鄭 靜 常州交通建設(shè)投資開發(fā)有限公司

引言

隨著現(xiàn)代社會互聯(lián)網(wǎng)在各方面的廣泛應(yīng)用，各大網(wǎng)絡(luò)平臺及電商行業(yè)的興起，人們對互聯(lián)網(wǎng)的使用和依賴程度也在逐步加深，這就迫使企業(yè)必須進(jìn)行行業(yè)管理的轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)的單一線下服務(wù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，來融合現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及思想，實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的多種模式進(jìn)行運(yùn)營和發(fā)展。在企業(yè)實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)變的同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度也需要同步的進(jìn)行改變和創(chuàng)新，建立適合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式，以此來滿足企業(yè)在各個(gè)不同的發(fā)展階段中的不同需求。

一、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的缺陷

雖然現(xiàn)代人類社會對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程度在不斷地加深，但是仍然有相當(dāng)一部分的企業(yè)墨守成規(guī)，不愿意改變現(xiàn)有的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式，依舊采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度，一成不變地來為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部之間管理的混亂，各部門之間矛盾因此而逐漸加深，無法進(jìn)行互相配合和有效的協(xié)調(diào)，還容易造成資源的過度配置，占用企業(yè)資金，浪費(fèi)企業(yè)資源，亦或是造成生產(chǎn)采購等情況延遲，使企業(yè)錯(cuò)失良機(jī)，未能得到好的發(fā)展，嚴(yán)重滯后于其他企業(yè)，甚至面臨生存危機(jī)。隨著社會進(jìn)一步變革腳步的加快，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)顯現(xiàn)出越來越多的弊端和不足。企業(yè)的生產(chǎn)和銷售部門是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的根本，因此及時(shí)統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)好兩個(gè)部門并進(jìn)行高效的配合，做出合理的生產(chǎn)銷售規(guī)劃，減少企業(yè)內(nèi)部資源的過度消耗，預(yù)測企業(yè)決策及行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)在存續(xù)過程中得到良好的發(fā)展，是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)之一。但是由于企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，這就導(dǎo)致各部門之間經(jīng)常會出現(xiàn)一些信息不對等的情況，從而引發(fā)財(cái)務(wù)人員對企業(yè)急需的數(shù)據(jù)提供不及時(shí)和存在人為因素造成的差異及其他錯(cuò)誤概率增加等情況發(fā)生，使得財(cái)務(wù)部門逐漸成為了企業(yè)中“被孤立”且“不透明”的部門，從而影響到財(cái)務(wù)部門履行其職能，使其無法正常的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)而延誤企業(yè)的正常發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理還會受到工作場所的嚴(yán)重限制。一旦企業(yè)臨時(shí)急需一些相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員只有回到到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門登錄電腦或?qū)τ嘘P(guān)賬簿進(jìn)行查看才能知曉，這樣既耽誤了彼此的時(shí)間，還增加了企業(yè)因信息提供不及時(shí)而蒙受損失或錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。而新型的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財(cái)務(wù)信息，不僅財(cái)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行調(diào)取、拷貝和上傳，即使財(cái)務(wù)人員不在自己的辦公場所，也可以遠(yuǎn)距離的進(jìn)行相關(guān)信息的傳輸和查閱[1]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略

(一)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”體系管理的素質(zhì)培養(yǎng)

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不應(yīng)當(dāng)只滿足于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，而是要及時(shí)丟棄掉一些已經(jīng)不符合現(xiàn)代化企業(yè)需求的財(cái)務(wù)管理模式，要不斷地學(xué)習(xí)和掌握新的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)知識及技能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的財(cái)務(wù)信息學(xué)習(xí)，增加財(cái)務(wù)人員之間的交流和學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)人員的互聯(lián)網(wǎng)方向的財(cái)務(wù)技能，增強(qiáng)企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)辦公模式的快速推廣。增加和推廣電子化辦公模式的應(yīng)用，加大企業(yè)財(cái)務(wù)人員對相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)力度，對企業(yè)中的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新數(shù)據(jù)模型和技術(shù)的充分學(xué)習(xí)，并廣泛地運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)智能部門，做出合理地安排和規(guī)劃，有效地節(jié)約時(shí)間及人工成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，促進(jìn)銷售，減少在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理下產(chǎn)生的不良支出及損失，為企業(yè)的重要決策及時(shí)地提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并對企業(yè)的項(xiàng)目和發(fā)展做出風(fēng)險(xiǎn)性的預(yù)判，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。值得注意的是，在此過程中，財(cái)務(wù)人員也不可放松對互聯(lián)網(wǎng)病毒以及新型網(wǎng)絡(luò)詐騙犯罪等問題的警惕，在學(xué)習(xí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的財(cái)務(wù)技能的同時(shí)，也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全、財(cái)務(wù)方面的安全防范意識，對重大的財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目，要和相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)，增加財(cái)務(wù)部門的保密性管理[2]。

