宋志強(qiáng) 中國(guó)華電集團(tuán)有限公司
國(guó)企是推進(jìn)中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組合,其發(fā)展效益直接關(guān)系著國(guó)家的綜合實(shí)力水平。為了實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的奮斗目標(biāo),就需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化動(dòng)態(tài)來(lái)進(jìn)行國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的改進(jìn),利用財(cái)務(wù)共享模式來(lái)提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,也給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī),同時(shí)也帶來(lái)了很多挑戰(zhàn),為了使國(guó)企能夠在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中占據(jù)一席之地,就需要加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作。
財(cái)務(wù)共享模式的主要具有以下三點(diǎn)優(yōu)勢(shì):
第一,提高相關(guān)部門(mén)的工作效率。財(cái)務(wù)共享模式只需要財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)工作者在工作的過(guò)程中能夠掌握部門(mén)相關(guān)的業(yè)務(wù),在個(gè)人分工方面非常的清晰[1]。專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)的管理方式能夠使得企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)任務(wù)處理的過(guò)程中更加的規(guī)范,進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。財(cái)務(wù)共享模式需要構(gòu)建相應(yīng)的共享平臺(tái),在共享平臺(tái)條件下,可以使用很多先進(jìn)技術(shù)對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。根據(jù)電子信息平臺(tái)的使用途徑,能夠查找到財(cái)務(wù)工作處理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)中的負(fù)責(zé)人,確保在降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)又能夠使得負(fù)責(zé)人在工作的過(guò)程中發(fā)揮作用,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
第二,提高財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任意識(shí)。財(cái)務(wù)共享模式的順利運(yùn)轉(zhuǎn)需要相應(yīng)的共享服務(wù)中心作為支持,在完善的共享系統(tǒng)的引導(dǎo)之下,財(cái)務(wù)人員能夠在自身的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域之內(nèi)進(jìn)行各項(xiàng)國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,這樣能夠極大地提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,將處理后的財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)綄?duì)應(yīng)的共享平臺(tái)上,財(cái)務(wù)工作者的工作職責(zé)范圍更加的明確[2]。在后續(xù)的數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)調(diào)取過(guò)程中也能夠更好地進(jìn)行責(zé)任追責(zé),確保了各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。各類(lèi)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開(kāi)展和內(nèi)部控制工作也能夠順利地進(jìn)行,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),極大地降低了國(guó)企日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的成本,又提高了工作的質(zhì)量和效率。
第三,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息的收集和整理直接影響著整個(gè)國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的進(jìn)行,為了確保財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控管理工作能夠順利進(jìn)行,需要重視財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享模式之下,國(guó)企實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)工作的信息化管理,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的優(yōu)化處理來(lái)提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。建立標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,使得信息的收集和處理更加科學(xué)、系統(tǒng)。管理層只有在真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息的引導(dǎo)之下,方能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展特色與需求以及本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中輔助本組織制定正確的決策,以此促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。
審計(jì)管理工作是保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),也是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作最鮮明的特點(diǎn)之一。審計(jì)工作的開(kāi)展主要是針對(duì)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的各種業(yè)務(wù)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行的,保證這些業(yè)務(wù)目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),企業(yè)要通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的手段來(lái)保證業(yè)務(wù)目標(biāo)所涉及到的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,使得企業(yè)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)。為了更好地開(kāi)展企業(yè)管理工作,就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)模式。不能只進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字的審核,更重要的是結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)的需求來(lái)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展方面的管理審計(jì)工作。
國(guó)有企業(yè)的管理方式和普通企業(yè)之間存在著一定的差異性,審計(jì)工作人員需要結(jié)合國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和國(guó)有企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)方式來(lái)進(jìn)行分析,從多個(gè)角度出發(fā)對(duì)企業(yè)的基本運(yùn)行狀況進(jìn)行考量,制定切合實(shí)際的財(cái)務(wù)決策[4]。因此,在實(shí)際的工作過(guò)程中需要審計(jì)工作人員能夠熟練地使用各種科學(xué)的審計(jì)方式依次完成審計(jì)信息查詢、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的觀察、數(shù)據(jù)的分析審查等工作,確保財(cái)務(wù)信息的有效性,為后續(xù)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供重要的基礎(chǔ)保障。
審計(jì)部門(mén)在對(duì)子公司、分公司開(kāi)展審計(jì)工作的過(guò)程中,需要從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),協(xié)調(diào)子公司、分公司之間的關(guān)系,調(diào)動(dòng)子公司、分公司工作的積極性。只有在協(xié)調(diào)的公司關(guān)系的帶動(dòng)之下,審計(jì)工作才能夠順利地進(jìn)行。同時(shí),還需要注意國(guó)企內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性和統(tǒng)一性,保證國(guó)企和子公司、分公司之間能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào),共同創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
