采購方案或采購手冊的形式加強規(guī)范化管理制度。其次采購部門人員綜合素質(zhì)的提升是必要且緊迫的，工程應(yīng)當根據(jù)自身的文化特點和發(fā)展路線制定有效的采購人員學習方式，從而保證工程在采購過程中減少錯誤的發(fā)生，提高經(jīng)濟效益。

2.2 優(yōu)化采購規(guī)模和方式

采購能力的大小要根據(jù)工程的規(guī)模的大小進行判斷，由于采購規(guī)模對采購的成本影響較大，對于資金規(guī)模較小的工程來說，可通過聯(lián)合其他工程集體采購或者依托行業(yè)協(xié)會的渠道進行采購，從而降低采購成本。同時，在采購過程中，工程之間應(yīng)當加強聯(lián)系和交流，考慮到市場的變化不是由工程決定的，而是由市場需求決定的，因此在面對市場變化的時候，僅僅依靠一個工程的產(chǎn)品進行改變是微乎其微的，工程間應(yīng)當合作，共同應(yīng)對市場的變化情況，把工程做的更大更強。

2.3 創(chuàng)新物資采購模式

工程要想創(chuàng)新物資采購模式，必須踐行以下三方面路徑：①創(chuàng)新物資采購模式，推行物資集中采購授權(quán)管理。物資采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)嚴格遵循“三定”原則，即定價、定商、定額。在此過程中，還要加大對緊急采購的重視。而緊急采購也是建立在工程與供應(yīng)商維持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系基礎(chǔ)上。②調(diào)整物資采購管理流程，簡化物資采購計劃申報流程，注重物資采購管理責任落實。取消物資管理系統(tǒng)中的二級庫財務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)，從總庫一級庫領(lǐng)出的物資成本直接計入各單位成本。一方面，簡化物資采購財務(wù)結(jié)算流程，另一方面，避免物資出庫后形成賬外物資，造成不必要的物資損耗與資金浪費。③設(shè)置獨立的物資采購部，下設(shè)采購辦公室，全權(quán)負責工程的一級物資集中采購制度頒布與推行工作，旨在不斷改善物資采購管理水平。

2.4 制訂長期采購計劃

在目前，現(xiàn)代化工程針對物資進行采購前，要求采購部門能夠充分了解和熟悉工程項目實施進度，并且要明確當前市場上物資流通狀況，這樣才能夠制定長期化以及科學化采購計劃，有利于保障采購工作有條不紊開展。另外，在當前物資采購過程當中，往往會涉及儲存成本和管理成本等諸多方面問題，這就需要當前采購工作人員充分了解和掌握相關(guān)的因素，并且要保障采購有計劃有目的開展和實施。另外，對于當前的采購工作人員來講，還需要和其他部門發(fā)生聯(lián)系，要積極地與設(shè)計部門溝通交流，促使設(shè)計得到進一步改良和優(yōu)化。

2.5 控制儲存費用

在物資采購完畢之后需確保物資可以及時入庫，在入庫的過程當中需要加強驗收管理工作，這是物資采購過程當中不能忽視的重點環(huán)節(jié)。在物資入庫的過程當中，要保障兩班人同時實施管理，并且，需要兩班人進行共同簽認，還需要加強和施工驗收管理工作。在相對必要的狀況之下，請相關(guān)工作人員參與到驗收管理當中來，這樣才能夠保證質(zhì)量符合要求，避免一旦出現(xiàn)問題之后給工程造成經(jīng)濟上的損失。另外，若是想要將物資出庫，也需要工作人員準備好筆記本，對于出庫物資進行全方位的記錄，對于出庫物資的數(shù)量以及種類要仔細進行登記，應(yīng)當結(jié)合工程需求量和進度適度發(fā)放，這樣才能夠防止出現(xiàn)戶外堆積的情況。值得關(guān)注的一點是，針對物資入庫處理的過程當中，要盡可能避免出現(xiàn)重復入庫問題，這樣很容易導致出入庫混亂，并且也容易造成庫存管理成本擴大，不利于提高經(jīng)濟效益。

3 結(jié)語

物資管理工作的開展離不開專業(yè)人員的支持，需選擇具有職業(yè)道德和高度專業(yè)水平的采購人員完成此項工作，熟悉物資各方面的特性（規(guī)格、型號等），以保證所采購的物資可以滿足建筑工程的施工要求。