黃彌霞 中國石油集團(tuán)電能有限公司電力技術(shù)服務(wù)公司電器設(shè)備修造部
在現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部管理工作的主要組成便是成本的核算與管理,這兩個(gè)方面的工作內(nèi)容同時(shí)也是企業(yè)管理的重要工作環(huán)節(jié)。其有著實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降低的作用,而且能夠使企業(yè)資源利用更加高效,經(jīng)濟(jì)效益開發(fā)最大化。本篇文章以現(xiàn)今企業(yè)成本核算工作與管理工作的現(xiàn)狀為基礎(chǔ),分析大多數(shù)企業(yè)成本管理以及核算中存在的問題以及問題形成因素,并提出相應(yīng)的改進(jìn)企業(yè)成本核算工作與管理工作的完善對(duì)策。
現(xiàn)今企業(yè)成本核算工作與管理工作中通常存在著一些問題,這些問題主要體現(xiàn)在企業(yè)成本核算中的內(nèi)容、對(duì)象、管理以及其工作流程中。
在現(xiàn)今嶄新的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展背景下,我國各個(gè)行業(yè)產(chǎn)業(yè)也已經(jīng)有了越來越多的生成經(jīng)營體系以及方式,這時(shí)相關(guān)工作人員如果還只會(huì)依靠以往的核算方式,就會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求得不到滿足,使企業(yè)不能跟進(jìn)社會(huì)發(fā)展的腳步。例如現(xiàn)今大多數(shù)制造業(yè)中,企業(yè)成本核算工作的核心內(nèi)容便是指導(dǎo)的材料、人力、以及費(fèi)用,核算的內(nèi)容通常有著較大的局限性,沒有多元化的核算方式?,F(xiàn)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度已經(jīng)不允許企業(yè)再使用傳統(tǒng)的工作方式了,現(xiàn)今發(fā)達(dá)的信息技術(shù)無時(shí)無刻不在刺激著整個(gè)社會(huì)的神經(jīng),如果在成本核算中不加以考慮,就不可能輸出有效的成本核算結(jié)果[1]。
新的商業(yè)模式自然會(huì)形成各種新的核算對(duì)象,然而現(xiàn)今國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際的成本核算工作過程中,并沒有針對(duì)產(chǎn)品規(guī)格和類別的不同更新成本核算對(duì)象,通常還是使用以往的核算對(duì)象來進(jìn)行成本核算。這種現(xiàn)象必將導(dǎo)致產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本與核算成本不一致,還會(huì)使人工成本和材料成本的損失加劇。這些核算數(shù)據(jù)失真也不能為企業(yè)日后的生產(chǎn)工作提供參考。
企業(yè)中成本的核算工作以及管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,雖然它具有著一定可預(yù)測(cè)的特性,但不能以此就得出結(jié)論,特別是不能對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)工作過程中產(chǎn)生的各種資金消耗進(jìn)行高效核算。大多數(shù)企業(yè)在企業(yè)成本核算的工作流程上依然沒有形成有效的核算準(zhǔn)則。例如,部分企業(yè)在成本核算工作中根本沒有對(duì)當(dāng)期產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行考慮,認(rèn)為已完成產(chǎn)品的成本就當(dāng)期所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,不能考慮到一些成本可以以每月成本或季度成本來計(jì)算,進(jìn)而導(dǎo)致當(dāng)期產(chǎn)品的成本核算結(jié)果不夠真實(shí)。許多企業(yè)采用的分步法等核算工作處理流程,早已不能適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)工作流程多變并且產(chǎn)品豐富的企業(yè)[2]。
核算管理工作存在的大多數(shù)問題的產(chǎn)生,歸根結(jié)底就是沒有在企業(yè)內(nèi)形成一套完善健全并且科學(xué)合理的核算管理制度。大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際的工作過程中也并沒有對(duì)成本核算管理工作引起重視,讓成本核算的工作成為了配合環(huán)節(jié),也沒有將企業(yè)生產(chǎn)決策的指導(dǎo)意義充分發(fā)揮出來。還有大部分企業(yè)也沒有將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理、大數(shù)據(jù)管理等現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用到成本核算以及管理的工作中。現(xiàn)今的企業(yè)成本核算依然有部分企業(yè)只會(huì)側(cè)重核算的結(jié)果。忽視了實(shí)際的成本核算工作過程的重要性,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)成本核算的工作還沒有得到完全開展,實(shí)際的成本就已經(jīng)產(chǎn)生變化的情況。
