賈偉東 川開實業(yè)集團有限公司
基于經(jīng)濟體制不斷優(yōu)化與改革的條件下,企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機遇,全面預算管理的實際價值也逐漸凸顯出來。完善全面預算管理制度,能提升制造型企業(yè)的綜合效益。但是現(xiàn)有的預算管理制度還處于起步階段,還面臨許多挑戰(zhàn)。所以,企業(yè)需要調(diào)整預算管理制度,深化財務內(nèi)控的核心理念。只有實現(xiàn)財務內(nèi)控管理與全面預算管理手段的相互融合,才能有效的發(fā)揮出資金使用效益,提升整體風險防控能力,降低財務損失,減少生產(chǎn)成本與運營成本消耗,發(fā)揮預算考核體系的作用,激發(fā)員工的主觀能動性,為制造型企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展做出自身的一份貢獻。
制造型企業(yè)開展全面預算管理工作,基礎方向就是深化預算管理制度,并且與企業(yè)傳統(tǒng)的管理理念相互融合,促進企業(yè)的良性競爭,形成良好的管理理念,選擇創(chuàng)新性較強的方針。在制造型企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展過程中,各個部門的工作成果、進度有著緊密的聯(lián)系。預算管理體制主要就是促進各個部門的溝通與聯(lián)系,還可以為內(nèi)部控制工作開展提供支持,以便于順利的推進企業(yè)各項生產(chǎn)任務活動開展。
在執(zhí)行預算管理工作任務之前,要做好成本費用預算管控的工作,結合詳細的步驟順利的實施。在結束了各項工作以后,做好工作效果的評估、調(diào)查工作,還需要結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、市場需求的變化,做出合理的優(yōu)化與調(diào)整工作[1]。在此基礎上,以預算管理理念為基礎,分析制造型企業(yè)的經(jīng)營類活動開展要求,并且對可使用的資源進行合理的分配,加強監(jiān)督把控力度,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟收益。
對于大部分制造型企業(yè)的實際情況進行分析,都存在財務內(nèi)控管理制度不完善的情況,許多規(guī)章管理制度沒有落實到實處。而管理制度無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)濟發(fā)展停滯不前[2]。在預算執(zhí)行的階段,因為預算管理制度不健全,沒有踐行全新的全面預算管理理念,導致企業(yè)在生產(chǎn)活動與管理活動中,暴露出了一系列的問題。此外,預算管理模式不嚴謹、內(nèi)控空洞、采用的編制方式不合理,都會提高對預算執(zhí)行人員的要求,影響預算管理與成本管理工作開展。
許多制造型企業(yè)為了能降低成本消耗,不注重產(chǎn)品質(zhì)量保障方面的問題。例如,企業(yè)采用降低人工費用消耗、材料費用支出的方式,以此加強成本管控力度,減少經(jīng)濟成本消耗。長此以往,可能出現(xiàn)市場產(chǎn)品價格較低,但是質(zhì)量無法保障的問題,損害消費者的實際權益。從根源上進行分析,最關鍵的影響因素就是制造型企業(yè)產(chǎn)品技術含量不高,沒有以創(chuàng)新技術作為首要目標,僅僅是減少管理成本與材料成本,反而引發(fā)了多個層面的風險問題。若制造企業(yè)只是單純的開展成本壓縮工作,沒有提出合理化的全面預算管理體系,沒有對各項生產(chǎn)活動的項目支出進行預測,就無法保障產(chǎn)品的質(zhì)量,出現(xiàn)殘次品進入市場的情況[3]。若問題嚴重,還會影響產(chǎn)品實際使用功能,產(chǎn)生較為嚴重的社會危害現(xiàn)象,制造型企業(yè)成本費用不降反增,影響生產(chǎn)項目活動順利開展。
在制造型企業(yè)的運營發(fā)展階段,做好財務風險管理工作十分重要,是各項管理活動開展的關鍵任務。但是,當前許多企業(yè)都沒有意識到做好風險管理工作的重要意義,甚至存在風險評估缺位的情況。不僅沒有對制造型企業(yè)的發(fā)展方向、運營過程中蘊藏的風險進行評估,也沒有定期開展財務人員的專項培訓工作,沒有從外部引進測評人員對本單位相關人員提供正確的指導,使得企業(yè)各個環(huán)節(jié)中不斷產(chǎn)生風險問題。
對于預算管理工作方向進行分析,需要符合制造型企業(yè)的中長期發(fā)展目標,在執(zhí)行預算管理工作制度的時候,要體現(xiàn)出制度的實效性。在現(xiàn)代化的市場環(huán)境中,制造型企業(yè)會面臨行業(yè)競爭激烈、經(jīng)濟周轉(zhuǎn)速度較慢等方面的問題,甚至面臨企業(yè)發(fā)展規(guī)模與傳統(tǒng)管理體制不符的情況。制造型企業(yè)需要做好市場調(diào)研工作,結合企業(yè)的長期發(fā)展目標、市場需求等,編制合理的預算執(zhí)行方案[4]。企業(yè)要明確投資方向、轉(zhuǎn)變銷售模式,實現(xiàn)商品創(chuàng)新的基礎目標。在制定預算管理制度的時候,需要保證其具備可調(diào)整性,以便于在后續(xù)的管理工作中出現(xiàn)問題時,可以及時提出相應的補救措施。在開展各項管理與生產(chǎn)工作時,都應當分析市場經(jīng)濟需求,并結合自身基本情況進行優(yōu)化與調(diào)整,以此不斷提升自身的市場綜合競爭力。
