周麗娟 云南師范大學(xué)
改革開放以來,社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展如雨后春筍般茁壯成長,中國市場經(jīng)濟快速發(fā)生轉(zhuǎn)變。教育質(zhì)量提高,與之對應(yīng)教育層次也增加,高校數(shù)量開始擴充,質(zhì)量開始精化。為了解決培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,不斷增加教育經(jīng)費,引入科技成果的收獲,高校開始興辦企業(yè)。有企業(yè)的地方就有經(jīng)濟,有經(jīng)濟的地方就要解決錢、才、人的管理和分配問題,即企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理問題和稅收制度問題。隨著國家經(jīng)濟全球化發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理制度不斷創(chuàng)新,由于增值稅的推廣,企業(yè)稅收進行了“營改增”的大規(guī)模調(diào)整,稅務(wù)制度在不斷變化。綜合影響下,高校校辦企業(yè)承擔(dān)著不同的角色,其發(fā)展任務(wù)更加艱巨,也更加充滿希望。
高校校辦企業(yè)大部分都是由學(xué)校出資興辦,是以高校為依托的后盾企業(yè)。當然,校辦企業(yè)也屬于“國”字經(jīng)濟體制中的企業(yè),在資金、技術(shù)、人才等各個方面都與高校有著密切聯(lián)系,更依賴于得天獨厚的校本資源。相比較其他社會企業(yè),高校校辦企業(yè)有著自身資源的優(yōu)勢性,這種優(yōu)勢存在更加促進其高速發(fā)展,帶來挑戰(zhàn)和機遇。
校辦企業(yè)誕生于服務(wù)高校,為高校解決經(jīng)費問題、科技問題、人才問題,這是它的第一任務(wù)。第一任務(wù)的重要性不言而喻,第二任務(wù)則是如同普通企業(yè),即服務(wù)于社會,追求高盈利、低成本,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的任務(wù)。同樣地,雙重任務(wù)也要求高校企業(yè)具備雙重責(zé)任,既要保障高校穩(wěn)定發(fā)展,又要承擔(dān)一定經(jīng)濟責(zé)任。
高校校辦企業(yè)隸屬于學(xué)校,正式管理者往往是高校領(lǐng)導(dǎo),這些高校領(lǐng)導(dǎo)并非全是專業(yè)財會人員或管理人員,所以由他們負責(zé)監(jiān)督的財務(wù)和稅務(wù)工作體系往往會缺乏長遠的戰(zhàn)略目標和科學(xué)的風(fēng)險管控體系。戰(zhàn)略目標通常強調(diào)可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)目標,它的實現(xiàn)是通過資本配置和使用達到企業(yè)利益最大化,高校領(lǐng)導(dǎo)受到半行政化管理模式影響未能建立有效的收益分配目標,企業(yè)發(fā)展缺乏動力。戰(zhàn)略目標的缺失影響企業(yè)發(fā)展的步伐,而風(fēng)險管控體系不完善,卻給校辦企業(yè)發(fā)展帶來了許多未知的風(fēng)險。校辦企業(yè)的風(fēng)險管控體系基本借鑒于行政事業(yè)單位的風(fēng)險管理模式,獨立、高效內(nèi)部風(fēng)控制度的缺失。因此,針對不同的經(jīng)濟活動,校辦企業(yè)風(fēng)控管理存在防御力度不足的問題。
大部分企業(yè)經(jīng)營運行中,成本核算往往要全面、準確、真實,這也是校辦企業(yè)中存在的大問題。第一,成本核算的準確性問題。高校的資產(chǎn)使用權(quán)大多數(shù)在校辦企業(yè)上,但校辦企業(yè)財務(wù)賬面卻沒有登記,更不可能準確累計折舊,后續(xù)資產(chǎn)管理和納稅都會受成本核算不到位的影響。同樣地,一些校辦企業(yè)為高校代購資產(chǎn),由企業(yè)支付,財務(wù)入賬,真實的使用權(quán)卻在高校手里,沒有明確劃分標準。第二,成本核算的真實性問題。