王 芳

（西安石油大學 經(jīng)濟管理學院，西安 710065）

0 引言

2020 年是所有服務(wù)企業(yè)的寒冬，各類聚集性活動受限，這無疑給會議展覽企業(yè)帶來沉重打擊。會議展覽是運用招商、招展，將愿意參展的企業(yè)聚集到一起，在達到一定數(shù)量后，直接向當?shù)貢h中心租賃幾天展會使用期，做好前中期的配套服務(wù)。它遵循著企業(yè)發(fā)展宣傳的客觀規(guī)律，依據(jù)國家制度法規(guī)，合理運用資金，從而實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營活動管理。

作為服務(wù)行業(yè)，風險控制能力受外界因素干擾較為強烈，在國家宏觀政策影響下，在了解企業(yè)財務(wù)風險特征的基礎(chǔ)上，制定出適合本企業(yè)發(fā)展的有效防范對策和防范機制，方能保障企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。

1 會議展覽業(yè)財務(wù)風險的概念及特征

財務(wù)風險是指企業(yè)在經(jīng)營活動過程中，因受到外界各種不確定因素影響，而使企業(yè)經(jīng)濟情況有可能受到損失。對于會議展覽類企業(yè)而言，其主要面臨的風險是由于企業(yè)受經(jīng)濟形勢、政策、自然環(huán)境等外部因素的影響，如：跨省出行受限、聚集性活動受限等，以及企業(yè)內(nèi)部管理不善造成的企業(yè)運營不確定性，主要體現(xiàn)在企業(yè)運營的三個方面。

籌資方面：展會招商往往提前一年進行，需要墊付大量資金，如人員成本、大量差旅費、相關(guān)行業(yè)協(xié)會會費等。由于會議展覽這一行業(yè)前期資金投入大、占用周期長等特點造成財務(wù)風險較大。

投資方面：展會的收益不僅取決于單位展位的收費單價，更取決于整屆展會的實際展位數(shù)。由于每屆展會的最終成交展位數(shù)一方面取決于展會的招商力度，更取決于上屆展會效果延伸下的企業(yè)參展意愿。

運營方面：企業(yè)招展期間，會產(chǎn)生很多不確定費用成本。其中，展館成本、搭建成本單價會因為實際成交展位數(shù)而發(fā)生改變；差旅費會因參與展會地點不同而發(fā)生變化；相關(guān)行業(yè)協(xié)會宣傳贊助費會因?qū)嶋H開展的活動數(shù)量而發(fā)生改變等。

會議展覽行業(yè)采用的收款模式為：訂立合同支付定金，定金沒有明確規(guī)定，展會前一個月陸續(xù)收回展位剩余款項。企業(yè)費用大都不能賒銷，全都要提前使用公司資金墊付。

2 企業(yè)財務(wù)風險形成原因

會議展覽類企業(yè)面臨的通性風險形成的因素是多方面的，總的來說可以分為企業(yè)內(nèi)部管理不到位和企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化而導致的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境改變。通過上文對會展類企業(yè)籌資、投資、運營三方面的分析來看，企業(yè)風險形成的原因也可歸類為以下兩個方面。

2.1 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理出現(xiàn)漏洞

2.1.1 企業(yè)的戰(zhàn)略影響企業(yè)收入

會議展覽的主題是吸引消費者和參展商的關(guān)鍵，不合適的主題脫離大眾消費，那就會使觀眾數(shù)量稀少、參展商出席率低。例如：在冬季舉辦冷飲展、在年后舉辦年貨節(jié)等。展會時間的確定對于消費類展會來說也是至關(guān)重要的，在2020 年，整個服務(wù)行業(yè)不景氣，直接導致會議展覽企業(yè)招商難、尋觀眾難。而且，跨省旅游、住宿服務(wù)熱度下降，那么對于部分酒店業(yè)會議展覽、旅游業(yè)會議展覽來說，招商招展難度加大，嚴重的會導致企業(yè)今年停展。

一個會計年度內(nèi)，企業(yè)所能舉行的會議展覽數(shù)量會影響到企業(yè)的收入、成本等一系列財務(wù)數(shù)據(jù)。相對來說，單一會議展覽選題下，展會一年一次，展商及觀眾都是重疊的，在這種情況下，企業(yè)要思考制定什么樣的措施，可以讓觀眾展商都愿意來參加，以此提高企業(yè)黏性。

