張 穎 黃金花 國網(wǎng)浙江省電力有限公司舟山供電公司
我國推進(jìn)依法治國以來,企業(yè)作為重要的市場經(jīng)濟(jì)主體,以法治為引領(lǐng),規(guī)范自身發(fā)展,逐漸讓合規(guī)管理成為自身發(fā)展的助推器。由此,依法合規(guī)審計(jì)成為電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要組成,從制度的合規(guī)性到審計(jì)合規(guī)管理的有效性、適當(dāng)性等都是依法合規(guī)審計(jì)的重要內(nèi)容。推進(jìn)電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)可以提升企業(yè)合規(guī)管理職能,也對電力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極影響。本文的重點(diǎn)內(nèi)容是全面闡述電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義及相關(guān)內(nèi)容,借此得出對應(yīng)的發(fā)展建議?;诖耍娏ζ髽I(yè)在依法合規(guī)審計(jì)實(shí)踐中可以借鑒相關(guān)結(jié)論與對策,為自身決策提供有效參考,以促進(jìn)依法合規(guī)審計(jì)效能的提升。
新形勢下,內(nèi)部審計(jì)在電力企業(yè)中的作用日益凸顯,在識別電力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化方面均具有重要意義。而依法合規(guī)審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,對于企業(yè)充分發(fā)揮合規(guī)管理職能具有積極影響[1]。依法合規(guī)審計(jì)將促進(jìn)電力企業(yè)審計(jì)工作的合法性與合規(guī)性,讓審計(jì)實(shí)踐工作在審計(jì)法、公司法等法律法規(guī)的監(jiān)督下有序推進(jìn)。同時(shí),電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)也將以審計(jì)制度為指導(dǎo),不斷完善審計(jì)流程,讓審計(jì)人員的工作和流程更加合規(guī)。這一過程既促進(jìn)電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)效果的提升,也促進(jìn)企業(yè)合規(guī)管理職能的完善。
企業(yè)制度是企業(yè)正常運(yùn)營的重要依據(jù),也是規(guī)范相關(guān)主體行為的有力保障,電力企業(yè)各項(xiàng)制度具有同樣重要的地位。制度的依法合規(guī)性是電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控制度、管理制度等都是審計(jì)的范疇。審計(jì)過程中,審計(jì)人員要對電力企業(yè)相關(guān)制度是否依據(jù)相關(guān)法律制定、制定過程中是否有違背相關(guān)規(guī)定的行為、是否存在不客觀、缺乏適用性等問題,這些都是依法合規(guī)審計(jì)的重要內(nèi)容。同時(shí),審計(jì)的過程也是對電力企業(yè)制度依法合規(guī)性進(jìn)行檢驗(yàn)的過程,通過發(fā)現(xiàn)制度問題并提出整改建議,來促進(jìn)電力企業(yè)制度向合法性和合規(guī)性轉(zhuǎn)變。
電力企業(yè)業(yè)務(wù)合規(guī)管理是管理體系的重要組成部分,這是由電力企業(yè)業(yè)務(wù)部門的重要性及業(yè)務(wù)對企業(yè)發(fā)展的重要性所決定的。依法合規(guī)審計(jì)的目的不僅在于促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮,而且在于推進(jìn)電力企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的合規(guī)性,以保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營、健康發(fā)展。由于很多電力企業(yè)都是以集團(tuán)公司的形式存在,業(yè)務(wù)具有點(diǎn)多面廣等特點(diǎn),相對比較復(fù)雜,因此管理起來難度也比較大。如果電力企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)不符合合規(guī)管理的要求,則會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,也會增加企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。而在依法合規(guī)審計(jì)過程中,審計(jì)人員對于相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別,則可以有效降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)隱患。
