何彩霞
(鄭州城建集團投資有限公司,鄭州 450000)
信息時代背景下,信息技術(shù)在各行各業(yè)乃至社會生活的不同領(lǐng)域都得到普及應(yīng)用。財務(wù)管理工作是一個企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分,其工作質(zhì)量與效率直接影響著企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營與長遠發(fā)展。當(dāng)前許多國有企業(yè)的經(jīng)營模式相對固化,經(jīng)營管理決策滯后且被動,財務(wù)管理工作不能跟上信息時代發(fā)展的步伐,依舊采用陳舊的管理模式,對信息管理應(yīng)用重視程度不足,大大削弱了國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)的主導(dǎo)地位。若國有企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠充分應(yīng)用信息化技術(shù),實現(xiàn)信息化建設(shè),將最大程度提高財務(wù)管理工作運行效率和工作質(zhì)量,將財務(wù)工作價值最大化,激發(fā)國有企業(yè)的發(fā)展動力,提高參與市場競爭的能力,助力國民經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)信息化最早由美國提出并實施,企業(yè)財務(wù)工作人員在開展財務(wù)工作時運用計算機作為主要輔助手段,后逐步推出會計電算化、ERP 等信息化工具。近年來,我國也涌現(xiàn)出一批專業(yè)的信息化工具生產(chǎn)企業(yè),如用友、金蝶等,助力財務(wù)信息化建設(shè)以更快速的步伐前進。但整體而言,我國大部分企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)仍處于“集造”階段,也就是財務(wù)集中以及流程再造,雖然能夠為國有企業(yè)帶來良好的發(fā)展動力,但也存在一定的不足。
長期以來,我國國有企業(yè)的經(jīng)營管理模式受傳統(tǒng)觀念和體制的影響,因為或多或少接受政府的扶持與監(jiān)管,所以更多地緊跟政府發(fā)展步伐,以學(xué)習(xí)政府文件為主,能夠形成嚴格規(guī)范的內(nèi)部管理和優(yōu)秀的傳統(tǒng),但缺乏對新時代市場發(fā)展思維的學(xué)習(xí)與借鑒,在財務(wù)管理工作上未能有較先進的改良,缺乏應(yīng)用新型的信息化技術(shù)等資源。雖然部分國有企業(yè)開始逐步引進信息化技術(shù)并應(yīng)用于財務(wù)管理工作,但由于在財務(wù)管理流程的設(shè)計過程中缺乏深入了解和合理性考察,信息化技術(shù)未能充分應(yīng)用到位,未能有效發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險防控作用,使財務(wù)工作人員無法真正理解財務(wù)信息化建設(shè)的價值意義,在財務(wù)工作開展中就無法主動應(yīng)用信息化技術(shù),信息化管理理念水平一直無法有效提升。還有的國有企業(yè)雖然管理人員已對信息化管理的優(yōu)勢有一定的了解,但在推進過程中仍沿用傳統(tǒng)的管理手段去指導(dǎo)員工開展工作,使得信息化管理理念無法在企業(yè)內(nèi)部全面推廣。還有的國有企業(yè)財務(wù)工作人員對財務(wù)信息化建設(shè)存在一定的誤解,簡單認為財務(wù)信息化建設(shè)就是引進計算機等設(shè)備設(shè)施開展財務(wù)工作,并按照傳統(tǒng)的考評模式考核工作開展情況,使信息化管理的優(yōu)勢無法充分發(fā)揮。
當(dāng)前國有企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)過程中并沒有開展合理的系統(tǒng)指導(dǎo)和規(guī)劃,未能真正實現(xiàn)財務(wù)信息共享化,以至于未能將財務(wù)管理信息的作用最大限度地發(fā)揮出來。國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)并不僅僅是單純地加大財務(wù)管理部門的軟硬件設(shè)施配備,是一項涉及整個國有企業(yè)內(nèi)部不同部門搭建的一項系統(tǒng)性、全面性龐大工程,財務(wù)信息化建設(shè)是這個信息化建設(shè)工程中的一個重要組成部分,涉及巨大的工作量、工作面,涵蓋了企業(yè)的生產(chǎn)管理、組織管理以及核心的資金流動等內(nèi)容。