學(xué)校舉辦大型活動或會議,往往需要校辦企業(yè)承包,降低經(jīng)費使用,把賬面價值調(diào)低,與真實成本存在較大差異,嚴重影響了成本核算的真實性。第三,成本核算的全面性問題。校辦企業(yè)和高校人員工資薪酬核算,通常無法區(qū)分開來,對于身兼多職管理者薪資總是記入高校成本管理中,人工成本的分配比較混亂,未能做到全面化的成本核算。工資的合理記賬和分配問題也影響著績效考核體系的發(fā)展。校辦企業(yè)的半行政化管理模式,部分管理人員干著高校和校辦企業(yè)工作,卻只能拿著高校的工資,出現(xiàn)了“大鍋飯”問題。沒有完善績效管理體系,缺乏KPI績效考核,難以激發(fā)員工的動力,校辦企業(yè)止步不前。
校辦企業(yè)的管理人員通常是高校領(lǐng)導(dǎo),大部分缺乏專業(yè)財會人員素養(yǎng),管理層以下的財務(wù)人員都是通過內(nèi)招或外招途徑,對行政單位的財務(wù)流程比較熟悉,但對于企業(yè)的財務(wù)流程比較陌生,停留在表層理論知識,缺乏較為流暢的實務(wù)經(jīng)驗。主要表現(xiàn)在遇到特殊事項,不能依據(jù)企業(yè)會計準則靈活處理。這就導(dǎo)致了校辦企業(yè)在會計實務(wù)處理中的呆板、不科學(xué),甚至不正確的處理方式,產(chǎn)生了校辦企業(yè)賬面混亂的局面。這一系列問題出現(xiàn)的核心在于校辦企業(yè)缺乏專業(yè)素養(yǎng)且知行合一的專業(yè)財會人員。此外,校辦企業(yè)的管理模式也存在一定的弊端。校辦企業(yè)的管理模式效仿半行政單位的管理模式,再加之校辦企業(yè)人員身兼多職務(wù),人員流動性較大,更不易形成科學(xué)的管理模式。在一些校辦企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)層缺乏統(tǒng)一管理的各種思想,默認人員流動分散局面,目的是為了支付較少的人員薪資。沒有科學(xué)的管理模式,就沒有成型的校辦企業(yè),校辦企業(yè)存在就不能幫助高校的發(fā)展。
1.管理方式改變
國家推出增值稅策略的根本目的是降低企業(yè)事業(yè)單位的交稅負擔(dān),也是為了促進高校校辦企業(yè)的稅收制度的完善,以此推動國家的經(jīng)濟發(fā)展。推出這樣的稅收運營方式也存在一些不足,比如稅務(wù)過程變得煩瑣。對于高校企業(yè)來說,盈利是其追求的第二目標,稅務(wù)管理方式比較落后,關(guān)注度不高,這些都是目前存在的稅務(wù)問題。尤其是國家推出“營改增”后,高校企業(yè)的稅務(wù)問題又逐漸增多,例如高校企業(yè)在管理和繳納時,以營業(yè)全額進項納稅,造成了稅務(wù)過程的煩瑣性,必須及時調(diào)整稅務(wù)管理方式。高校企業(yè)的發(fā)展必須順應(yīng)時代的潮流,重視企業(yè)的納稅和交稅,及時調(diào)整、適宜稅務(wù)管理制度,在合理降低自身的稅收負擔(dān)的同時,切實提高企業(yè)的利益。
2.納稅資格改變
繼“營改增”大變動后,國家對納稅人的認定也發(fā)生了改變,目的是為了減少不必要的重復(fù)納稅。根據(jù)稅法規(guī)定,申請增值稅和一般納稅人的條件逐漸放寬,年限認定次數(shù)減少,高校校辦企業(yè)要根據(jù)要求和條件進行納稅人資格認證。大多數(shù)校辦企業(yè)的納稅資格沒有正確的認定,有些國家政策優(yōu)惠力度傾向于小規(guī)模納稅人,而有的優(yōu)惠力度偏向于一般納稅人。高校校辦企業(yè)工作人員一定在熟悉稅法基礎(chǔ)上,以企業(yè)的營業(yè)狀況和發(fā)展要求為基礎(chǔ),申報適宜的納稅人資格,減少稅務(wù)上不必要的支出。推出增值稅調(diào)整后,校辦企業(yè)的稅務(wù)負擔(dān)大大降低,更有利于自身的長遠發(fā)展,選擇合適的納稅資格更加重要。
1.稅收負擔(dān)
從社會層面看,增值稅的推廣是給大部分適應(yīng)的企業(yè)減壓,但是大部分校辦企業(yè)因為自身的原因未能減輕負擔(dān)。高校校辦企業(yè)的財務(wù)管理缺乏準確性、全面性和科學(xué)性,更是缺少嚴格的標準,稅收制度不健全,因此無法短期內(nèi)適應(yīng)新型納稅方式。在這個過渡時期,高校校辦企業(yè)財稅制度與管理方式都要進行大范圍的改動去適應(yīng)增值稅的要求,以免自身腳步停滯不前。面對新的稅收制度,高校校辦企業(yè)需要長時間的過渡與適應(yīng),所帶來的影響也是暫時的。
