申 彥 山西省投資集團(tuán)國有資產(chǎn)經(jīng)營有限公司

為了保證企業(yè)能夠進(jìn)行正常的生產(chǎn)與經(jīng)營，企業(yè)的工作人員就必須創(chuàng)新并完善固定資產(chǎn)的管理手段。目前來說，我國企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的環(huán)節(jié)依然有許多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，其中，固定資產(chǎn)的閑置和流失是兩種尤其突出的問題，對企業(yè)自身的發(fā)展和進(jìn)步起著阻礙作用。因此，企業(yè)以創(chuàng)新的形式對其固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的策略研究對于企業(yè)自身的發(fā)展有著深刻影響。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

(一)缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí)

固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的很多問題都是企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)的管理意識(shí)，對固定資產(chǎn)的范圍定位不夠清晰造成的。從管理者的角度來看，固定資產(chǎn)的管理一般包括企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的核實(shí)統(tǒng)計(jì)。這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理方式固定且相對單一，從而很容易忽視固定資產(chǎn)在企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的變化。

(二)管理制度存在缺陷

對于企業(yè)管理者來說，大部分對于固定資產(chǎn)的管理意識(shí)都較薄弱，認(rèn)為固定資產(chǎn)的管理對于企業(yè)的經(jīng)營構(gòu)成不了很大的影響。

固定資產(chǎn)不被管理者充分重視，就容易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理制度不夠規(guī)范有效等現(xiàn)象的發(fā)生。因此，如果企業(yè)在內(nèi)部固定資產(chǎn)的實(shí)際管理過程中，各部門的分工并不明確，這就在某種程度上弱化了資產(chǎn)管理的職能，繼而容易導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)管理上漏洞和弊端的發(fā)生。

(三)流失固定資產(chǎn)較嚴(yán)重

大多數(shù)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理沒有規(guī)范性，導(dǎo)致在企業(yè)經(jīng)營中，固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)存在虛假數(shù)據(jù)與不實(shí)信息。這就導(dǎo)致即使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)查閱相關(guān)報(bào)表，依然不能得到固定資產(chǎn)的真實(shí)評估結(jié)果，這就使得部分企業(yè)員工有機(jī)可乘，造成企業(yè)固定資產(chǎn)的無效流失，甚至使得企業(yè)的經(jīng)營陷入惡性的循環(huán)。因此，固定資產(chǎn)的錯(cuò)誤使用和故意錯(cuò)估將直接影響到企業(yè)總資產(chǎn)的實(shí)際評估情況。

(四)固定資產(chǎn)有效利用較少

對于固定資產(chǎn)的購買，很多企業(yè)缺少對所需固定資產(chǎn)的綜合性分析以及有效評估，相對盲目地就向資產(chǎn)持有者進(jìn)行購買和使用。這種行為極易造成對固定資產(chǎn)的錯(cuò)誤判斷，結(jié)果就是由于評估不足而購買的固定資產(chǎn)處于幾乎閑置的狀態(tài)。管理者不深入了解固定資產(chǎn)的性能以及適用性，往往會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的無效購買與使用。資金的不當(dāng)使用進(jìn)一步加大了企業(yè)購買成本的壓力。

二、創(chuàng)新管理固定資產(chǎn)的策略研究

毋庸置疑，固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)關(guān)鍵的組成部分之一，它對于企業(yè)的經(jīng)營效果有著直接的決定作用，能夠間接影響企業(yè)生產(chǎn)收益的高低。因此，企業(yè)創(chuàng)新自身固定資金的管理方式有助于其提高資產(chǎn)的利用率，繼而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利發(fā)生，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)流動(dòng)資金的良性維持。

(一)完善培訓(xùn)制度，提升員工的管理技能

企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)與企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)范息息相關(guān)，所以，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部完善的管理制度在固定資產(chǎn)管理方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。管理者對實(shí)際管理工作中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，有效管理，通過制定相關(guān)規(guī)章制度來對員工的工作進(jìn)行約束。其中包括采購生產(chǎn)材料必須及時(shí)進(jìn)行登記，在物資入庫之前，還要對設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)盤點(diǎn)并記錄在冊，由負(fù)責(zé)人員與采辦人員署名。這樣就確保每樣物資可以實(shí)賬實(shí)記，避免了不必要的人力資源的浪費(fèi)和固定財(cái)產(chǎn)的堆積，切實(shí)保障了企業(yè)支出的合理性。管理制度的執(zhí)行和落實(shí)還需要對相關(guān)從事管理工作的員工進(jìn)行培訓(xùn)，明確規(guī)定每個(gè)崗位的職能與分工，讓員工對自身的工作內(nèi)容更加了解。而管理方面的規(guī)章制度的制定，也有利于充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，幫助其提高自身的管理工作實(shí)力，讓員工在計(jì)劃之內(nèi)實(shí)現(xiàn)自我增值。

(二)以信息技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)管理

目前，新興技術(shù)中的ERP系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。通常來說，ERP系統(tǒng)一般是指以管理企業(yè)資產(chǎn)為核心，以企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的信息作為資料，利用相關(guān)設(shè)備對固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分和估計(jì)的綜合性信息管理與服務(wù)平臺(tái)。對于ERP系統(tǒng)的利用不僅有利于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，還對固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范。

ERP系統(tǒng)管理，能夠根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化管理。有效利用該系統(tǒng)技術(shù)，能夠幫助實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)管理中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行置前控制與干預(yù)。例如，在ERP系統(tǒng)能夠正常錄入企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的情況下，如果企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)由于某種原因發(fā)生了變動(dòng)，那么ERP系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)處理相關(guān)變化并且生成一系列完整的資產(chǎn)管理的憑證，并由上級(jí)管理者進(jìn)行審核的方式通過數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變。這樣的資產(chǎn)管理方式，既能夠確保管理信息的真實(shí)有效，又為企業(yè)的管理者和決策者提供了更具參考意義資產(chǎn)管理方面的財(cái)務(wù)信息。

(三)設(shè)立管控功能，維護(hù)固定資產(chǎn)

對于企業(yè)來說，想要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的正確維護(hù)和有效管控，需要企業(yè)自主設(shè)立管理資產(chǎn)的職能部門，對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理并起到專業(yè)監(jiān)控的作用。具體的措施可以從以下三個(gè)方面來講。

首先，企業(yè)要對固定資產(chǎn)的配置與購買進(jìn)行合理管控。因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)量巨大且對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度要求較高，所以信息化技術(shù)的應(yīng)用在此種程度上能夠使得固定資產(chǎn)所具備的高要求得以充分滿足。通過對智能化技術(shù)的應(yīng)用，管控固定資產(chǎn)就變得更加精確簡便，有利于對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)清晰的判斷與考察，從而做出更為正確的判斷，有利于及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)的高效調(diào)整。此外，信息化技術(shù)還能對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)分析并作出評估，因此在信息的調(diào)出和查詢方面就顯得十分方便。

其次，企業(yè)可以設(shè)立專屬部門對其固定資產(chǎn)管控進(jìn)行創(chuàng)新管理。企業(yè)應(yīng)該明確相關(guān)部門的工作目標(biāo)，細(xì)化個(gè)人的管理工作以及相關(guān)職責(zé)，共同對資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)、正確、有效的管理評價(jià)。例如，相關(guān)部門對固定資產(chǎn)的制定維護(hù)計(jì)劃、記錄保養(yǎng)的登記等，都是需要相關(guān)人員進(jìn)行明確規(guī)定和監(jiān)督的。

最后，有效的資產(chǎn)核實(shí)和盤點(diǎn)也是固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略之一。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)人應(yīng)要求各個(gè)部門嚴(yán)格遵守。各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該定期將本部門的固定資產(chǎn)流動(dòng)情況在檢查后記錄在冊，然后寫出資產(chǎn)流動(dòng)報(bào)告上交給內(nèi)部負(fù)責(zé)人。此外，企業(yè)在對庫存進(jìn)行核實(shí)和盤點(diǎn)時(shí)，需要將庫存的詳細(xì)情況填寫到資產(chǎn)明細(xì)表中，從而便于在ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核實(shí)和修正。

三、結(jié)語

總之，固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略不但有利于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，還能夠幫助企業(yè)在經(jīng)營上的進(jìn)步和發(fā)展。企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新策略的重要性，并采取高效及時(shí)的創(chuàng)新策略，才能加強(qiáng)企業(yè)的管理水平，擴(kuò)大企業(yè)的市場份額，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本管控環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行。固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新是需要企業(yè)長期重視并及時(shí)做出調(diào)整的長遠(yuǎn)策略，具有較強(qiáng)的前瞻性和預(yù)判性。企業(yè)各部門的負(fù)責(zé)人和員工都應(yīng)該共同努力，才能做到企業(yè)固定資產(chǎn)策略和理念的持續(xù)創(chuàng)新，讓固定資產(chǎn)不斷向科學(xué)與規(guī)范靠攏。