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        關(guān)于會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用與策略研究

        2021-11-23 07:50:23江蘇省水利建設(shè)工程有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2021年6期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)部門部門財務(wù)

        江蘇省水利建設(shè)工程有限公司

        引言

        會計部門是企業(yè)單位中一個非常重要的部門,它對企業(yè)的運行情況要進(jìn)行嚴(yán)格準(zhǔn)確的記錄。企業(yè)各個部門的財務(wù)信息需要被會計部門的員工制成財務(wù)報表呈遞到管理層,為管理層在做財務(wù)管理時提供有力依據(jù)[1]。因此,會計部門進(jìn)行信息化能有效提高資金的歸集程度,加強(qiáng)對信息的收集和數(shù)據(jù)的處理,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)的管理,使資金的成本得到降低。

        一、會計信息化的概念和特點

        (一)會計信息化的概念

        會計部門的主要工作內(nèi)容是對企業(yè)運行的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行處理和對企業(yè)員工的工資進(jìn)行核算,其中,企業(yè)的運行數(shù)據(jù)決定著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。而會計信息化的概念就是指將信息化技術(shù)融入財務(wù)工作中,使財務(wù)部門的員工在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時變得簡便、快速、高效,為企業(yè)提高準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)的管理,減少企業(yè)成本,使企業(yè)資源得到合理分配,企業(yè)從而達(dá)到長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。

        (二)會計信息化的特點

        傳統(tǒng)的會計部門對數(shù)據(jù)的核算是由人工操作進(jìn)行計算,不僅效率低下,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算錯誤的情況,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理時,資源配比不當(dāng),企業(yè)成本增加,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的不斷提升和應(yīng)用,會計信息化的出現(xiàn)很大程度上規(guī)避了這類問題。與傳統(tǒng)的會計工作對比,有信息技術(shù)加入的會計工作具有以下幾個特點:

        1.普遍性

        由于在當(dāng)前社會,信息化技術(shù)的使用已經(jīng)普及,各個企業(yè)集團(tuán)都開始注重信息化技術(shù)的使用,信息化技術(shù)不斷推向大眾,具有普遍性。而會計信息化普遍則是指信息技術(shù)被運用到整個會計工作中,如會計教育、會計管理和會計理論等,使會計信息化體系全面完善,每個會計工作流程都運用到信息技術(shù)。

        2.共享性

        會計信息化的共享性是指將會計工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程與企業(yè)其他部門進(jìn)行分享,加強(qiáng)全體員工對企業(yè)數(shù)據(jù)的了解,提高工作效率的目的,從而增強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)的管理,達(dá)到企業(yè)資源的分配和使用合理,從而實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的計劃。

        3.實時性

        企業(yè)需要開展財務(wù)管理工作,則需要對財務(wù)數(shù)據(jù)實時掌握,才能對企業(yè)的運行方向進(jìn)行決策。因此,財務(wù)部門需要將財務(wù)數(shù)據(jù)及時反饋到管理層。會計部門加入信息技術(shù)后,能通過互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)核算、整理,并通過會計信息化的基礎(chǔ)功能將數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)報表,及時向管理層反饋清晰明了的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有力的信息作為財務(wù)管理的參考,使財務(wù)管理工作能切實展開[2]。

        二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的影響

        信息技術(shù)的參與,使企業(yè)施行財務(wù)管理時有一定便利,同時也暗含一定的危害。因此企業(yè)使用會計信息化實施財務(wù)管理工作時,必須增強(qiáng)保護(hù)措施。

        (一)正面影響

        1.提高財務(wù)管理的效率

        會計信息化的背景下,企業(yè)注重信息技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)部門的人員可以利用信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理和分類。而且企業(yè)內(nèi)部員工可以及時把工作數(shù)據(jù)發(fā)送至信息系統(tǒng)中,財務(wù)部門便可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總,不用進(jìn)入到每個部門進(jìn)行親自交流核算數(shù)據(jù),公司施行統(tǒng)收統(tǒng)支模式,直接通過系統(tǒng)自動將資金歸集,節(jié)約大量時間,使財務(wù)管理的工作得到有效開展。利用信息化技術(shù)處理數(shù)據(jù),不會出現(xiàn)人工計算時的錯算或漏算,很大程度上提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而且信息化技術(shù)可以自動生成數(shù)據(jù)報表,節(jié)約了大量時間。而且利用信息化系統(tǒng)收集整理數(shù)據(jù),便于管理層進(jìn)行數(shù)據(jù)的對比,能有效提高財務(wù)管理工作的效率。

