孫九紅 李 燁 賀晨晨 梁經(jīng)緯 國網(wǎng)浙江省電力有限公司臺(tái)州供電公司
任何企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步都離不開企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,它的變化和施行都會(huì)切實(shí)影響到企業(yè)的實(shí)際收益和發(fā)展水平,對(duì)于企業(yè)提升自己的市場競爭力以及獲得更高的收益有著重要的價(jià)值和意義。電力企業(yè)作為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和發(fā)展不可缺少的重要產(chǎn)業(yè)之一,其發(fā)展的進(jìn)步性和穩(wěn)定性是非常重要的,同時(shí)對(duì)于社會(huì)穩(wěn)定和人民安居樂業(yè)也有著很大的影響作用,隨著信息化時(shí)代的到來,如何在電力企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)工作,直接關(guān)乎我國電力企業(yè)未來的發(fā)展情況和實(shí)力提升。以下主要圍繞著內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)電力企業(yè)的重要性展開簡單的分析與探討。
電力企業(yè)直接關(guān)乎國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活的安居樂業(yè),因此企業(yè)內(nèi)部有著眾多的部門,但是部門之間大多是獨(dú)立運(yùn)行的,交流和聯(lián)系較少,所以在財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)分析和預(yù)算制定等工作時(shí)往往有很多的困難,通過內(nèi)部審計(jì)的開展,則可以很大程度上提高各個(gè)部門的自我監(jiān)督以及約束效果,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部工作的監(jiān)督可以起到良好的輔助和補(bǔ)充作用,進(jìn)而使得各項(xiàng)規(guī)定、協(xié)議以及經(jīng)濟(jì)合同可以在制定好的企業(yè)框架基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)良好的落實(shí)和實(shí)行,對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)管控有著很好的推動(dòng)作用。
電力企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)工作的核心目標(biāo)就是查出企業(yè)內(nèi)部一些違反條例的活動(dòng),同時(shí)為企業(yè)的下一步整改提供建議和參考,逐步提升企業(yè)的管理效率和降低企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)犯罪的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)都是從企業(yè)內(nèi)部開展發(fā)起,主要向企業(yè)的決策管理層和企業(yè)自身負(fù)責(zé),在預(yù)防和處理企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)犯罪或者違反條例現(xiàn)象的同時(shí),還可以為企業(yè)下一步的發(fā)展方向和實(shí)際效益的提升提供幫助,本質(zhì)上能夠推動(dòng)企業(yè)自身競爭力的提高,幫助企業(yè)更加健康和科學(xué)地發(fā)展。
內(nèi)部審計(jì)工作可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中財(cái)務(wù)部門存在的各類漏洞以及對(duì)企業(yè)決策管理層的一些不正確的策略進(jìn)行及時(shí)的糾正,幫助企業(yè)制止或者挽回一定的經(jīng)濟(jì)損失,防止由于個(gè)別決策的失誤導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)重大危機(jī),同時(shí),內(nèi)部審計(jì)對(duì)于核對(duì)債券、資產(chǎn)負(fù)債保護(hù)和欠款清收等都具有一定的管理作用,極大程度地為企業(yè)的安全性提供了保護(hù)。
隨著信息化時(shí)代的到來,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境也隨之發(fā)生了一定的變化,審計(jì)方式逐漸向著數(shù)字化進(jìn)行發(fā)展,這就使得我國電力企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)需要面對(duì)更加復(fù)雜的情況,對(duì)于審計(jì)結(jié)果也提出了更高的要求,信息化使得大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和核算工作時(shí),財(cái)務(wù)工作人員必須通過使用計(jì)算機(jī)才能便捷快速地完成工作任務(wù),同時(shí),還需要工作人員對(duì)審計(jì)工作相關(guān)的各類軟件做到熟練地使用。最后,由于審計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變,審計(jì)人員還需要熟悉新的審計(jì)流程以及各項(xiàng)操作,這樣才能保證審計(jì)工作的正常展開。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電力企業(yè)的審計(jì)對(duì)象與傳統(tǒng)審計(jì)相比,也出現(xiàn)了明顯的變化,因?yàn)樾畔⒒陌l(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)的各類財(cái)務(wù)資料都是通過電子信息進(jìn)行存儲(chǔ),所以審計(jì)人員在進(jìn)行資料的調(diào)取時(shí),需要掌握一定的計(jì)算機(jī)以及審計(jì)專業(yè)能力,這樣才能在眾多的電子資料中找到需要使用到的目標(biāo),如果專業(yè)能力不足,工作量將是巨大的,很難保證審計(jì)效率,而且,信息化使得財(cái)務(wù)資料更容易被包裝和隱藏,從龐大的資料包中尋找到線索會(huì)更加困難,這大大提高了審計(jì)工作的難度,需要審計(jì)工作人員具備更高的專業(yè)能力和水平。
