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當今社會,經濟發(fā)展質量顯著提高,大數據技術等先進技術方法開始滲透進社會的各行各業(yè)。當前形勢下,必須精準把握大數據技術的核心應用優(yōu)勢與價值,宏觀審視當前會計信息處理智能化的重要特征,綜合施策,全面促進會計信息處理智能化水平提升。本文就此展開了探討。
會計信息處理智能化是以現代化技術方法為載體,以會計數據信息為主要面向對象,旨在提高與優(yōu)化會計信息處理總體效果,以更高效、更完善的會計信息處理模式適應現代經濟社會高質量發(fā)展對會計工作提出的新要求。通過對現代會計信息處理智能化的推進,可充分挖掘智能化技術手段的深刻價值與優(yōu)勢,將其轉換為提升會計信息處理總體成效的重要動力。近年來,國家相關部門高度重視會計信息處理智能化技術的應用與創(chuàng)新,在智能化應用模式及系統構造等方面制定并實施了一系列重大方針政策,為促進現代會計信息處理邁向更高層次注入了強大動力[1]。
在現代智能化技術更新換代節(jié)奏不斷加快的背景下,傳統模式下的會計信息處理策略面臨著嚴峻挑戰(zhàn)與考驗,只有將智能化技術與會計信息處理結合起來,才能全面降低會計信息核算成本,提高對會計數據信息處理的精確性。廣大會計組織機構在創(chuàng)新會計信息處理智能化模式,優(yōu)化會計信息處理智能化流程等方面進行了大量卓有成效的研究與探索,效果突出,搭建了以定性指標與定量指標相結合的會計信息處理應用平臺。
會計信息處理智能化的實現需要同時具備多項條件。一是輸入系統,即會計信息采集系統,將特定會計數據信息進行錄入。當前語音錄入系統的出現,為會計人員高效精準錄入會計數據提供了極大支持。二是數據庫系統,即會計信息儲存與備份系統,可對不同類型的會計信息進行系統整理,并根據實際需求對關鍵數據進行讀取。三是智能處理系統,即會計信息處理智能化的核心系統,以會計信息處理準確性與效率性為主要運行原則,對會計信息進行高效處理[2]。此外,會計信息處理智能化的條件還應包括輸出系統、控制系統及應用系統等。
在長期歷史演變與發(fā)展進程中,各類社會組織機構形成了相對穩(wěn)定且固化的會計信息處理模式與流程,而隨著現代智能化時代的快速發(fā)展,其傳統模式下的會計信息處理方式暴露出諸多弊端與不足、縱觀當前會計行為,普遍存在著對會計信息處理智能化認知不足,會計信息處理智能化方法策略盲目性顯著等共性問題,無法從系統層面、宏觀層面、微觀層面等全面考量會計信息處理智能化對提升會計管理效能的積極影響,向智能化方向轉變的主動性不足,被會計信息處理的僵化思維模式與行為方法所桎梏。
長期以來,在智能化技術的大力支持下,部分社會機構在會計信息處理智能化方面的投入持續(xù)增大,提升了會計信息處理智能化水平。但是部分會計信息處理系統在規(guī)劃構造過程中缺乏宏觀性與整體性,未能結合自身實際全盤考慮,會計信息流與數據流之間的銜接配合不到位,無法在多類型信息系統與平臺之間實現互聯互通互享,或者僅可通過單一化的電子文檔進行數據導入,會計信息處理智能化系統缺乏與其他信息系統的有效嵌入與串聯,系統間的溝通障礙時常存在,部分現金管理、資產管理、債務管理等功能無法通過會計信息處理智能化系統來實現[3]。
在會計信息處理智能化系統應用中,會計人員的智能化素養(yǎng)同樣面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)與考驗,并成為運用會計信息處理智能化工具、落實會計信息處理責任的直接實施者。實踐表明,部分會計人員智能化素養(yǎng)不足,與智能化技術相關專業(yè)理論知識欠缺,缺乏必要的智能化思維,會計信息處理智能化意識不強,會計信息處理結果失準失真,實踐水平始終停留在低下狀態(tài),與新形勢下會計信息處理工作的發(fā)展節(jié)奏與實施趨向等不相適應。在當前快節(jié)奏、高強度的會計信息處理環(huán)境下,突出會計人員的智能化水平,實現會計信息處理智能化相關理論與實踐的緊密結合,勢在必行。