制造型企業(yè)開展預算管理工作,最關鍵的環(huán)節(jié)就是預測可能面臨的風險,促進預算管理制度與內(nèi)控制度的相互融合,避免出現(xiàn)經(jīng)濟效益無法提高的問題,確保整合工作到位與財物安全性。預算管理與財務內(nèi)控的關系緊密,要想促進后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展,則需要形成良好的合作與溝通關系,建設風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中存在的問題。在完善成本管控制度的同時,提出相應的內(nèi)控機制,確保員工了解、承擔基本職責,形成良好的風險管理意識。此外,還需要做好員工考核評價的工作,落實激勵考核制度,結合崗位工作內(nèi)容,開展科學化的考評工作。及時發(fā)現(xiàn)管理中潛藏的問題,不斷調(diào)整與優(yōu)化,給予員工相應的福利待遇,激發(fā)其主觀能動性,促進成本管理工作順利的執(zhí)行。
制造型企業(yè)對于基層員工、管理層來說,都需要形成精細化的成本管控意識,逐步搭建科學化的預算成本考核分析機制,分析生產(chǎn)工藝流程、關鍵特點,實現(xiàn)職工的崗位權責、合理劃分工作,確保生產(chǎn)成本、管理成本、采購成本監(jiān)督管控到位,并且對財務支出費用進行分解處理。針對企業(yè)各個部門的職工,合理的分解與把控費用支出情況,加強成本管控力度,確保在規(guī)定的時間范圍內(nèi),將真實的財務數(shù)據(jù)、信息整合在統(tǒng)一的信息管理平臺上,還要向財務部門匯報。財務人員應當以基本法律法規(guī)為核心,搭建完善的財務成本精細化核算制度,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)匯總與分析,以此為建設全面預算管理體系提供關鍵的數(shù)據(jù)[5]。例如,建設業(yè)財融合一體化平臺,建設數(shù)據(jù)庫,并且將多個部門的數(shù)據(jù)匯總到財務分析數(shù)據(jù)庫當中,以此為全面預算管理工作提供關鍵的信息,編制相應的預算管理方案,確保硬件設施維護、軟件設施維護工作到位。另外,制造型企業(yè)需要引入開發(fā)軟件,發(fā)揮銷售模塊、預算模塊、成本管理模塊的實際作用,并且將預算編制的數(shù)據(jù)與信息傳遞出來,為生產(chǎn)部門、業(yè)務部門提供相應的依據(jù),保障會計數(shù)據(jù)的準確性、及時性。在建設財務成本精細化核算體系的同時,確保預算分析工作到位,凸顯出信息化數(shù)據(jù)平臺的實際優(yōu)勢,保障職能部門能獲取到關鍵的數(shù)據(jù)信息、財務信息等,清晰的了解預算管理工作存在的不足之處。只有發(fā)揮出信息化管理平臺的優(yōu)勢,傳遞關鍵的信息,才能編制科學化的決策計劃,促進制造型企業(yè)的生產(chǎn)活動順利開展。
制造型企業(yè)需要不斷改進預算管理目標,確保具體工作細節(jié)與基本方針相適應。在與執(zhí)行工作保持一致的基礎上,開展合理化的全面預算管理工作。市場競爭環(huán)境、行業(yè)發(fā)展風向、市場競爭程度,都會對全面預算管理的執(zhí)行效果產(chǎn)生一定的影響,制造型企業(yè)需要做好調(diào)查分析的工作,適當?shù)恼{(diào)整預算管理目標。在編制長期發(fā)展規(guī)劃的階段,需要更加關注產(chǎn)品研究與開發(fā)的問題,并且加強制造生產(chǎn)環(huán)節(jié)的把控力度,發(fā)揮全面預算管控優(yōu)勢,對投入的資金進行管理。要想應對各個環(huán)節(jié)中蘊藏的風險,就需要提出足夠的風險管理空間[6]。在制定預算管理目標的時候,需要了解目標變更的可能性,做好環(huán)境分析的工作。在遵循基本經(jīng)濟規(guī)律的同時,分析客觀環(huán)境,制定合理化的預算管目標。以企業(yè)領導層的觀念作為基本參考,避免受到主觀意識的影響。秉承以人為本的理念,將監(jiān)督管理人員、考核人員、全面預算管理計劃制定人員等作為活動的主體,將其工作價值發(fā)揮到最大化。
制造型企業(yè)做好財務內(nèi)控管理層面的工作,可能會面臨許多層面的風險問題。不單單會影響財務數(shù)據(jù)的真實性與安全性,還可能引發(fā)一系列的財務風險,無法創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)需要結合不同的問題進行探究,合理利用全面預算管理的手段,建設全面預算管理機構,順利推行企業(yè)全面預算,做好內(nèi)部管控工作,優(yōu)化企業(yè)結構,踐行相應規(guī)章制度,做好資源集約化分配與管理工作,落實考核激勵機制,減少整體成本消耗,創(chuàng)造更高的利益產(chǎn)出,推動制造型企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。