人力資源是國有企業(yè)經(jīng)營管理最寶貴的財富,專業(yè)的復(fù)合型人才是國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有力推手,是讓信息化技術(shù)資源得以順利應(yīng)用并有效實施的關(guān)鍵因素,能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營過程中遇到的各種問題。但當(dāng)前我國大部分國有企業(yè)的財務(wù)工作人員存在年齡偏大、學(xué)習(xí)能力不強、信息技術(shù)能力較弱等問題,具備較強的財務(wù)知識,卻對信息化一知半解,在技能方面無法滿足財務(wù)信息化建設(shè)要求。企業(yè)也沒有結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)需要進行人才的教育,依舊沿用傳統(tǒng)的人才錄用方式,造成信息化管理復(fù)合型人才嚴重缺乏。部分國有企業(yè)雖然注重復(fù)合型人才的招聘,但缺乏對云計算等新興智能技術(shù)的充分認識,無法將信息化管理深化落實并緊跟時代發(fā)展步伐創(chuàng)新優(yōu)化,使復(fù)合型人才培育成效不佳。
科學(xué)合理的財務(wù)信息化建設(shè)需要建立在整個作業(yè)流程設(shè)計科學(xué)化、合理化的基礎(chǔ)上,才能將信息技術(shù)的作用與價值最大程度地發(fā)揮出來,支持國有企業(yè)的財務(wù)工作不斷優(yōu)化改進。但當(dāng)前部分國有企業(yè)錯誤地認為財務(wù)信息化建設(shè)只是一場簡單的技術(shù)革新,只要將信息技術(shù)引進到財務(wù)工作上即可,并沒有進行財務(wù)管理體制全面改革,致使財務(wù)管理工作流程仍沿用傳統(tǒng)模式,無法全面優(yōu)化發(fā)展財務(wù)工作。此外,在建設(shè)財務(wù)管理信息化體系過程中沒有將整個國有企業(yè)內(nèi)部的組織流程充分梳理并認識其內(nèi)在價值,使得整個財務(wù)信息化工作是孤立的,無法整合內(nèi)部不同的架構(gòu)職能,使最終財務(wù)工作仍需要較多的手工操作,不能將信息化技術(shù)的作用發(fā)揮到極致,實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)流程自動化處理。
財務(wù)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程,需要依托更高層次的戰(zhàn)略部署,因此需要落實頂層設(shè)計的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)規(guī)劃。國有企業(yè)財務(wù)工作人員作為財務(wù)信息化落地的第一執(zhí)行人,不僅需要具備專業(yè)的知識與技能,還必須要具備整體大局觀念,統(tǒng)籌規(guī)劃并積極推動財務(wù)信息化建設(shè)。不僅如此,國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)由企業(yè)經(jīng)營管理決策層領(lǐng)導(dǎo)牽頭落實,所以財務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)利用不同的方式、渠道或場合來提高企業(yè)經(jīng)營管理決策層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)重要性的認識,并高度重視這項工作的推動。一旦財務(wù)信息化建設(shè)落地推動,就需要由領(lǐng)導(dǎo)層牽頭實施,包括在人力上確保企業(yè)內(nèi)部各部門機構(gòu)通力配合,配置專業(yè)的人才搭建,在財力物力上投入足夠的資金進行硬件設(shè)備設(shè)施、軟件工具的采購,確保整個信息化建設(shè)能夠開足馬力全面推進,并確保信息化系統(tǒng)建成后工作人員能夠積極使用并不斷優(yōu)化完善,讓系統(tǒng)發(fā)揮更大作用,助力財務(wù)工作質(zhì)量與效果提升。
財務(wù)信息化建設(shè)從表面上看,好像只是簡單地建設(shè)一個財務(wù)管理信息化系統(tǒng),但其實這個系統(tǒng)涉及整個國有企業(yè)管理的細枝末節(jié)。從表面上看好像只是一項簡單的計算機操作,單純的財務(wù)操作,但這其實只是對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)最膚淺的認識,并未理解其本質(zhì)與精髓。