王 蕊 富利建設(shè)集團(tuán)有限公司

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)分析

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供了大量的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工、紙制會(huì)計(jì)核算模式下，財(cái)務(wù)人員的工作量會(huì)十分繁重，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，并且影響其經(jīng)營(yíng)發(fā)展的因素也在不斷地變化，企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)海量收集，提高了財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)利用的效率。

(二)使數(shù)據(jù)更加具有實(shí)用價(jià)值。雖然互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了海量的數(shù)量來(lái)源，但由于數(shù)據(jù)來(lái)自不同的網(wǎng)站，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性得不到有效的印證，容易使企業(yè)財(cái)務(wù)人員得出錯(cuò)誤的結(jié)論。而大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)大數(shù)據(jù)比對(duì)功能，使數(shù)據(jù)信息可以得到不同途徑的印證，增加了數(shù)據(jù)信息的實(shí)用性，大大降低了財(cái)務(wù)人員處理數(shù)據(jù)、收集數(shù)據(jù)的工作量。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度不足

現(xiàn)階段仍有一些企業(yè)尚未建設(shè)起完善的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，其信息獲取渠道因此而受到限制。觀察這些企業(yè)不難看出，在開展日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作時(shí)普遍還停留在“記賬”這一簡(jiǎn)單職能上，且多用于核算員工薪酬或統(tǒng)計(jì)企業(yè)盈虧，而財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理職能未能較好地發(fā)揮其作用。一些企業(yè)雖然已經(jīng)搭建了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但多數(shù)也未能良好地運(yùn)用其功能，僅僅作為財(cái)務(wù)部門處理信息的平臺(tái)，未能釋放其最大性能。

(二)財(cái)務(wù)信息安全性堪憂

盡管企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代獲得了更多的信息數(shù)據(jù)，也引入了更先進(jìn)的信息化系統(tǒng)軟件，使得以往的工作效率得到顯著提升，但很多企業(yè)卻難以保證這些信息的安全性。隨著各種計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)已逐步實(shí)現(xiàn)電子化辦公，海量的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)及其他電子設(shè)備上，面臨著不小的安全隱患。比如某公司遭遇黑客入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及員工信息外傳，造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)缺乏完善的內(nèi)部控制

企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建立健全對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)具有重要意義，雖然企業(yè)大部分都建立了內(nèi)部控制制度，但是普遍存在著內(nèi)控制度不完善的問(wèn)題，所以仍然無(wú)法有效識(shí)別企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。除此之外，企業(yè)的審計(jì)制度受企業(yè)資源分配的限制，無(wú)法得到人力、物力、財(cái)力等多方面的支持，因而不夠健全和完善，甚至于一些企業(yè)的審計(jì)體系的建立需要依附企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，才能正常運(yùn)作。

(四)內(nèi)控人員綜合素質(zhì)水平不高

企業(yè)的內(nèi)控人員是企業(yè)內(nèi)部控制體系建立的核心，然而一些企業(yè)的內(nèi)控人員綜合素質(zhì)水平參差不齊，而且企業(yè)內(nèi)部控制的反饋溝通體系不夠完善，這導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)無(wú)法順暢進(jìn)行?，F(xiàn)階段，企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期，對(duì)于高素質(zhì)人才的需求缺口大，企業(yè)的內(nèi)部控制的反饋溝通機(jī)制不健全，導(dǎo)致企業(yè)與員工的溝通較少，無(wú)法有效采集員工的意見(jiàn)，員工與管理層的矛盾無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以解決，矛盾越積越多，企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力不高，同樣不利于企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善，甚至在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生更多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的舉措

通過(guò)以上對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，這些問(wèn)題的存在值得每位企業(yè)管理者的深思，企業(yè)管理者要重視這些問(wèn)題，并采取行之有效的舉措改善這些問(wèn)題，從而使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