在大數據背景下,會計信息處理智能化實踐必須與時俱進,及時更新會計核算理念,摒棄傳統僵化固化會計核算理念的阻礙與束縛,將智能化與信息化的會計核算理念融入會計信息處理全過程。建立健全會計信息處理智能化處理制度體系,為全面理順與優(yōu)化會計信息處理整體流程提供必要的制度依據與保障,全面提升信息技術能力,強化突出會計信息搜集與處理的關鍵性地位。搭建基于計算機技術與軟件技術的會計信息處理智能化系統平臺,將會計行為與相應活動中的必要功能模塊嵌入其中,優(yōu)化不同模塊之間的銜接邏輯關系,并根據會計信息處理需求的調整與變化,對相應的制度、依據、模式予以調整改進,使其始終發(fā)揮基礎性導向作用,解決內部與外部信息孤島問題[4]。
在大數據背景下,會計信息處理人員的重要作用更加突出,在會計信息處理智能化制度執(zhí)行與落實中始終扮演著不可替代的關鍵角色,是實施會計信息智能化處理、落實會計信息處理職責的重要崗位,其綜合素養(yǎng)的高低與財務管理總體成效密切相關。應建立智能化會計人才培訓和發(fā)展平臺,組織會計信息處理人員參加專項培訓與學習,了解大數據背景下會計信息處理的新趨勢、新模式、新任務,充分認識會計信息處理的實施對強化會計效能的強大優(yōu)勢,豐富會計信息處理智能化專業(yè)理論知識,形成系統化的理論知識體系,強化會計信息處理具體實操技能,提高會計核算、效益評估、風險防控等方面的駕馭能力,強化風險意識與責任意識,打造一支會計信息處理智能化專業(yè)團隊。
良好的內部環(huán)境條件是大數據背景下會計信息處理的重要保障。要合理運用大數據技術和云計算技術,充分發(fā)揮主要責任人的帶動性與示范性作用,將會計信息處理智能化的目標任務、職責權限等進行細化分解,固化數據分析模塊。大數據環(huán)境下的會計信息處理工作需要具備高度協同性,內部各部門之間應形成良好的溝通交流互動機制,統籌推進內部環(huán)境建設計劃,對會計數據信息保持動態(tài)化聯絡,形成共同防范財務風險的強大工作合力。要依托于大數據技術,構建“智慧會計”體系,科學預測未來經濟發(fā)展方向,創(chuàng)新結算方式,在特定部門與業(yè)務之間實現多元化的信息交互方式,利用大數據技術獲取部門協同效益。
要想精準有效識別會計信息處理智能化實施過程中的漏洞與偏差,必須加強會計財務監(jiān)督與過程管理,做出科學糾偏處理,防止孤立的、個體性的會計管理隱患問題擴散蔓延形成系統的、整體性的會計問題,將財務隱患消滅在萌芽狀態(tài)[5]。要正確處理各項賬目往來關系,對大數據背景下會計信息處理智能化的實施成效進行科學有效的績效評價,建立數據采集和轉換、轉換分析、內容建模等各項功能模塊,全面客觀體現會計管理的整體實施狀況。融入精細化管理理念,結合網絡防火墻技術,將會計信息處理智能化過程控制方法貫穿于資金運用、結算審核、資金來源核算等工作全過程。
綜上所述,當前大數據背景下會計信息處理實踐中依舊存在諸多不容忽視的薄弱環(huán)節(jié),阻礙著大數據技術核心應用價值的凸顯。因此,有關人員應該從當前大數據技術應用的客觀實際出發(fā),充分遵循會計信息處理智能化基本原理與規(guī)律,創(chuàng)新大數據技術應用模式,優(yōu)化大數據技術應用流程,為全面促進會計信息處理智能化水平貢獻力量。