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引言

近年來，在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的幫助下，企業(yè)管理會計的數(shù)據(jù)處理能力有了長足的進(jìn)步。企業(yè)能夠更好地把握客戶喜好、發(fā)掘市場潛在價值，為企業(yè)帶來巨大的價值。因此，不斷有企業(yè)開始嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)分析技術(shù)對原有的管理會計體系進(jìn)行重構(gòu)，借此來提高自身會計業(yè)務(wù)水平，洞悉市場機遇變化，以便于在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文通過剖析企業(yè)管理會計系統(tǒng)重構(gòu)步驟，并對日常的運作給出相關(guān)的建議，以期為我國管理會計系統(tǒng)的發(fā)展提供借鑒作用。

一、大數(shù)據(jù)分析與管理會計

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，讓信息數(shù)據(jù)的總量出現(xiàn)了爆發(fā)式的增長，帶領(lǐng)著我們步入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)，指的是能夠在短時間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)獲取、處理、分析、存儲的操作，在運算效率上遠(yuǎn)超傳統(tǒng)的人工運算，對提高工作效率具有很大的幫助。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅給我們帶來了更為便捷的生活方式，也給企業(yè)的運作管理帶來了顛覆性的變化，人們不斷開始嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)分析技術(shù)來提高自身企業(yè)的管理水平。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)就是從海量的信息數(shù)據(jù)中快速挖掘具有價值的信息，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，最終運用于企業(yè)的日常經(jīng)營、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及風(fēng)險防范，強化企業(yè)的機遇捕捉能力以及風(fēng)險防范能力，從而提高企業(yè)的核心競爭力。這與管理會計深入了解企業(yè)運營狀況，提供決策意見，推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)的工作職能具有很高的關(guān)聯(lián)性。所以不斷有企業(yè)開始嘗試?yán)么髷?shù)據(jù)分析技術(shù)來重新構(gòu)造自身的管理會計系統(tǒng)，希望借此來提高自身的管理水平。管理會計的核心職能就是為企業(yè)創(chuàng)造價值，然而傳統(tǒng)的管理會計受限于信息數(shù)據(jù)的滯后性，更加側(cè)重于事后分析、監(jiān)管，無法積極應(yīng)對瞬息萬變的市場變化。基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會計系統(tǒng)，能夠及時獲取企業(yè)日常運營所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，為管理決策提供大量、可靠、相關(guān)的信息源。有了這些可靠信息的支持，使得企業(yè)完成日常的動態(tài)監(jiān)管成為現(xiàn)實?；诖髷?shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會計系統(tǒng)減輕了財務(wù)人員的工作任務(wù)，推動了管理會計水平的整體發(fā)展，使企業(yè)的財務(wù)管理水平進(jìn)入一個嶄新的空間，但同時也轉(zhuǎn)變了管理會計的職能，提高了就業(yè)門檻，對財務(wù)人員而言，既是機遇又是挑戰(zhàn)。財務(wù)人員在這場變革中應(yīng)該積極提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，完成自我的轉(zhuǎn)型，與企業(yè)共同進(jìn)步，共同發(fā)展。

二、構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析下管理會計系統(tǒng)

數(shù)據(jù)與分析，兩者相輔相成。數(shù)據(jù)缺少了分析，數(shù)據(jù)單單只是一些靜態(tài)的數(shù)字，分析缺少了數(shù)據(jù)，則分析的結(jié)果必然缺乏依據(jù)，沒有實用價值。只有兩者完美的結(jié)合才能洞悉企業(yè)經(jīng)營活動的本質(zhì)。基于大數(shù)據(jù)分析下的管理會計系統(tǒng)就是為了將兩者完美的結(jié)合，向財務(wù)人員提供準(zhǔn)確、可靠的信息，來幫助財務(wù)人員充分發(fā)揮自我的職能作用，加強管理者對業(yè)務(wù)經(jīng)營的管控，提升戰(zhàn)略決策的高度。縱觀大多數(shù)企業(yè)的管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建，都是一項整體的工程，其構(gòu)建的步驟主要分為三塊：企業(yè)明確自身的需求、企業(yè)管理體制的重構(gòu)以及提高人員的專業(yè)素養(yǎng)。下面，我們就從這三個方面出發(fā)，逐一還原基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建過程。