2.稅收制度
增值稅的推廣,最受益的是小規(guī)模高校校辦企業(yè),針對一般高校校辦企業(yè)必須完善財稅制度才能減少稅收。從目前大多數(shù)校辦企業(yè)的財務(wù)制度來看,缺乏財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展目光和風(fēng)險管控體系,這導(dǎo)致了混亂的稅收局面,不僅減不了負擔(dān),反而增添了麻煩。加之缺乏專業(yè)素養(yǎng)的財會人員,不能夠靈活處理校辦企業(yè)會計實務(wù),不了解增值稅的抵消規(guī)則,校辦企業(yè)的發(fā)展更加舉步維艱,如履薄冰。所以校辦企業(yè)一定要促進財稅制度的改革與創(chuàng)新,注重企業(yè)稅收發(fā)展的標準化和規(guī)范化。
3.納稅過程
“營改增”實行后,大多數(shù)企業(yè)的納稅過程變得不煩瑣,但還是有些企業(yè)管理者對增值稅納稅方式不夠了解,導(dǎo)致沒有體會到差異。這就造成了對增值稅納稅方式?jīng)]有深入了解,管理方式不會有所改變,與時代發(fā)展拉出了一定的差距。此外,增值稅的興起使得校辦企業(yè)的成本核算也發(fā)生相應(yīng)的改變,相關(guān)校辦企業(yè)稅務(wù)人員要求必須精通稅法的核算要求。對于高校校辦企業(yè)而言,其本身的會計核算就存在問題,愈加顯得繳納稅收過程變得復(fù)雜。面對巨大的壓力與挑戰(zhàn),高校校辦企業(yè)需要引入專業(yè)人才,進行專業(yè)規(guī)劃與發(fā)展,才可能步入真正的發(fā)展。
1.制定戰(zhàn)略目標和風(fēng)險系統(tǒng)管控
校辦企業(yè)雖然具有半行政性質(zhì),但是不能完全依照學(xué)校的行政指令發(fā)展,要根據(jù)自身的發(fā)展狀況采取合適的財務(wù)投資、融資或收益分配方案。畢竟,學(xué)校的行政指令更多考慮的是有利自身,忽略了校辦企業(yè)自身實際發(fā)展需求,也忽略了市場經(jīng)濟體制的發(fā)展。所以校辦企業(yè)要建立自身獨立的財務(wù)戰(zhàn)略目標,發(fā)展不能完全依賴于所在高校,這樣才能在市場經(jīng)濟洪流中屹立于不敗之地。對于整個資本運行中,風(fēng)險管控是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重中之重。風(fēng)險控制的目的是消滅或減少風(fēng)險事件發(fā)生所造成的損失,包括風(fēng)險回避、損失控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險保留。高校校辦企業(yè)要做到用制度管理公司,創(chuàng)建獨立、有效的內(nèi)部控制,回避半行政化所存在的弊端。工作人員要及時梳理、記錄企業(yè)資金活動、購銷存活動等經(jīng)濟活動,系統(tǒng)分析所存在的風(fēng)險問題及應(yīng)對方案,保證經(jīng)濟活動中的風(fēng)險都在管控范圍之內(nèi)。同時,可以借助自身資源優(yōu)勢,不定期委派高校管理者對企業(yè)進行審查,也可外聘審計人員到職定期審查,確保高校校辦企業(yè)健康發(fā)展。
2.健全成本核算和績效考核體制
成本核算是否健全影響著財稅制度的管理,成本核算必須要做到準確、全面、科學(xué)。第一,產(chǎn)權(quán)使用混淆現(xiàn)象。校辦企業(yè)和高校要聯(lián)合清查,確認資產(chǎn)的真正使用者,做好產(chǎn)權(quán)登記工作,科學(xué)記入財務(wù)賬面。同時,調(diào)整財務(wù)工作,資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)必須清晰,這樣才達到成本核算的要求。第二,以低成本來核算高?;顒拥默F(xiàn)象。這種現(xiàn)象在高校舉辦活動中經(jīng)常發(fā)生,為了節(jié)省高校開支,以低于實際成本入賬,這是屬于不合法的避稅行為,有一定的法律風(fēng)險。