摘 要：進(jìn)入新時(shí)代，工會(huì)檔案信息化及資源共享遇到了一些新的情況和問題，影響了工會(huì)檔案信息的開發(fā)利用及整個(gè)檔案管理工作的發(fā)展。我們應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)新時(shí)代工會(huì)檔案信息化及資源共享的重要性，認(rèn)清其存在的問題，采取有效措施，認(rèn)真加以解決。

關(guān)鍵詞：信息化;共享;工會(huì)檔案;若干問題

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)、工會(huì)工作和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，工會(huì)檔案信息化及資源共享勢在必行。經(jīng)過多年發(fā)展，這項(xiàng)工作取得了很大進(jìn)展。進(jìn)入新時(shí)代，工會(huì)檔案信息化及資源共享遇到了一些新的情況和問題，影響了工會(huì)檔案工作的發(fā)展及檔案信息的開發(fā)利用。我們應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)新時(shí)代工會(huì)檔案信息化及資源共享的重要性，認(rèn)清其存在的問題，采取有效措施，認(rèn)真加以解決。本文淺談這一問題，供參考。

1 工會(huì)檔案信息化及資源共享的重要性

工會(huì)檔案信息化及資源共享是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為載體，對工會(huì)檔案的收、管、用實(shí)現(xiàn)電子及數(shù)字化管理，通過網(wǎng)絡(luò)共同利用多方數(shù)字檔案資源，實(shí)現(xiàn)共贏。推進(jìn)工會(huì)檔案信息化及資源共享，對實(shí)現(xiàn)工會(huì)檔案管理現(xiàn)代化，促進(jìn)工會(huì)檔案資源的開發(fā)利用和共享，更好地體現(xiàn)工會(huì)檔案資源的價(jià)值和作用，具有重要意義。

1.1 有助于推動(dòng)工會(huì)工作規(guī)范化進(jìn)程

工會(huì)檔案是工會(huì)組織管理各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是工會(huì)工作的“錄像帶”。推進(jìn)工會(huì)檔案信息化及資源共享，應(yīng)以工會(huì)檔案管理工作規(guī)范化為基礎(chǔ)。通過對工會(huì)檔案資料的研究和整理，規(guī)范地管理和開發(fā)利用其檔案，能夠?qū)?huì)在具體工作開展過程中存在的問題和不足進(jìn)行更好、更系統(tǒng)的分析，制定更為完善的工作制度，推動(dòng)工會(huì)檔案管理工作規(guī)范化進(jìn)程。隨著工會(huì)檔案管理工作規(guī)范化水平的不斷提升，必然有助于提升工會(huì)的工作效果，更好地服務(wù)廣大職工。

1.2 有助于提升組織的戰(zhàn)斗力和凝聚力

工會(huì)作為重要的社會(huì)組織，其工作成就應(yīng)通過勞動(dòng)者的認(rèn)可和信任來衡量。新時(shí)代，工會(huì)應(yīng)該結(jié)合廣大職工的需要，解決廣大職工在生活和工作中遇到的問題，贏得廣大職工的認(rèn)可和信任，更好地發(fā)揮工會(huì)在政府與職工之間的橋梁作用。工會(huì)檔案保存了大量具有法律憑證作用的原始資料，通過對這些資料的利用和開發(fā)，有助于維護(hù)廣大職工的監(jiān)督權(quán)、參與權(quán)和知情權(quán)，是提升工會(huì)在廣大職工中權(quán)威性的重要途徑。通過對工會(huì)檔案的信息化及資源共享，有助于提升工會(huì)組織的戰(zhàn)斗力和凝聚力，加深工會(huì)與廣大職工的密切聯(lián)系[1 ]。

1.3 有助于推動(dòng)工會(huì)檔案文化建設(shè)