目前大多數(shù)電力企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),都是在ERP系統(tǒng)條件下完成,但是這表明審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)大大提高,因?yàn)槠髽I(yè)信息化程度不斷提高使得企業(yè)內(nèi)部的控制流程集中程度隨之提高,權(quán)責(zé)混亂使得其中的不法分子可以找到和利用的漏洞越來越多,ERP系統(tǒng)的運(yùn)行需要良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行支持,但是這也意味著使用網(wǎng)絡(luò)的過程中,更容易遭受網(wǎng)絡(luò)黑客和各類病毒的攻擊和威脅,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)將會(huì)泄露,造成的損失將會(huì)是巨大的。
電力企業(yè)內(nèi)部部門眾多,各自都有獨(dú)立的任務(wù)和職責(zé),但很難保證不出現(xiàn)職責(zé)交叉的情況。因此,在開展審計(jì)工作的時(shí)候,如果沒有豐富的經(jīng)驗(yàn)和過硬的專業(yè)素質(zhì),會(huì)對(duì)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量造成不利影響。為了提升電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的水平,首先就是提升審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)人員的質(zhì)量,通過加大審計(jì)人員之間的交流活動(dòng)來選拔更多專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、思維活躍的專業(yè)型人才進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。同時(shí)企業(yè)需要加大對(duì)于審計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)力度,邀請(qǐng)審計(jì)專家對(duì)現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和工作漏洞的尋找,定期舉辦一些講座或者培訓(xùn)活動(dòng),讓審計(jì)人員時(shí)刻保持學(xué)習(xí)和進(jìn)步的狀態(tài),總體上提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)。
由于我國現(xiàn)代化企業(yè)成立和發(fā)展時(shí)間較短,沒有探索的經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間,因此,我國大部分電力企業(yè)的審計(jì)組織框架都是根據(jù)國外的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和總結(jié)而來,那么可能就無法針對(duì)我國的實(shí)際國情進(jìn)行工作的展開,而且在我國剛剛成立時(shí)期,社會(huì)意識(shí)形態(tài)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式與現(xiàn)在都有著很大的區(qū)別,如果不進(jìn)行及時(shí)的轉(zhuǎn)變和靈活的調(diào)整,很難在未來適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,因此,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)需要根據(jù)我國目前社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的具體表現(xiàn)形式和市場需求進(jìn)行轉(zhuǎn)變和完善。在審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)過程中,為了保證工作的質(zhì)量,可以通過各級(jí)審計(jì)部門向上進(jìn)行匯報(bào),從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)不同級(jí)別的審計(jì)部門都能了解到組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變的實(shí)際情況,為接下來審計(jì)部門開展的工作贏得上級(jí)的支持和幫助。
我國目前電力企業(yè)在審計(jì)成果轉(zhuǎn)化問題上缺少足夠的重視程度,審計(jì)工作開展的意義不僅僅是對(duì)企業(yè)上一階段的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審查和總結(jié),更是通過這種總結(jié)和審查發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的漏洞和不足之處,為下一階段企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和建議,對(duì)于企業(yè)時(shí)刻尋找自己發(fā)展過程中的短板并加以改正,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,提升自己的市場競爭力有著積極的推動(dòng)作用,通過強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果的轉(zhuǎn)化,可以使企業(yè)財(cái)務(wù)人員更加重視財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的反饋效果,進(jìn)而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢,找到目前企業(yè)存在的問題并迅速改變經(jīng)營策略,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,激發(fā)員工的工作熱情,為企業(yè)下一階段的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
