張兵福 崇仁縣財政局

財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。當(dāng)前，財務(wù)共享服務(wù)在整體的財務(wù)運作模式中應(yīng)用范圍更加廣泛，不僅能在基礎(chǔ)上促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)工作的順利轉(zhuǎn)型，還能幫助會計在戰(zhàn)略決策分析以及業(yè)務(wù)財務(wù)融合等方面提升工作效率，與此同時，事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建能夠在根本上促進(jìn)社會的進(jìn)步發(fā)展。

一、事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)模式

(一)內(nèi)涵

事業(yè)單位的財務(wù)共享服務(wù)是建立在信息智能化的基礎(chǔ)上，將財務(wù)以及業(yè)務(wù)之間相互融合，再輔以科學(xué)有效的業(yè)務(wù)處理方式，在根本降低業(yè)務(wù)發(fā)展的資本，不斷提高財務(wù)工作的效率及質(zhì)量，從而有效實現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。在中心管理機(jī)構(gòu)中將過去傳統(tǒng)服務(wù)模式下較為分散以及重復(fù)率高的業(yè)務(wù)等工作，統(tǒng)一管理是該服務(wù)模式的核心內(nèi)容，盡最大可能將事業(yè)單位內(nèi)部資源整合、降低人力物力消耗的同時使事業(yè)單位的統(tǒng)合服務(wù)能力不斷提高是事業(yè)單位持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。

(二)意義

對于事業(yè)單位內(nèi)部的會計工作來講，該服務(wù)模式的構(gòu)建能夠有效規(guī)范基礎(chǔ)核算工作的質(zhì)量并提高其效率。在當(dāng)前我國政府的新制度背景下，事業(yè)單位的會計核算工作變革為雙核算模式，財務(wù)內(nèi)部的信息與核算要求也因此變得更加嚴(yán)格。

事業(yè)單位的共享服務(wù)模式變革本質(zhì)是將財務(wù)內(nèi)部的信息與核算進(jìn)行信息智能化以及統(tǒng)一化處理，實現(xiàn)事業(yè)單位平臺的實時信息共享，將單位資產(chǎn)業(yè)務(wù)等明細(xì)的信息共享到開放平臺，使信息更具時效性及完整性，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮其自身的最大價值，盡可能地減少因傳統(tǒng)人為操作出現(xiàn)的差錯，確保事業(yè)單位財務(wù)信息和核算準(zhǔn)確度。

能夠最大限度的降低事業(yè)單位在財務(wù)方面的投入成本。事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建能夠在很大程度上將財務(wù)工作崗位的需求進(jìn)行壓縮，取消部分會計工作崗位減少工作人員數(shù)量，進(jìn)而能夠?qū)⒇攧?wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化，減少成本投入，與此同時，該服務(wù)模式的構(gòu)建可以適當(dāng)減輕財務(wù)工作人員的工作量，保存精力提高業(yè)務(wù)工作水平及效率。

該共享服務(wù)模式的構(gòu)建可以將財務(wù)工作復(fù)雜的流程及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一處理，利用現(xiàn)代化信息平臺最大限度的減少會計工作的任務(wù)量并將財務(wù)的數(shù)據(jù)規(guī)范化，通過使用該自動化業(yè)務(wù)處理方式在根本上將事業(yè)單位財務(wù)工作的業(yè)務(wù)風(fēng)險降到最低，提高管理工作的效率。

能夠提高事業(yè)單位財務(wù)工作積極向上的形象與工作環(huán)境。財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建通過利用信息化平臺對事業(yè)單位的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整合，使事業(yè)單位實現(xiàn)了信息共享，減輕工作人員業(yè)務(wù)壓力提升工作水平的同時也更方便了上級部門對單位內(nèi)的資金使用情況等數(shù)據(jù)隨時掌控，確保事業(yè)單位業(yè)務(wù)的劃分更加精準(zhǔn)，從根本上解決從前事業(yè)單位的業(yè)務(wù)限制與影響，切實打造出一個陽光又積極向上的財務(wù)工作環(huán)境及狀態(tài)。

二、財務(wù)共享服務(wù)的基本構(gòu)建模式

事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)模式主要包括信息技術(shù)、績效管理、質(zhì)量管理等五大管理方式。從財務(wù)共享模式長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，最為基礎(chǔ)的發(fā)展途徑能夠分為四個不同的階段：