企業(yè)內(nèi)成本核算和管理的工作,與企業(yè)最終獲取的經(jīng)濟(jì)效益也密切相關(guān)。企業(yè)成本核算和管理的工作作為一項(xiàng)工作量大以及責(zé)任重大的工作,其需要企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員以及組織內(nèi)的干部,加強(qiáng)對(duì)成本核算和管理工作重要性的正確認(rèn)識(shí)。從企業(yè)自身來看,成本核算工作以及管理的工作不僅是企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理部門相關(guān)工作人員的主要工作職責(zé),其也是各部門員工和各個(gè)生產(chǎn)線上所有員工的重要職責(zé)。基于此,企業(yè)想要真正實(shí)現(xiàn)成本的核算、控制和管理工作,就必須加強(qiáng)對(duì)以往傳統(tǒng)的成本核算以及管理觀念進(jìn)行改造,并針對(duì)相關(guān)工作人員傳統(tǒng)的成本核算以及管理工作認(rèn)知進(jìn)行創(chuàng)新,引導(dǎo)全體員工從思想源頭上樹立正確、積極的價(jià)值觀和新穎的工作觀念,切實(shí)明確企業(yè)成本核算和管理的工作創(chuàng)新觀念以及責(zé)任意識(shí)。進(jìn)而能夠最大限度發(fā)揮出企業(yè)成本管理的有效性以及成本控制的合理性[3]。
在現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展迅猛的嶄新形式下,企業(yè)成本核算與管理工作的實(shí)施主要目的就是為了用最少的成本換最大的利益,進(jìn)而為企業(yè)帶來令人滿意的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的雙重效益。近幾年國內(nèi)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸變快,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的體制也在不斷發(fā)生變革,在這種背景下就導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,競(jìng)爭(zhēng)力也越來越大。企業(yè)為了讓自身社會(huì)地位以及綜合實(shí)力能夠得到有效提升,也已經(jīng)開始積極創(chuàng)新以及開發(fā)各種多元化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的范圍都能得到有效的發(fā)展與拓展,進(jìn)而使企業(yè)能夠在社會(huì)中立足,能夠在現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以存活。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自家企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)成本核算與管理的工作范圍和工作內(nèi)容進(jìn)行更加具體,更加精準(zhǔn)的明確工作,并且要讓企業(yè)成本核算工作以及成本管理工作的有效性得到最大程度的提升。實(shí)際的提升措施有兩個(gè)方面,第一個(gè)方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力資源配置的合理性,保證人力資源利用開發(fā)過程中花費(fèi)的資金能夠規(guī)范合理,并且要將人力資源利用開發(fā)工作中產(chǎn)生的花銷也算入企業(yè)成本資金中,并將其納入企業(yè)成本核算工作管理范圍之內(nèi)。[4]另一方面,我們需要加強(qiáng)無形資產(chǎn)的成本核算。但是對(duì)于企業(yè)來說,成本核算管理工作的管理對(duì)象主要是確定生產(chǎn)的收集和分配所產(chǎn)生的具體對(duì)象,這是根據(jù)企業(yè)自身的管理要求以及生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)來進(jìn)行有效界定的。在企業(yè)成本核算管理工作中,為了全面核算企業(yè)內(nèi)無形資產(chǎn)的取得、攤銷和處置情況,相關(guān)工作人員需要客觀、公正地對(duì)待企業(yè)無形資產(chǎn)消耗的各項(xiàng)支出和成本,并納入成本核算管理,從而有效地提高企業(yè)成本核算和管理工作的規(guī)范性、完善性以及系統(tǒng)性,使資產(chǎn)和企業(yè)成本的控制能夠得到顯著提升。
