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        管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

        2021-11-23 00:11:17劉宏地
        中國(guó)管理信息化 2021年15期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作信息系統(tǒng)人才

        劉宏地

        (中建路橋集團(tuán)有限公司,石家莊 050000)

        0 引言

        在當(dāng)前時(shí)代中,我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展問(wèn)題不斷的出現(xiàn),主要是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作被計(jì)算機(jī)所取代,會(huì)計(jì)行業(yè)必須充分強(qiáng)調(diào)工作人員的個(gè)人能力,彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)能力的不足,形成全新的會(huì)計(jì)行業(yè)工作模式。其中,無(wú)論是管理會(huì)計(jì)還是戰(zhàn)略會(huì)計(jì),都必須充分的結(jié)合信息技術(shù),否則龐大的信息量不是人力能處理完成的,也因此出現(xiàn)了云會(huì)計(jì)領(lǐng)域,希望通過(guò)云會(huì)計(jì)的建設(shè),強(qiáng)化會(huì)計(jì)行業(yè)的工作,確保管理會(huì)計(jì)工作滿足企業(yè)的需求。但目前我國(guó)的企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息建設(shè)工作始終了解不到位,很難實(shí)現(xiàn)全方位的建設(shè)。尤其是在安全防護(hù)方面,因?yàn)檫^(guò)度的節(jié)約資金,造成安全系統(tǒng)不健全,給企業(yè)帶來(lái)的損失比較巨大。為解決相應(yīng)問(wèn)題,需要從人才團(tuán)隊(duì)組建入手,強(qiáng)調(diào)以人才帶動(dòng)信息化建設(shè)。

        1 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題

        1.1 云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)

        我國(guó)多數(shù)企業(yè)中,雖然提出了管理會(huì)計(jì)建設(shè)理念,但是其建設(shè)始終是獨(dú)立的,完全沒(méi)有考慮到信息化技術(shù)的融入。其主要原因是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,會(huì)計(jì)工作是內(nèi)部控制工作,當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的核心是外部的市場(chǎng)拓展,尤其是生產(chǎn)資料透明化以后,企業(yè)只能采用薄利多銷的方式獲取利潤(rùn),外部市場(chǎng)越廣闊,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),能獲得的利潤(rùn)越大。所以,內(nèi)部控制的建設(shè),以及會(huì)計(jì)部門的建設(shè)根本不在考慮范圍之內(nèi),云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)也就遲遲難以實(shí)現(xiàn)。

        1.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不夠完善

        當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不夠完善主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。部分企業(yè)因?yàn)橘Y金方面的問(wèn)題,很難在第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)先進(jìn)設(shè)備的建設(shè),在企業(yè)的實(shí)際工作中,遲遲無(wú)法落實(shí)設(shè)施,也就無(wú)法開(kāi)展工作。從本質(zhì)上說(shuō),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的問(wèn)題會(huì)因?yàn)榛A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位而被無(wú)限制地?cái)U(kuò)大,最終讓企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)徹底失效。第二個(gè)方面是軟件購(gòu)買不到位。部分企業(yè)仍舊使用盜版軟件,因?yàn)楸I版軟件不需要繳費(fèi),只要完成下載即可,但事實(shí)上功能已經(jīng)閹割,而且安全性也不夠好。

        1.3 計(jì)算機(jī)安全防護(hù)工作不夠到位

        我國(guó)的企業(yè)中,雖然部分企業(yè)完成了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),但從本質(zhì)上說(shuō),其對(duì)于計(jì)算機(jī)了解程度不夠,認(rèn)為只要購(gòu)買了基礎(chǔ)設(shè)備即可,而沒(méi)有考慮到信息傳遞中的安全問(wèn)題。因此,計(jì)算機(jī)基本上處于無(wú)保護(hù)狀態(tài),在信息的相互傳遞中,很容易出現(xiàn)信息丟失的情況。此外,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)中,始終處于容易被攻擊的狀態(tài),因?yàn)槠髽I(yè)本身的信息具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,黑客攻擊企業(yè)能獲得一定的利益,企業(yè)如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)防護(hù)的建設(shè),就始終會(huì)遭受到黑客的攻擊。

