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近幾年來,伴隨著市場經(jīng)濟體系的不斷深入,越來越多的行業(yè)也開始認(rèn)識到加強財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,這直接關(guān)乎自身可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度,但是在實際管理過程中依然受到一些問題的影響,致使管理工作質(zhì)量也得到提高,同時也不利于經(jīng)濟利潤的提升。所以新時期對管理人員提出了新的要求,在財務(wù)內(nèi)部控制過程中必須要采取有效措施來解決問題,如此一來,既能夠獲得絕佳的財務(wù)內(nèi)部控制效果,也能夠促進(jìn)自身各項經(jīng)濟活動順利展開。
當(dāng)前,公司內(nèi)部控制中存在著很多問題,其中內(nèi)部控制制度確實是較為突出的問題,而制度的確立往往是推動內(nèi)部控制工作順利展開的重要前提基礎(chǔ),需要各級人員予以高度重視。然而,很多管理人員沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性,致使整個內(nèi)部控制工作流于形式,難以發(fā)揮出真正的作用。即使設(shè)立了內(nèi)部控制制度,但制度內(nèi)容上往往存在著較大的漏洞,這也不利于財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,反而會加大自身財務(wù)風(fēng)險。此外,也存在著財務(wù)崗位設(shè)計不合理、崗位職責(zé)交叉等問題,鑒于此,難以推動財務(wù)內(nèi)部控制工作有序展開。
任何行業(yè)的蓬勃發(fā)展都離不開專業(yè)人才的支持,所以,財務(wù)內(nèi)部控制時公司應(yīng)加強內(nèi)部人員技能培訓(xùn),但是,內(nèi)部控制人才往往處于匱乏狀態(tài),現(xiàn)有的人才并不具備豐富的工作經(jīng)驗,整體技能相對來講也比較低下,這都將拉低財務(wù)內(nèi)部控制效果,同時也會致使自身面臨較大的財務(wù)風(fēng)險[1]。本身內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容就比較多,單純依靠個人或者是單一部門并不能較好地完成,這更加需要通過專業(yè)的人員來提高內(nèi)部控制質(zhì)量。然而,公司前期招聘時,往往為了眼前利益而降低門檻,致使所招納的人才不符合自身財務(wù)內(nèi)部控制工作需求。
公司要想推動財務(wù)內(nèi)部控制工作順利展開,還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,但是實際狀況是,內(nèi)部控制監(jiān)督往往不力,致使很多問題頻繁地出現(xiàn)。比如,相關(guān)項目審核過于寬松,徇私舞弊、相互包庇,或者是濫用職權(quán)謀取私利問題的出現(xiàn),這都是制約財務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)度的重要因素。其次,管理人員也沒有健全相應(yīng)的監(jiān)督機制,即使設(shè)立了相應(yīng)的監(jiān)督機制,監(jiān)督范圍相對來講也比較小,再加上監(jiān)察內(nèi)容不夠深入,無形之中就為財務(wù)內(nèi)部控制工作埋下了較大的安全隱患。此外,甚至有一些人員往往為了眼前利益而做出違法亂紀(jì)的事情,這都將影響公司綜合實力的提升,也會影響其整體形象[2]。
新時期,要想在變化莫測的市場行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟,必須要提高財政財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量水平,只有才能朝著更好的方向快速發(fā)展。然而,部分公司內(nèi)部控制執(zhí)行力度往往不夠,再加上管理人員缺乏實際的管理權(quán)力,使得內(nèi)部控制工作難以落實下去[3]。同時,制度條款中也存在著較大的問題,也將影響財務(wù)內(nèi)部控制效果。本身公司隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)也在發(fā)生相應(yīng)的變化,這更加需要擴大財務(wù)內(nèi)部控制范圍,進(jìn)而規(guī)避一些不必要問題的產(chǎn)生。但是現(xiàn)實狀況是,由于財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督力度不夠,再加上控制范圍較小,都難以實現(xiàn)提高財務(wù)內(nèi)部控制水平的目標(biāo),無形之中也削弱了公司的綜合市場競爭力。
伴隨著市場經(jīng)濟體系的不斷變化,公司要想可持續(xù)發(fā)展下去必須要加強財務(wù)內(nèi)部控制管理,所以,針對上述財務(wù)內(nèi)部控制制度缺失問題,管理人員必須要結(jié)合實際狀況健全內(nèi)部控制制度。首先,要改變外部環(huán)境并明確各級人員崗位職責(zé),使他們認(rèn)識到自身所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),只有職權(quán)明了,才能夠避免職能相互交叉或者是崗位設(shè)計不合理等問題的出現(xiàn),進(jìn)而為內(nèi)部控制管理工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的條件。同時作為領(lǐng)導(dǎo)人員也要樹立正確的內(nèi)控管理意識,這樣才能夠在內(nèi)部形成一個良好的工作氛圍,全面提高內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量。其次,也要積極地對內(nèi)部控制制度中的不足之處進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,進(jìn)一步發(fā)揮所設(shè)立的制度最大化價值,為公司其他經(jīng)濟活動的順利展開提供科學(xué)數(shù)據(jù)支持。本身財務(wù)內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域就比較多,倘若不能夠?qū)ν獠凯h(huán)境加以掌控,就會加大自身的財務(wù)風(fēng)險,所以,在健全內(nèi)部控制制度的過程中,應(yīng)將潛在的風(fēng)險有效控制在合理的范圍內(nèi),最重要的是要樹立全新的防范意識,進(jìn)而有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,且促進(jìn)公司財務(wù)內(nèi)部控制工作順利展開。
隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)部所經(jīng)營的項目種類也在逐漸增多,鑒于此就會加大財務(wù)內(nèi)部控制的難度系數(shù),所以,這就需要引進(jìn)專業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制人才,使其參與到內(nèi)部控制工作中來,因為缺乏專業(yè)人才,只會影響內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,不利于行業(yè)的蓬勃發(fā)展。為此作為高層領(lǐng)導(dǎo)人員,要認(rèn)識到加強人員技能培訓(xùn)的重要性,也要有意識地去引進(jìn)大量專業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制人員。首先,應(yīng)對內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高其專業(yè)知識和綜合技能,對于內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題,也能夠采取相應(yīng)的對策去獨立處理,進(jìn)一步降低財務(wù)風(fēng)險且提高內(nèi)部控制效果。必要的前提下,也可以設(shè)立相應(yīng)的激勵懲處制度,對于表現(xiàn)良好的人員應(yīng)給予獎勵,而獎勵的方式可以是精神上的獎勵,也可以是物質(zhì)上的獎勵,再或者可以是給予晉升的機會,這些方式都有助于提高財務(wù)內(nèi)部控制人員工作積極性,進(jìn)而在盡職盡責(zé)做好分內(nèi)事的同時,也能夠協(xié)助他人做好財務(wù)內(nèi)部控制管理工作。其次,公司也可以從外界聘請一些專業(yè)的內(nèi)部控制人員參與到經(jīng)濟活動中來,這類人員本身就具備專業(yè)的知識和豐富的內(nèi)部控制管理工作經(jīng)驗,對于存在于財務(wù)管理中的問題能夠妥善的處理,進(jìn)而將經(jīng)濟損失降到最低,且有效地規(guī)避資金浪費等問題的出現(xiàn)。
當(dāng)前,公司財務(wù)內(nèi)部控制中依然存在的大量問題,其中財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督不力是較為突出的問題,鑒于問題的存在,將直接影響內(nèi)部控制的時效性。普遍現(xiàn)象是,管理人員往往為了追求個人利益,而做出違法亂紀(jì)的行為,同時也存在很多不良現(xiàn)象,所以,為了解決此類問題,對公司高層管理人員提出了更高的要求,日常財務(wù)內(nèi)部控制管理過程中必須要健全監(jiān)督機制,并將所設(shè)立的機制貫穿于整個財務(wù)管理工作中,這樣可以有效地規(guī)避個人利用職務(wù)之便而謀取私利,或者是其他不良問題的出現(xiàn),進(jìn)而在最大限度上推動財務(wù)內(nèi)部控制管理工作有序展開[4]。其次,也要擴大監(jiān)督的范圍,因為倘若監(jiān)督范圍不夠廣泛,也會致使不良問題的出現(xiàn),最重要的是要深入監(jiān)察內(nèi)容,從而為公司帶來更大的利潤空間。此外,也要加強對資金的控制管理,這有助于提高資金的利用率,且規(guī)避資金浪費等問題的出現(xiàn)。再次,也要對每一筆資金的來源以及流向進(jìn)行動態(tài)化的監(jiān)督,這樣做有助于提高公司整體形象。最后,為其后續(xù)蓬勃發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,且推動財務(wù)內(nèi)部控制工作得以有序展開。
以往公司財務(wù)內(nèi)部控制水平之所以不高,一部分原因是內(nèi)部控制執(zhí)行力度不夠所致,所以,新時期要想健康可持續(xù)發(fā)展,高層管理人員必須要加強財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行力度。首先,要強化資金預(yù)算執(zhí)行力度,這就需要結(jié)合自身財務(wù)內(nèi)部控制實際狀況,來制定一個可行的資金預(yù)算方案,并要求各級人員嚴(yán)格執(zhí)行制度中的條款內(nèi)容,這有助于確保每一筆資金能夠得到合理的運用。同時一旦資金預(yù)算制度落實下去,我們應(yīng)做到不輕易更改,應(yīng)引導(dǎo)各級人員嚴(yán)格遵守制度內(nèi)容,這樣一來,才能夠避免盲目開支或者是資金浪費等問題的出現(xiàn),最重要的是能夠獲得良好的財務(wù)內(nèi)部控制效果。其次,公司也要對各項經(jīng)濟活動中所使用的資金流向進(jìn)行全面的監(jiān)督,因為財務(wù)內(nèi)部控制本身所涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域就比較多,它不單單偏向于財務(wù)運行方面,也需要擴大它的控制范圍,進(jìn)而切合實際地為財務(wù)內(nèi)部控制工作順利展開奠定基礎(chǔ)。此外,如今內(nèi)部控制已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,需要管理人員予以高度重視,從而在提高財務(wù)管理能力的同時,也能夠為公司帶來更大的利潤空間。
綜上所述,目前公司財政內(nèi)部控制中仍舊存在很多問題,比如,內(nèi)部控制制度缺失、執(zhí)行力度不夠、人才匱乏等,所以要想提高財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量,必須要健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,并引進(jìn)專業(yè)的內(nèi)部控制人才,同時也要建立相應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)督機制以及加強執(zhí)行力度。這樣一來,才能夠為財務(wù)工作提供更多的思路,并在提高財務(wù)管理水平的同時,也能夠為公司蓬勃發(fā)展注入源源不斷的生命與活力,最后,使其在激烈的市場行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟。