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        企業(yè)預(yù)算編制存在的常見問題及完善建議

        2021-11-22 13:35:15宿遷宇新固體廢物處置有限公司
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2021年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理工作

        宿遷宇新固體廢物處置有限公司

        引言

        隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)在運(yùn)營管理過程中相繼暴露出了許多的問題,使企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸。因此,企業(yè)對預(yù)算更加關(guān)注,其重要性正在日益凸顯,只有以預(yù)算編制為基礎(chǔ),加強(qiáng)預(yù)算管理,才能為企業(yè)發(fā)展提供重要的參考,使企業(yè)在穩(wěn)定的環(huán)境中持續(xù)運(yùn)行?;诖耍疚膶︻A(yù)算編制的概念進(jìn)行了論述,并對預(yù)算編制過程中存在的問題進(jìn)行總結(jié),據(jù)此提出有效的完善建議。

        一、預(yù)算編制基本概念

        預(yù)算編制具體來說就是企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃在一定時(shí)間內(nèi)的運(yùn)營和資金情況,使企業(yè)可以有效控制運(yùn)營成本,在短時(shí)間內(nèi)盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。在此過程中,必須結(jié)合實(shí)際,制定科學(xué)、完善的措施,使企業(yè)資產(chǎn)可以進(jìn)一步提升利用效率,合理分配企業(yè)資金。同時(shí),結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要,不斷強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)處理能力,使企業(yè)可以在安全、穩(wěn)定的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),以財(cái)務(wù)報(bào)表為編制的主要依據(jù),使企業(yè)管理者可以對預(yù)算有詳細(xì)的了解,并統(tǒng)一進(jìn)行管理。企業(yè)只有做好預(yù)算編制工作,才能對資產(chǎn)使用情況有明確的了解,準(zhǔn)確評估企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取切實(shí)有效的措施進(jìn)行預(yù)防和控制,避免風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生更大范圍的影響。

        二、企業(yè)預(yù)算編制的可行性分析

        在企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)營過程中,強(qiáng)化對預(yù)算編制工作的重視,有效地對這一工作進(jìn)行開展,不僅可以對幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo),也能夠從整體的角度上對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提升,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有很大的促進(jìn)意義。

        第一,能夠幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。從宏觀的層面進(jìn)行考量和分析,對于預(yù)算編制工作來說,其能夠很大程度上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,保證企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。而針對企業(yè)而言,不斷對預(yù)算編制建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化,剛好滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體需求。通過企業(yè)的預(yù)算編制,企業(yè)所指定的戰(zhàn)略目標(biāo)會被落到實(shí)處,而各個(gè)部門在工作過程中,人員的權(quán)責(zé)觀念會全面增強(qiáng),不僅會對員工工作態(tài)度以及行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,還會促進(jìn)各部門員工工作效率以及質(zhì)量的提高。

        第二,能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。針對企業(yè)而言,其不斷對生產(chǎn)經(jīng)營范圍進(jìn)行擴(kuò)大,重要的目的就是要獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤。而不斷地對企業(yè)收入進(jìn)行增加,同時(shí)對企業(yè)的支出進(jìn)行嚴(yán)格的管控,剛好能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升提供幫助。通過從企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的層面剖析,給予預(yù)算編制應(yīng)有的重視,然后有效地對這一工作進(jìn)行開展,能夠全面提升收支管理的實(shí)效性,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        三、企業(yè)預(yù)算編制存在的常見問題

        (一)思想理念方面

        目前,絕大多數(shù)的企業(yè)都進(jìn)行了預(yù)算編制工作,并將其作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行研究。有些企業(yè)在對預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),由于對預(yù)算編制不夠重視,導(dǎo)致機(jī)械地采取一種方式進(jìn)行編制,預(yù)算結(jié)果缺乏真實(shí)性,對預(yù)算作用發(fā)揮產(chǎn)生直接影響。再加上沒有沒有形成科學(xué)的預(yù)算編制意識,導(dǎo)致預(yù)算工作在開展過程中缺乏準(zhǔn)確的依據(jù),無法準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)算編制[2]。只有在思想方面進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)企業(yè)對預(yù)算工作的重視,才能結(jié)合實(shí)際正確看待預(yù)算工作,使預(yù)算工作可以落實(shí)到位。