將企業(yè)多戰(zhàn)略下的不同展會進行融合招商，如A、B 兩個展會，均可去相鄰城市的C 展會上招商，這樣就可將兩次差旅費合并，即減少了成本，也可取得雙倍收入，這是值得企業(yè)探究的；通過與多城市、多行業(yè)會議展覽企業(yè)建立合作關(guān)系，實現(xiàn)合作共贏。

2.1.2 缺乏有力的財務(wù)制度

部分會議展覽企業(yè)內(nèi)部缺少明晰的財務(wù)管理制度、財務(wù)監(jiān)管制度、預算控制系統(tǒng)等，這就導致企業(yè)在當年運營過程中的各類差旅活動、宣傳印刷類消費、相關(guān)協(xié)會參會招商宣傳等具有很大的不確定因素，經(jīng)常會出現(xiàn)資金運用不當而導致的短時間資金短缺問題。由于會展招展期間，整個企業(yè)收入可以說幾乎為零，而此時往往是差旅費較多的時間，大家需要出差去跑各類相關(guān)展會，無法提前確定參會與否，所以無法進行整體預算，一旦企業(yè)出現(xiàn)資金斷裂的情況，企業(yè)不得不向銀行借入大量資金，或者向銀行拆解，一旦資金外借，往往會提升企業(yè)的資產(chǎn)負債率，提升資金成本，從而直接影響企業(yè)當年展會收益率。會議展覽企業(yè)相當于是以銷售為主的企業(yè)，很多依據(jù)財務(wù)法規(guī)制定出的政策，在執(zhí)行過程中缺乏有力推進，導致企業(yè)發(fā)展隨心程度大，銷售不佳。

2.2 企業(yè)外部環(huán)境變化導致收入減少、成本增高

外部風險因素往往是指由于企業(yè)外部發(fā)生了不在企業(yè)前期設(shè)想內(nèi)的情況，這種變動給企業(yè)本身帶來的超出意料的影響。常見的有：宏觀市場下金融市場發(fā)生變動、多成企業(yè)聚集性出現(xiàn)欠賬無法償還導致的企業(yè)應(yīng)收賬款過大、財務(wù)收款現(xiàn)金過大而導致的安全問題等，會議展覽服務(wù)市場上同類型專業(yè)展會或相同目標群體展會類型同時舉辦而導致的觀眾難求、展商難求等，外部風險帶來的突發(fā)事件、自然災害等，都會給企業(yè)帶來一定的影響，從而間接影響企業(yè)應(yīng)收賬款，給企業(yè)帶來財務(wù)風險。

一是會展企業(yè)的融資渠道受限于宏觀的金融市場，一旦資金短缺需要融資，往往需要支付大量融資成本?，F(xiàn)在市面上的專業(yè)類展會企業(yè)往往需要依靠政府補貼，企業(yè)只靠自己墊付往往無法支撐局面，一旦政府補助無法使企業(yè)度過安全期，企業(yè)面臨的就是銀行借貸。會展類公司就相當于商業(yè)服務(wù)－租賃，屬于輕資產(chǎn)運營模式。作為銀行貸款方，銀行往往不愿意貸給輕資產(chǎn)企業(yè)，一旦無力償還就只能充當壞賬了，這就導致銀行惜貸的情況。

二是如自然災害等外部環(huán)境發(fā)生巨大變化后導致國家宏觀政策變化，從而影響展會項目順利開展。2020 年是極不平凡的一年，突發(fā)疫情必將影響到展會的正常開展，嚴重地區(qū)甚至會造成展會的取消，這便給展會企業(yè)的投資回報帶來了巨大的不確定性。

三是各種不利因素，包括外界動蕩、內(nèi)部管理不善等都會造成企業(yè)運營期間內(nèi)出現(xiàn)臨時性資金周轉(zhuǎn)問題。突發(fā)的狀況，如展會前期宣傳與實際參展地不一致、展位圖來回變更使得先訂購展位企業(yè)沒有優(yōu)勢等，將導致原定展位的取消；前期定位展商因當?shù)卣摺辉试S出省等或企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營問題——資金鏈斷裂、企業(yè)研發(fā)失敗等退會，這會給會展企業(yè)的應(yīng)收賬款回收造成一定影響，加劇資金周轉(zhuǎn)困難。