1.基本核算模式?；竞怂隳Ｊ绞钦w構(gòu)建最基礎(chǔ)的核心，其目的是為了更加快速的將會計的核算工作記性統(tǒng)一規(guī)范化整理，比較適合放在業(yè)務(wù)的起步階段。

2.業(yè)務(wù)對接模式。業(yè)務(wù)對接模式的應(yīng)用是以整體的業(yè)務(wù)模式為引進(jìn)發(fā)展的主體，主要作用是搭建起一個信息互動平臺，使事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)外部的信息資源進(jìn)行共享。該模式的使用主要存在已經(jīng)逐步開展財務(wù)會計數(shù)據(jù)整合規(guī)范化的事業(yè)單位。

3.行業(yè)共享模式。行業(yè)共享模式與前兩種模式不同，主要區(qū)別于行業(yè)共享模式的適用范圍是部分財務(wù)共享的發(fā)展比較成熟成功的共享中心，主要是將事業(yè)單位行業(yè)的資源信息要素優(yōu)勢進(jìn)行集合，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本的目的。

4.全面共享模式。全面共享模式的主要內(nèi)容是輔助決策者通過數(shù)據(jù)、知識等信息提高決策水平及質(zhì)量，同行業(yè)共享模式大同小異，全面共享模式主要應(yīng)用于事業(yè)單位行業(yè)內(nèi)那些集中投入較多的勞動、資金、技術(shù)等生產(chǎn)要素，以獲取更多產(chǎn)出及經(jīng)濟(jì)收益的單位，出發(fā)點事為了實現(xiàn)事業(yè)單位全體財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享與整合。

三、現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中存在的問題

(一)會計的基礎(chǔ)工作能力不足

區(qū)別于其他工作單位，事業(yè)單位的存在本身就極具特殊性，與單純謀取利益的工作不同，事業(yè)單位傾向于為人民群眾提供快捷便利的服務(wù)，這種由國家出臺支持發(fā)展的單位雖然會統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范化政策指導(dǎo)，但事業(yè)單位龐大的組成結(jié)構(gòu)導(dǎo)致政策落實到各單位時缺乏嚴(yán)格的約束力，政策在實施過程中過于自主化，組織管理及內(nèi)部控制等業(yè)務(wù)處理方面都會出現(xiàn)不同程度的差異，甚至有一部分事業(yè)單位的財務(wù)會計工作不夠堅強(qiáng)容易被動搖，缺乏相關(guān)制度的建立完善，管理質(zhì)量逐漸出現(xiàn)下滑現(xiàn)象，在根本上影響著事業(yè)單位財務(wù)工作的質(zhì)量與效率，影響事業(yè)單位發(fā)展水平。

(二)堅持傳統(tǒng)模式的頑固思想

事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建本身就是一種時代變革的證明，根據(jù)不同的發(fā)展趨勢必然會對過去傳統(tǒng)的工作模式有著很大的影響，也影響著部分工作人員的利益收入。財務(wù)的共享服務(wù)模式將全部事業(yè)單位的財務(wù)等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了規(guī)范整合，尤其是財務(wù)會計等信息全部出現(xiàn)在總部單位的監(jiān)督之下，則對于當(dāng)前事業(yè)單位的操作流程以及制度等有著本質(zhì)上的影響變化。

財務(wù)共享服務(wù)模式的變革使得財務(wù)數(shù)據(jù)公開透明化，在很大程度上撼動著部分工作人員的地位以及利益收入，所以大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對于新模式的改革運行比較抵觸，多數(shù)持反對意見，思想頑固不愿實施改革計劃。

(三)專業(yè)人才的隊伍建設(shè)

由于事業(yè)單位行業(yè)的存在比較特殊，并不追求利益和收入，所以有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的業(yè)務(wù)比較簡單，導(dǎo)致事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)工作人員的招聘選取時沒有太嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，也未對面試人員進(jìn)行專業(yè)考核，對工作人員的工作能力沒有嚴(yán)格要求，部分單位的財務(wù)工作人員甚至不屬于會計的相關(guān)專業(yè)，如此隨意招聘的工作人員在崗位只能處理一些比較簡單的日常工作，對于一些技術(shù)性占比較大的工作幾乎沒有處理應(yīng)對能力。

事業(yè)單位雖然是現(xiàn)在很多人努力追求的工作行業(yè)，但需要知道的是，事業(yè)單位的工資是由政府相關(guān)部門根據(jù)從業(yè)時間以及職位高低的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一撥款發(fā)放的，并不牽扯日常的工作量與績效獎勵，也就是說事業(yè)單位沒有外界單位的獎勵機(jī)制，工作人員的日常工作比較單一乏味，嚴(yán)重影響著工作的積極性甚至認(rèn)真程度，工作人員缺少學(xué)習(xí)成長的動力。