傳統(tǒng)模式下的審計(jì)工作基本都是采用人工模式或者半自動(dòng)模式來(lái)完成,導(dǎo)致在實(shí)際的工作中會(huì)因?yàn)槿斯さ氖д`而出現(xiàn)一些偏差。對(duì)于國(guó)企而言,國(guó)企在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中會(huì)涉及到大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)量,這給審計(jì)工作人員造成了較大的壓力。其次,采用人工模式來(lái)收集數(shù)據(jù)很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的收集缺乏全面性,甚至很多時(shí)候已經(jīng)收集到的信息會(huì)失去時(shí)效性。但是在財(cái)務(wù)共享模式之下,數(shù)據(jù)和信息的收集能夠利用更加先進(jìn)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行,使得數(shù)據(jù)的收集更加全面,與此同時(shí),會(huì)充分應(yīng)用智能化管理模式來(lái)深度分析和全面整理數(shù)據(jù)資源,有效提高了數(shù)據(jù)的整合水平。審計(jì)工作人員在工作中僅需要運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)直接提取所需要的數(shù)字資源,進(jìn)行全面分析即,極大地提高了審計(jì)工作人員的工作效率,確保了國(guó)企內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行能夠更加地規(guī)范和統(tǒng)一。
基于財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)審計(jì)方式也出現(xiàn)了各方面的變化。企業(yè)將非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模式相結(jié)合,能夠更加立體地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的歸納和整理,幫助審計(jì)工作人員更加真實(shí)地了解實(shí)際情況,極大地提高了信息收集的效率,確保了財(cái)務(wù)信息的有效性。審計(jì)工作的進(jìn)行也能夠更加地簡(jiǎn)便、快捷,在提高審計(jì)工作效率的同時(shí),又能夠?qū)Ρ粚徲?jì)單位展開(kāi)全方位的管控,制定審計(jì)報(bào)告的進(jìn)程不斷加快,使得審計(jì)報(bào)告的可靠性更強(qiáng)[5]。
財(cái)務(wù)共享模式會(huì)涉及到多種先進(jìn)技術(shù)的使用,因此對(duì)審計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力也提出了更高的要求。要求審計(jì)工作人員不僅需要掌握熟練的業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)當(dāng)具有一定的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。在新的財(cái)務(wù)模式之下,業(yè)務(wù)辦理流程也必然會(huì)發(fā)生改變。需要內(nèi)部審計(jì)工作人員更快地適應(yīng)這些變化,在新的審計(jì)環(huán)境下運(yùn)用新的審計(jì)方式來(lái)進(jìn)行審計(jì)工作。結(jié)合新的審計(jì)目標(biāo),不斷地提升自身的計(jì)算機(jī)操作水平,定期地參與審計(jì)工作人員的強(qiáng)化訓(xùn)練等企業(yè)活動(dòng),使得自身的綜合能力水平不斷上升,以更好的勝任審計(jì)工作。
國(guó)企子公司、分公司的財(cái)務(wù)管理方式大多情況下是相似的,這也使得公司在管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題也是相似的,這些問(wèn)題都可以通過(guò)集中管控的方式來(lái)解決。國(guó)企在發(fā)展的過(guò)程中需要以子公司、分公司所遇到的問(wèn)題作為基礎(chǔ),利用先進(jìn)管理技術(shù)和信息技術(shù)相互結(jié)合的方式來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控和內(nèi)部審計(jì)工作的水平。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求來(lái)制定相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展目標(biāo)的確定需要具有較強(qiáng)的針對(duì)性,為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的奮斗目標(biāo)而進(jìn)行。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,以更加系統(tǒng)、更加規(guī)范的方式來(lái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的管理工作,建立集中資金管理模式。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成之后,需要以企業(yè)內(nèi)部成員作為單位來(lái)進(jìn)行資金集中管理,實(shí)行統(tǒng)一資金調(diào)度模式,確保企業(yè)內(nèi)部資金的流向。在國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中還需要加強(qiáng)共享中心信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善,投入充足的人力和物力,及時(shí)地進(jìn)行系統(tǒng)軟件設(shè)備和硬件設(shè)施的更新,避免由于系統(tǒng)存在安全漏洞而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流失。
現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用在降低國(guó)有企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)成本的前提下又能夠使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。在進(jìn)行國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化建設(shè)?,F(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)在于包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括儲(chǔ)存設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備和安全設(shè)備等,是建設(shè)完善的審計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。其次,需要按照審計(jì)工作開(kāi)展的流程來(lái)加強(qiáng)審計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),便于及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)的調(diào)取和分析,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)之間關(guān)聯(lián)建設(shè),進(jìn)一步地利用數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行審計(jì)工作,使得審計(jì)工作的進(jìn)行能夠以數(shù)據(jù)為單位,確保了工作的規(guī)范性和有效性。人工智能技術(shù)、可視化等技術(shù)和審計(jì)工作相互結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化技術(shù)的整合,更好地滿足國(guó)企財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的各項(xiàng)需求,使得內(nèi)部審計(jì)水平不斷地提高。
國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置全面預(yù)算管理機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化集團(tuán)管控力度的目的,定期的對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行考核,再將考核的結(jié)果編成管理日志,確保管理層能夠清晰地了解到企業(yè)內(nèi)部成員對(duì)單位資金的使用情況和企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中對(duì)資金的需求方向。做好企業(yè)發(fā)展資金的調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào),充分地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資金的價(jià)值。建立完善的預(yù)算管理組織制度,在制度的引導(dǎo)之下來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)部門(mén)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)預(yù)算活動(dòng)的管理。
充分地利用財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)能夠?qū)?guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作起到積極的推動(dòng)作用,需要國(guó)企在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的推廣和研究。抓住機(jī)遇,積極地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,能夠帶動(dòng)國(guó)家綜合實(shí)力水平的提升,直接影響著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度和發(fā)展質(zhì)量。