馬莎莎 冀中能源股份有限公司物資供應(yīng)分公司

煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，與物資采購管理工作有著密切的聯(lián)系，物資采購管理工作的有效程度直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而不斷強(qiáng)化物資采購管理工作，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)成本的控制起著積極的作用。目前，企業(yè)產(chǎn)品在生產(chǎn)加工過程中，社會(huì)分工非常清晰明確，而在企業(yè)生產(chǎn)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)化程度也得到了大幅的提高，因此要不斷加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的控制，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效管理，為其提供更加專業(yè)的生產(chǎn)資料，并能夠在此過程中發(fā)現(xiàn)問題，并提出行之有效的對(duì)策，不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)于采購管理工作水平的提升起到一定的幫助作用。

一、煤炭企業(yè)物資采購管理的特征分析

(一)煤炭企業(yè)采購物資的種類多，數(shù)量大

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提下，煤炭市場的需求量在逐年攀升，煤炭企業(yè)的規(guī)模也越來越大，以不斷滿足市場需求，煤炭采購的數(shù)量以及相應(yīng)種類不斷增大，而這對(duì)物資采購管理工作也提出了更高的要求，管理難度也在不斷增大?？梢越Y(jié)合采購物資的重要性程度將其分為兩種，即直接參與生產(chǎn)的物資，以及輔助生產(chǎn)的物資。第一是直接參與生產(chǎn)的物資，即不能經(jīng)過任何加工便可以直接參與到煤炭開采工作中，如：機(jī)器設(shè)備、零部件、五金用品等等，第二是輔助生產(chǎn)的物資，這里籠統(tǒng)的可以將其概括為維護(hù)設(shè)備和生產(chǎn)正常運(yùn)營所消耗的材料。在進(jìn)行煤炭物資采購過程中，要結(jié)合其不同的用途，采取不同的采購方法，以確保物資采購管理工作的高效開展。

(二)煤炭企業(yè)采購物資的差別大

在煤炭企業(yè)的采購物資管理工作中，由于需求的不同，因此采購的物資有一定的差別，而這就要求在采購過程中要采取不同的采購方式。對(duì)于采用同種開采方法的煤礦企業(yè)而言，即便是開采作業(yè)方法相同，但是由于企業(yè)規(guī)模和運(yùn)營方式有差別，其采購物資工作也會(huì)有所不同。由此可見，在煤炭企業(yè)采購物資管理工作中，沒有固定的模式可循，要始終立足企業(yè)的實(shí)際情況，采取符合企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)上采取行之有效的采購管理模式。

(三)煤炭企業(yè)采購物資的消耗大

煤炭企業(yè)在進(jìn)行開采工作的過程中，一些物資的消耗不僅快，而且消耗量巨大，如：燃料、炸藥等，而這就對(duì)采購管理工作提出了更高的要求，需要采購相關(guān)工作人員要具有較高的采購意識(shí)，要能夠全面地掌握物資的存量和使用周期，在避免大量庫存的前提下，確保開采工作的正常和有序開展。另外，由于煤炭企業(yè)在開采做作業(yè)中所需的物資消耗并不能最終構(gòu)成成品，而只是參與了成品的生產(chǎn)和制作過程，所以這對(duì)于采購工作無疑提出較高的要求。

二、供應(yīng)鏈背景下的物資采購經(jīng)濟(jì)管理措施分析

(一)對(duì)現(xiàn)有采購經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制中存在的缺陷進(jìn)行改善