高校校辦企業(yè)在活動發(fā)生后,一定要以實際成本進行成本核算,確保成本的真實性。第三,工資薪酬不規(guī)范入賬問題。對于校辦企業(yè)不同工作人員工資要按照所屬科目記入賬面,要對人工成本科學(xué)核算,即便有的工資是高校代發(fā),要保證成本核算中人工成本完整性。一個企業(yè)的高速發(fā)展是離不開優(yōu)秀員工的貢獻,要激發(fā)校辦企業(yè)員工的積極性,所以要建立明確的獎懲績效考核體系。對于外派人員、本企業(yè)的管理人員及普通人員采取雙重考核制度,一方面,采取事業(yè)單位人員“德、能、績、廉”方面考察;另一方面,采取企業(yè)KPI績效考核,以品德、工作績效、能力和態(tài)度為考察視角。這種方式調(diào)動了員工積極性,也增強了企業(yè)內(nèi)部核心動力。
3.引入科學(xué)管理體系和專業(yè)人員
校辦企業(yè)要想完善財稅制度,必須充分發(fā)揮財務(wù)部門的作用,發(fā)揮財務(wù)管理在整個企業(yè)運營中的核心地位,最主要是提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。一方面,校辦企業(yè)通過培訓(xùn)方式及時更新老員工財務(wù)管理思維和方式,提升專業(yè)工作能力;另一方面,校辦企業(yè)要適量引入理論知識豐富、有實戰(zhàn)經(jīng)驗的專業(yè)財會人員,建立一支高素質(zhì)精英管理團體。除了引入專業(yè)人員,校辦企業(yè)還要更新科學(xué)管理體制。高校校辦企業(yè)具有半行政管理模式,管理方式比較松散,靈活性不高,這都是存在的弊端。校辦企業(yè)的第二任務(wù)是發(fā)展自身的價值,適當映入社會企業(yè)的管理制度,增加考勤制度、崗位制度、獎懲制度、會議制度等一體的綜合管理體系。
1.完善財務(wù)管理制度,簡化納稅過程
對于完善財務(wù)管理制度,在上文中也有所提及,從制定財務(wù)戰(zhàn)略目標入手,健全風(fēng)控、績效、成本核算幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),適當引入新人才。對于這些人才還要培養(yǎng)他們專業(yè)的增值稅知識,學(xué)會正確納稅,主動去仔細研究增值稅的繳納方式,完善財務(wù)管理的不足之處。一旦高校校辦企業(yè)工作人員熟練掌握增值稅理論知識時,輔之以長期的實戰(zhàn)經(jīng)驗,企業(yè)的納稅過程不在煩瑣,而是格外簡單。當財務(wù)管理制度得到相應(yīng)優(yōu)化時,企業(yè)的納稅過程就顯得格外方面、快速、高效,也符合“營改增”的初衷。但整個過程的完成不僅僅需要大量的人力、財力和物力,更需要昂貴的時間,貴在堅持。
2.適應(yīng)國家稅收制度,減輕稅收負擔(dān)
高校校辦企業(yè)要積極對企業(yè)內(nèi)部進行整改,需大規(guī)模調(diào)修人力和物力,短時間內(nèi)利潤嚴重下滑,因此必須選擇合理的方式。發(fā)揮財務(wù)管理部門團體的力量,對比舊制度,努力適應(yīng)新制度并付出行動。適應(yīng)稅收制度就要從學(xué)習(xí)稅收制度開始,從繳納數(shù)額分析變化,只需要專業(yè)的稅務(wù)知識理論做支撐。而對于稅收額度的復(fù)雜計算,一方面是借助人工力量,另一方面,不要忽略計算機的力量,計算機更加精準分析出前后數(shù)額的變化,以便工作人員的研究。當校辦企業(yè)完全適應(yīng)了當前的稅收制度,就會發(fā)現(xiàn)國家推行增值稅的意義,幫助企業(yè)在發(fā)展中減輕壓力,更有助于校辦企業(yè)的健康、長遠發(fā)展。
不難看出,市場經(jīng)濟的高速發(fā)展必定帶動著企業(yè)的發(fā)展,高校企業(yè)作為一個特殊的企業(yè),不可避免地出現(xiàn)財務(wù)和稅務(wù)管理問題。這種半行政化管理方式下成長的校辦企業(yè),需要克服重重困難,轉(zhuǎn)變管理理念,加強財務(wù)管理手段,盡快完善稅務(wù)制度,提高整體經(jīng)濟管理水平。只有經(jīng)過不斷的變革和堅持,方可實現(xiàn)校辦企業(yè)可持續(xù)的綠色發(fā)展,也能完成校辦企業(yè)的雙重目標。