        1.4 現(xiàn)有工作人員的個(gè)人能力不夠出色

        現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作要求更加復(fù)雜,除了需要在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力上了解更多的會(huì)計(jì)新知識(shí),還需要充分了解信息技術(shù),二者缺一不可。但我國(guó)的企業(yè)中,很多都以老會(huì)計(jì)為核心,老會(huì)計(jì)都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),自身能力根本無(wú)法滿足當(dāng)前時(shí)代的需求,因此,企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作人員始終無(wú)法有效地滿足實(shí)際的工作需求,導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作始終處于不利于企業(yè)發(fā)展的狀態(tài)。

        2 加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策

        2.1 積極實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的科學(xué)化建設(shè)

        管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中,云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)成為關(guān)鍵,可以保證企業(yè)的快速發(fā)展,積極地普及“云會(huì)計(jì)”這種新興的數(shù)據(jù)處理模式十分重要。但是,在這里還需要注意,并不是所有的“云端”都對(duì)企業(yè)有效,都能夠在企業(yè)中發(fā)揮有效作用。一些不夠出色的云端,根本無(wú)法起到輔助會(huì)計(jì)工作的作用,所以一般不會(huì)選擇。企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際特點(diǎn),找到契合自身的“云會(huì)計(jì)”數(shù)據(jù)處理模式,確保其能夠與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理融合,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被孤立的現(xiàn)象??傮w來(lái)說(shuō),云會(huì)計(jì)是當(dāng)前企業(yè)的核心建設(shè)方向之一。

        2.2 做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善工作

        為了讓管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)效果更好,必須做好信息系統(tǒng)的完善工作,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的全面性。在大數(shù)據(jù)背景下,若要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要作用,那么企業(yè)首先應(yīng)考慮該系統(tǒng)的功能版塊。在實(shí)際情況下,企業(yè)需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為前提,以云計(jì)算為基礎(chǔ),然后結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),確保該系統(tǒng)可以發(fā)揮出有效作用。一般來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)量大、信息處理速度快等特點(diǎn),云計(jì)算技術(shù)具有高度適應(yīng)性、靈活性等特點(diǎn),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)可以更好地滿足企業(yè)以及各個(gè)合作者的需要。主要是保證功能足夠齊全,不會(huì)出現(xiàn)功能不足的情況,從而滿足工作的實(shí)際需求。另外,企業(yè)在完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)該積極了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題,并予以解決。

        2.3 充分實(shí)現(xiàn)安全技術(shù)的應(yīng)用,強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)

        對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及建設(shè)工作而言,不能僅僅注重軟硬件的建設(shè),還需要強(qiáng)調(diào)防護(hù)措施的建設(shè)。在建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,為了確保數(shù)據(jù)信息的安全,確保該系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮作用,企業(yè)應(yīng)該充分做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全防范工作,建立防火墻,并引進(jìn)一批具有專業(yè)知識(shí)的工作者,更好地保護(hù)數(shù)據(jù)信息安全。從而實(shí)現(xiàn)多角度的全面防護(hù),保證防護(hù)效果的進(jìn)一步提升,不會(huì)出現(xiàn)防護(hù)漏洞。在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的背景下,計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊等現(xiàn)象不斷變多。如果不加以防范,企業(yè)就很有可能面臨重大損失。因此,企業(yè)除了建立防火墻外,還要研發(fā)會(huì)計(jì)信息化軟件,并根據(jù)自身的實(shí)際情況建設(shè)云會(huì)計(jì)服務(wù)在線制定的服務(wù)模式,最大限度地保護(hù)數(shù)據(jù)信息安全??傮w來(lái)說(shuō),就是企業(yè)需要確保自身數(shù)據(jù)不會(huì)泄露。

        2.4 做好現(xiàn)有人才的培訓(xùn)工作,組建高素質(zhì)信息化人才團(tuán)隊(duì)