在目前的物資供應(yīng)鏈下，煤炭企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題頗多，如內(nèi)部職權(quán)劃分不清晰、部門之間溝通不暢等，這些內(nèi)部管理問題對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響，而煤炭企業(yè)的發(fā)展必須要正視這些問題，并構(gòu)建嚴(yán)格的制度，以保障工作的有章可循，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范，具體可以從以下兩方面展開：第一，必須對(duì)物資采購工作進(jìn)行職責(zé)的劃分，清晰明確其中的職責(zé)和權(quán)限，以避免工作上產(chǎn)生的分歧，而這對(duì)于相關(guān)制度的執(zhí)行和落實(shí)起到了一定的推動(dòng)作用。另外，在崗位的設(shè)置上，要專人專崗，對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確，將具體工作落到實(shí)處。在實(shí)際的采購工作中，采購工作人員要嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)法律條款來開展工作，嚴(yán)禁采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品，一旦發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)懲。煤炭企業(yè)中的采購部門，不是單獨(dú)存在的部門，該部門的工作更需要其他部門的通力配合，部門之間的高效溝通和合作，能夠無形中提升采購部門的工作效率，提高采購工作的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。第二，在完善物資采購經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制的過程中，與招標(biāo)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生著密不可分的關(guān)系。煤炭企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的選擇，可以對(duì)企業(yè)發(fā)展決策產(chǎn)生一定影響，在選擇供應(yīng)商時(shí)，要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、貨源質(zhì)量、以及實(shí)力等進(jìn)行綜合考慮，在開展招投標(biāo)中要采取靈活的比價(jià)方式，以發(fā)揮招標(biāo)評(píng)價(jià)機(jī)制的有效作用，保證其公開性和公平性，推進(jìn)招投標(biāo)工作的健康開展。對(duì)于企業(yè)招投標(biāo)的相關(guān)人員，要明確崗位相關(guān)權(quán)限，嚴(yán)禁違紀(jì)行為的出現(xiàn)，確保招投標(biāo)工作能夠嚴(yán)格規(guī)范的進(jìn)行，提高企業(yè)物資的質(zhì)量。

(二)制定針對(duì)戰(zhàn)略物資的采購對(duì)策

煤炭企業(yè)的運(yùn)營管理水平與物資采購質(zhì)量之間的關(guān)系緊密，因此制定行之有效的戰(zhàn)略物資采購對(duì)策是非常有必要的，而實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏局面，是最為有效的策略。所以在此基礎(chǔ)上，煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購供應(yīng)商的選擇上，要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，即對(duì)采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督和控制。對(duì)于物資供應(yīng)商的選擇，同樣采取招標(biāo)的方式，并建立在公開的前提下，并最終選擇有實(shí)力，資歷深，物資質(zhì)量有保障的供應(yīng)商，并預(yù)期簽訂合作協(xié)議。煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購工作中，要從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行考慮，以自身的需求為根本出發(fā)點(diǎn)，制定戰(zhàn)略物資采購計(jì)劃，由此來推動(dòng)煤炭企業(yè)的穩(wěn)健和長足發(fā)展，提高煤炭企業(yè)的運(yùn)營效率和水平。

(三)針對(duì)重要物資的采購管理策略

對(duì)于煤炭企業(yè)中的重要物資而言，由于其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生的作用重大，因此更要引起重視。從實(shí)際的工作中得知，重要物資對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生著直接的影響，而企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量直接影響企業(yè)品牌的塑造以及企業(yè)形象，因此開展對(duì)重要物資的采購管理的嚴(yán)格控制意義非凡。煤炭企業(yè)如何制定重要物資的采購策略，要始終堅(jiān)持資源節(jié)約以及有效利用的理念原則，要結(jié)合產(chǎn)品的品牌和特性來選擇重要物資，有效地控制成本。另外，在重要物資采購中，要遵循科學(xué)采購、適度采購、理性采購的原則，對(duì)已有庫存進(jìn)行分析，避免盲目采購，能夠從根本上避免積壓庫存的問題，優(yōu)化資源，并節(jié)省成本，從而實(shí)現(xiàn)重要物資的有效采購。

(四)構(gòu)建供貨商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度

煤炭企業(yè)中實(shí)行物資的分級(jí)管理，能夠使物資管理工作更加規(guī)范和科學(xué)，嚴(yán)控采購物資的質(zhì)量，降低企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)，最大程度的規(guī)避物資采購中的一些問題。面對(duì)此種問題，構(gòu)建供貨商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)機(jī)制，可以從根本上強(qiáng)化管理。煤炭企業(yè)對(duì)于供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的審核，綜合其各方面的內(nèi)容進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)，最終與符合資質(zhì)的供貨商進(jìn)行合作，建立長期的合作關(guān)系，確保供貨的質(zhì)量，使企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量更加穩(wěn)定和可靠。

三、煤炭企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新模式分析

(一)優(yōu)化采購流程

在采購管理中，如何提升采購管理的效率和質(zhì)量，只有對(duì)采購流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化，針對(duì)于采購中存在的一些問題，開展有效的措施，以提升采購效率；另外，要不斷培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素質(zhì)，并使其能夠完全掌握物資采購的流程的相關(guān)內(nèi)容，以最大程度的保障采購的有效性；最后，在實(shí)際的采購流程中，要引入信息化的技術(shù)手段，不斷優(yōu)化采購系統(tǒng)，利用信息化的技術(shù)使系統(tǒng)更具執(zhí)行性和高效性。

