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        淺談不動產(chǎn)登記的電子化和自主化

        2021-11-22 18:01:52陳永紅安徽省銅陵市不動產(chǎn)登記中心
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年28期
        關鍵詞:管理制度信息技術信息

        陳永紅 安徽省銅陵市不動產(chǎn)登記中心

        在不動產(chǎn)登記工作發(fā)展的這些年間,相關政府部門也不斷對登記政策和登記工作方案提出了新的要求。為了更好地迎合當前社會發(fā)展的方向和趨勢,應該不斷對現(xiàn)有的不動產(chǎn)登記工作進行創(chuàng)新與優(yōu)化。積極將當前先進的信息技術融入到不動產(chǎn)登記工作中,全面實現(xiàn)自主化智能化的登記操作方式。從根本上提高不動產(chǎn)登記工作的效率和質量,推動社會的發(fā)展。

        一、不動產(chǎn)登記的電子化和自主化的必要性

        從目前生活發(fā)展的情況來看,要從根本上提高不動產(chǎn)登記工作的效率和質量是非常有必要的,應該通過一系列的方式,真正實現(xiàn)電子化和自主化的發(fā)展。關于不動產(chǎn)登記進行優(yōu)化的相關必要性,我們將其歸納為以下幾點。

        (一)登記錯誤出現(xiàn)次數(shù)越來越多

        在我國發(fā)展的這些年中,政府部門一直比較重視國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展和進步。相關領導人也意識到在國家經(jīng)濟發(fā)展的過程中,管理制度的重要性,所以不斷對我國使用的管理制度進行創(chuàng)新和優(yōu)化,逐漸融入一些社會發(fā)展流行的新元素,通過高質量的管理制度,提高國家發(fā)展的實力。國家的迅速發(fā)展帶動了社會和人民生活水平的提升,同時,傳統(tǒng)不動產(chǎn)的登記制度也在不斷進行完善和發(fā)展。但是由于傳統(tǒng)的信息流通性較差的問題,導致不動產(chǎn)登記工作中出現(xiàn)一些錯誤。一旦出現(xiàn)信息錯誤,就會或多或少的給人們帶來經(jīng)濟上的各方面的損失。因此,傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計方式,已經(jīng)不能滿足當前快速發(fā)展的社會的需求,因此應該對其進行創(chuàng)新和優(yōu)化。另外,相關部門也針對不動產(chǎn)登記工作在開展過程中出現(xiàn)錯誤的原因進行了簡單分析,首先比較明顯的是相關工作人員在實際開展工作時,由于自身專業(yè)性較差會出現(xiàn)一些行為上的過失。如果是由于工作人員個人的行為過失導致登記失誤的話,后續(xù)產(chǎn)生的賠償由相關工作人員自行進行解決。另外一種是登記人給相關登記單位提供材料時材料真實性不足,如果是由于材料真實性的問題導致登記錯誤的話,應該由提供不真實材料的人員進行賠償。但是無論是上面哪種原因出現(xiàn)的問題,追其根本都是當前相關管理制度不夠完善造成的。因為管理制度的漏洞,給不法分子帶來了可乘之機。

        (二)原有的速度不能適應新時代的發(fā)展

        伴隨社會的進步和發(fā)展,當面人們所處的生活時代速度越來越快。當代年輕人面對來自家庭和工作的雙重壓力,所以整體的時間觀念變得十分的強烈。很多人都是奔跑在上下班的路途中,希望能夠在有限的時間里獲得更大的效益。但是在傳統(tǒng)的不動產(chǎn)登記工作中,整體處理工作的效率速度非常慢。在當前快速發(fā)展的社會背景下,如果不動產(chǎn)登記相關工作人員依舊用傳統(tǒng)的速度去處理問題的話,會從根本上降低整體問題處理的速度,導致很多問題出現(xiàn)堆積的情況。很多問題如果不能及時得到解決,會嚴重影響問題最終的解決效果,從而給后續(xù)帶來很大的麻煩。因此,為了迎合當前快速發(fā)展的新時代,讓相關工作人員從根本上提高自己辦事的效率,相關政府就應該對現(xiàn)有的不動產(chǎn)登記工作方式進行創(chuàng)新,真正融入電子化的相關技術,實現(xiàn)自主化的改革與發(fā)展。在進行不動產(chǎn)登記工作創(chuàng)新時,要充分了解當前社會發(fā)展的實際情況。根據(jù)當前社會流行的發(fā)展方向,對不動產(chǎn)登記工作進行創(chuàng)新。從根本上進行深化改革,從而達到理想的改革效果。