        對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),做好管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作,必須要依靠專業(yè)的工作人員,選擇更加出色的人才,才能保證工作團(tuán)隊(duì)的工作效果。目前來(lái)看,我國(guó)的工作團(tuán)隊(duì)強(qiáng)化,主要是以兩種方法來(lái)有效地提升人才團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。第一種是對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于我國(guó)的企業(yè)而言,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才仍舊是管理會(huì)計(jì)人才,其本身以管理會(huì)計(jì)能力為核心,強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力的強(qiáng)化。所謂的強(qiáng)化,是以全新的會(huì)計(jì)知識(shí)為核心,同時(shí)強(qiáng)調(diào)信息化工作能力?,F(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心,對(duì)管理會(huì)計(jì)的了解不深,但是自身的基礎(chǔ)足夠扎實(shí),而管理會(huì)計(jì)也是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的,所以只要將其缺乏的管理會(huì)計(jì)工作能力補(bǔ)充即可,并且強(qiáng)化其信息化工作能力。在教師的人選上,管理會(huì)計(jì)方面要選擇其他企業(yè)的頂尖人才,雖然其本身的知識(shí)水平和大學(xué)教師存在一定差距,但工作經(jīng)驗(yàn)豐富,可以很好地滿足企業(yè)的實(shí)際工作需求。被培訓(xùn)的人員自身能力強(qiáng)化非常徹底,可以短時(shí)間內(nèi)勝任管理會(huì)計(jì)工作。在信息化技術(shù)方面,主要選擇大學(xué)教師作為教師,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員自身信息化能力不成體系,要從基礎(chǔ)學(xué)起,而且不用復(fù)雜的工作能力,只要滿足基礎(chǔ)操作需求即可,因此,大學(xué)教師的體系化教學(xué)往往可以起到非常好的效果。培訓(xùn)完成以后,要進(jìn)行相關(guān)考核,考核通過(guò)即可繼續(xù)工作,而考核不通過(guò),就不能繼續(xù)工作。在培訓(xùn)開(kāi)始之前,就必須告訴每個(gè)工作人員,讓其明白培訓(xùn)的重要性,并且允許自愿退出。第二種是人才招聘。當(dāng)前,會(huì)計(jì)方面人才并不缺乏,在人才市場(chǎng)中一般很輕易就會(huì)獲得大量的人才,但必須對(duì)人才進(jìn)行考核,考核通過(guò)的才能錄用,而考核不通過(guò)的人,一般不予錄用。但此方法無(wú)法獲得頂尖人才,對(duì)于企業(yè)部門經(jīng)理一類的頂尖人才,只能選擇獵頭招聘,通過(guò)此方法能很好地獲得人才,但付出的代價(jià)也會(huì)非常大,不僅要提供較高的薪酬,還要提供良好的待遇??傮w來(lái)說(shuō),企業(yè)獵頭招聘付出的成本會(huì)比較巨大,效果不夠明顯。當(dāng)然,企業(yè)在不急需人才的情況下,校企合作方式也是不錯(cuò)的選擇,學(xué)校的培養(yǎng)能力和企業(yè)的人才就業(yè)能力有效結(jié)合是當(dāng)前政府提倡的優(yōu)質(zhì)合作方式,讓企業(yè)能夠源源不斷地獲得優(yōu)質(zhì)人才,滿足企業(yè)的人才儲(chǔ)備需求。而且,企業(yè)可以提供助學(xué)金等方式讓人才與企業(yè)的關(guān)系更加密切,畢業(yè)后對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度更高,能更好地幫助企業(yè)發(fā)展。但是,此方法也存在一定問(wèn)題,培養(yǎng)周期一般超過(guò)3 年,短期內(nèi)的人才需求顯然無(wú)法滿足,可以為后續(xù)發(fā)展做打算,確保企業(yè)有源源不斷的人才。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)生了巨大的變革,其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)基本上被計(jì)算機(jī)所取代,會(huì)計(jì)人員想要滿足企業(yè)的發(fā)展需求,必須要強(qiáng)調(diào)自身能力有計(jì)算機(jī)的互補(bǔ),因此出現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)等不同的會(huì)計(jì)分支,用于人性化數(shù)據(jù)分析,并具有戰(zhàn)略決策輔助功能。目前我國(guó)的企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)始終存在難點(diǎn),主要是對(duì)信息技術(shù)不了解,缺乏人才團(tuán)隊(duì),從而造成了技術(shù)缺失的情況出現(xiàn)。為了解決現(xiàn)有的問(wèn)題,當(dāng)前最好的辦法是盡可能地進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化人才工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè),通過(guò)人才帶動(dòng)實(shí)際工作的效果提升,尤其是帶動(dòng)平臺(tái)的全面建設(shè)。保證管理會(huì)計(jì)的信息化工作效果可以符合企業(yè)的需求,這是當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)道路的核心步驟。

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