褚志偉 遼寧省朝陽市朝陽縣土地整理中心
行政事業(yè)單位開展內(nèi)部審計工作對于單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。首先,全面開展內(nèi)部審計工作,能夠保證國有資產(chǎn)的安全性,從根源上杜絕徇私舞弊,損公肥私等不當行為,約束和規(guī)范國有資產(chǎn)占用行為,提高國有資產(chǎn)分配利用率。如果內(nèi)部審計工作落實不到位,必定會滋生貪污腐敗,導致國有資源非法占用。內(nèi)部審計可以對整個國有資產(chǎn)的配置利用流程實行全方位、動態(tài)化與精細化管控,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的利用價值。
對于行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作來說,監(jiān)督職能屬于基本職能。通過對行政事業(yè)單位內(nèi)部資金收支情況進行動態(tài)追蹤和合理控制,可以加強國有資產(chǎn)分配利用的合理性、規(guī)范性與均衡性,提高事業(yè)單位的資金管理水平,促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。
全面開展內(nèi)部審計管理工作,不僅能夠促使行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的有序開展,還能夠如實反饋各部門的工作績效與管理水平。由此可見,對于行政事業(yè)單位來說,全面開展內(nèi)部審計管理工作,對于調(diào)整經(jīng)營管理策略,提高運營管理水平具有實際意義。
對于行政事業(yè)單位來說,加強內(nèi)部審計工作,可以確保基層服務(wù)工作的有序性、高效性與廉潔性,大幅度提升公共管理體系的工作效率,形成一整套高效性、標準性與規(guī)范性的行政管理組織架構(gòu)體系。
通過加強內(nèi)部審計工作,還可以優(yōu)化現(xiàn)有資源配置,提高資源利用率,督促各行政職能部門履行職責義務(wù),促進溝通交流與協(xié)調(diào)配合,共同實現(xiàn)管理目標,保障國有資產(chǎn)的完整性和安全性。
完善內(nèi)部審計工作可以對政府收支項目實行合理分類,實現(xiàn)收入項與支出項的單線協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),對政府部門的預(yù)算內(nèi)收入與預(yù)算外收入實施統(tǒng)一管理,進一步約束和規(guī)范政府財政資金的流動。與此同時,全面細化行政事業(yè)單位每一筆資金的來源與應(yīng)用途徑,拓寬內(nèi)部審計工作范圍,豐富內(nèi)部審計工作內(nèi)容,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
一方面,監(jiān)督職能是內(nèi)部審計工作的基本職能。做好內(nèi)部審計工作,可以對行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動的真實性、合理性和精準性予以客觀評價。行政事業(yè)單位作為國家權(quán)利運作的執(zhí)行主體,內(nèi)部審計工作執(zhí)行效力決定了國家方針政策的落實成效。此外,加強內(nèi)部審計工作,還可以對單位內(nèi)部各個部門的工作情況展開全面且細致的檢查,進一步加強國家方針政策的落實成效。另一方面,管理服務(wù)職能是內(nèi)部審計工作的另一個重要職能,可以對行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理情況進行全面性、系統(tǒng)性與客觀性的檢查和分析,促使各項國家方針政策落到實處。
行政事業(yè)單位是我國國家機構(gòu)的重要組成部分,承擔著把國家各項大政方針落到實處的職能。在工作中,不可避免的要涉及到內(nèi)部審計的工作,作為加強內(nèi)部管理的重要舉措,在實際開展內(nèi)部審計工作中,因為審計環(huán)境的問題,實際審計效果不盡如人意。
我國很早就要求行政事業(yè)單位要在內(nèi)部設(shè)立審計機構(gòu),以規(guī)范單位的財務(wù)行為。為此,在1987年就由國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)過相關(guān)的通知。但由于各種原因,該通知精神落實較差,還有很多單位沒有設(shè)立內(nèi)部審計部門,有的單位雖然設(shè)立內(nèi)審,但地位較低,附屬于相關(guān)科室之下,不能獨立存在,但又需要內(nèi)審的業(yè)務(wù)還要服從于單位主管領(lǐng)導的安排和首肯,工作安排、制訂計劃、處理問題、質(zhì)量控制等工作時常被干擾,無法獨立開展工作,且工作人員多為借調(diào)或兼職,這就限制了其立場和定位是否能做到客觀公正、獨立。總之,內(nèi)部審計機構(gòu)在行政事業(yè)單位內(nèi)部地位較為尷尬,缺乏獨立性。
當前行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計機構(gòu)存在的另一個問題就是職能定位模糊。在很多行政事業(yè)單位看來,本單位的各項財務(wù)收支都已經(jīng)形成了較為完善的簽字批準流程,財務(wù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)都由專門的業(yè)務(wù)部門管理。此外還有紀檢監(jiān)督機構(gòu)盯著,財務(wù)制度已經(jīng)很完善,沒有必要設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)。同時,對于設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的單位而言,對內(nèi)部審計的職能及所承擔的角色也缺乏清楚的認識。在開展審計的過程中,由于其他科室的干擾,單位領(lǐng)導的直管,導致很難盡職盡責地開展工作,難以發(fā)揮出其應(yīng)有的監(jiān)督約束作用。
