中山日報社
如今,我國相關(guān)部門逐漸加強(qiáng)了對行政事業(yè)單位的改革推進(jìn),行政事業(yè)單位在實(shí)際的轉(zhuǎn)型過程中,需要全面認(rèn)識到財務(wù)管理所占據(jù)的核心地位,將財務(wù)管理作為行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)型中的重點(diǎn)內(nèi)容,同時重點(diǎn)突出內(nèi)部控制與核算管理的重要地位。在此背景下,針對相關(guān)的行政事業(yè)單位來說,在對內(nèi)部控制全面實(shí)施的基礎(chǔ)上,同時采取有效的措施來對各項(xiàng)財務(wù)風(fēng)險問題進(jìn)行有效預(yù)防與防治,通過這種方式對于提升財務(wù)管理質(zhì)量有著很大的意義。加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作,有利于提升行政事業(yè)單位風(fēng)險規(guī)避能力,同時,通過對財務(wù)管理中所面臨的各項(xiàng)風(fēng)險問題進(jìn)行及時防范,可以在更大程度上保證財務(wù)資金安全性與有效性,當(dāng)采取以上措施之后,可以保證我國行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
如果是站在客觀角度上進(jìn)行分析,我國行政事業(yè)單位在開展各項(xiàng)工作時,要想促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就需要對內(nèi)部控制工作引起高度重視,對財務(wù)管理中存在的風(fēng)險因素進(jìn)行明確,并采取有效的措施進(jìn)行規(guī)范,對行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動開展中所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理安排。在經(jīng)濟(jì)管理工作中,內(nèi)部控制屬于其中非常重要的組成部分。特別是在現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,行政事業(yè)單位管理理念以及管理方式也在原來的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的創(chuàng)新與完善,這就必須采取多樣化的方式來實(shí)施管理控制策略,通過這種方式,可以為行政事業(yè)單位財務(wù)工作實(shí)施創(chuàng)造非常好的前提。目前,在單位傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,一般都是工作人員直接進(jìn)行操作,在整個過程中需要投入較大的人力與物力,這就使得財務(wù)人員需要將更多的時間集中在做賬方面,而沒有精力去對單位整體的財務(wù)狀況進(jìn)行全面了解。所以,在以往的人工會計核算模式下,導(dǎo)致財務(wù)管理呈現(xiàn)出了一定的落后性以及復(fù)雜性等特點(diǎn),很多內(nèi)部控制工作并沒有得到全面落實(shí),從而無法滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。針對這種現(xiàn)象,在行政事業(yè)單位開展日常管理工作時,必須全面認(rèn)識到內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范的重要性,對現(xiàn)有的財務(wù)管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善,在更大程度上縮減財務(wù)人員工作總量,并有效降低實(shí)際工作難度。對于以往財務(wù)管理以及會計核算等工作中存在的問題進(jìn)行合理解決,不斷提升財務(wù)管理與控制質(zhì)量,保證行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員可以對整體財務(wù)狀況進(jìn)行全面掌握,從而為各項(xiàng)決策提供重要的參考依據(jù)。結(jié)合相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),采用優(yōu)、良、中、差等四個等級對內(nèi)部控制報告進(jìn)行評價,結(jié)合全國范圍內(nèi)各單位內(nèi)部控制報告所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,其中:22667家為優(yōu),占比為4.23%,87263家為良,占比為16.69%。得分等級為優(yōu)和良的單位共109930家,總占比為20.92%,全國僅有不到30%的單位達(dá)到了優(yōu)良等級。
首先,從外部環(huán)境角度上進(jìn)行分析,所面臨影響因素主要體現(xiàn)在了以下幾個方面:第一,隨著國家各機(jī)構(gòu)的不斷改革,成立了相應(yīng)的國資委,但是沒有對行政事業(yè)單位資產(chǎn)歸屬以及管理模式進(jìn)行明確,因此導(dǎo)致各單位在對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理時,都是采取各自的方式來進(jìn)行,造成部分資產(chǎn)監(jiān)管工作沒有得到全面落實(shí),正是因?yàn)楝F(xiàn)有體制方面還存在一定的缺陷,所以對行政事業(yè)單位資產(chǎn)利用帶來了非常嚴(yán)重的負(fù)面影響;第二,在現(xiàn)代化城市進(jìn)程不斷推進(jìn)的背景下,行政事業(yè)單位管理人員沒有對內(nèi)部控制引起高度重視。隨著各項(xiàng)改革工作的不斷實(shí)施,行政事業(yè)單位財務(wù)狀況在整體上呈現(xiàn)出了明顯的不平衡性,并且還面臨著一定的責(zé)任風(fēng)險問題。同時,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,這就在很大程度上增加了財政資金投入,在國有資產(chǎn)不斷增加的背景下,也在很大程度上增加了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率;第三,目前,在對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理時,存在部分行政事業(yè)單位會采取挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的方式,這就造成專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的資金效益得不到有效發(fā)揮。