（一）明確自身需求

系統(tǒng)建設(shè)之初，我們就要細(xì)致了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，重點關(guān)注企業(yè)高層及管理人員對系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)和重點需求。需求整理的過程，既是對目標(biāo)的確認(rèn)也是對自身管理結(jié)構(gòu)的摸底，在調(diào)研中了解企業(yè)的業(yè)務(wù)類型，了解基層員工的需要，了解高層管理人員的管理預(yù)期及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。就大多數(shù)企業(yè)而言，他們普遍存在的需求分為三個方面：一是如何降低企業(yè)運營成本，提高員工的工作效率，來應(yīng)對日益激烈的市場競爭；二是如何滿足各級使用者的信息需求，為每位使用者提供個性化的分析報告；三是如何幫助企業(yè)完成管理的升級，為企業(yè)創(chuàng)造新的價值。了解了企業(yè)的需求，才能選擇出適合自己硬件系統(tǒng)，并在系統(tǒng)構(gòu)建之時有了切入點，能夠從自身的企業(yè)特性出發(fā)，建設(shè)出一套適合企業(yè)自身的管理會計系統(tǒng)，達(dá)到整合資源、降低成本，加大市場競爭力的目的。

（二）企業(yè)管理體制的重構(gòu)

整理完自身需求，挑選到合適的系統(tǒng)后，我們就要重新梳理自身的企業(yè)流程制度。要想將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與管理會計系統(tǒng)完美銜接，就要打破企業(yè)原本的信息孤島現(xiàn)象。在原本的企業(yè)運轉(zhuǎn)中，各部門的信息數(shù)據(jù)相對獨立，數(shù)據(jù)傳遞的快慢、信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度都以本部門的要求作為標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的整體關(guān)聯(lián)性較差。而在新的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)運轉(zhuǎn)下，要求各部門信息數(shù)據(jù)及時上傳，提高信息響應(yīng)速度，確保各部門提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，只有這樣，才能確保管理會計系統(tǒng)所收集的數(shù)據(jù)完整、可靠、有效，才能保證管理會計系統(tǒng)的高效運作。為了確保大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與管理會計系統(tǒng)的相互適應(yīng)，就要擁有一套科學(xué)的管理制度，其中包括高效簡潔的組織架構(gòu)、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程、合理的考核機制等一系列事項?？恐@些科學(xué)合理的制度來調(diào)動全員參與的積極性，完成企業(yè)信息的關(guān)聯(lián)互通，減少數(shù)據(jù)中的人為干擾，提高信息處理質(zhì)量，為系統(tǒng)的構(gòu)建提供保障。

（三）提高人員的專業(yè)素養(yǎng)

在系統(tǒng)的構(gòu)建過程中我們要堅持以人為本的觀念，系統(tǒng)永遠(yuǎn)都是根據(jù)人為的操作運轉(zhuǎn)起來的，人在系統(tǒng)中占據(jù)著主導(dǎo)的地位。系統(tǒng)的構(gòu)建不僅僅是系統(tǒng)硬件設(shè)施以及企業(yè)管理體制的建設(shè)，更重要的是人才的培養(yǎng)，高素質(zhì)的人員配備，才能保證系統(tǒng)構(gòu)建的順利實施。系統(tǒng)的應(yīng)用將會極大改變企業(yè)員工原有的工作方式以及內(nèi)容，崗位自動化程度的提升，意味著系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量會越來越大。面對海量的數(shù)據(jù)，財務(wù)人員必須盡快提高自身的專業(yè)能力，通過這些數(shù)據(jù)的分析，構(gòu)建專業(yè)的預(yù)測模型和預(yù)警提示，幫助企業(yè)更好的規(guī)避風(fēng)險，并制定基于企業(yè)日常經(jīng)營的管理決策，獲取戰(zhàn)略新洞見。財務(wù)人員加強專業(yè)技能學(xué)習(xí)的同時，其他部門人員也要積極響應(yīng)全新系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。面對不同部門，不同操作需求的人員，企業(yè)應(yīng)事先制定好對應(yīng)的培訓(xùn)計劃及相應(yīng)的獎懲措施，充分調(diào)動員工的學(xué)習(xí)熱情，盡快熟悉新系統(tǒng)的操作應(yīng)用，并理解自己崗位的操作意義，這樣就能大大降低操作失誤率，確保管理會計系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。

三、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)下管理會計系統(tǒng)風(fēng)險管控建議