在改進(jìn)優(yōu)化這一過程中,企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和成本核算管理的具體現(xiàn)狀,有效地制定以及完善成本核算管理工作的具體流程。最一開始,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)先明確下成本核算工作以及管理工作等工作環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容和具體規(guī)章制度,要使每項(xiàng)工作內(nèi)容的實(shí)施都有章可循,嚴(yán)格按照明確的規(guī)定和要求有效實(shí)施。只有相關(guān)工作人員做到這些,才能充分保證企業(yè)成本核算工作以及管理工作的制度化和規(guī)范化,最終能夠最大限度地為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用和成本,并使生產(chǎn)成本降低,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益[5]。
為使企業(yè)成本核算工作與管理工作的有效性能夠得到全面有效的提升,并且提高成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確真實(shí)性,企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員還需要做的工作就是將成本核算工作管理的全面化切實(shí)加強(qiáng)。首先,相關(guān)工作人員可以通過工作的實(shí)際狀況以及工作實(shí)際需求記性綜合分析調(diào)研,并且有效補(bǔ)充以及制定下成本核算工作以及成本管理工作相關(guān)制度,使成本核算和管理工作的深度以及廣度能夠得到有效提高擴(kuò)大,全面推進(jìn)全面推進(jìn)成本核算體系的制度化、規(guī)范化,提高成本核算管理的完善與科學(xué)特性。另外,相關(guān)工作人員要加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的準(zhǔn)確成本核算,并且要開展嚴(yán)格審核企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需的費(fèi)用,人力物力等需要開銷方面的工作,并且必須要經(jīng)過反復(fù)確認(rèn)、審核和批準(zhǔn)后,再對(duì)相關(guān)信息專業(yè)性進(jìn)行驗(yàn)證,相關(guān)工作人員要使企業(yè)成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性得到最大限度的保障。最后,加強(qiáng)員工個(gè)人責(zé)任制的落實(shí)以及成本核算工作過程的監(jiān)督,切實(shí)保證企業(yè)成本核算工作以及管理的各項(xiàng)工作,其內(nèi)容與程序能夠按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求得到有效落實(shí),落實(shí)企業(yè)成本核算和管理職責(zé)的有效性,并將具體的工作職責(zé)分配到企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門,每項(xiàng)工作的開展都應(yīng)當(dāng)由專門的工作人員來負(fù)責(zé)。企業(yè)通過這種管理的形式,來對(duì)員工的責(zé)任感和團(tuán)結(jié)協(xié)作進(jìn)行不斷增強(qiáng),并且在最大限度上約束和規(guī)范成本核算與管理相關(guān)工作人員以及相關(guān)管理者的工作思想、觀念以及工作行為。
作為一項(xiàng)較為重要的工作,企業(yè)成本核算工作和管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的管理以及最終經(jīng)濟(jì)效益。因此,負(fù)責(zé)成本核算和管理工作的員工職責(zé)重大,在實(shí)際工作實(shí)踐中需要具有較高專業(yè)核算能力以及綜合素養(yǎng)能力,并給還要有能夠應(yīng)對(duì)企業(yè)成本控制和管理中的各種困難,切實(shí)提高企業(yè)成本核算和管理工作質(zhì)量和效率的能力。因此,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)針對(duì)成本核算和管理工作員工的專項(xiàng)培訓(xùn)和教育進(jìn)行加強(qiáng),加強(qiáng)系統(tǒng)化集中管理,全面提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及綜合工作能力。
綜上所述,現(xiàn)今的社會(huì)的發(fā)展新階段,使各個(gè)企業(yè)的成本核算工作以及管理工作也面臨著種種困難挑戰(zhàn),而想要將企業(yè)中企業(yè)的成本核算工作以及管理工作進(jìn)行全方位的增強(qiáng),就需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)核算的內(nèi)容以及范圍進(jìn)行明確,并且要完善企業(yè)核算工作的流程,針對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行能力提升,讓核算工作和管理工作能夠更加規(guī)范,更具有實(shí)效性。為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及決策提供有效參考,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大發(fā)揮。