        (二)預(yù)算編制目標(biāo)不明確

        目前,很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),始終無法制定統(tǒng)一的目標(biāo),以某企業(yè)為例,該企業(yè)雖然對于預(yù)算編制比較關(guān)注,為保證預(yù)算編制可以合理進(jìn)行,制定了預(yù)算編制目標(biāo),但是這些目標(biāo)沒有對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行分析和考慮,只是為了完成工作任務(wù)而實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。企業(yè)在建立預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),經(jīng)常會作出妥協(xié),對基層預(yù)算編制存在的問題并沒有及時(shí)進(jìn)行處理,而是采取忽視的態(tài)度不予處理,導(dǎo)致預(yù)算編制無法發(fā)揮真正的作用,對企業(yè)今后發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此,企業(yè)在今后工作中,必須制定統(tǒng)一的預(yù)算目標(biāo),并嚴(yán)格按照該目標(biāo)要求開展預(yù)算工作,才能正確開展預(yù)算。

        (三)編制方式方面

        通常情況下,對于企業(yè)全面預(yù)算編制工作而言,其方法具有很多種,包括:定期預(yù)算法、固定預(yù)算法以及增量預(yù)算法等。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際現(xiàn)狀,能夠在對自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及基礎(chǔ)管理水平的基礎(chǔ)上,科學(xué)地對這些方法進(jìn)行利用和選擇,以便能夠從整體的角度上對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提升。管理人員在制定管理戰(zhàn)略時(shí),沒有將預(yù)算理念與管理戰(zhàn)略進(jìn)行緊密的融合,使預(yù)算編制在整體效益始終無法提升。

        (四)缺乏完善的激勵措施

        企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),為了使員工可以廣泛參與預(yù)算編制,需要結(jié)合實(shí)際,制定有效的激勵措施,對員工進(jìn)行激勵。但是對目前的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),絕大多時(shí)的企業(yè)對激勵的作用都沒有明確的認(rèn)識,無法調(diào)動企業(yè)員工工作主動性。預(yù)算編制激勵對策的缺失,在一定程度上增加了企業(yè)預(yù)算編制管理的困難性,參與預(yù)算編制的員工數(shù)量夠非常有限,不能將自身利益與企業(yè)發(fā)展相融合,使預(yù)算管理水平始終無法得到有效的提升,無法發(fā)揮員工在預(yù)算編制工作中的價(jià)值和作用。

        四、企業(yè)預(yù)算編制存在問題的完善建議

        (一)樹立正確的預(yù)算編制理念

        如果想要在企業(yè)發(fā)展所有環(huán)節(jié)中貫穿預(yù)算編制,必須對現(xiàn)有的預(yù)算工作理念進(jìn)行創(chuàng)新,樹立正確的預(yù)算編制理念,特別是作為企業(yè)管理的主要領(lǐng)導(dǎo)來說,更應(yīng)該不斷加強(qiáng)對預(yù)算編制工作的重視,使企業(yè)所有工作人員都可以深刻意識到預(yù)算編制對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義,為預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。并且,預(yù)算編制切不可與企業(yè)戰(zhàn)略部署相脫離,兩者只有緊密融合,才能使企業(yè)預(yù)算與戰(zhàn)略發(fā)展相符合。只有如此,才能在最短的時(shí)間內(nèi)完成預(yù)算工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

        (二)明確具體的預(yù)算編制目標(biāo)

        為了使預(yù)算編制工作可以順利進(jìn)行,必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,制定科學(xué)、明確的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)預(yù)算管理與企業(yè)管理工作開展相融合。目前,企業(yè)調(diào)整編制預(yù)算時(shí),必須對企業(yè)運(yùn)營情況有明確的了解,合理進(jìn)行調(diào)整,才能滿足管理方面的需要。針對預(yù)算管理工作來說,相關(guān)人員不僅需要重視預(yù)算管理,積極引導(dǎo)企業(yè)采取正確的方法進(jìn)行統(tǒng)一的管理,同時(shí)還需要以預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),加強(qiáng)預(yù)算編制,使企業(yè)預(yù)算管理工作更加科學(xué)、完善。

        (三)優(yōu)化企業(yè)預(yù)算編制方式

        企業(yè)如果想要不斷強(qiáng)化預(yù)算管理效果,必須結(jié)合實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,對市場環(huán)境進(jìn)行全方位的調(diào)查,并做好分析工作,根據(jù)分析結(jié)果制定切實(shí)有效的預(yù)算管理對策,保證預(yù)算編制的規(guī)范性。結(jié)合其他國家的管理經(jīng)驗(yàn),可以應(yīng)用增零基礎(chǔ)預(yù)算的方式,開展預(yù)算編制工作。目前,絕大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)將零基礎(chǔ)預(yù)算作為預(yù)算編制的主要方式,具體來說就是以零作為預(yù)算編制基數(shù),使企業(yè)預(yù)算編制可以不受任何數(shù)據(jù)的影響,使預(yù)算編制更加科學(xué)、合理。特別是在企業(yè)財(cái)務(wù)支出方面,零基礎(chǔ)預(yù)算方式可以準(zhǔn)確評估企業(yè)運(yùn)營實(shí)際經(jīng)營情況,保證財(cái)務(wù)行為的規(guī)范性,并以支出報(bào)表為依據(jù),合理分配企業(yè)資金。