        (三)工作量大導致工作時間較緊張

        對于一個國家或者企業(yè)發(fā)展來說,完善的管理制度是必不可少的,如果整體的管理制度存在缺陷的話,會給后續(xù)的管理工作造成很多漏洞。因為對于工作人員來說,每天需要面臨任務比較繁重的工作,而且如果完全由人工來處理工作的話,不可避免地會出現(xiàn)一些人工上的失誤,如果缺乏相應的管理制度進行檢查的話,會導致出現(xiàn)的一些問題不能及時被發(fā)現(xiàn)。問題得不到解決,會使造成的影響越來越大,從而給整個企業(yè)的發(fā)展帶來較大的麻煩。對于不動產(chǎn)登記工作來說也是如此,要想達到完善的工作流程,就需要真正實現(xiàn)電子化和自主化的發(fā)展方式[1]。如果能夠將電子化的相關信息和技術融入到不動產(chǎn)登記工作中,能夠有效的減少相關工作人員的整體工作量。而且對于工作人員在實際工作過程中出現(xiàn)的錯誤,也能夠依靠完善的管理制度檢查出來。這種方式不僅可以從根本上提高整體的效率,還能夠降低工作過程中的失誤率。因此,在實際開展不動產(chǎn)登記工作時,應該將其向電子化和自主化方向演變,從根本上提高相關工作人員的工作效率,減輕工作人員整體的工作量,從而促進國內(nèi)不動產(chǎn)登記制度和不動產(chǎn)登記行業(yè)的發(fā)展。

        二、不動產(chǎn)登記的電子化和自主化的重要意義

        (一)有效實現(xiàn)對權力的確定

        要研究不動產(chǎn)登記電子化和自主化的相關意義,首先應該對不動產(chǎn)登記的主要模式進行簡單了解。對于目前不動產(chǎn)登記的主要模式,我們可以簡單地將其分成三種。這三種模式各不相同,而且劃分的標準也不相同,但是將它們放在同一情境下進行開展電子登記工作時,卻有著相同的基礎作用。在這一過程中,不斷對不動產(chǎn)登記的相關問題進行完善,明確管理工作的范疇和范圍,從而真正將不動產(chǎn)登記管理工作落實到位。在實現(xiàn)電子化和自主化發(fā)展之前,由于缺乏完善的管理制度,導致許多管理工作中的許多任務和責任無法進行明確的劃分,也正是由于責任和管理標準的不明確,導致在實際管理工作中出現(xiàn)很大的漏洞。相關人員不明確自己身上肩負的責任,在工作時沒有全力以赴地完成工作任務,從根本上降低了不動產(chǎn)登記的工作效果。

        (二)有效地降低整體的風險

        除了上述講到的能夠有效的實現(xiàn)權利的確定作用之外,還能夠有效的降低整體的發(fā)展風險。因為在實際發(fā)展不動產(chǎn)登記工作的過程中,需要用完善且全面的方法對已經(jīng)開展的工作進行驗證。目前很多地區(qū)都會采取電子化的方式進行工作模式的自我審查,在這一過程中,可以真正實現(xiàn)不動產(chǎn)電子化和自主化的運行方式,降低整體的運作風險。因此,如果能夠實現(xiàn)不動產(chǎn)登記的電子化和自主化發(fā)展,就可以真正從根本上降低檢查工作的風險,而且能夠將整體工作運行的效率提升到最大化[2]。為了保證整體工作的安全性能,相關人員在實際進行操作時只需要保管好自己的安全檢驗碼即可。另外,根據(jù)自己的實際情況和自己的實際需求,選擇專業(yè)且正規(guī)的委托機構,只有這樣才能真正將風險概率降到最低。