(二)優(yōu)化管理流程，及時(shí)應(yīng)對(duì)市場價(jià)格變動(dòng)

時(shí)刻關(guān)注市場物資的價(jià)格趨勢，以此為基礎(chǔ)不斷優(yōu)化企業(yè)采購價(jià)格機(jī)制，制定采購價(jià)格目錄，結(jié)合物資價(jià)格的調(diào)整趨勢，調(diào)整相應(yīng)價(jià)格，以節(jié)省審核時(shí)間，提高工作效率，從而更好地掌握采購的主動(dòng)權(quán)，不斷優(yōu)化管理流程。

(三)完善庫存控制與配送方案

現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在物資采購過程中，由于物資運(yùn)輸采用的是“直達(dá)料”的模式，此種模式，既能保障物資的需求，同時(shí)也是降低運(yùn)輸成本的有效方式，但是仍舊有部分物資運(yùn)輸采取的是倉庫配送模式。企業(yè)如何在物資運(yùn)輸中，降低運(yùn)輸成本，選擇適宜的配送方案非常有必要，以下從兩個(gè)方面進(jìn)行說明：第一，可以選擇偏遠(yuǎn)的地址來當(dāng)倉庫，將相應(yīng)物資進(jìn)行儲(chǔ)存，不但能夠?qū)崿F(xiàn)物資的整體運(yùn)輸，同時(shí)還能解決企業(yè)的臨時(shí)所需物資，節(jié)約了運(yùn)輸成本，使整個(gè)運(yùn)輸鏈處于高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)；第二，聯(lián)合廢舊物資和所需物資，將其進(jìn)行整體運(yùn)輸，節(jié)省運(yùn)輸時(shí)間，提高效率并節(jié)約成本。

(四)完善采購價(jià)格監(jiān)控與管理

將物資采購的價(jià)格進(jìn)行整合，形成價(jià)格信息庫，對(duì)采購價(jià)格設(shè)定上限，以更好地控制物資的采購價(jià)格，將價(jià)格控制在合理的范圍內(nèi)。另外，采取有效的方式，以拿到供應(yīng)商的最低折扣，如批量采購、定期采購等。對(duì)于重點(diǎn)的采購物資而言，要嚴(yán)格控制采購成本，并對(duì)成本價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)的分析，必要時(shí)可以通過建立分析模型進(jìn)行分析，在分析中可以利用相應(yīng)的分析方法，如：原材料量化、成本預(yù)測、生命周期成本等，以從根本上降低采購成本，不斷提高物資采購的管理水平。

(五)實(shí)施信息集成，利用數(shù)據(jù)優(yōu)勢

在信息化時(shí)代下，信息集成對(duì)供應(yīng)鏈效率的提升起著推動(dòng)性的作用。目前，在煤炭企業(yè)物資采購管理中，已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了信息化、系統(tǒng)化和自動(dòng)化，甚至有的企業(yè)中引入了ERP信息管理系統(tǒng)，物資信息平臺(tái)也一并建立起來。ERP信息管理系統(tǒng)的建立，對(duì)物資供需關(guān)系的意義重大，無形中促進(jìn)了物資供應(yīng)鏈效率的提升。

四、結(jié)語

綜上，經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展使得煤炭企業(yè)所面臨的形勢更加嚴(yán)峻，煤炭企業(yè)的發(fā)展必須要審時(shí)度勢，不斷結(jié)合行業(yè)市場的發(fā)展態(tài)勢，對(duì)自身的內(nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化和完善，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行嚴(yán)格科學(xué)的控制，為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平以及效率的提高?，F(xiàn)階段，由于煤炭企業(yè)自身的特性，在實(shí)際的物資采購工作中存在著一些問題，如采購種類多、數(shù)量大、種類差別明顯、物資消耗快等，所以在物資采購管理中要對(duì)采購流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，時(shí)刻關(guān)注物資市場價(jià)格走向，嚴(yán)控庫存和運(yùn)輸配送環(huán)節(jié)，充分利用信息化的先進(jìn)技術(shù)，從整體上提升供應(yīng)鏈效率，最終提高煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理水平。