(二)完善財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)信息化管理制度

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要將紙面上的數(shù)據(jù)信息，盡可能的在短時(shí)間內(nèi)整理和歸納到電腦軟件上，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)字化辦公。并對以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行深化和改革，減少財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容上的重復(fù)和疊加，節(jié)約企業(yè)的人力資源，減少人為因素出現(xiàn)的失誤幾率，并合理地安排企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職能，拓展和提升財(cái)務(wù)人員管理的業(yè)務(wù)能力，讓財(cái)務(wù)人員能夠有更多的時(shí)間和精力投入到對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)把控、資金管理以及納稅等方面中去。對財(cái)務(wù)上需要進(jìn)行收集、錄入的信息，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管理和審查，使財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出信息準(zhǔn)確化、透明化等，并制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程以及建立健全財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管機(jī)制[3]。財(cái)務(wù)部門要積極地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去，這樣才能對企業(yè)做出決策的前期及中期提供更加有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)進(jìn)行決策和發(fā)展規(guī)劃。

(三)建立可遠(yuǎn)程操作的財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)部建立可以實(shí)時(shí)共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺和智能化管理軟件的應(yīng)用及推廣，將不同部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和上傳，方便企業(yè)更高效的采集相關(guān)信息，并進(jìn)行規(guī)化和管理。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)建立和使用可以遠(yuǎn)程化的財(cái)務(wù)辦公軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控和遠(yuǎn)程報(bào)賬等功能，讓財(cái)務(wù)部門人員不再受工作區(qū)域以及時(shí)間的限制。這樣不僅可以有效地避免因突發(fā)狀況而無法及時(shí)提取財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的問題發(fā)生，還可以提高財(cái)務(wù)人員的報(bào)表、審計(jì)效率，進(jìn)而更高效地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營進(jìn)行服務(wù)。針對不同部門的數(shù)據(jù)需求，建立不同的數(shù)據(jù)可見機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各部門之間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享，使各部門之間可以更好的進(jìn)行相互協(xié)調(diào)和配合，讓財(cái)務(wù)部門擺脫以往的孤立存在形式，將整體和分支更有效的進(jìn)行互相連通，增加各部門之間的相互了解，減少部門之間的偏見和矛盾，減少各部門在基礎(chǔ)工作中受到的阻力，方便企業(yè)實(shí)行一體化的管理，這種管理模式不僅可以降低企業(yè)成本，又能提高生產(chǎn)效率，推動企業(yè)的良好發(fā)展，增加企業(yè)的市場競爭能力[4]。另外建立網(wǎng)絡(luò)提醒功能，對于到時(shí)還未進(jìn)行審批、申報(bào)或復(fù)核的業(yè)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)警提醒。及時(shí)發(fā)送信息提醒相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，強(qiáng)化企業(yè)流程的管理能力，提高相關(guān)工作人員的辦事效率

(四)建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)結(jié)算模式

對于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算體制來講，通常會要求客戶先支付貨款或部分定金后進(jìn)行發(fā)貨，當(dāng)客戶有加急訂單需要企業(yè)發(fā)貨時(shí)，財(cái)務(wù)部門往往不能及時(shí)地獲取對方的匯款信息，客戶也可能會身處異地或企業(yè)開戶的銀行距離較遠(yuǎn)，導(dǎo)致無法及時(shí)進(jìn)行匯款。當(dāng)財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)支付平臺建立后，這些問題就可以得到有效的解決，財(cái)務(wù)查詢也不在受時(shí)間及區(qū)域限制，客戶也可以隨時(shí)隨地進(jìn)行匯款。由于目前的互聯(lián)網(wǎng)支付平臺發(fā)展相對成熟，已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)到賬，不僅查詢方便，并且對于收入及支出等均有網(wǎng)絡(luò)記錄形成，對外進(jìn)行支付也更加便捷，不僅如此，企業(yè)還可以建立多個(gè)網(wǎng)絡(luò)支付平臺，在方便客戶的同時(shí)，又能提高企業(yè)財(cái)務(wù)的結(jié)算水平，節(jié)約企業(yè)的時(shí)間成本[5]，企業(yè)負(fù)責(zé)人還可以隨時(shí)查詢本企業(yè)內(nèi)賬戶的資金情況，方便企業(yè)隨時(shí)掌握自己的資金鏈情況，避免出現(xiàn)盲目擴(kuò)張導(dǎo)致資金短缺等情況的發(fā)生。并且按照目前的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度來看，企業(yè)的地域化限制正在逐漸減弱，很多企業(yè)已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上建立了屬于自己企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò)，而財(cái)務(wù)部門的互聯(lián)網(wǎng)結(jié)算模式的建立，可以為企業(yè)的這種線上轉(zhuǎn)型提供更加方便、快捷的財(cái)務(wù)結(jié)算，同時(shí)也方便財(cái)務(wù)部門對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和歸納，更好的判斷企業(yè)發(fā)展方向和生產(chǎn)品類等，加速企業(yè)的綜合能力提升，配合企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

三、結(jié)語

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和決策是企業(yè)進(jìn)行生存和市場拓展的重要依據(jù)之一，而我們現(xiàn)在所處的社會正在發(fā)生著日新月異的變化，因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)拋棄守舊的財(cái)務(wù)觀念，跟上時(shí)代的步伐，拓展互聯(lián)網(wǎng)式的思維，不斷地更新自己的財(cái)務(wù)知識和技能。在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合的背景下，建立出更加合理、科學(xué)和有效的財(cái)務(wù)制度，去幫助企業(yè)在這樣一個(gè)跨時(shí)代的社會里，更好地生存和發(fā)展。