周顯奇

(貴州省習(xí)水縣回龍鎮(zhèn)中學(xué) 貴州 遵義 564613)

應(yīng)用文寫(xiě)作是現(xiàn)在學(xué)生時(shí)代、將來(lái)參加工作都要進(jìn)行的一項(xiàng)日常性工作，是干部的基本功之一。應(yīng)用文寫(xiě)作能力強(qiáng)的同學(xué)未來(lái)可能更容易受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞，成長(zhǎng)進(jìn)步也相對(duì)較快。

1.應(yīng)用文概念以及容易犯的錯(cuò)誤

應(yīng)用文就是個(gè)人、單位或組織在日?；顒?dòng)中按照特定的格式，經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料。應(yīng)用文寫(xiě)的是什么？應(yīng)用文寫(xiě)的主要是日常學(xué)習(xí)和工作中的實(shí)用性較強(qiáng)的訴求和構(gòu)想。一篇合格的應(yīng)用文首先要有明確的中心主題，好比人的大腦;其次要有清晰的思想脈路和框架體系，好比人的骨架;最后要有豐富充實(shí)的內(nèi)容，好比人的血肉。

在剛剛起步時(shí)，雖然學(xué)生寫(xiě)作的積極性很高，也反復(fù)斟酌修改，但是由于沒(méi)有掌握方法要義，可能會(huì)犯下面這幾種錯(cuò)誤：一是學(xué)生雖然寫(xiě)作功底不錯(cuò)的，可能會(huì)洋洋灑酒寫(xiě)出幾千字的大作，但細(xì)節(jié)上漏洞百出經(jīng)不起細(xì)細(xì)推敲。二是有的文章大段篇幅東拉西扯，主旨要義不明，或者多中心、多主題。三是有的文章思維邏輯混亂，甚至前言不搭后語(yǔ)，空有一堆文字，但沒(méi)有“經(jīng)絡(luò)骨骼”，撐不起文章的身體。四是有的文章字?jǐn)?shù)雖然豐富，卻內(nèi)容空洞，空發(fā)議論、感慨，對(duì)指導(dǎo)工作實(shí)踐毫無(wú)幫助，甚至偏離主題，多是無(wú)用的“脂肪”，少有強(qiáng)健的“肌肉”。五是格式錯(cuò)誤、用詞不當(dāng)，詞不達(dá)意等等。

2.應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)的策略

2.1 應(yīng)用文語(yǔ)言的首要特點(diǎn)：莊重嚴(yán)肅、樸實(shí)無(wú)華。應(yīng)用文語(yǔ)言以莊重為主，內(nèi)容格式呈陳述語(yǔ)氣，不能使用方言，更不能隨意輕浮，禁止使用低俗內(nèi)容，少用生僻難懂的詞匯。

(1)應(yīng)用文內(nèi)容書(shū)面化，禁用口語(yǔ)。應(yīng)用文內(nèi)容偏向正式，口語(yǔ)內(nèi)容會(huì)破壞應(yīng)用文的莊重特性，例如“某某領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我們這里視察啦”，這種口語(yǔ)的形式不僅破壞了整個(gè)應(yīng)用文的樸實(shí)性，更會(huì)讓看到這些內(nèi)容的人哭笑不得。

(2)內(nèi)容多用四字詞匯或者成語(yǔ)，提升整體的工整性。成語(yǔ)或者四字詞匯自身朗朗上口，平仄明確，在閱讀時(shí)會(huì)有一種特殊的節(jié)奏感，對(duì)于主體思想的表達(dá)也更容易、更清楚。

(3)巧用古典詞匯，讓整個(gè)內(nèi)容更能彰顯文雅與素養(yǎng)。對(duì)于古典詞匯的使用，并不是人們印象中的“之乎者也”，而是另一種更有風(fēng)韻的語(yǔ)言體系，例如：悉、擬、貴、茲、茲因、承蒙等，還有一些類(lèi)似古文的詞匯搭配，例如：如蒙慨允，不勝感激，祈請(qǐng)復(fù)函為盼等，這些詞匯不僅沒(méi)有文言格式的沉悶感，還會(huì)在內(nèi)容中起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。

(4)多用關(guān)聯(lián)詞，讓整體內(nèi)容富含邏輯性。應(yīng)用文的內(nèi)容格式與文學(xué)作品存在很大差異，其對(duì)于邏輯性要求更好，所以多用關(guān)聯(lián)詞，在應(yīng)用文的日常寫(xiě)作中較為常見(jiàn)的，例如：為此，既要……又要……等，這些或轉(zhuǎn)折、或承接、或并列的關(guān)聯(lián)詞，可以將內(nèi)容的邏輯性大幅提升，既提升嚴(yán)謹(jǐn)性，又方便閱讀。