其次,從內(nèi)部環(huán)境角度上進(jìn)行分析,當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時會帶來一定的風(fēng)險責(zé)任問題,主要是因?yàn)闆Q策人員沒有對風(fēng)險控制與防范工作引起高度重視。在內(nèi)部環(huán)境逐漸惡劣時,會對內(nèi)部控制工作開展形成非常嚴(yán)重的阻礙。通常情況下,內(nèi)部環(huán)境影響因素主要體現(xiàn)在了以下幾個方面:第一,單位領(lǐng)導(dǎo)人員對內(nèi)部控制的重視程度。一般主要涉及了領(lǐng)導(dǎo)人員的管理方式,以及在思想方面所形成的風(fēng)險認(rèn)知等。第二,管理人員的綜合素質(zhì)水平。主要包括管理人員自身的知識與技能、職業(yè)道德以及個人品行等。第三,對于組織結(jié)構(gòu)中所涉及的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人,沒有對他們的責(zé)任、權(quán)力以及利益等進(jìn)行明確劃分。第四,內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性;第五,人事政策以及管理流程的公開性。
結(jié)合目前的實(shí)際情況來看,因?yàn)槭艿娇刂骗h(huán)境方面的影響,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率一直呈現(xiàn)出上升的趨勢。與其他企業(yè)相比,行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險具有非常明顯的特殊性,主要是因?yàn)樵谪攧?wù)管理工作中,預(yù)算管理屬于其中非常重要的核心內(nèi)容,其預(yù)算在整個管理中起到了非常重要的導(dǎo)向作用。在行政事業(yè)單位發(fā)展以及建設(shè)等過程中,必須在財力所允許的范圍內(nèi)來開展,不可以出現(xiàn)負(fù)債經(jīng)營的現(xiàn)象。但是,存在部分行政事業(yè)單位決策人員因?yàn)槭艿嚼娴恼T惑,所以將重點(diǎn)只放在了發(fā)展方面。當(dāng)預(yù)算編制與執(zhí)行中融入負(fù)債經(jīng)營思想時,那么將會帶來隱形赤字預(yù)算問題的產(chǎn)生。因?yàn)檎A(yù)算約束作用逐漸弱化,管理人員如果不能做出正確的決策,將會引發(fā)經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險問題的產(chǎn)生,這也是目前行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險防范中所面臨的重點(diǎn)問題。
如今,財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境逐漸呈現(xiàn)出了非常明顯的多樣性與復(fù)雜性,這就導(dǎo)致現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。但是,在目前的管理體制上,行政事業(yè)單位財務(wù)支出管理方法不先進(jìn),從而引發(fā)了經(jīng)費(fèi)不足與資源耗損等問題,在預(yù)算控制方面缺少一定的剛性,這就對行政事業(yè)單位財政資金帶來了一定的潛在預(yù)算失控風(fēng)險。
對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度而言,就是采取領(lǐng)導(dǎo)人工的形式進(jìn)行全方位控制,結(jié)合實(shí)際要求,來明確每一個崗位職能作用,并對自身所具備的權(quán)利進(jìn)行明確,這樣在實(shí)際的工作中才能將自身職責(zé)進(jìn)行全面落實(shí),從而在控制過程中達(dá)到一定的相互協(xié)調(diào)與相互制約的目的。同時,行政事業(yè)單位還需要對信息管理制度進(jìn)行明確,保證在實(shí)施財務(wù)管理工作時,在整體上能滿足一定的透明性要求,從而接受社會群眾的監(jiān)督與約束。
可以借鑒國外豐富的管理經(jīng)驗(yàn),同時將先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范工作中,在此基礎(chǔ)上形成完善的風(fēng)險監(jiān)控、評價與預(yù)警系統(tǒng)。通過對橫向與縱向數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,從而提前對財務(wù)管理中存在的風(fēng)險問題進(jìn)行預(yù)測,并及時制定出有效的控制措施,對于可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險問題進(jìn)行合理控制與解決。
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在環(huán)境方面也呈現(xiàn)出了非常明顯的多變性。在此背景下,應(yīng)該嚴(yán)格遵守相互制約以及相互協(xié)調(diào)的基本原則,對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的內(nèi)部控制機(jī)制,從而在更大程度上保證行政事業(yè)單位財務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,從而有效規(guī)避各項(xiàng)財務(wù)風(fēng)險問題的產(chǎn)生,保證在單位決策方面能滿足一定的程序化、規(guī)范化以及了科學(xué)化等要求。在對內(nèi)部控制體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中,還需要加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè)工作,主要可以通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式開展,通過學(xué)習(xí)使財務(wù)管理人員對專業(yè)的知識與技能全面掌握,從而形成一支素質(zhì)過硬的會計隊伍。
結(jié)合“預(yù)算法”中的相關(guān)要求進(jìn)行深入分析,在預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、審批、監(jiān)督以及管理等過程中,嚴(yán)格按照相應(yīng)的內(nèi)部控制流程來進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的預(yù)算管理體制,將預(yù)算管理的剛性充分體現(xiàn)出來,在更大程度上降低潛在風(fēng)險問題的產(chǎn)生,從而不斷提升行政事業(yè)單位財務(wù)資金使用過程中的有效性。
基于現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,事業(yè)單位內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范工作涉及的內(nèi)容不斷增多,在整體上呈現(xiàn)出了一定的煩瑣性特點(diǎn)。在面對這些問題時,行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)對內(nèi)部控制的實(shí)施工作,并針對財務(wù)管理中所存在的一些風(fēng)險問題進(jìn)行合理預(yù)防,并對現(xiàn)有的財務(wù)控制與風(fēng)險防范機(jī)制加強(qiáng)調(diào)整。在實(shí)際的管理工作中保證將自身職責(zé)進(jìn)行全面落實(shí),通過這種方式有助于行政事業(yè)單位整體管理水平的提升,從而在更大程度上滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。