        三、實現(xiàn)不動產(chǎn)登記的電子化和自主化的具體措施

        (一)建立科學合理的基礎管理制度

        要真正實現(xiàn)不動產(chǎn)登記工作的電子化和自主化,首先應該從根本上設置完善的信息基礎管理制度。因為對于不動產(chǎn)登記工作來說,工作范圍設計的內(nèi)容是比較廣泛的,例如,人們經(jīng)常居住的房屋,甚至是一些公共區(qū)域,像領地、海洋等,這些都屬于不動產(chǎn)的范疇。因此,應該事先制定好完善的基礎信息管理制度,然后將完善的管理制度用于不動產(chǎn)登記管理工作中,充分結合當前先進的電子信息技術,利用互聯(lián)網(wǎng)技術實際開展相應的管理工作。另外還應該充分發(fā)揮電子信息技術,信息共享和數(shù)據(jù)分享等功能,真正將先進的信息技術用于服務人民。讓廣大群眾真正感受到自動化不動產(chǎn)登記工作模式的便利性,能夠通過隨時隨地獲取自己需要的信息。除了滿足自己對信息的需求之外,還可以了解到一些國家當前發(fā)布的文件,從而減少后續(xù)自己處理某項事物時的風險性。因此,在對不動產(chǎn)登記工作進行創(chuàng)新時,必須具備完善的信息基礎管理系統(tǒng)。只有真正有完善的信息基礎管理系統(tǒng),才能從根本上達到理想的管理效果。

        (二)完善相應的發(fā)證機關信息系統(tǒng)

        目前許多地方在開展不動產(chǎn)登記工作時,相關機關部門內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)依舊不夠完善,正是因為管理系統(tǒng)的漏洞,所以導致部分不動產(chǎn)登記工作無法進行有效的連接,從而降低整體的工作效果。要從根本上解決這一問題,首先相關部門負責人應該對管理系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行仔細研究和分析,維護信息管理系統(tǒng)的正常運行。充分結合當前先進的信息技術對系統(tǒng)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)進行有效處理,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。另外相關部門在進行信息共享時,必須保證信息的完整性和優(yōu)質性,站在整體的角度上對分享的信息和數(shù)據(jù)進行考慮。相關部門應該對信息管理系統(tǒng)進行有效管理和分層,對于一些不動產(chǎn)登記所涉及到的事物進行切實有效的管理,另外針對政府部門內(nèi)部不同員工的工作內(nèi)容和工作權限進行系統(tǒng)的管理。對周圍工作環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部運行環(huán)境進行深化改革充分推動信息管理系統(tǒng)的正常運行,仔細研究不動產(chǎn)登記過程中遇到的問題,尋找方法進行有效解決。全面提升不動產(chǎn)登記電子化和自主化的運行水平,不斷提高對相關工作人員專業(yè)性的要求,提升工作人員的工作效率和工作質量,真正實現(xiàn)制度化規(guī)則化的不動產(chǎn)登記管理模式。

        (三)設置科學合理的登記監(jiān)管系統(tǒng)

        相關部門負責人要想從根本上實現(xiàn)不動產(chǎn)登記工作的電子化和自主化運行模式,就應該意識到相應制度監(jiān)管系統(tǒng)的重要性。充分對國家現(xiàn)有的不動產(chǎn)登記,進行有效管理和監(jiān)督,針對不同地區(qū)的發(fā)展情況進行實時監(jiān)控與調查。例如,對于各省市及縣級單位你已先進的信息技術進行實時監(jiān)督,根據(jù)當?shù)匕l(fā)展的實際情況,制定符合的監(jiān)管制度和監(jiān)管系統(tǒng),必須保證制定的監(jiān)管制度,在后續(xù)工作中能夠正常運行和使用。另外,還必須要調查當前時代發(fā)展的方向和特點,在對不動產(chǎn)登記進行創(chuàng)新優(yōu)化時,整體的創(chuàng)新方案要迎合時代發(fā)展的方向。只有從根本上完善監(jiān)管系統(tǒng)和監(jiān)管制度,提高相關管理人員的專業(yè)素質和能力,才能達到有效的自主化和電子化的轉換。相關負責人必須明確自己身上肩負的創(chuàng)新責任,充分研究當前先進的網(wǎng)絡信息技術,充分發(fā)揮網(wǎng)絡和科學技術的作用,全面提高不動產(chǎn)登記工作的效率和質量,推進當前社會時代的進步與發(fā)展。

        四、結語

        總之,要想從根本上實現(xiàn)不動產(chǎn)登記工作自主化和電子化的轉換,就應該根據(jù)當前發(fā)展的實際情況,找出不動產(chǎn)登記工作運行中出現(xiàn)的問題并進行針對性的解決。另外要將具體的管理模式和當前流行的信息技術進行充分融合,真正采用自主化、全面性的管理方法。降低不動產(chǎn)登記工作中的失誤率,全面提高不動產(chǎn)登記的效率和質量,提高政府相關機關單位的辦事效率。

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