電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)中,會對企業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行審查,有利于管理問題的識別,從而促進(jìn)電力企業(yè)及時(shí)糾正管理中存在的問題,促進(jìn)管理效能的提升。例如,在對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行依法合規(guī)審計(jì)時(shí),要審查財(cái)務(wù)人員是否按照財(cái)務(wù)法律和財(cái)務(wù)制度開展工作,是否履行了財(cái)務(wù)主管審批等手續(xù),以此判斷財(cái)務(wù)人員行為的合法合規(guī)性。在此過程中,可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員的違法違規(guī)行為,也可以發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)管理方面的短板,以推進(jìn)電力企業(yè)完善管理漏洞,提升管理水平。
電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)有著豐富的內(nèi)涵,主要內(nèi)容的確定應(yīng)當(dāng)依據(jù)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容確定,因?yàn)橐婪ê弦?guī)審計(jì)也屬于內(nèi)部審計(jì)的范疇[2]。本文結(jié)合電力企業(yè)的特點(diǎn),以及依法合規(guī)審計(jì)的實(shí)際情況,確定其主要內(nèi)容:第一,對電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及相關(guān)資料是否依法合規(guī)進(jìn)行審查。重點(diǎn)考察電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及相關(guān)資料是否遵守法律的相關(guān)規(guī)定,生產(chǎn)經(jīng)營過程中重大政策和措施是否執(zhí)行到位,是否存在違法行為等。第二,對電力企業(yè)合規(guī)管理的適用性、有效性及相關(guān)缺陷作出判定。適用性方面,重點(diǎn)考察合規(guī)規(guī)范的適用性、效率性、可操作性等,審查合規(guī)管理是否長期可持續(xù)。有效性方面,主要考察合規(guī)管理在電力企業(yè)中是否發(fā)揮了實(shí)際效果,效果是否符合預(yù)期等。
電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)要想取得實(shí)效,則應(yīng)當(dāng)遵守相應(yīng)的原則。第一,合法合規(guī)原則。這是所有審計(jì)工作中均應(yīng)遵循的原則,依法合規(guī)審計(jì)更加需要遵循。電力企業(yè)相關(guān)審計(jì)工作的推進(jìn)要在法律制度的框架內(nèi),以合法性和合規(guī)性為基本原則。第二,獨(dú)立性原則。獨(dú)立性審計(jì)是保證電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)質(zhì)量的前提,要求電力企業(yè)審計(jì)部門和人員可以獨(dú)立開展審計(jì)工作,避免受到其他因素的干擾。第三,客觀公正性原則??陀^性要求電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)人員本著實(shí)事求是的態(tài)度,客觀細(xì)致地開展審計(jì)工作。公正性則要求審計(jì)人員不得濫用職權(quán),存在利害關(guān)系時(shí)主動回避,以保證依法合規(guī)審計(jì)結(jié)果的公正性。第四,重要性原則。電力企業(yè)開展依法合規(guī)審計(jì)應(yīng)當(dāng)有重點(diǎn)地進(jìn)行推進(jìn),不得盲目,也不能遺漏重大事項(xiàng)。同時(shí),出具的審計(jì)報(bào)告也要重點(diǎn)突出,簡潔易懂。
依據(jù)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則,并參考一般企業(yè)合規(guī)審計(jì)程序,本文得出電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)的程序。第一步,結(jié)合電力企業(yè)各方面實(shí)際情況編制依法合規(guī)審計(jì)方案。從電力企業(yè)的審計(jì)資源、審計(jì)環(huán)境、人員等多個(gè)方面進(jìn)行考慮,編制科學(xué)合理的審計(jì)方案,以用于指導(dǎo)依法合規(guī)審計(jì)實(shí)踐。第二步,成立專門的審計(jì)小組并組織依法合規(guī)審計(jì)工作的實(shí)施。從人員到設(shè)備、再到相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作等,均應(yīng)當(dāng)進(jìn)行組織謀劃,由專門的審計(jì)小組負(fù)責(zé)。之后,相關(guān)審計(jì)人員可以通過現(xiàn)場或者遠(yuǎn)程方式實(shí)施依法合規(guī)審計(jì),保證審計(jì)的全面性與科學(xué)性。第三,識別電力企業(yè)問題,特別是合規(guī)管理方面的缺陷。依法合規(guī)審計(jì)的過程也是發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)問題的過程,審計(jì)人員要秉承客觀公正的態(tài)度,積極主動地去發(fā)現(xiàn)問題,并探索問題的根源。第四,依法合規(guī)審計(jì)結(jié)果匯總,形成最終審計(jì)報(bào)告?;趯徲?jì)人員的工作日志,對依法合規(guī)審計(jì)意見進(jìn)行匯總,由審計(jì)組長編制審計(jì)報(bào)告并提交電力企業(yè)審計(jì)部門審核。