工會(huì)檔案是研究工會(huì)發(fā)展的重要史料，也是工會(huì)文化傳承的重要載體。因此，工會(huì)在檔案資源開發(fā)過程中應(yīng)將其作為工會(huì)文化建設(shè)的重要組成部分。推進(jìn)工會(huì)檔案信息化及資源共享，能更好地推動(dòng)工會(huì)檔案文化建設(shè)。從工會(huì)檔案資源的角度看，工會(huì)在發(fā)展和工作過程中形成了大量文字、聲像、實(shí)物等檔案資料。這些檔案資料既是工會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)寫照，也具有非常強(qiáng)的文化宣傳作用?？梢酝ㄟ^展覽、公益廣告、網(wǎng)上推送、宣傳畫冊等多種形式，對工會(huì)的工作成就進(jìn)行廣泛宣傳，進(jìn)一步提升廣大職工的文化自信，充分發(fā)揮工會(huì)檔案資源的價(jià)值和作用。

2 工會(huì)檔案信息化及資源共享存在的主要問題

近年來，工會(huì)檔案信息化及資源共享有了一定進(jìn)展，但與實(shí)際情況和需要相比，進(jìn)展還不理想，存在一些問題，檔案信息資源的共享層次水平不高，需要我們研究解決。

2.1 對于檔案管理信息化及資源共享重視不足

工會(huì)檔案管理信息化建設(shè)需要足夠的基礎(chǔ)設(shè)施和人員作為保障，但由于一些領(lǐng)導(dǎo)對于這項(xiàng)工作重視不足，沒有充分認(rèn)識(shí)到工會(huì)檔案信息資源的教育價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和科研價(jià)值，造成了工會(huì)在檔案管理信息化建設(shè)遲緩，缺少相應(yīng)的軟硬件設(shè)施設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后，檔案管理人員水平和層次有限等現(xiàn)實(shí)問題。很多檔案管理人員對于工會(huì)檔案管理相關(guān)工作不熟悉，難以運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)對工會(huì)檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和利用，也難以共享有價(jià)值的檔案信息資源，更好地發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值和作用。還有部分檔案管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，認(rèn)為檔案信息資源共享應(yīng)“以我為主”，只有相關(guān)單位和部門對檔案信息資源提出了相關(guān)要求才會(huì)將相關(guān)信息資源共享給需要單位。這種被動(dòng)式的服務(wù)不僅會(huì)影響檔案信息資源價(jià)值的利用，也不利于工會(huì)檔案管理部門與其他部門的聯(lián)系和互動(dòng)。

2.2 工會(huì)在檔案信息資源共享方面還存在數(shù)據(jù)安全性問題

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，雖然為工會(huì)檔案信息化及資源共享提供了更為便捷的載體和途徑，但由于部分工會(huì)檔案管理人員信息素養(yǎng)相對較差，在工會(huì)檔案信息資源開發(fā)和共享過程中對于數(shù)據(jù)安全問題重視不足，加上工會(huì)也沒有結(jié)合檔案信息資源共享實(shí)際完善相關(guān)的制度機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理人員在信息共享方面很容易出現(xiàn)馬虎大意、隨意性等問題，容易造成重要檔案信息資源的泄密和丟失。特別是面對網(wǎng)絡(luò)攻擊等問題時(shí)，部分人員因自身技術(shù)能力不強(qiáng)，難以對檔案信息資源進(jìn)行有效保護(hù)。

3 工會(huì)檔案信息化及資源共享的實(shí)現(xiàn)路徑

新形勢下，工會(huì)在檔案信息化管理與資源共享過程中，一方面，應(yīng)重視檔案信息資源利用和開發(fā)，主動(dòng)地引進(jìn)更為先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，為工會(huì)檔案信息化及資源共享提供完善的硬件設(shè)施。同時(shí)，還要加大對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的思想意識(shí)和服務(wù)能力。另一方面，應(yīng)注重檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用，引進(jìn)更為先進(jìn)的信息技術(shù)為檔案信息資源共享提供更為全面的技術(shù)支持，完善相應(yīng)管理制度，提升檔案管理人員的安全意識(shí)，確保工會(huì)檔案信息資源安全。