一個企業(yè)優(yōu)秀的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是歷經(jīng)企業(yè)頂層設(shè)計,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略部署制定的財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo),包括明確資金動向、資金利用效率、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況等工作,將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理全流程充分調(diào)動起來,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)緊密銜接,從上至下形成更強的管理意識與責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識,從經(jīng)營管理決策層到財務(wù)部門再到各級機構(gòu)部門管理層,從意識提高到管理能力水平提高,再到基層干部員工實現(xiàn)專業(yè)技術(shù)能力提升,為整個國有企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ),不斷提升企業(yè)的綜合管理能力與競爭力。
結(jié)合我國國情分析可知,財務(wù)信息化建設(shè)在我國起步較晚,但白熱化的市場競爭不容許有半點的遲疑,誰能以最快的速度掌握最準(zhǔn)確的市場信息并及時做出反應(yīng),誰就能夠搶占更大的市場。其中財務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)營決策的重要信息之一,若能及時有效地利用財務(wù)信息進行市場資訊分析抉擇,將能在市場中占據(jù)有利地位。當(dāng)前我國各企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到這一點,加快了財務(wù)信息化建設(shè)工作的推動落地,但在推動過程中切忌操之過急,要有規(guī)劃性地系統(tǒng)推進。首先,財務(wù)信息化建設(shè)需要依托計算機設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在建設(shè)前期做好硬件與軟件的鋪墊;其次,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)依賴人工操作的會計管理模式,構(gòu)建一個兼具管理性與安全性的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部各系統(tǒng)互聯(lián)互通,強化企業(yè)對內(nèi)部運作和資金管控的力度,最大程度提高企業(yè)對市場信息的及時獲取能力與風(fēng)險抵御能力;最后,在財務(wù)信息化建設(shè)中注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行及時地獲取并進行專業(yè)分析計算,并將數(shù)據(jù)實現(xiàn)更便捷的共享,使企業(yè)的經(jīng)營管理決策層能及時了解財務(wù)數(shù)據(jù),為經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的推進離不開人才的支撐,通過借助專業(yè)的財務(wù)信息技術(shù)力量能夠以更快的速度構(gòu)建起更適合國有企業(yè)實際的財務(wù)信息化作業(yè)平臺。這就需要企業(yè)重視財務(wù)信息化管理復(fù)合型人才的培養(yǎng),在內(nèi)部擁有自己專業(yè)的財務(wù)信息化人才隊伍,不僅能夠熟悉企業(yè)自身財務(wù)管理工作流程,具備專業(yè)的財務(wù)知識,還需要對信息化技術(shù)熟練掌握并靈活運用。所以,國有企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)工作隊伍的素質(zhì)培養(yǎng),在招聘新員工時注重考核員工的信息化技術(shù)水平,并在錄用后引導(dǎo)新員工為財務(wù)工作帶來新的思想與方法,敢于沖破企業(yè)傳統(tǒng)思維的束縛,為財務(wù)信息化建設(shè)注入動力與活力。注重形成流程化的人才培養(yǎng)機制,結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新發(fā)展需求,重點明確信息化人才培養(yǎng)的要求,引導(dǎo)財務(wù)工作人員強化自身內(nèi)功,熟練掌握信息化技術(shù)應(yīng)用技能,為國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供人力支撐。
綜上所述,財務(wù)信息化建設(shè)是提高國有企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效果的有力支撐,國有企業(yè)應(yīng)從自身發(fā)展實際出發(fā),多措并舉加快財務(wù)信息化工作落地,助力國有企業(yè)在白熱化的市場競爭占據(jù)有利地位。