(5)善用固定搭配。對(duì)于應(yīng)用文格式，其有著很多固定的搭配用語(yǔ)，這些用語(yǔ)平時(shí)很少用到，但是在應(yīng)用文中卻經(jīng)常出現(xiàn)，例如：收悉、擬于、據(jù)此、現(xiàn)予發(fā)布等，應(yīng)用文的開(kāi)頭與結(jié)尾還有一些套話性質(zhì)的內(nèi)容。

2.2 應(yīng)用文要盡可能短小精悍。特別是十八大以來(lái)，從中央到基層都堅(jiān)決地反對(duì)“四風(fēng)”，提倡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直截了當(dāng)，行短文。上個(gè)世紀(jì)70、80年代，書(shū)記員用文稿紙寫(xiě)的文件，一頁(yè)紙，幾十字、上百字的應(yīng)用文比比皆是。簡(jiǎn)潔明快的文風(fēng)是我們的優(yōu)良傳統(tǒng)，是我們優(yōu)秀黨風(fēng)的具體表現(xiàn)，要充分繼承和發(fā)揚(yáng)。在保證主要觀點(diǎn)、工作要素不缺項(xiàng)的前提下，應(yīng)用文要盡可能的簡(jiǎn)短。當(dāng)然重要的論斷該強(qiáng)調(diào)地還是要強(qiáng)調(diào)，深刻的道理，該講清的還是要講清。習(xí)主席在《之江新語(yǔ)》中提出文風(fēng)總的原則是：“當(dāng)長(zhǎng)則長(zhǎng)，當(dāng)短則短，倡導(dǎo)短風(fēng)，狠剎長(zhǎng)風(fēng)。”

2.3 內(nèi)容中注意使用數(shù)字進(jìn)行整體修飾。對(duì)于應(yīng)用文來(lái)講，數(shù)字可以讓其更為美觀得體，內(nèi)容表達(dá)更為精準(zhǔn)高效，所以，在實(shí)際書(shū)寫(xiě)中，需要對(duì)各類(lèi)數(shù)字格式有著精準(zhǔn)的掌控力，注意統(tǒng)一性與實(shí)際意義。例如，帶有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)字，通常會(huì)選用阿拉伯?dāng)?shù)字的形式，如置辦班級(jí)清潔用品共計(jì)消耗150塊，而對(duì)那些并沒(méi)有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)字內(nèi)容可以直接用漢字表達(dá)，例如四個(gè)百分點(diǎn)。

2.4 提升自身的文學(xué)修養(yǎng)。文學(xué)修養(yǎng)是所有寫(xiě)作的基礎(chǔ)，即使是邏輯性較強(qiáng)的應(yīng)用文也離不開(kāi)它的支配。擁有文學(xué)修養(yǎng)，其自身對(duì)寫(xiě)作的興趣就會(huì)更高，其對(duì)不同文學(xué)的研究能力也會(huì)不斷提升。文學(xué)修養(yǎng)的提高也會(huì)帶動(dòng)審美觀以及其他素養(yǎng)的提升，對(duì)于應(yīng)用文寫(xiě)作更有毅力，對(duì)于應(yīng)用文中的詞匯更有興趣去研究，對(duì)于應(yīng)用文內(nèi)容的表達(dá)才會(huì)更為精準(zhǔn)。相反，如果一個(gè)學(xué)生缺少必要的文學(xué)修養(yǎng)，其應(yīng)用文內(nèi)容不僅僅是枯燥乏味的問(wèn)題，更多的是邏輯詞匯的錯(cuò)誤，甚至?xí)斐墒謬?yán)重的惡劣影響。

結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期，對(duì)于應(yīng)用文寫(xiě)作不僅僅要保持創(chuàng)新思維，還要精準(zhǔn)把控應(yīng)用文寫(xiě)作時(shí)需要注意的各項(xiàng)細(xì)則，以邏輯性為基礎(chǔ)，充分利用各種修飾手段使應(yīng)用文內(nèi)容更有活力，表達(dá)更為清晰。同時(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)必備的政治理論基礎(chǔ)知識(shí)，不斷提升自身的文學(xué)素養(yǎng)，提高應(yīng)用文寫(xiě)作能力。