3.1 轉(zhuǎn)變檔案信息化管理與資源共享思路

工會(huì)應(yīng)給予檔案信息化管理及資源共享工作足夠的重視，樹立政治意識(shí)，大局意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理與資源共享對推動(dòng)工會(huì)各項(xiàng)工作的重要意義和現(xiàn)實(shí)作用，經(jīng)常過問檔案信息化建設(shè)及資源共享面臨的問題，及時(shí)研究解決。同時(shí)將檔案工作納入到整個(gè)企業(yè)管理之中，完善相應(yīng)的制度機(jī)制，為檔案信息化管理和資源共享提供扎實(shí)的制度保障。加強(qiáng)工會(huì)檔案管理內(nèi)部建設(shè)，通過內(nèi)外聯(lián)動(dòng)，進(jìn)一步提升工會(huì)檔案管理工作效率，更好地為資源共享營造良好的外部環(huán)境。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對工會(huì)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用，結(jié)合當(dāng)前工會(huì)檔案信息化管理與資源共享的實(shí)際需要引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，切實(shí)保障檔案信息化管理及資源共享各項(xiàng)工作順利開展。應(yīng)通過工會(huì)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，為廣大職工提供檔案查詢、檔案復(fù)制、檔案下載等多項(xiàng)服務(wù)，更好地滿足廣大職工對于工會(huì)檔案信息資源的利用需要[2 ]。

3.2 對工會(huì)檔案信息化服務(wù)手段和方式進(jìn)行創(chuàng)新

隨著工會(huì)檔案信息化管理的不斷推進(jìn)，檔案信息資源從封閉走向開放已經(jīng)成為必然。因此，必須對工會(huì)檔案信息化服務(wù)手段和方式進(jìn)行創(chuàng)新，更好地滿足工會(huì)檔案信息資源共享的實(shí)際需要。應(yīng)改變工會(huì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息服務(wù)方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和其他輔助設(shè)備對紙質(zhì)的檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換，并將其作為工會(huì)檔案信息化管理和資源共享的主要對象。在工會(huì)檔案信息化管理過程中，應(yīng)改變傳統(tǒng)分散式的管理模式，通過構(gòu)建集中式的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高度集中，為后續(xù)檔案信息資源開發(fā)和共享創(chuàng)造有利條件，同時(shí)也能夠更好地適應(yīng)信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。在服務(wù)手段上應(yīng)改變傳統(tǒng)封閉、半封閉的服務(wù)狀態(tài)，主動(dòng)深入到廣大職工身邊，了解他們對于檔案信息的多元化需求，并以此作為檔案服務(wù)手段優(yōu)化和創(chuàng)新的主要方向。還應(yīng)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案人員的能力和素質(zhì)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，提升工會(huì)檔案信息化管理及資源共享效果。

3.3 加強(qiáng)工會(huì)檔案信息資源的安全保護(hù)

工會(huì)檔案信息資源具有其獨(dú)特的價(jià)值，部分檔案信息資源不僅會(huì)影響廣大職工的切身利益，甚至與組織發(fā)展息息相關(guān)。因此，應(yīng)將加強(qiáng)工會(huì)檔案信息資源的安全保護(hù)，作為檔案信息化管理的重要方面，既要實(shí)現(xiàn)工會(huì)檔案信息資源的合理共享，也要確保工會(huì)檔案信息資源的安全。在具體實(shí)施過程中，一方面，應(yīng)加強(qiáng)工會(huì)檔案信息資源安全制度建設(shè)，結(jié)合新時(shí)代工會(huì)檔案信息資源管理的實(shí)際需要，重新梳理原有的安全制度，剔除不適合的內(nèi)容;對需要注意的事項(xiàng)要以制度的形式加以明確。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)工會(huì)檔案管理人員的安全教育和培訓(xùn)，并將信息安全作為重要培訓(xùn)內(nèi)容，進(jìn)一步提升工會(huì)檔案管理人員的安全素養(yǎng)，確保在工會(huì)檔案信息化管理與資源共享過程中檔案信息資源的安全。

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為工會(huì)檔案信息化及資源共享創(chuàng)造了有利條件。我們應(yīng)高度重視工會(huì)檔案信息化建設(shè)，完善相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，加強(qiáng)與相關(guān)單位和部門的聯(lián)動(dòng)，有針對性地進(jìn)行檔案信息資源共享和服務(wù)，進(jìn)一步提升檔案信息資源的利用效率和水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王卓.信息資源共享視角下高校檔案管理模式思考[J].檔案時(shí)空，2019（06）：17—18.

[2]王娜.工會(huì)檔案信息化管理的有效途徑分析[J].青年時(shí)代，2019（014）：290—291.

作者簡介：張君鋒，福建省三明市明溪縣職工服務(wù)中心館員。