(一)完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

身處大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)必須依靠對(duì)信息數(shù)據(jù)的有效利用來(lái)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此加強(qiáng)信息化建設(shè)是不得不采取的發(fā)展措施。對(duì)企業(yè)而言，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)既能夠更好地實(shí)現(xiàn)各部門之間的聯(lián)動(dòng)，促進(jìn)信息共享，又能夠更便捷地收集外界信息，助力財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越高效。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，搭建一個(gè)用于財(cái)務(wù)部門和其他部門數(shù)據(jù)交互的共享平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息的公開透明，真正起到相互協(xié)作、相互監(jiān)督的作用。另一方面，借助信息化系統(tǒng)與供貨方、銷貨方進(jìn)行對(duì)接，促進(jìn)信息流通，助力企業(yè)自身更準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息的實(shí)時(shí)變化情況。

(二)保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息安全

企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)考慮安全性問(wèn)題，為了避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)，必須做好對(duì)系統(tǒng)的安全維護(hù)和管理。具體來(lái)說(shuō)，首先要保證系統(tǒng)使用者自身具備足夠的計(jì)算機(jī)知識(shí)和故障處理能力，即便遇到難以處理的故障也要能夠及時(shí)聯(lián)系上專業(yè)人員進(jìn)行搶修，避免出現(xiàn)影響系統(tǒng)運(yùn)行的事情發(fā)生。其次對(duì)于系統(tǒng)使用者的身份識(shí)別要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于人員登錄的權(quán)限要明確，從而保證系統(tǒng)信息的安全性，同時(shí)一定要實(shí)現(xiàn)不相容崗位的權(quán)限分離，不同模式由不同人員負(fù)責(zé)。

(三)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)

一是企業(yè)應(yīng)將發(fā)票開具、倉(cāng)庫(kù)保管、人力資源、預(yù)算編制等各個(gè)部門開發(fā)的系統(tǒng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，整合后并將內(nèi)部控制模塊引入到該系統(tǒng)，以保證該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在內(nèi)部之間的共享，并可以使財(cái)務(wù)人員通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)地了解各業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否規(guī)范，會(huì)計(jì)核算是否正規(guī)。二是為了提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性，企業(yè)應(yīng)按照崗位對(duì)每個(gè)登錄用戶設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限，避免因權(quán)限劃分不清，使非財(cái)務(wù)人員隨意篡改財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，在系統(tǒng)中應(yīng)根據(jù)不同崗位開展授權(quán)審批管理，在某部門開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)由相應(yīng)權(quán)限的崗位工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，一來(lái)可以避免企業(yè)出現(xiàn)貪污舞弊行為，二來(lái)可以在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)地查找問(wèn)題所在。三是為了避免各業(yè)務(wù)部門使用的信息管理軟件能夠與企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理軟件順利對(duì)接，企業(yè)在開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，應(yīng)考慮各個(gè)信息軟件端口對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題，使企業(yè)財(cái)務(wù)軟件可以與企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、人力等各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效地對(duì)接，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)管，方便財(cái)務(wù)人員根據(jù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理、分析。

(四)為企業(yè)培養(yǎng)合格的大數(shù)據(jù)人才

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員只需要掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算即可，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)人員既要懂得財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)及內(nèi)部控制基本原理，還需要對(duì)信息化處理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等技能有所掌握。因此，企業(yè)首先應(yīng)面向社會(huì)廣泛地引進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化管理人才，為企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用與財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)行提供人才保障。其次，企業(yè)管理層應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)理論、內(nèi)部控制應(yīng)用及大數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容的培訓(xùn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員不斷地提升財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化水平，督促其能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)時(shí)代發(fā)展的要求。

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的進(jìn)一步加強(qiáng)，可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性與準(zhǔn)確性，降低因信息失真造成的決策失誤。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)發(fā)展帶去便利的同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。為此，企業(yè)需要立足自身實(shí)際情況，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，確保自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成就。