        依照對預(yù)算編制方法的進(jìn)一步分析得知,由于預(yù)算編制方法的不同,所以每一種的方法的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)以及適用條件等,也必然會存在很大的差異。因此,在對預(yù)算編制方式方法進(jìn)行利用和選擇階段,一定要對企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及基礎(chǔ)管理水平等進(jìn)行綜合考量,同時(shí)對企業(yè)外部宏觀環(huán)境進(jìn)行充分研究,認(rèn)真地做好相應(yīng)市場調(diào)查和預(yù)測工作,以便能夠從根源對預(yù)算編制的合理性以及科學(xué)性進(jìn)行增強(qiáng)。通常企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中,在預(yù)算編制層面,采用零基礎(chǔ)預(yù)算方式,不僅可以進(jìn)一步提升企業(yè)資金的利用效率,同時(shí)可以有效保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,使企業(yè)各項(xiàng)資金可以在安全的環(huán)境中使用,徹底規(guī)避問題的產(chǎn)生。

        (四)強(qiáng)化預(yù)算編制監(jiān)管

        為了進(jìn)一步保證企業(yè)預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性,企業(yè)必須對預(yù)算編制工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理,并及時(shí)總結(jié)預(yù)算編制過程中存在的問題,全面采集預(yù)算編制數(shù)據(jù),以此發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制執(zhí)行中存在的問題,結(jié)合具體實(shí)際,采取有效地對策進(jìn)行完善。此外,為了使企業(yè)所有員工都可以充分參與預(yù)算編制,使企業(yè)員工可以對預(yù)算編制進(jìn)行全面監(jiān)管,還需要不斷強(qiáng)化員工管理意識,綜合企業(yè)的具體經(jīng)營現(xiàn)狀,將預(yù)算編制與員工管理機(jī)制、績效考核等有效結(jié)合在一起,保證企業(yè)員工參與性進(jìn)行能夠全面提升,可以形成成員之間相互監(jiān)督的良好局面,不斷對運(yùn)動企業(yè)員工自我控制以及相互監(jiān)督的意識進(jìn)行強(qiáng)化,進(jìn)而為預(yù)算編制創(chuàng)造穩(wěn)定的管理環(huán)境。

        (五)建立健全預(yù)算考評制度

        預(yù)算考評工作的開展可以為企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理提供穩(wěn)定的基礎(chǔ),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化企業(yè)在預(yù)算管理過程中存在的問題。同時(shí),預(yù)算考評可以對預(yù)算管理工作進(jìn)行總結(jié),積累預(yù)算編制相關(guān)經(jīng)驗(yàn),使企業(yè)預(yù)算編制工作可以順利進(jìn)行。首先,企業(yè)需要建立科學(xué)、合理的預(yù)算評估機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行和企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行客觀性的評估,為預(yù)算執(zhí)行工作的開展提供正確的指導(dǎo),對部門權(quán)限進(jìn)行明確,使預(yù)算考核可以與激勵對策實(shí)施相結(jié)合。以考核結(jié)果為基礎(chǔ),對員工進(jìn)行針對性的激勵,使員工可以直接參與預(yù)算編制,具有更多的工作熱情。其次,企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí),必須建立科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算指標(biāo),使預(yù)算工作更加細(xì)致,為各部門員工考核提供明確的依據(jù),全面考核和評估預(yù)算執(zhí)行情況。使預(yù)算執(zhí)行可以與員工績效相融合。

        結(jié)語

        綜上所述,預(yù)算編制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容,不僅可以對企業(yè)管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,同時(shí)可以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。因此,企業(yè)需要結(jié)合發(fā)展實(shí)際,制定具體的預(yù)算編制目標(biāo)和編制方案,對預(yù)算編制方式進(jìn)行合理的創(chuàng)新,結(jié)合預(yù)算考評,促進(jìn)企業(yè)員工的工作主動性提升,使預(yù)算編制可以在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮更多的作用,提高企業(yè)管理質(zhì)量的同時(shí),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

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