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，為管理會計的發(fā)展打開了全新的空間，提高了財務(wù)人員數(shù)據(jù)處理效率，使其提供的決策更為合理，有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的推進(jìn)。但是事物的發(fā)展都具有兩面性，大數(shù)據(jù)平臺下的管理會計系統(tǒng)給企業(yè)帶來便利的同時，也會帶來一定的風(fēng)險。這些風(fēng)險主要來自大數(shù)據(jù)平臺中的數(shù)據(jù)可能會遭受到惡意的病毒攻擊，通過網(wǎng)絡(luò)篡改或者泄露企業(yè)的信息，給企業(yè)帶來巨大的損失。所以在管理會計系統(tǒng)日常運營的過程中，我們提出了以下的意見以防范風(fēng)險的發(fā)生，使得其充分發(fā)揮工作效率，為大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會計系統(tǒng)的推廣鋪平道路。

（一）持續(xù)完善管理會計系統(tǒng)

管理會計系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期項目，前期的構(gòu)建工作都要大半年的時間，項目上線后，用戶在使用過程中還會出現(xiàn)各種各樣的問題，這就需要在后期的運用過程中不斷地完善系統(tǒng)，優(yōu)化操作方式，降低系統(tǒng)性風(fēng)險。企業(yè)還可以加大研發(fā)力度，根據(jù)自身的需要不斷研究開發(fā)出適合自己的分析方式。近年來，我國不斷加大大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)投入力度，打破了原有國外技術(shù)壟斷的局面，大數(shù)據(jù)平臺的更新不斷加快，大數(shù)據(jù)平臺向著高穩(wěn)定性、易操作的方向越走越遠(yuǎn)。企業(yè)要把握住信息的發(fā)展方向，積極運用全新的研究成果，在技術(shù)上提升自己的管理會計系統(tǒng)，早日做到企業(yè)數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)察，助力企業(yè)的發(fā)展。

（二）加強系統(tǒng)的安全防御能力

管理會計系統(tǒng)因為操作人眾多，網(wǎng)絡(luò)接口多，導(dǎo)致收到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險概率也無限增大。要想提升系統(tǒng)的安全防護(hù)能力，可以引用限定登陸端口、登陸身份認(rèn)證以及崗位權(quán)限等方法，在數(shù)據(jù)的錄入端、傳遞端、使用端、輸出端，全方位的加大安全審查力度，防止未授權(quán)訪問和泄露的現(xiàn)象發(fā)生。同時，也要加強企業(yè)員工的風(fēng)險防范意識。全新的管理會計系統(tǒng)的安全性關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)營狀況，這就要求企業(yè)積極引導(dǎo)員工的風(fēng)險意識，讓員工清楚地知道風(fēng)險的危害，以及自己日常工作中的風(fēng)險點，從而積極地避免風(fēng)險的發(fā)生及傳播。同時，還可以鼓勵企業(yè)員工加強風(fēng)險抵御能力以及風(fēng)險解決能力的學(xué)習(xí)，共同努力做好企業(yè)的風(fēng)險防控工作。

雖然，系統(tǒng)的運用存在一定的風(fēng)險，但不可否認(rèn)其為企業(yè)發(fā)展帶來的便利以及經(jīng)濟效益，而且市場競爭的日趨嚴(yán)重，基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建已成企業(yè)的必然選擇。企業(yè)應(yīng)該積極響應(yīng)時代的發(fā)展，思考如何完成全新系統(tǒng)與自身企業(yè)的完美融合，為自身的發(fā)展提供巨大助力。

結(jié)語

伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理會計系統(tǒng)的管理水平也得到了極大地提高。企業(yè)日常經(jīng)營活動中采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實時感知和深度智能化程度不斷提高，形成了數(shù)據(jù)驅(qū)動、人機共融的全新局面。企業(yè)能夠更加快捷便利的收集、整理、傳遞、使用以及分析業(yè)務(wù)全流程數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)提高工作效率、降低企業(yè)成本、捕捉市場機遇。但是，管理會計系統(tǒng)的搭建也是一個復(fù)雜、長期的過程，它的出現(xiàn)改變了企業(yè)原有的管理方式，對企業(yè)而言無異于一場顛覆性的變革。在這場變革中要及時做好企業(yè)員工思維的轉(zhuǎn)變、明確企業(yè)發(fā)展的自身需求、重塑企業(yè)的管理體制以及調(diào)動員工的學(xué)習(xí)動力，為系統(tǒng)的構(gòu)建工作打好基礎(chǔ)。同時，在系統(tǒng)上線后，也要積極加強系統(tǒng)的優(yōu)化以及安全防范工作，使其在實踐中不斷完善，切實發(fā)揮出管理會計系統(tǒng)的優(yōu)勢，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力的支撐。