        2.提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性

        傳統(tǒng)的會計部門進(jìn)行工作時,都是由人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理和核算,人工計算耗費的時間長,由于數(shù)據(jù)過度,很可能出現(xiàn)漏掉數(shù)據(jù)或看錯數(shù)據(jù)導(dǎo)致出錯的情況,從而呈遞到管理層的數(shù)據(jù)與實際相差太大,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作制定出錯誤的計劃,對公司的發(fā)展做出錯誤決定,造成不可挽回的損失。利用信息技術(shù),總公司對分公司的資金查詢只需從系統(tǒng)進(jìn)行,不用將公司資金進(jìn)行歸集整理,而且分公司在進(jìn)行資金數(shù)據(jù)的計算時只需1秒就能完成,正確率達(dá)到100%,不僅降低財務(wù)部門的工作內(nèi)容,還極大程度上減輕了財務(wù)人員對數(shù)據(jù)計算的壓力[3]。

        (二)負(fù)面影響

        1.存在信息安全隱患

        會計信息化的實現(xiàn)必須通過互聯(lián)網(wǎng),而互聯(lián)網(wǎng)對于信息數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的開放性和共享性,如果防御墻的安全性不夠高,則很可能被不法人員突破,出現(xiàn)竊取信息數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)信息更改的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)這種情況,對企業(yè)的財務(wù)管理會造成巨大威脅,甚至影響企業(yè)的發(fā)展。因此,做好信息防御是非常重要的一項工作[4]。

        2.財務(wù)部門成員的技能欠缺

        企業(yè)展開財務(wù)管理工作,就需要財務(wù)部門合理的運用財務(wù)信息化系統(tǒng),財務(wù)人員需要擁有較高的信息技術(shù)。然而,許多企業(yè)的員工對會計信息化技術(shù)都有所欠缺,不能很好地利用計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理,造成財務(wù)信息化不能很好地展開,影響財務(wù)管理工作的進(jìn)度。傳統(tǒng)會計的工作模式和會計信息化下的工作內(nèi)容不同,管理模式也有較大的區(qū)別,部分財務(wù)人員的思想觀念就會存在差別。因此,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的思想,提升財務(wù)人員對于計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的使用有助于提高財務(wù)部門的工作效率,使企業(yè)的財務(wù)管理工作有效實施。

        三、會計信息化時代下企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作的必要措施

        (一)轉(zhuǎn)變員工思想觀念,積極推進(jìn)信息化技術(shù)的使用

        部分企業(yè)的財務(wù)部門存在年齡偏大、思想老舊、對新事物接受度和認(rèn)可度不高的員工,認(rèn)為傳統(tǒng)的人工收集處理數(shù)據(jù)的方式更使人放心,對傳統(tǒng)的會計方法具有很強(qiáng)的信任感。因此,企業(yè)在將新的會計信息化技術(shù)引進(jìn)時,管理人員一定要做好宣傳教育,將會計信息化系統(tǒng)的好處與優(yōu)點全部告知到部門員工,使員工明白會計信息化系統(tǒng)帶來的快捷和方便,改變員工的傳統(tǒng)觀念,形成信息化的思維和意識,更好的接受信息化系統(tǒng)。企業(yè)在使用信息化系統(tǒng)時,一定要確保自身的情況是否符合,然后將信息化系統(tǒng)分散到企業(yè)的各個部門,使企業(yè)的發(fā)展能長久。員工對信息化系統(tǒng)的技能也要加強(qiáng),特別是財務(wù)部門的員工,要確保每個員工對計算機(jī)能順利進(jìn)行使用,減少數(shù)據(jù)收集、整理的時間,為企業(yè)實施財務(wù)管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