四是應(yīng)收賬款、大量現(xiàn)金收款導致的財務(wù)風險，主要體現(xiàn)為企業(yè)銷售提供勞務(wù)過程中形成的應(yīng)收賬款以及展會現(xiàn)場催收余款產(chǎn)生的大量現(xiàn)金冗余問題。應(yīng)收賬款的回收受到宏觀經(jīng)濟條件、自然環(huán)境等因素的影響，宏觀經(jīng)濟不景氣將導致社會信用狀況的惡化，進而影響到會議展覽企業(yè)財務(wù)收款的風險。會議展覽行業(yè)是個特殊的行業(yè)，企業(yè)收入集中在展會前一個月大量收款，展會結(jié)束后統(tǒng)一開具發(fā)票。上下游企業(yè)較多，記賬方面需要區(qū)分各類企業(yè)進款與余款，做好獨立項目核算。

3 企業(yè)財務(wù)風險防范措施

面對企業(yè)內(nèi)外部多重不確定因素給企業(yè)帶來的不確定影響，企業(yè)后期應(yīng)努力構(gòu)建符合企業(yè)特征的投融資管理制度，保障企業(yè)在資金短缺時可擴大融資渠道，降低融資成本，使投融資活動合規(guī)、高效；管理層人員應(yīng)有憂患意識，在年末時，根據(jù)盈利情況，適當提取一定準備金，即在法定盈余公積外專項提供一部分用于避免資金短缺對企業(yè)帶來的傷害。同時，要樹立風險管理的企業(yè)文化，先事一步，而非發(fā)生后才反過來尋找原因；企業(yè)需要及時構(gòu)建合理的財務(wù)預算體系，加強企業(yè)內(nèi)外部風險的識別、評估與控制，將外部因素對企業(yè)造成的不利影響降到最低。

3.1 強化財務(wù)風險意識，樹立良好的企業(yè)文化

由于我國的會展行業(yè)在行業(yè)內(nèi)部相對于海外發(fā)達國家來說起步較晚，無論是在從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，還是管理人員的風險意識上，都難以直接滿足行業(yè)迅速發(fā)展的要求。在傳統(tǒng)思維的影響下，特別是銷售為主的企業(yè)內(nèi)部，工作人員普遍存在財務(wù)風險意識薄弱，缺乏必要的風險管理理念，人們常常認為財務(wù)是服務(wù)于銷售的，而非財務(wù)反作用于銷售，為銷售保駕護航。

3.2 加強市場調(diào)研，合理規(guī)避主題風險

會議展覽項目主題的確定會直接影響企業(yè)資金投放的多少以及會議展覽能否成功，不合理的選題將導致展會的舉辦效果不理想甚至賠本賺吆喝。想要做好會議展覽主題的選取，首先，要評估企業(yè)現(xiàn)有資源，整合企業(yè)現(xiàn)有展商、觀眾的類型，輻射他們的相關(guān)行業(yè)，尋找共同點。主題雖有改變，但原有的資源仍然可以利用。其次，在原有的共同點基礎(chǔ)上，根據(jù)不同主題做的市場調(diào)研，對該主題的收益、成本進行科學分析驗證，形成該主題下的投資分析報告向主管部門報備審批。最后，鑒于展會招商時間過久，戰(zhàn)線相對較長，而它更易受外部環(huán)境的影響，因此，應(yīng)建立一套符合本公司所選主題的運營環(huán)境分析機制，及時捕捉外界相關(guān)信息的動靜，并迅速做出應(yīng)對外部環(huán)境的風險抵御措施，將損失控制在企業(yè)能接受的合理范圍內(nèi)。

3.3 加強企業(yè)資金運營管理，計提準備金

加大對企業(yè)內(nèi)部運營資金管理的重視，同時要加強展會現(xiàn)場企業(yè)現(xiàn)金流的管理工作。企業(yè)管理人員需及時根據(jù)企業(yè)內(nèi)部貨幣資金情況，制定相應(yīng)應(yīng)收賬款催收政策。首先，一旦合同訂立就要開始加強對應(yīng)客戶的應(yīng)收賬款回收工作，實施銷售人員應(yīng)收賬款回收責任制度。其次，針對諸如自然災害如疫情等突發(fā)類事件，展會企業(yè)要根據(jù)以往同類型運營資金經(jīng)驗數(shù)據(jù)計提一定的風險準備金。最后，加強與相關(guān)公司的合作力度，企業(yè)間可以在一些風險較大的會議展覽項目上互相擔保，爭取在不利因素發(fā)生時，能夠通過企業(yè)間相互拆解減少企業(yè)實現(xiàn)新會議展覽項目時的風險。