文/蔡猛
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及,信息傳遞方式發(fā)生了本質(zhì)的變化,基于網(wǎng)絡(luò)的信息化,移動(dòng)化辦公成為企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì),許多企業(yè)的安全管理工作也進(jìn)入了電子化、無(wú)紙化的“線上”時(shí)代,將安全管理從自上而下、單一的管理,轉(zhuǎn)型成為互動(dòng)的、全面的管理,促進(jìn)企業(yè)員工參與企業(yè)安全管理,讓企業(yè)員工在安全管理工作中不再處于被動(dòng)的地位,實(shí)現(xiàn)安全管理過(guò)程中的有效互動(dòng)。
同時(shí),“線上”管理會(huì)讓企業(yè)的安全管理人員從繁重的信息收集和分析工作中解放出來(lái),并將所有有用的信息快速傳遞到相關(guān)工作人員手中,縮短了各級(jí)員工反饋問(wèn)題所需要的時(shí)間,為企業(yè)管理提供了一條便捷、高效的溝通渠道,讓企業(yè)內(nèi)的員工可以按照自己的需要跨部門(mén)、跨級(jí)別來(lái)表達(dá)自己的思想,提高企業(yè)員工的工作效率。
但事分兩面,利弊相依,企業(yè)“線上”安全管理在暢享方便快捷高效的同時(shí),也存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患?!熬€上”安全管理打破了原有的“面對(duì)面”安全管理模式,易導(dǎo)致溝通缺位、錯(cuò)位,從而影響工作效率;錯(cuò)將“推送了”當(dāng)作“送到了”,極易導(dǎo)致信息傳遞疏漏以及“不見(jiàn)面”帶來(lái)的責(zé)任“空懸”的問(wèn)題,等等。因此,強(qiáng)化“線上”安全管理要著眼于“用”,不斷強(qiáng)化功能,為企業(yè)和所有從業(yè)人員提供更便捷實(shí)用的服務(wù)。但不能“層層加碼”搞“一刀切”,應(yīng)視企業(yè)實(shí)際情況逐步推開(kāi),同時(shí)還要解決好三個(gè)方面的問(wèn)題。
一是要杜絕“應(yīng)景抓建”。企業(yè)“線上”安全管理不是面子工程,而是企業(yè)加速發(fā)展的助燃劑。當(dāng)前一些企業(yè)的安全管理信息化系統(tǒng)只是反映某些表面的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、隱患大小,雖有圖表和大屏幕顯示等功能,但難以全面反映安全生產(chǎn)管理的真實(shí)狀況,空有其表難成其效,成為形象工程的工具。因此,推動(dòng)企業(yè)“線上”安全管理要堅(jiān)持管用、適用、好用的原則,不搞花架子、不做表面文章,建立高效靈敏、反應(yīng)快捷、運(yùn)行可靠的信息體系,及時(shí)掌握企業(yè)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),提高企業(yè)安全管理信息化水平。
二是要解決好責(zé)任“空懸”的問(wèn)題?!熬€上”安全管理,安全管理人員與一線員工“你在那端、我在這端”,稍有不慎安全責(zé)任便會(huì)落空,要建立健全適用“線上”安全管理的責(zé)任體系,加強(qiáng)“線上”“線下”聯(lián)動(dòng),確實(shí)將安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到具體崗位、具體人員。另外,要采取有效措施解決好信息流轉(zhuǎn)的問(wèn)題,既要確保信息傳遞實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、到位,又要保證一線工作崗位人員在工作時(shí)間集中精力全身心地投入生產(chǎn)活動(dòng)中去,避免因查收各類(lèi)信息引起的分心走神。
三是要加強(qiáng)從業(yè)人員的教育培訓(xùn)。企業(yè)不可能一夜之間就能駛上信息化管理的快車(chē)道,“線上”安全管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要全體員工共同努力完成,初期要將“線上”安全管理的優(yōu)點(diǎn),以及最實(shí)惠的日常工作流程傳授給員工,讓所有員工感受到“線上”管理帶來(lái)的益處,提高員工的參與積極性。企業(yè)還要健全完善教育培訓(xùn)體系,加強(qiáng)職工培訓(xùn),對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行有效控制。信息化培訓(xùn)要以增強(qiáng)員工信息化意識(shí)和能力為目的,經(jīng)常組織各種應(yīng)用培訓(xùn),從初級(jí)的日常軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全到企業(yè)信息化建設(shè)的意義和內(nèi)容,再到行業(yè)性、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的軟件應(yīng)用培訓(xùn)。真正做到人人都懂“信息化”,隨手能用“信息化”。