國網(wǎng)山東省電力公司濱州市沾化區(qū)供電公司

引言

通常情況下，通過開展全面預算管理工作，可以幫助企業(yè)管理人員對資源消耗以及成本投入等情況進行提前預測。從而可以企業(yè)決策人員提供非常重要的參考依據(jù)，在更大程度上提升企業(yè)的靈活性，特別是對于電力企業(yè)而言，對于提升企業(yè)風險防范能力有著非常重要的作用。在電力企業(yè)以往的預算管理工作中，其管理方法已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展要求。因此，一定要加強對預算管理模式的創(chuàng)新與研究工作，將ERP系統(tǒng)應用于電力企業(yè)全面預算管理中，對于電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)有著非常重要的作用。

一、ERP系統(tǒng)的概念與功能分析

（一）ERP系統(tǒng)的概念

對ERP系統(tǒng)而言，主要是實現(xiàn)了對現(xiàn)代信息技術、電子商務技術以及互聯(lián)網(wǎng)等多項技術之間的有效結合，通過采用系統(tǒng)化以及流程化的處理方式，可以對企業(yè)發(fā)展中所涉及的各方面資源進行合理優(yōu)化與配置，同時對資源使用中存在的浪費問題進行明確，在更大程度上減少企業(yè)資源浪費問題的產(chǎn)生，并且還能有效減少企業(yè)成本的投入。與全面預算管理工作相比，兩者在實施目的上具有一定的相似性。在電力企業(yè)以往的預算管理工作中，主要是對經(jīng)營中所產(chǎn)生的各項成本費用進行合理規(guī)劃，因為管理方式比較落后，同時管理對象具有一定的針對性，這就對預算管理工作開展形成了一定的阻礙。而通過對ERP系統(tǒng)的合理應用，可以對電力企業(yè)運行過程中的多項成本費用進行嚴格控制，在對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展需求全面了解的基礎上，可以對其中存在成本影響因素進行明確，通過采取有效的措施來推進企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。因此，ERP系統(tǒng)從多個方向加強了資源浪費問題的控制，將重點放在了企業(yè)各部門協(xié)調(diào)工作上，從而促進各部門工作可以實現(xiàn)順利開展。

（二）ERP系統(tǒng)的功能

結合實際情況了解到，在對ERP系統(tǒng)進行應用的過程中，主要可以發(fā)揮出非常明顯的集成功能與數(shù)據(jù)庫功能，可以結合不一樣的運營模式，對相應的預算管理方案進行明給。在具體的應用過程中，其管理理念主要體現(xiàn)在了以下幾個方面：第一，精益生產(chǎn)理念。對于精益生產(chǎn)過程，主要是對整個生產(chǎn)鏈中所涉及的相關部門進行全面了解，一般主要包括代理部門、合作部門以及供應商等，在對運營目標全面了解的基礎上，加強各個部門之間的調(diào)整工作，可以對各項合作流程開展起到非常重要的保障作用，并且也能推進企業(yè)發(fā)展與進步的同步進行；第二，敏捷制造理念。通常情況下，企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)常會遇到一些正面或者是負面的影響因素，這是通過對ERP系統(tǒng)的合理應用，可以根據(jù)實際情況對原本計劃方案進行調(diào)整與完善，從而為企業(yè)營造出良好的發(fā)展性環(huán)境，同時也能保證整個系統(tǒng)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。與以往的全面預算管理體系進行對比分析，在對ERP系統(tǒng)合理應用的基礎上，可以在更大程度上滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求，同時也能適用多種電力企業(yè)運營模式，所以體現(xiàn)出了非常明顯的有效性與適用性。

二、ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)全面預算管理中應用的重要性

在以往的電力企業(yè)預算管理工作中，通常情況下主要將重點放在了企業(yè)費用以及成本控制方面，所采用的管理方法以及所針對的目標都具有一定的局限性，從而無法滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展要求。而將ERP系統(tǒng)應用于電力企業(yè)全面預算管理工作中，不但能加強企業(yè)成本以及資源方面的合理控制與優(yōu)化，同時還能對企業(yè)人力資源、信息資源以及財務資源等進行合理分配，從整體角度上對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展需求等進行全面了解，對其中所涉及的各種不可控因素進行全面控制，在以往的電力企業(yè)預算管理工作中，通常情況下主要將重點放在了企業(yè)費用以及成本控制方面，所采用的管理方法以及所針對的目標都具有一定的局限性，從而無法滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展要求，而將ERP系統(tǒng)應用于電力企業(yè)全面預算管理工作中，不但能加強企業(yè)成本以及資源方面的合理控制與優(yōu)化，同時還能對企業(yè)人力資源、信息資源以及財務資源等進行合理分配，從整體角度上對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展需求等進行全面了解。從而對其中所涉及的各種不可控因素進行全面控制，不但可以促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)，同時還能保障電力企業(yè)在未來實現(xiàn)更加和諧穩(wěn)定的發(fā)展。另外，ERP系統(tǒng)從多個角度上對企業(yè)資源浪費問題進行有效控制，并加強各個部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作，保證各個部門職能作用的充分發(fā)揮。ERP系統(tǒng)在具體的應用過程中，其功能主要體現(xiàn)在了集成與數(shù)據(jù)庫兩個方面，在面對不同的運營方式時，可以在很快的時間內(nèi)形成與之相符的預算管理規(guī)劃方案。傳統(tǒng)的企業(yè)全面預算管理相比在對ERP系統(tǒng)應用的基礎上，可以促進電力企業(yè)在未來更好地滿足時代發(fā)展要求，并在更大程度上提升電力企業(yè)發(fā)展水平。