電力企業(yè)如果要保證依法合規(guī)審計(jì)的質(zhì)量與效果,則應(yīng)當(dāng)從樹立審計(jì)理念開始,并在實(shí)踐中不斷踐行依法合規(guī)審計(jì)理念。電力企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先樹立依法治企的意識,始終把法律法規(guī)當(dāng)作一切行為的準(zhǔn)則。同時(shí),重視依法合規(guī)審計(jì)工作的計(jì)劃與實(shí)施,并充分了解依法合規(guī)審計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義及其對于電力企業(yè)的重要性,為審計(jì)工作的推進(jìn)提供一切便利條件。從電力企業(yè)審計(jì)人員來看,自身要樹立合法合規(guī)意識,并在審計(jì)實(shí)踐中認(rèn)真踐行依法合規(guī)審計(jì)理念,做到時(shí)時(shí)合規(guī)、處處合規(guī)?,F(xiàn)實(shí)中的許多審計(jì)案例表明,審計(jì)人員缺乏依法合規(guī)的審計(jì)理念,則會導(dǎo)致審計(jì)失去現(xiàn)實(shí)意義。
推進(jìn)電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)的過程中,不僅要認(rèn)識到其對企業(yè)合規(guī)管理的重要性,而且要提高政治站位,看到依法合規(guī)審計(jì)對于維護(hù)法紀(jì)、促進(jìn)依法治企的重要功能。習(xí)主席提出“以審計(jì)精神立身、以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè)、以自身建設(shè)立信”的要求,因此審計(jì)人員要保證自身思想始終與黨組織保持一致,能夠做到廉潔自律、剛正不阿,特別是黨員同志更要以身作則、發(fā)揮模范帶頭作用,以提升審計(jì)效能。除了審計(jì)人員,企業(yè)的管理人員和基層員工同樣需要提高思想高度,在依法合規(guī)審計(jì)中積極配合審計(jì)人員的工作,幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題,并配合整改。
電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)既要保證全面性,也要突出重點(diǎn)內(nèi)容和重點(diǎn)環(huán)節(jié),這樣既能提升依法合規(guī)審計(jì)效率,又能提高審計(jì)質(zhì)量??傮w來看,電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)要做到有重點(diǎn)、有步驟、有目標(biāo)、有成效。一方面,以點(diǎn)帶面,通過重點(diǎn)內(nèi)容審計(jì)發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)總體問題。特別是企業(yè)合規(guī)管理方面的問題,以及審計(jì)制度、程序等方面的問題,要進(jìn)行重點(diǎn)審查。另一方面,電力企業(yè)審計(jì)人員要充分了解工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)。在依法合規(guī)審計(jì)中,審計(jì)人員要做到重點(diǎn)突出,一一解決難點(diǎn)問題,推進(jìn)依法合規(guī)審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一些電力企業(yè)在依法合規(guī)審計(jì)結(jié)束后,并未進(jìn)行及時(shí)整改,或者未能對審計(jì)成果進(jìn)行充分利用,導(dǎo)致審計(jì)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),審計(jì)工作也失去意義[3]。所以電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)依法合規(guī)審計(jì)效能的提升,則需要在提升審計(jì)整改效率的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對成果的充分利用。審計(jì)整改環(huán)節(jié),要做到有計(jì)劃、有目標(biāo),按照科學(xué)步驟進(jìn)行審計(jì)整改,避免遺漏,也不可忽視自身存在的相關(guān)問題,應(yīng)當(dāng)抱有積極態(tài)度進(jìn)行整改。審計(jì)成果運(yùn)用方面,對于依法合規(guī)審計(jì)中成功的做法和經(jīng)驗(yàn),電力企業(yè)要總結(jié)并歸檔,在審計(jì)人員培訓(xùn)中進(jìn)行分享,并為今后的審計(jì)工作提供參考。
近年來,電力企業(yè)紛紛注重打好依法治企組合拳,推動企業(yè)法治建設(shè)進(jìn)程,以提升企業(yè)的經(jīng)營能力和發(fā)展能力。由此,依法合規(guī)審計(jì)在電力企業(yè)中的地位逐步提升,本文提出的依法合規(guī)審計(jì)對策有:樹立并踐行依法合規(guī)審計(jì)的理念;提高政治站位,提升審計(jì)效能;依法合規(guī)審計(jì)過程中要抓重點(diǎn);提升審計(jì)整改效率,加強(qiáng)對成果的運(yùn)用。隨著相關(guān)理論的豐富,電力企業(yè)依法合規(guī)審計(jì)的內(nèi)涵將更加豐富,審計(jì)范疇將進(jìn)一步拓展,審計(jì)質(zhì)量和效果都將隨之提升?!?/p>