與其他類似的專業(yè)人員相同,成為一名內(nèi)部審計工作者必須了解相關(guān)的法律財務(wù)知識,有熟練的技能,專業(yè)素質(zhì)突出。同時,還應(yīng)具有高度的職業(yè)敏感性、判斷力、責任心、良好的職業(yè)道德。但在實際的工作中,很多內(nèi)審人員并不能達到這些要求,或缺乏專業(yè)知識與技能,或缺乏培訓。另外,相當多的單位因為編制問題,沒有配備專職的審計人員,已經(jīng)從事審計工作的人員又顧忌過多,擔心得罪人,不愿盡心履行職責,缺乏職業(yè)道德。這些都降低了單位內(nèi)審的效率和質(zhì)量。
針對現(xiàn)階段存在的行政事業(yè)單位內(nèi)部審計困境,筆者認為可以從以下幾方面進行切入來對問題加以解決:
我國傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位管理體制造成在單位內(nèi)部,領(lǐng)導具有絕對權(quán)威的現(xiàn)象,領(lǐng)導的意愿在很大程度上決定了內(nèi)部審計工作的開展效果。隨著時代環(huán)境的變化,這種情況雖有改善,但仍然存在。在這種情況下,單位領(lǐng)導者的管理能力、意愿和水平就成為實施內(nèi)部審計的決定性因素。為此,做好單位內(nèi)部審計就要保證內(nèi)審部門的獨立性。而要保證其獨立性,就要注意加強單位領(lǐng)導人領(lǐng)導能力、水平和素質(zhì)的提高。為此,要完善單位的各項制度,堵死自由決策的漏洞;審計部門要積極開展針對單位領(lǐng)導人的培訓,開展業(yè)務(wù)學習,幫助領(lǐng)導人提高思想認識、業(yè)務(wù)能力。領(lǐng)導人也要重視起單位內(nèi)審工作,要為內(nèi)審工作的開展做好協(xié)調(diào)、溝通與配合,為其提供保障;確保內(nèi)審工作的獨立性、權(quán)威性,完善內(nèi)審制度,讓內(nèi)審有據(jù)可依。優(yōu)化單位內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,理順管理流程,明確部門職責,提高內(nèi)審部門的地位,確保其不受干擾,不受制約。將內(nèi)審工作落到實處,避免出現(xiàn)敷衍塞責的情況。
首先,行政事業(yè)單位要根據(jù)形勢需要,理順內(nèi)部關(guān)系,優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,根據(jù)業(yè)務(wù)流程需要合理劃定各部門的職責,明確權(quán)責關(guān)系,既要提高業(yè)務(wù)辦理效率、減少環(huán)節(jié)堵塞,又要避免人浮于事、權(quán)責交叉,防止監(jiān)管出現(xiàn)漏洞。內(nèi)審機構(gòu)要做好助手的角色,督促各部門完成單位的既定目標,監(jiān)督其履職情況,領(lǐng)導者也要從內(nèi)審工作報告中尋找發(fā)現(xiàn)單位中存在的問題,了解單位的實際工作情況。
其次,內(nèi)部審計的目的是通過監(jiān)督審查財務(wù)、管理情況,提高單位的管理水平、財政狀況和經(jīng)營績效。為加強內(nèi)審的權(quán)威性,提高內(nèi)審的效率和質(zhì)量,行政事業(yè)單位在就本單位的重大事項,如涉及制定內(nèi)控制度、決策“三重一大”事項等內(nèi)容進行決策時,可以允許內(nèi)部審計人員參與旁聽、或者列席會議,并就相關(guān)事項征詢其意見和建議,這可以確保在問題出現(xiàn)前就消滅隱患,并將內(nèi)審監(jiān)督工作前移至籌劃階段。同時,在整個政策、事項的實施過程中,要由內(nèi)審人員全程參與監(jiān)督,最大程度地發(fā)揮內(nèi)審的預(yù)防效應(yīng)。
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計是一項專業(yè)性、技術(shù)性很高的工作,對內(nèi)審人員的素質(zhì)和能力有著很高的要求。為此,要將提高內(nèi)審人員的素質(zhì)、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)放到重要位置。
單位領(lǐng)導要重視內(nèi)審工作,要把內(nèi)審部門的地位提升至與財務(wù)平行的位置,確保其獨立性和公正性,保證工作不受干擾,賦予其相應(yīng)的權(quán)力;完善內(nèi)審人員的專業(yè)結(jié)構(gòu),形成一個信息技術(shù)、管理、工程、法律和財務(wù)配備的內(nèi)審人員知識類型結(jié)構(gòu),增強專業(yè)性;加強對內(nèi)審人員的培訓,支持鼓勵其參與相關(guān)專業(yè)考試,提升自身素質(zhì);在同行業(yè)內(nèi)積極開展業(yè)務(wù)交流,開闊視野,關(guān)注最新信息,更新理念和技術(shù)手段,提高內(nèi)審能力水平;提高內(nèi)審人員待遇,吸引優(yōu)秀人才;實行優(yōu)勝劣汰,確立競爭機制,建立內(nèi)審人員的績效考核工作,獎勵優(yōu)秀的內(nèi)審工作人員調(diào)離不合格者??傊?,內(nèi)部審計工作要求必須提高工作人員的綜合素質(zhì),這是開展好內(nèi)審工作的基礎(chǔ)和前提條件。
我國的行政事業(yè)單位承擔著貫徹執(zhí)行國家各項重大方針政策,開展實施社會公共服務(wù)的職能。在行政事業(yè)單位內(nèi)部開展內(nèi)部審計工作,是維護國家公共資金安全、提高行政事業(yè)單位工作效率、保障單位正常運轉(zhuǎn)、實現(xiàn)國家相關(guān)政策的落地實施的重要舉措。行政事業(yè)單位應(yīng)深入貫徹黨中央、國務(wù)院的相關(guān)工作部署,落實習近平總書記關(guān)于加強內(nèi)部審計工作的重要講話精神,轉(zhuǎn)變審計理念、積極采用先進技術(shù),優(yōu)化審計方法,以此提高審計人員的素質(zhì)和能力,改善內(nèi)部審計環(huán)境,保障內(nèi)部審計的正常開展,最終提高本單位的各項管理能力。■