三、ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)全面預算管理中的合理應用

（一）在ERP系統(tǒng)中構建企業(yè)預算管理子系統(tǒng)

與傳統(tǒng)的電力企業(yè)全面預算管理模式相比，ERP系統(tǒng)也具有一定的差異，主要是因為在對ERP系統(tǒng)應用的基礎上，將重點放在了企業(yè)整體管理方面，可以對多種不可控因素進行明確，并將其列入管理工作范圍之內(nèi)。同時，在對不可控因素明確的基礎上，還能制定出相應的控制流程，從而促進管理工作可以實現(xiàn)更加順利地開展，而在傳統(tǒng)的電力企業(yè)全面預算管理中，往往將重點都放在了成本與財務控制兩個方面，并且在管理模式上具有非常明顯的單一性，沒有站在整體角度上對各方面因素進行深入考慮，同時也沒有開展企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃工作，從而無法實現(xiàn)對各方面因素的有效調(diào)節(jié)與控制。將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)預算管理工作中，一方面應該在ERP系統(tǒng)中構建出相應的預算管理子系統(tǒng)，通過這種方式可以開展流程化的管理模式，從而全面收集各個部門所傳輸?shù)南嚓P數(shù)據(jù)，并采取統(tǒng)一的模式進行處理與分析，為下一環(huán)節(jié)的預算工作開展提供非常重要的決策作用。另一方面，在對ERP系統(tǒng)與預算管理子系統(tǒng)相互融合的基礎上，還能保證兩者的優(yōu)勢作用得到充分發(fā)揮，并對不足之處進行有效控制。

（二）對差異程度進行準確分析與調(diào)整

ERP系統(tǒng)在對電力企業(yè)生產(chǎn)運營計劃進行明確時，需要對電力企業(yè)運營目標進行掌握，在此基礎上對生產(chǎn)鏈中涉及的功能作用進行有效調(diào)節(jié)。電力企業(yè)通過開展預算規(guī)劃工作，需要對企業(yè)實際運營與規(guī)劃方案運營目標之間存在的差異進行深入分析，并對差異產(chǎn)生的原因進行明確，從而及時采取有效的措施進行調(diào)整，并對生產(chǎn)運營規(guī)劃方案進行修改，再對運營計劃方案進行修改與編制時需要保證在內(nèi)容上滿足一定的靈活性，主要是因為電力企業(yè)在開展生產(chǎn)運營工作時，經(jīng)常會面臨各種不可控因素的存在，所以在后期預算編制方案可能還會再進行修改，只有保留一定的靈活性，才能夠推進電力企業(yè)運營目標的實現(xiàn)。

（三）加強對全面預算管理的規(guī)劃與控制

ERP系統(tǒng)通過發(fā)揮出一定的預算作用，主要是提前對電力企業(yè)下一階段生產(chǎn)規(guī)劃進行提前預測，而要想促進電力企業(yè)運營目標的實現(xiàn)，還需要根據(jù)實際情況制定出嚴格的執(zhí)行計劃方案，同時對每一個執(zhí)行過程制定出嚴格的要求。如果只是簡單的開展規(guī)劃工作，還無法促進企業(yè)管理以及經(jīng)營目標的實現(xiàn)。要想達成目標，最重要的是要將規(guī)劃方案落實到實踐過程中，嚴格按照規(guī)劃設計方案中的每一項規(guī)定，保證預算工作的全面執(zhí)行。并實現(xiàn)每一個環(huán)節(jié)之間的有效連接，從而才能將預算管理的價值作用充分發(fā)揮出來，并在更大程度上提升電力企業(yè)經(jīng)濟效益。在具體的實施過程中，需要將ERP系統(tǒng)與各個部門執(zhí)行效果之間進行有效結合，這樣ERP系統(tǒng)就可以在第一時間內(nèi)接收到來自各個部門的信息反饋，并根據(jù)所反饋的信息發(fā)出相應的信號，在此基礎上加強各部門之間的協(xié)調(diào)工作，從而促進各個部門各項工作的順利開展。

（四）做好全員參與的預算管理普及工作

在電力企業(yè)全面預算管理工作中，要想將ERP系統(tǒng)的應用價值充分發(fā)揮出來，還需要再更大程度上提升操作人員的專業(yè)節(jié)能與信息化管理水平。電力企業(yè)在一定時間內(nèi)可以開展嚴格的培訓教育工作，使工作人員可以全面認識到在預算管理中ERP系統(tǒng)所發(fā)揮的重要作用，在更大程度上提升工作人員積極性與主動性，從而形成全員參與的預算管理模式。

結語

綜上所述，基于新時期發(fā)展背景下，電力企業(yè)在開展全面預算管理工作時，應該認識到ERP系統(tǒng)的重要性，通過對該系統(tǒng)的合理應用，可以對傳統(tǒng)預算管理模式中存在的問題進行合理解決，減少企業(yè)資源浪費問題，從而促進電力企業(yè)可以在未來實現(xiàn)更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展。