(四)信息智能化平臺建設(shè)落后

事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是建立在信息智能化的基礎(chǔ)上的，由信息平臺推進(jìn)事業(yè)單位服務(wù)模式的變革與成長。信息平臺將事業(yè)單位財務(wù)與業(yè)務(wù)之間聯(lián)系起來，將整體資源統(tǒng)一化處理實現(xiàn)資源共享，在實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的計劃中起著關(guān)鍵性的作用。然而現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位的信息智能化平臺假設(shè)相對落后，業(yè)務(wù)模塊等系統(tǒng)各自工作，無法及時采集財務(wù)數(shù)據(jù)信息并上傳整合，更是難以實現(xiàn)財務(wù)共享的主要功能。

四、針對事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)模式現(xiàn)存問題的幾點建議

(一)將財務(wù)管理制度規(guī)范化

事業(yè)單位的財務(wù)工作主要包括往來資金結(jié)算管理、采購管理等，將財務(wù)管理制度統(tǒng)一規(guī)范化是事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)。只有擁有完整的管理制度才能在根本上制約并促進(jìn)各單位之間的合作共贏，將系統(tǒng)性風(fēng)險的發(fā)生幾率降到最低。事業(yè)單位要充分結(jié)合自身行業(yè)的特殊性進(jìn)行業(yè)務(wù)操作等流程的制定，在提高工作效率及質(zhì)量的同時也能適當(dāng)減輕操作人員的工作量，減少出現(xiàn)錯誤的頻率。

(二)促進(jìn)管理人員的思維變革

財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建除了能在根本上促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展進(jìn)步，在思想上，也是一場掙扎的戰(zhàn)爭性變革，既然稱為變革，就不可避免的需要走出舒適區(qū)，一層又一層的打破傳統(tǒng)原有觀念。譬如，摒棄傳統(tǒng)財務(wù)工作中慣用的手動記賬等習(xí)慣，學(xué)會合理利用現(xiàn)代化設(shè)備，使財務(wù)賬目能夠發(fā)揮其最大的價值，也更利于長久保存與使用；帶領(lǐng)事業(yè)單位整體跟進(jìn)時代發(fā)展的腳步，努力建造更加專業(yè)、集中的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)；通過規(guī)范化制度的約束，使管理人員能夠樹立正確的思維觀念，對財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建有一個正確的認(rèn)知，打破習(xí)慣性遮遮掩掩、害怕數(shù)據(jù)共享會影響到自身利益的落后思想，加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)工作的積極正能量。

(三)加強(qiáng)專業(yè)人才建設(shè)

想要促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，財務(wù)人員的工作能力及其專業(yè)素質(zhì)起著很大的影響作用。在進(jìn)行財務(wù)會計工作人員的招聘時要首先考慮會計相關(guān)專業(yè)的確保財務(wù)人員擁有最基本的財務(wù)工作能力，然后設(shè)立嚴(yán)格的考核制度進(jìn)行能力區(qū)分，充分了解財務(wù)人員所具備的工作能力方便分配合適的工作崗位。對于在崗財務(wù)工作人員也要進(jìn)行定期的專業(yè)知識培訓(xùn)及專業(yè)考核，全面培養(yǎng)發(fā)展財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)工作的穩(wěn)定發(fā)展。

(四)建立健全完整的信息共享平臺

綜合了解事業(yè)單位自身的資源以及工作模式建立專業(yè)的信息化資源共享平臺，確保財務(wù)等信息能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化管理。利用系統(tǒng)的自動掃描功能將數(shù)據(jù)資源錄入，充分結(jié)合自身情況對資源進(jìn)行合理分配，將人事、財務(wù)、后期等部門進(jìn)行統(tǒng)一化管理。最主要的是將各單位之間聯(lián)系起來，使各管理模塊共同輔助運行，確保數(shù)據(jù)資源的實效性及價值。

五、結(jié)語

綜上所述，在這個科技與經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的新時代，我國事業(yè)單位與時俱進(jìn)的發(fā)展已刻不容緩，將事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資源與現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合，建立財務(wù)共享服務(wù)平臺，提高事業(yè)單位財務(wù)工作質(zhì)量與效率的同時減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，結(jié)合自身的優(yōu)勢與實際情況制定配套措施，實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。