我國目前電力企業(yè)的管理模式不斷向著高度集約化進(jìn)行發(fā)展,這種管理模式打破了傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部的管理層分級(jí)以及各個(gè)部門之間的職能分割,使得組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出扁平化的發(fā)展情況,管理數(shù)據(jù)更多地向著總部和省級(jí)企業(yè)進(jìn)行集中,使得基層的自主權(quán)越來越少,企業(yè)內(nèi)控體系和實(shí)現(xiàn)方式與過去相比出現(xiàn)了重大的變化,這種情況使得內(nèi)部審計(jì)工作的開展重心逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)移,因此,內(nèi)部審計(jì)也要針對(duì)這種情況進(jìn)行集約化水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部和各個(gè)分部之間的審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)一體化的目標(biāo),對(duì)于審計(jì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況、實(shí)際質(zhì)量的控制、績效考核等工作進(jìn)行管理。省一級(jí)的企業(yè)要主動(dòng)選調(diào)內(nèi)部專業(yè)素質(zhì)過硬、思維敏捷、善于開展審計(jì)工作的優(yōu)秀人才擴(kuò)充審計(jì)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,幫助企業(yè)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)更好、更快地向著集約化管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
前文提及,信息化時(shí)代的到來,使得我國電力企業(yè)審計(jì)工作的開展大多在ERP系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)下完成,因此,電力企業(yè)需要優(yōu)化基于ERP系統(tǒng)架構(gòu)下的以各類業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)和技術(shù)架構(gòu)模型為基礎(chǔ)的審計(jì)信息化工作平臺(tái),為審計(jì)工作的開展創(chuàng)造良好的硬件基礎(chǔ)。企業(yè)的基層單位,也要把握好企業(yè)升級(jí)和深化審計(jì)信息化的機(jī)會(huì),積極地開展對(duì)ERP架構(gòu)下的審計(jì)系統(tǒng)各類應(yīng)用的研究和拓展,學(xué)習(xí)使用各類功能模塊來開展相應(yīng)的審計(jì)工作,提升審計(jì)工作的效率。也可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)提升企業(yè)審計(jì)人員的綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間的交流學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作協(xié)同能力,更好地將信息化的優(yōu)勢應(yīng)用在審計(jì)工作之中。
企業(yè)在正式開展審計(jì)調(diào)查工作之前,審計(jì)人員可以充分利用ERP審計(jì)系統(tǒng)來對(duì)需要進(jìn)行審計(jì)工作的內(nèi)容進(jìn)行基本的了解,通過這個(gè)系統(tǒng)可以獲取到大量的審計(jì)數(shù)據(jù)和信息,整個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)這些信息進(jìn)行先期的篩選、分類、分組、分析等工作,對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行初步的評(píng)價(jià)和判斷,做到有針對(duì)性的制定接下來的審計(jì)計(jì)劃,也為線索的尋找提供了更多的時(shí)間和方向,從而縮短審計(jì)時(shí)間,提升審計(jì)效率。
綜上所述可以知道,電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的防范和及時(shí)糾正錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)策略、提供下一階段企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等都具有積極的意義,信息化時(shí)代的到來使得傳統(tǒng)的審計(jì)方式不再適用于當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展,針對(duì)這種情況,電力企業(yè)就需要積極提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量,完善審計(jì)結(jié)構(gòu),開發(fā)基于ERP架構(gòu)下的審計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)而提升自身的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。■
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2021年12期