        (二)建立科學(xué)化的財務(wù)管理體系

        信息化時代背景,企業(yè)對財務(wù)的管理也需要進(jìn)行改變,財務(wù)管理的流程和模式都與傳統(tǒng)模式的管理流程不同。因此,對財務(wù)管理體系進(jìn)行完善和改革是信息化時代中企業(yè)需要做的一個急切改變。企業(yè)的管理者要按照企業(yè)的發(fā)展方向?qū)⒇攧?wù)管理體系進(jìn)行改變,把財務(wù)管理工作的每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致劃分,并作出規(guī)定和要求,保證財務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)全面結(jié)合。將公司的資金進(jìn)行分級,項目部門使用的資金控制在賬戶余額內(nèi),會計部門不能對分公司的資金使用、審批權(quán)進(jìn)行更改。部門的每個員工也做好工作職責(zé)分配和權(quán)限劃分,使員工嚴(yán)格按照工作職責(zé)進(jìn)行工作,如會計人員的工作內(nèi)容和權(quán)限與出納人員的工作內(nèi)容和權(quán)限不能混為一談,這樣才能保障財務(wù)工作正常有序開展。

        (三)明確財務(wù)管理工作的目標(biāo),提升風(fēng)險意識

        企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理不僅僅是對資金進(jìn)行管理,還需要對產(chǎn)品成本、資源等方面進(jìn)行統(tǒng)籌分劃,對企業(yè)的各項管理工作做出明確的指導(dǎo),使企業(yè)上下全面配合。因此,將財務(wù)管理的目標(biāo)清晰化才能使財務(wù)部展開工作,提高效率,為管理層提供決策目標(biāo)。由于會計部門引入信息化技術(shù),而信息化技術(shù)離不開計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),因此,財務(wù)人員防范風(fēng)險的意識也要有所提高,對計算機(jī)進(jìn)行定期殺毒,加強(qiáng)計算機(jī)防護(hù)墻的防御系統(tǒng),避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)被盜取的現(xiàn)象。不法人員利用虛假數(shù)據(jù)將原始單據(jù)篡改的情況,財務(wù)部門的工作人員也要有所防范,定期核實單據(jù)的數(shù)據(jù),減少風(fēng)險的發(fā)生,減低企業(yè)財務(wù)的不必要損失。

        (四)做好監(jiān)督工作

        企要想成功實施財務(wù)管理工作,那就必須做好監(jiān)督防范,只有監(jiān)督工作到位,才能將風(fēng)險消除,使財務(wù)管理工作有效開展。在對各個部門的員工進(jìn)行職責(zé)和權(quán)限劃分時,要做到相互兼容,相互監(jiān)督。成立監(jiān)督小組也是非常重要的。監(jiān)督小組的成員對每個部門的工作進(jìn)行不定時抽查,監(jiān)管各個部門的成員是否嚴(yán)格按照劃分的工作職責(zé)進(jìn)行分工,對于財務(wù)部門的成員,則需要隨時抽查數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保為管理層提供的財務(wù)數(shù)據(jù)是真實、準(zhǔn)確的。當(dāng)然,必須注重對資金的監(jiān)管,將企業(yè)的每一筆使用資金都要進(jìn)行核實,保證資金有準(zhǔn)確的來源和去向,明晰每一筆資金的責(zé)任人,避免資金出現(xiàn)混亂。

        結(jié)語

        總之,企業(yè)想要開展財務(wù)管理工作,必須對多方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,更不能離開會計信息化技術(shù)的使用。雖然傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式出現(xiàn)的風(fēng)險較小,但實用性不高,耗時長,無法做到閑散資金的歸集,嚴(yán)重影響財務(wù)管理工作開展的及時性和有效性[5]。雖然利用會計信息化技術(shù)有一些風(fēng)險和漏洞,但只要將這些問題進(jìn)行重視,并進(jìn)行解決,就能提高財務(wù)工作的效率,使財務(wù)管理工作開展順利,企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展的目標(biāo)。

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